Опорный конспект по экономическому анализу

ОПОРНЫЙ КОНСПЕКТ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ АНАЛИЗУ   

    Сущность и содержание экономического анализа

Анализ (греч. сл.) означает разложение целого на составные элементы. Как метод познания анализ применяется при изучении процессов, явлений и предметов в природе и обществе.

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) как наука представляет собой  систему специальных знаний для исследования деятель­ности предприятий.

АХД подразделяется на:

1.  Предварительный анализ осуществляется до совершения хозяйст­венных операций. В ходе этого анализа оцениваются материальные,
трудовые, финансовые ресурсы, необходимые для выполнения произ­водственной программы.

2.                Оперативный анализ проводится по ходу выполнения плана за короткие промежутки времени (сутки, неделя, смена, декады). Его данные необходимы для оперативного воздействия на ход выполнения
плана.

3.                Текущий анализ предназначается для всесторонней и объективной
оценки выполнения плана, результатов работы за отчетный период
(месяц, квартал, полугодие, год) и разработки рекомендаций по по­вышению эффективности хозяйствования.

       Анализ хозяйственной деятельности является одной из основных функций системы управления экономикой и занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений.

        Экономический анализ состоит из 3-х этапов:

1.  Подготовительного;

2.            Основного;

3.            Заключительного.

1.     Подготовительный этап. В него входит: составление плана проведения анализа, подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации.

2.     Основной этап предполагает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели.

3.     Заключительный этап. На этом этапе обобщают результаты проведенного анализа, разрабатывают меры по устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов, а также осуществляют контроль за выполнением разработанных мероприятий.

АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Объем производства и реализации продукции являются взаимосвязанными показателями. Предприятия должны производить только те товары и в таком объеме, в котором оно может реализовать.

 

Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство.

Товарная продукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства.

          Объем реализации продукции определяется по отгрузке продукции покупателям или по оплате.

Ассортимент (номенклатура) - это совокупность производимых видов продукции, разных по свойству, назначению и количеству.

Структура продукции (состав) - это соотношение отдельных видов продукции в общем их выпуске.

При формировании ассортимента и структуры выпуска продукции предприятия должны учитывать спрос на данные виды продукции и наиболее эффективное использование ресурсов, имеющихся в его распоряжении.

Качество продукции - понятие, которое характеризует параметрические, эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства продукции, уровень её стандартизации и унификации, надежность и долговечность.

Различают  обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качества продукции.

Обобщающие показатели — характеризуют качество всей произведенной продукции, независимо от ее вида и назначения (удельный вес новой продукции в общем  выпуске, удельный вес продукции высшей категории качества и т.д.).

Индивидуальные (единичные) показатели характеризуют одно из  свойств продукции (полезность, надёжность, эстетичность и др.).

Косвенные показатели - это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции и другие.

Ритмичность — выпуск продукции в соответствии с гра­фиком, в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Ритмичная работа является основным условием своевременного выпус­ка и реализации продукции.

        Причины невыполнения плана производства и реализации продукции: изменение спроса на определенные виды продукции; несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками; тяжелое финансовое состояние предприятия; низкий уровень технологии и организации производства, квалифика­ции рабочих; аритмичность производства; плохое техническое состояние оборудования, его простои, аварии; недостатки в системе управления и материального стимулирования.

АНАЛИЗ  ТРУДОВЫХ РЕ­СУРСОВ

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёма продукции и повышения эффективности производства.

К  показателям, характеризующим трудовую деятельность предприятия, относятся:

1.     Численность персонала;

2.  Производительность труда;

3.     Фонд заработной платы и средняя заработная плата.

         Основной  задачей  анализа  численности  персонала  является  выявление

 возможности экономии труда, уменьшения численности за счет рационального использования рабочего времени, оборудования, повышения квалификации, снижения трудоёмкости при обеспечении запланированного роста производства и улучшении качества продукции. Структура  численности персонала (ППП) зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства.

Производительность труда - важнейший показатель эффективности производства, а её повышение — главный фактор экономического роста.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним работником.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции).

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работником, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности персонала.

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:

1.    Выявление  потерь  рабочего  времени  ( прогулы;  простои  из-за

 неисправности оборудования,  отсутствия сырья, материалов; заболевания рабочих и т.д.)

2.                                 Выявление  непроизводительного  его  использования  ( время,

затраченное на брак продукции, его исправление; различные отклонения от нормальных условий работы, а также отклонения от технологического процесса).

          Особое внимание должно быть обращено на показатель текучести кадров. Высо­кая текучесть снижает уровень производительности труда по предприятию. Основные причины текучести: неудовлетворенность характером труда, низкая заработная плата, отсутствие возможности профессионального роста.

          Анализ использования трудовых ресурсов, уровня про­изводительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

АНАЛИЗ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)

Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длитель­ного периода (производственные здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и др.).

Техническое состояние фондов характеризуется степенью их изношенно­сти, обновления, выбытия.

Показателем степени изношенности фондов является коэффициент из­ношенности, который определяется  отношением суммы износа основных средств к их первоначальной стоимости. Чем ниже коэффициент износа ос­новных средств, тем лучше состояние, в котором они находятся.

Степень обновления основных средств характеризуется коэффициентом обновления, который определяется  отношением стоимости  поступивших за отчетный год основных фондов к их стои­мости на конец периода. Он  показывает величину введенных в действие ос­новных фондов за тот или иной период.

Коэффициент выбытия исчисляют отношением выбывших за отчет­ный год основных фондов к их стоимости на конец периода. Он показывает долю основных фондов, выбывающих из производства.

