Планирование: теория и практика. Методические рекомендации к планированию работы школьной библиотеки

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«АНТРАЦИТОВСКИЙ   ИНФОРМАЦИОННО – МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

Планирование: теория  и практика.

Методические рекомендации к планированию работы  школьной библиотеки 

на 2016– 2017 учебный год

Подготовила:

Щибря Алла Анатольевна,

методист по вопросам информационно-методического сопровождения школьных библиотекарей ГБУ «АИМЦ» ЛНР

2016

Основными ориентирами для школьных библиотекарей являются документы, разработанные Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA / ИФЛА) при поддержке ЮНЕСКО, призванные определять стратегические направления деятельности школьных библиотек. В эту группу документов входят документы ООН, ЮНЕСКО, ИФЛА международные соглашения и стандарты. Важнейшими из них являются:

1.      «Конвенция ООН о правах ребенка», принятая на сессии Генеральной Ассамблеи ООН в ноябре 1989 года;

2.      Манифест школьных библиотек, принятый в 2000 году на 66-й Ге¬неральной конференции ИФЛА;

3.      Манифест ИФЛА об Интернете 2002 года;

4.      Руководство ИФЛА/ЮНЕСКО для школьных библиотек 2002 года.

5.      Конституция ЛНР; Временным Основным Законом (Конституцией) Луганской Народной Республики от 18. 05. 2014 г.

6.      Закон  Луганской Народной Республики от  30. 07.2015г. №51-ІІ «О системе патриотического воспитания граждан Луганской Народной Республики»

7.      ЗАКОН «О библиотеках и библиотечном деле Луганской Народной Республике (с изменениями, внесенными Законом Луганской Народной Республики от 16.09.2016 № 122-II)

8.      Закон ЛНР от 8.05.2015г. №25-ІІ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»

9.      Приказ МОН ЛНР от 26. 12. 2014г. №72 «Об утверждении и поэтапном переходе образовательных учреждений ЛНР на ВГОС»

10.    Приказ МОН ЛНР от 08.04.2016г. №119 (О переходе образовательных учреждений среднего профессионального образования на государственные образовательные стандарты среднего профессионального образования ЛНР»

11.    Государственная символика ЛНР

12.    Методические рекомендации по организации учебно-воспитательного процесса в дошкольных образовательных учреждениях, общеобразовательных учреждениях, учреждениях интернатного типа

13.    Методические рекомендации по проектированию программ воспитательной деятельности образовательного учреждения: Программа духовно-нравственного воспитания, развития учащихся при получении начального общего образования, Программа воспитания и социализации на ступени основного общего образования, Программа воспитания и социализации на ступени среднего общего образования.

Планирование работы ― это составная часть управления библиотекой, направленная на определение перспективных, текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов.

В библиотечной практике применяются различные виды планов: перспективные (стратегические) и текущие (годовые, квартальные, месячные). Годовой план работы библиотеки определяет основные задачи и содержание работы библиотеки на текущий календарный год. Это основной и обязательный документ для всех библиотек. На первом этапе его подготовки осуществляется анализ состояния дел с целью выявления достигнутого уровня развития, степени эффективного использования ресурсов, а также имеющихся недостатков и путей устранения. Затем разрабатывается концепция плана, где на основе данных предпланового анализа осуществляется выбор оптимального варианта основных направлений развития с учѐтом объективных потребностей и реальных возможностей.

План библиотеки включает текстовые и статистические сведения. К статическим сведениям относятся контрольные показатели, которых должна достичь библиотека. Текстовые сведения плана являются пояснительными, аналитическими (определяются формы и методы работы, сроки выполнения заданий, ответственные исполнители)

Основные разделы и структура плана работы библиотеки

I.         Цели и задачи библиотеки

Этот раздел предшествует плану и не входит в табличную форму. Задачи годового плана формируются с учетом специфики образова­тельного учреждения и основных задач, записанных в Положении о библиотеки данного учебного заведения. Задачи должны быть конкретны.

II.        Основные функции библиотеки:

-                       образовательная;

-                       информационная;

-                       культурная.

III.      Индивидуальная работа с читателями:

-                       изучение читательских интересов;

-                       проведение социологических опросов, анкетирования;

-                       анализ чтения.

