Памятка по заполнению журнала в начальной школе

Памятка по заполнению журнала

1.Классный руководитель и учителя-предметники несут ответственность за состояние, ведение и сохранность журнала.

2.Журнал рассчитан на учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами, например, 1 А класс, 2 Б класс, 3 В класс и т.д.

3.Категорически запрещается допускать обучающихся  детей к работе с классными журналами.

4.Записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко, аккуратно, без исправлений.

5.В конце четверти и учебного года журнал сдается классным руководителем на проверку заместителю директора по учебно-воспитательной работе.

6Классный журнал хранится в архиве учреждения 5 лет.

В конце каждого учебного года журналы, проверенные и подписанные директором или заместителем директора по УВР, сдаются в архив. 

После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и записями о переводе учащихся в следующий класс.

Сформированные за год и сброшюрованные дела хранятся в образовательном учреждении не менее 25 лет.

Журнал проверяется  на предмет правильности и своевременности записи тем уроков по учебным предметам, плотности и объективности опроса, дозировки домашних заданий, недопустимости письменных заданий на выходные (суббота и воскресенье) и праздничные дни.

Для обеспечения полноценного отдыха детей в течение рабочей недели НЕДОПУСТИМО давать домашние задания на понедельник»  

Также нельзя давать домашние задания на праздничные дни. Данное требование относится ко всем учебным предметам, независимо от количества часов по учебному плану в неделю;

В конце каждой учебной четверти журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание:

-         фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);

-         объективности выставленных текущих и итоговых отметок;

-         наличию контрольных и текущих проверочных работ;

-         наличию лабораторных, практических работ;

-         правильности записи замены уроков;

-         проведению уроков-экскурсий; уроков-обобщений и других занятий, проводимых в нетрадиционной форме,  особенно это касается организации четвёртых часов нетрадиционных занятий, то есть не в классно-урочной форме, в адаптационный период в первом классе.

Уроки в нетрадиционной форме также записываются в классный журнал.

Например,  провести последними уроками в течение сентября-октября  4-6 экскурсий по окружающему миру;  3-4  - по изобразительной  деятельности;  4-6 – по труду;  4-5 уроков - театрализации  по музыке;   6-7 уроков-игр и экскурсий по математике.

Например: запись темы  по математике:

Дата	Содержание	Домашнее задание
08. 09.	Урок экскурсия.   Счёт предметов.

В конце года классный руководитель сдаёт журнал на проверку администратору.

Кроме указанных обязательных проверок могут быть еще целевые проверки, а также проверки, проводимые финансовыми органами. Администратор, проверяющий журнал, обязательно делает подробную запись на странице «Замечания по ведению классного журнала» (указываются цель проверки и замечания). Кроме замечаний делается также пометка об устранении отмеченных недостатков и сроках их устранения.

6.Заместитель директора по учебно-воспитательной работе проводит инструктаж учителям, работающим в 1-4 классах,  и знакомит их с  требованиям, предъявляемым к ведению журнала, с учетом изучаемых дисциплин.

Дает указания учителям о четком распределении страниц журнала, отведенных на текущий учет успеваемости и отметку посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенных в учебном плане на каждый предмет:

1 час в неделю - 2 страницы;

2 часа в неделю - 4 страницы;

3 часа в неделю – 5 страниц; 

4 часа в неделю – 7 страниц и так далее.

В соответствии с данными указаниями классный руководитель оформляет страницу «Оглавление» (названия всех учебных предметов, соответствующие учебному плану школы, записываются с заглавной буквы).  (для факультативов, элективных курсов, курсов внеурочной деятельности отдельные журналы).

7.В листок здоровья сведения заносятся медицинским работником 2 раза в год. Классный руководитель под подпись знакомит всех учителей, работающих с его классом. Все вписанные рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны в обязательном порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех уроках, а также на уроках физической культуры и внеклассных мероприятиях. Также необходимо их учитывать и при посадке детей в классе.

8.Категорически запрещается заводить отдельную страницу в журнале для фиксации тем классных часов, инструктажей для этого есть отдельный журнал.

9.Необходимо помнить, что в классном журнале подлежит фиксации только то количество уроков, которое соответствует учебному плану и соответственно подлежит оплате.

конецформыначалоформыОбязанности классного руководителя.

