Выполнив
задания этой темы, вы научитесь:
·
Технологии
создания и форматирования табличного документа;
·
Использовать
встроенные функции даты и времени Excel для расчетов.
Задание.
Технология
выполнения работы:
1. Запустить
приложение Excel.
2.
В
ячейку A1 введите
следующую формулу, которая при помощи функции СЕГОДНЯ отображает текущую дату: =”Сегодня:”&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”ДДММММГГГГ”).
В ячейку A2:A4 введите
текст по образцу
3.
В
ячейки введите числа, которые соответствуют сегодняшнему дню, месяцу, году.
4.
Для
того чтобы из года (ячейка В2), месяца (ячейка ВЗ) и дня (ячейка В4) собрать
дату, введите в ячейку В5 формулу =ДАТА(В2;ВЗ;В4).
5.
А
чтобы из даты (ячейка В5) извлечь год, месяц и день, в ячейки В6, В7 и В8
введите соответственно следующие формулы: =”Год:”&ГОД(В5), =”Месяц:”&МЕСЯЦ(В5),
=”День:”&ДЕНЬ(В5).
6.
Введите
в ячейки C1 и С2
текст, а в ячейки D1 и D2 даты,
выделив эти ячейки и измените тип данных. Для этого: Формат ячеек – Число –
Дата – ЧЧ.ММ.ГГГГ (14.03.2001).
7.
Предположим,
вам надо посчитать продолжительность работы в днях между начальной (ячейка D1) и
конечной датами (ячейка D2). Для
этого можно ввести в ячейку D3 формулу
8.
=D2-D1+1. Но
ведь нам надо знать количество дней в числовом формате. Тогда формула должна
быть вот такой: =ТЕКСТ(D2-D1+1;"###"). Здесь мы
применяем автоматическое форматирование.
А если мы хотим узнать, каким по порядку днем года
является данная дата (ячейка D4) (см. как в образце)? Очень
просто: в ячейку D5 введите
формулу =D4-ДАТА(ГОД(D4);1;0), которая
находит разность между данной датой и 1 января того же года. В результате может
получиться значение в виде даты, выделив ячейку D5 переведем в
числовой формат. Формат – Ячеек – Число – Числовой тип и Знаков после
запятой – 0.
9.
Или
вот такая задача: определить, является ли данная дата (ячейка D4)
субботой или воскресеньем? Введите в ячейку D6 следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(ДЕНЬНЕД
(D4;2)=6;ДЕНЬНЕД(D4;2)=7);”Суббота или
Воскресенье”;””). В ней применена функция ДЕНЬНЕД, которая возвращает
номер дня недели заданной даты. Если указанная дата попала на субботу или
воскресенье, то именно это и будет указано в ячейке, если нет, то не будет
указано ничего.
10.
Для
определения текущего времени надо из текущих даты и времени, возвращаемых в
числовом формате функцией ТДАТА, вычесть текущую дату (функция СЕГОДНЯ), а
результат (ячейка В11) перевести в формат времени: =ТЕКСТ(ТДАТА()-СЕГОДНЯ();"ЧЧ:ММ:СС").
11.
Введите
в ячейки B12, B13, B14
значения часов, минут и секунд в соответствии с образцом (рис. 1). Чтобы
из часов (В12), минут (В13) и секунд (В14) «собрать» время, введите в ячейку
В15 формулу =ВРЕМЯ (В12;В13;В14). В ячейки A17 – A19, B17 – B19 введите
данные в соответствии с образцом (рис. 1). А чтобы найти суммарный
промежуток времени (В17, В18, В19), в ячейку В20 введите формулу =СУММ(В17:В19).
Если суммарный промежуток времени, как для данных из диапазона D17:D19, больше
24 часов, то простого суммирования будет недостаточно. В этом случае результат
надо отформатировать (D20), причем
часовую составляющую заключить в квадратные скобки, как это сделано в формуле =ТЕКСТ(СУММ
(D17:D19);“[Ч]:ММ”).
Выполнив
задания этой темы, вы научитесь:
·
Изучить
основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за
ремонт телевизора.
Задание.
1.
Запустить
приложение Excel.
2.
Изучим
основные возможности форматирования таблиц на примере простого бланка-счета за
ремонт телевизора.
Технология
выполнения:
•
Введите в ячейку А1 строку «Счет за ремонт телевизора».
•
Введите в ячейку A3 символ «№», в А4 - 1, в А5 - 2.
•
Введите в ячейку ВЗ строку «Наименование работ», в В4 - Замена кинескопа, в В5
- Ремонт антенны, в В6 - Итого:, в В7 - НДС:, в В8 - Спецналог, в В9 - К
оплате:.
•
Введите в ячейку СЗ строку «Стоимость работ», в С4 - 200, в С5 -15.
Изменение ширины столбцов.
Обратите внимание, строка «Стоимость работ» закрывает
собой строку «Наименование работ». Исправим это. Но сначала уменьшите ширину
столбца А вручную, так, чтобы можно было наблюдать содержимое столбца. Столбцы
В и C подгоните с помощью Автоподбор ширины по содержимому столбцов.
Выбор ширины и выравнивание текста.
Первое, что обычно делают при форматировании таблиц, -
это выбирают шрифт для заголовков, чисел и пояснений.
•
Щелкните мышью по ячейке А1 и выберите шрифт Arial и размер шрифта 14.
