Опыт внедрения DIRECTUM в Новикомбанк

• 1 слайд

  Опыт внедрения DIRECTUM в Новикомбанк
  Роман Волков
  Руководитель отдела автоматизации прикладных систем
  ЗАО АКБ «Новикомбанк»
  

• 2 слайд

  Новикомбанк
  ЗАО АКБ "НОВИКОМБАНК" основан 25 октября 1993 года.
  В настоящее время ЗАО АКБ "НОВИКОМБАНК" является универсальным кредитным учреждением, осуществляющим весь комплекс финансовых услуг для юридических и физических лиц.
  ЗАО АКБ «НОВИКОМБАНК» включен в реестр банков - участников системы обязательного страхования вкладов 2 декабря 2004 года под номером 254.
  В настоящее время Банк обслуживает более 7000 клиентов - юридических и физических лиц.
  
  НОВИКОМБАНК по данным на 1 октября 2006 года занимает 84-е место в таблице 200 крупнейших банков по размеру собственного капитала «КоммерсантЪ ДЕНЬГИ» №47(603)
  

• 3 слайд

  Особенности документооборота в банках
  Большой объем документов
  Большой объем регламентирующих документов
  Географическая удаленность подразделений
  Специфические документы и бизнес-процессы
  

• 4 слайд

  Требования к системе электронного документооборота
  Интеграция с «отраслевыми» системами: АБС, CRM
  Возможность гибкой настройки маршрутизации документов
  Доступность документов и задач в режиме everytime & everywhere
  Поддержка механизма электронной подписи
  Надежные механизмы разграничения прав доступа к информации и сохранения целостности базы документов
  Возможность территориально-распределенной работы
  Оперативность принятия решений
  

• 5 слайд

  Перечень автоматизированных процессов
  Входящие, исходящие документы
  Согласование договоров
  Приказы и распоряжения
  Служебные записки
  Проведение совещаний (заседаний)
  Доверенности
  Регламенты и должностные инструкции
  Шаблоны типовых договоров
  

• 6 слайд

  Этапы внедрения
  

• 7 слайд

  Особенности проекта
  Два офиса
  Автоматизация совещаний (заседаний) банка
  Высокая заинтересованность руководства
  Еженедельные совещания рабочей группы
  250 сотрудников банка работают в DIRECTUM
  Президент банка работает в системе
  

• 8 слайд

  Результаты проекта. Документы и задачи
  Объем документооборота
  - создание 1509
  - изменение 674
  - просмотр 7384
  
  Выполнение задач с подзадачами
  - завершено 1946
  - выполняется 815
  

• 9 слайд

  Эффект от внедрения
  Сокращение времени на создание, поиск, согласование, ознакомление с документом
  Уменьшение объема рутинных операций
  Ускорение документооборота и как следствие всех процессов
  Оптимизация взаимодействия сотрудников по нетиповым вопросам
  Сокращение расходов на бумагу и обслуживание оргтехники
  Улучшение качества обслуживания клиентов
  Повышение безопасности и защиты данных
  Высокая корпоративная культура
  Повышение качества принятия решений
  Повышение управляемости предприятия
  

• 10 слайд

  Планы по развитию проекта
  Разработка решения для хранения пакетов отчетов учетной системы в DIRECTUM – январь 2007;
  Интеграция с «Контур Корпорация» компании Интерсофт Лаб в части заявок на оплату – январь – февраль 2007;
  

• 11 слайд

  Спасибо!
  Ваши вопросы?
  Роман Волков
  Руководитель отдела автоматизации прикладных систем
  ЗАО АКБ «Новикомбанк»