1.Классный руководитель заполняет в журнале:

- титульный лист

Заполнять титульный лист журнала следует согласно названию ОУ по Уставу и гербовой печати ОУ:

Классный журнал

1а класса

Муниципального   бюджетного образовательного учреждения

«Шалинская средняя общеобразовательная школа №45»

п.г.т.Шаля

Шалинского района

Свердловской области

                      на 2018–2019 учебный год

-           оглавление (записываются названия всех учебных предметов, соответствующие учебному плану с заглавной буквы)

-           списки обучающихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью на первой предметной странице) в алфавитном порядке (по первой, второй и т.д. буквам русского алфавита);

-           фамилию, имя, отчество учителя-предметника (полностью без сокращений) на всех страницах журнала;

-           наименования предметов и месяца  со строчной буквы;

-           не допускаются сокращения в наименовании предметов;

-           общие сведения об обучающихся детях;

-           сводную ведомость посещаемости;

-           сводную ведомость учета успеваемости обучающихся детей;

-           сведения о количестве пропущенных уроков (только количественный показатель без дополнительных пояснений),

-           листок здоровья (фамилия, имя обучающихся – полностью); классный руководитель контролирует заполнение медицинским работником сведений о состоянии здоровья обучающихся.

2.Классный руководитель ежедневно отмечает количество уроков, пропущенных обучающимся, подводит итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым обучающимся за четверть  и учебный год.

3.Классный руководитель переносит с предметных страниц в сводную ведомость учета успеваемости обучающихся отметки за четверть,  итоговые отметки за год.

4.Классный руководитель записывает правильно названия учебных предметов (в соответствии с учебным планом школы).

• литературное чтение
• русский язык
• математика,
• окружающий мир,
• изобразительное искусство,
• технология,
• музыка,
• физическая культура,
• иностранный язык со 2-го класса .

Если в соответствии с учебным планом в классе изучается два иностранных языка, то в оглавлении журнала делается запись: Иностранный язык(английский), Иностранный язык( немецкий)

5.Страницы (если они есть) «Показатели физической подготовленности учащихся» заполняются учителем физической культуры.

6.В случаях обучения обучающихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, классный руководитель помещает в журнал справку об обучении(или табель успеваемости) в санатории или больнице.

7.Все изменения в списочном составе обучающихся  детей в журнале (выбытие, прибытие) может фиксировать только классный руководитель после приказа по школе.  Фамилия, имя учащегося, поступившего в школу в течение учебного года, записывается в конце списка на соответствующих страницах по предметам, а затем на следующих страницах фамилия и имя прибывшего вписывается строго по алфавиту.

В случае выбытия обучающего дата и номер приказа вносятся  в журнал на каждую страницу всех предметов и на страницу «Сводной ведомости успеваемости учащихся» журнала вместо решения педсовета и именно на ту строку порядкового номера, где зафиксирована фамилия обучающегося: 

«отчислен  приказ № … от…….»

8.В ходе учебного года записки родителей по поводу отсутствия на занятиях обучающихся хранятся в журнале (в конверте, вклеенном в конце журнала), все справки от врача передаются медицинской сестре, так как являются важными документами, фиксирующими и объясняющими отсутствие детей в школе.

конецформыначалоформыОбязанности учителя-предметника.

1.Журнал заполняется учителем в день проведения урока. Количество проведенных уроков и соответствующие им даты должны совпадать. Дату проведения урока в правой части развернутого листа журнала надлежит фиксировать только арабскими цифрами, например: 05.09.;  23.11.(числа до 10 писать 01,02,03 и т.д.)

Даты, проставленные на развороте слева, должны строго соответствовать датам, проставленным справа. Месяц и число записываются в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы.

2.На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, (не допуская сокращений слов.) Тема записанная в журнал должна  строго сответствовать теме в поурочном планировании.   При записи тем повторения, решения задач, практических работ, изложений обязательно указывается конкретная тема. В начальной школе сдвоенные уроки не проводятся.

Количество часов по каждой теме должно соответствовать календарно-тематическому планированию к рабочей  программе по предмету.   

3.По проведенным практическим, контрольным, письменным работам следует точно указывать их темы:

Например:

Контрольная работа №4. «Вычитание и сложение    

двузначных чисел»;

Проверочная работа. « Предлоги».

Лабораторная работа №2. «Определение сторон горизонта».

Отметки за письменные контрольные работы проставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа, и в сроки, оговоренные соответствующим положением (на проверку работ отводится не более двух дней).

4.В графе «Домашнее задание» записываются содержание задания с отражением специфики организации домашней работы и характер его выполнения (повторить, выучить наизусть, прочитать, рассказывать), номер  страницы, номера задач и упражнений, практические задания. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объём.

В случае если на уроке не дается домашнее задание, допускается отсутствие записи в соответствующей графе.

Дата	Содержание	Домашнее задание
15.02.	А.С. Пушкин. Зима.	Выучить стихотворение наизусть.

Домашние задания даются обучающимся в соответствии с санитарными нормами.:

2-3 класс-1,5 ч.