•
Щелкните мышью на заголовке третьей строки. Выделится вся строка. Назначьте
выделенной строке шрифт Times New Roman размером 12 пунктов. При этом строки в
ячейках ВЗ и СЗ выйдут за пределы столбцов. Подберите ширину столбцов В и C.
•
Отцентрируйте текст в ячейках строки 3, нажав кнопку По центру.
•
Выделите диапазон ячеек А1:С1 и нажмите кнопку - Объединить и
поместить в центре на панели инструментов Выравнивание. Текст будет выровнен по
центру выделенного диапазона.
•
Выделите диапазон ячеек В6:В9 и выровняйте текст в ячейках по правому краю,
нажав кнопку По правому краю. Начертание шрифта Полужирное.
•
Подсчитайте, сколько будет стоить замена кинескопа и ремонт антенны, и
результат занесите в ячейку Итого:. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6 и
щелкните по кнопке Автосумма на панели Стандартная. В ячейке С6 появится
результат вычислений «215».
•
Введите в ячейку С7 формулу для вычисления НДС «=С6*0,2».
•
Введите в ячейку С8 формулу для вычислений спецналога «=С6*0,015».
Выделите
диапазон ячеек С6:С9 и щелкните мышью по кнопке Автосумма. В ячейку С9 будет
вставлен результат вычислений «261,225»
Наш
бланк почти готов. Осталось отформатировать числа и установить обрамление и фон
ячеек, чтобы придать бланку «товарный вид».
Форматирование чисел.
Суммы чисел в нашем бланке плохо различимы из-за
большого количества нулей. Непонятно также, в какой валюте выписан счет.
•
Выделите диапазон ячеек С4:С9.
•
Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите из
контекстного меню команду Формат ячеек.
•
В диалоговом окне щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, в списке Числовые
форматы выберите формат Денежный.
•
Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символом «р.» в конце.
Обрамление и фон ячеек.
Заключительный этап оформления нашего бланка - в
подчеркивание заголовков и выделение цветом итоговой суммы.
•
Выделите диапазон ячеек А1 :С9.
•
Выберите команду меню Формат ячеек. В диалоговом окне выберите вкладку Граница.
• Щелкните мышью на изображении двойной линии в поле Тип линии
и затем в поле Все щелкните по кнопке Внешние. В поле Отдельные
появится образец обрамления двойной линией. - ОК.
•
Выделите диапазон ячеек АЗ:СЗ.
•
Щелкните мышью на панели Форматирование по пиктограмме Границы и
выберите там шаблон с толстой черной линией снизу. Выделенный диапазон ячеек
будет подчеркнут толстой черной линией.
•
Выделите диапазон ячеек ВЗ:В9 и создайте тонкую черную черту справа с помощью
пиктограммы Границы.
•
Выделите диапазон ячеек А9:С9.
•
Откройте цветовую палитру (на панели Шрифт пиктограмма Цвет заливки)
для выбора цвета фона. Щелкните мышью на квадратике желтого цвета в палитре.
Фон выделенного диапазона ячеек станет желтым. Черные цифры на желтом фоне
хорошо видны на экране, а при печати на черно-белом принтере желтый цвет будет
выглядеть как светло-серый. На этом создание нашего бланка закончено.
Изменение информации в бланке.
Посмотрите внимательно на свой бланк и представьте,
что в связи с изменением цен вам нужно изменить стоимость работ по замене
кинескопа с 200 на 250. Для этого выделите ячейку С4 и введите новую стоимость
250- Enter. Проанализируйте, как изменились остальные значения.
Подготовка документа к печати всегда
должна начинаться с установки параметров страниц.
•
Выберите вкладку Разметка страница - Параметры страницы. Появится
диалоговое окно.
• Выберите вкладку Страница. Установите опцию Книжная
в поле Ориентация.
•
Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210*297 мм.
•
Выберите вкладку Поля. Установите желаемые отступы от краев листа бумаги
с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое, Правое или оставьте прежние.
•
В поле Центрировать на странице установите флажок Горизонтально и
сбросьте флажок Вертикально. Теперь наш бланк будет размещен в верхней
части листа и выровнен по центру ширины листа.
•
Выберите вкладку Колонтитулы. Колонтитулы - это первая и последняя
строки документа, которые используются для размещения служебной информации:
номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д. Для нашего
бланка ничего этого не нужно, поэтому просто уберем колонтитулы. Для этого
откройте список Верхний колонтитул и выберите строку (нет). То же самое
сделайте со списком Нижний колонтитул.
• Выберите вкладку Лист и в группе Печать сбросьте
флажок Сетка (если он не сброшен), чтобы на печать не выводилась сетка,
разделяющая ячейки таблицы.
•
Нажмите кнопку Просмотр. На экране появится изображение листа бумаги с
нашим бланком. Это режим предварительного просмотра. Для выхода из просмотра -
кнопка Закрыть.
Если
вы сделали все правильно, то должны получить бланк следующего вида.
Выведем бланк-счет
на печать, нажав на панели Стандартная кнопку Печать.
Контрольные вопросы
1.
Как
изменить ширину столбца двумя способами?
2.
Как
вычислить сумму нескольких значений в столбце?
3.
Как
придать числу денежный стиль?
4.
Как
обрамить ячейки?
5.
Как
придать ячейкам фон?
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.