Для  характеристики эффективности использования основных средств служат показатели:

1.     Фондорентабельность - это отношение прибыли к  стоимости ОПФ;

2.                                              Фондоотдача -    это отношение стоимости произведенной  продукции к среднегодовой стоимости ОПФ;

3.                                               Фондоёмкость - обратный показатель фондоотдаче. Он определяется отношением среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости
произведенной  продукции;

4.                                               Фондовооруженность  труда - это  отношение стоимости ОПФ к числу работников. Она отражает степень обеспеченности работников  средствами труда.

АНАЛИЗ  МАТЕРИАЛЬ­НЫХ РЕСУРСОВ

Необходимым условием выполнения плана производства продукции, снижения её себестоимости, роста прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходи­мого ассортимента и качества.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами  проверяют качество плана материально-технического снаб­жения,  соответствие плана снабжения потребностям производства продукции, обеспеченность потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение. Также проверяется качество полученных материалов, выполнение плана по срокам их поставки. Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и мате­риалов. Проверяется размер запасов с целью выявления лишних и ненужных.

Для характеристики  использования материальных ресур­сов применяются  обобщающие  и частные показатели.

 К обобщающим относятся:

1. Прибыль на рубль материальных затрат - определяется отношением
прибыли к сумме материальных затрат.

2.        Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной
продукции на сумму материальных затрат (сколько произведено продукции с
каждого рубля потребленных материальных ресурсов).

3.        Материалоемкость продукции (обратный материалоотдаче) — отноше­ние суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции (сколько материальных затрат  приходится на производство единицы продукции).

Частные   показатели   материалоемкости   применяются   для   характеристики

эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьёёмкость, металлоёмкость, топливоёмкость, энергоёмкость), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

Уменьшить расход сырья и материалов на производство  продукции можно пу­тем упрощения конструкций изделий, совершенствования техники и техноло­гии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его по­терь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до ми­нимума отходов, повышения квалификации работников и т.д.

АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Себестоимость продукции – это затраты предприятия на производство и реализацию продукции.

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели:

1.  Полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;

2.            Затраты на рубль товарной продукции;

3.            Себестоимость отдельных изделий;

4.            Отдельные статьи затрат.

Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.

Элементы затрат: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (арендная плата,  проценты по кредитам банка и др.)

Основные статьи калькуляции: сырьё и материалы, топливо и энерггия, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на социальное и медицинское страхование рабочих, расходы на эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака,  коммерческие расходы.

Все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные, прямые и косвенные.

Постоянные затраты не зависят от объёма производства продукции.  (амортизация, арендная плата, повременная заработная плата персонала).

Переменные затраты зависят от объёма производства продукции (сдельная заработная плата, расход материальных ресурсов и др.).

  Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции (сырьё, материалы, зарплата производственных рабочих и др.).

            Косвенные затраты связаны с производством нескольких видов продукции (общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств, коммерческие расходы).

            Важный обобщающий показатель себестоимости продукции - затраты на рубль товарной продукции.

  Он  универсален: может рассчитываться в любой отрасли производства и наглядно показывает связь между себестоимостью и прибылью. Данный показатель определяется отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции.

 Основными источниками снижения себестоимости продукции являются:

1) Увеличение объёма её производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

2)  Сокращение затрат на её производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья и материалов, оборудования, сокращения производственного брака и т.д.

АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.

Прибыль - это часть чистого дохода, которую непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции. Количественно она представляет собой разность между выручкой и полной себестоимостью  продукции.

В процессе АХД используют  следующие показатели прибыли:

1)    Балансовая прибыль включает в себя:

-  прибыль от реализации продукции, работ и услуг;

-  прибыль от прочей реализации (продажи имущества и т.п.);

-  доходы и расходы от внереализационных операций (доходы по ценным бумагам, полученные и выплаченные штрафы, убытки от стихийных бедствий и т.п.).

2) Налогооблагаемая прибыль - это разность между балансовой прибылью и суммой льгот по налогу на прибыль в соответствии с налоговым законодательством.

3) Чистая прибыль - это прибыль, которая остается в распоряжении предприятия  после уплаты всех налогов, экономических санкций и отчислений во внебюджетные фонды.

Рентабельность – это важнейший показатель эффективности производства в отраслях, на предприятиях. В отличие от показателя прибыли, который выражает абсолютную вели­чину эффективности производства, рентабельность представляет относитель­ную её величину.

Применяют два основных показателя рентабельности - рентабельность производства и рентабельность продукции.

Рентабельность производства определяется отношением прибыли к стоимости производственных фондов, в состав которых включены основные производственные фонды и  оборотные средства.

Рентабельность продукции рассчитывается отношением прибыли к себестоимости продукции.

АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени.

Для характеристики финансового состояния предприятия применяются такие показатели как финансовая устойчивость, платёжеспособность, кредитоспособность и др.

Финансовая устойчивость предприятия - такое состояние его финансовых ресурсов, их распределение и использование, которое обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платёжеспособности и кредитоспособности.

Платёжеспособность  - это возможность предприятия расплачиваться по своим обязательствам.

Под кредитоспособностью предприятия понимается возможность в получении кредита и способность его своевременного погашения за счёт собственных средств и других финансовых ресурсов.

Финансовое состояние предприятия  зависит от многих факторов, которые можно классифицировать как зависящие (внутренние) и не зависящие ( внешние ) от деятельности самого предприятия.

К внутренним факторам можно  отнести способность руководителей  эффективно управлять предприятием с целью достижения рационального использования всех ресурсов, выпуска конкурентоспособной продукции и на этой основе устойчивого финансового состояния предприятия.

Внешние факторы зависят от проводимой экономической политики государства.