4 класс-2 ч.

5.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать их посещаемость (отмечает отсутствующих на уроке строчной буквой “н”).

Отметка за четверть по предметам определяется как среднее арифметическое текущих отметок и выставляется в журнал целыми числами в соответствии с правилами математического округления и с учетом отметок за контрольные работы.

6.Особые требования к заполнению страницы иностранного языка. Все записи должны быть на русском языке, кроме разделов грамматики, которые трудно переводятся на русский язык.

Выставление отметок

1.В 1-м классе исключается система бального (отметочного) оценивания». Отметки ставятся со 2-го класса.

2.Рекомендация: отметочную фиксацию достижений учащихся в 2-4 классах следует начинать не сразу, а спустя  1-2 недели (после повторения за предыдущий класс).

Следует помнить, что выставление неудовлетворительных   отметок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (трёх и более уроков, после каникул) сдерживает развитие успехов в учебно-познавательной деятельности ученика и формирует негативное отношение к учению и учебной деятельности.

Выставление отметок по письменным  работам.

1.Отметки по письменным работам  проставляются в графе того дня, когда проводилась работа. Работу над ошибками следует проводить после каждого контрольного измерения (работа над ошибками – часть урока). Отметку по итогам работы над ошибками выставлять в графе того дня, когда она была проведена.

О форме письменной работы должна быть запись с обязательной пометкой темы, по которой проводилась работа:

Диктант. «Окончания имен существительных 1-го и 3-го склонения в предложном падеже».

Выставление в одной клетке двух отметок допускается только по русскому языку. Если по письменной работе выставляются две отметки, то ставятся в одной  клетке    без использования знака дробной черты 4 3

2.Между тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию учащихся по изучаемой теме на основе выявления уровня образовательной подготовки школьников путем устного или письменного опроса.

3.Отметки за каждую учебную четверть  выставляются учителем после записи даты последнего урока по данному предмету в четверти без пропуска клетки. Не допускается пропуск клетки и графы в журнале для записи чисел и тем следующей четверти. Количество заполненных клеточек слева должно соответствовать такому же количеству строчек для записей тем уроков справа. Числа и названия месяцев также должны строго совпадать.

Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом и т.п.).

4.Итоговые отметки обучающихся детей за четверть  должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости обучающегося  ребёнка в аттестационный период). Чтобы объективно аттестовать обучающихся, необходимо не менее трех текущих отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным и практическим работам.

5.Выставление в журнале точек, отметок со знаком “минус”, “плюс”, записи карандашом не допускаются, так как таких оценочных знаков официально не существует. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов: 2, 3, 4, 5, н/а, н – пропуск урока.

6.Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае отсутствия (пропуска) учащимся более 75% учебного времени по согласованию с учеником и его родителями.

В  Законе РФ «Об образовании» зафиксировано, что учащиеся,  не освоившие в полном объеме образовательную программу  и имеющие академическую задолженность по одному или более предметам, переводятся в следующий класс условно.

После ликвидации задолженности в самом журнале оценка прежняя зачеркивается косой чертой, рядом ставится оценка по итогам ликвидации. Внизу страницы пишется «оценка  Иванова И.И. исправлена в связи с ликвидацией задолженности. Приказ №__от____.» или «Оставлен на повторное обучение как не ликвидировавший академическую задолженность» Приказ №__ от___.

6.Детей, находящихся на индивидуальном  обучении, в классный журнал не записываются. На них заводится отдельный журнал. Ученики, получающие данную форму образования, оцениваются по тем предметам, которые определены в их индивидуальном учебном плане, утвержденном директором школы. Все текущие отметки также  проставляются в специальный журнал и дневник данного ученика.

7.На странице «сводная ведомость учета успеваемости» учащихся  в столбце «решение педагогического совета (дата и номер)» в 1-4 классах записывается: протокол  педсовета № … от … мая 201_ г. Переведен в … класс (или условно переведен) или делается запись об отчислении ученика.

8.При проведении практических работ по технологии, информатике, окружающему миру, физической культуре, изобразительной деятельности  необходимо проводить инструктаж по технике безопасности и обязательно фиксировать в журнале  по  ТБ.

9.Если при работе в журнале допущена ошибка, необходимо, зачеркнув неправильную запись (отметку), четко исправить её, заверить достоверность исправления  подписью директора и печатью.

Например: (исправление отметки за четверть)

Петров К. – отметка за 2 четверть – 4 (хорошо).                               

Подпись директора, печать.

10.Недопустимо при исправлении в журнале использование “корректирующей жидкости” или других закрашивающих средств.

11.Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся детям.