IV.       Воспитательная работа:

-                   формирование у школьников навыков независимого библио­течного пользователя;

-                        обучение пользованию носителями информации, поиску, отбору и критической оценке информации;

-                        совершенствование нетрадиционных и традиционных форминдивидуальной и массовой работы, основанной наличностно-ориентированном подходе к школьнику:

·                        беседы;

·                        диспуты;

·                        литературные игры;

·                        викторины;

·                        литературно-музыкальные вечера;

·                        библиотечные занятия;

·                        утренники;

·                        читательские конференции.

·                        создание актива библиотеки и работа с ним.

V. Работа по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.  Справочно-библиографическая работа:

-                   ведение   справочно-библиографического   аппарата   (СБА) с учетом возрастных особенностей пользователей (каталоги, картотеки, рекомендательные списки, выделение справочно-информационных изданий);

-                   ознакомление пользователей с минимумом библиотечно-библиографических знаний;

-                   знакомство с правилами пользования библиотекой, знакомство с расстановкой фонда;

-                 приемы работы с СБА, ознакомление со структурой и оформлением книги, овладение навыками работы со справочными изданиями и т.д.;

-                   проведение факультативных занятий и кружков по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.

VI. Информационная работа.

1.  Сопровождение учебно-воспитательного процесса информаци­онным обеспечением педагогических работников:

-         совместная работа по составлению заказа на учебно-методическую литературу;

-         обзоры новых поступлений;

-         подбор материала в помощь проведению предметных недель и других общешкольных и классных мероприятий;

-         оформление в кабинетах книжных выставок.

2. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информаци­онным обслуживанием обучающихся:

-                       на абонементе;

-                       в читальном зале;

-                       по предварительному заказу через МБА;

-                       подбор литературы для  написания  рефератов,  докладов и т.д.;

-                       помощь в подготовке к общешкольным и классным мероприя­тиям;

-                       проведение индивидуальных и групповых библиотечных за­нятий.

3.  Информационное обслуживание родителей (или иных закон­ных представителей) обучающихся:

-                   информирование о пользовании библиотекой их детьми;

-                   оформление книжных выставок для родителей на актуаль­ные темы;

-                       выступление на родительских собраниях с информацией о новых поступлениях в фонд библиотеки.

VII. Работа с библиотечным фондом.

1. Изучение состава фонда и анализ его использования.

2.      Формирование фонда библиотеки традиционными и нетради­ционными носителями информации.

3.      Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда.

4.      Комплектование фонда (в том числе периодикой) в соответствии с образовательной программой школы.

5.       Оформление подписки на периодику, контроль доставки.

6.       Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений.

7. Учет библиотечного фонда.

8.       Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и об­работка.

9. Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к информации.

10.Работа по сохранности фонда:

-          организация фонда особо ценных изданий и проведение периодических проверок сохранности;

-          систематический   контроль   за   своевременным   возвратом в библиотеку выданных изданий;

-          обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного но­сителям информации в установленном порядке;

-              организация работы по мелкому ремонту и переплету изда­ний с привлечением библиотечного актива;

-          обеспечение требуемого режима систематизированного хра­нения и физической сохранности библиотечного фонда.

11.       Оформление накладных и их своевременная сдача в централизованную бухгалтерию.

12.Инвентаризация.

13.Обеспечение работы читального зала (при его наличии).

14.Организация обслуживания по МБА (получение литературы во временное пользование из других библиотек).

VIII. Работа с фондом учебников.

1. Составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебники с учетом их требований, его оформление.

2.       Контроль за выполнением заказа на учебную литературу.

3.       Прием и техническая обработка поступивших учебников: офор­мление накладных, запись в книгу суммарного учета, штемпеле­вание, оформление картотеки.

4.       Оформление отчетных документов (анализ использования ва­риативных программ, диагностика уровня обеспеченности уча­щихся и др.).

5.       Информирование учителей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.

6.       Проведение работы по сохранности учебного фонда.

7. Изучение и анализ использования учебного фонда.

8.       Проведение рейдов по проверке состояния учебников.

9.       Инвентаризация учебного фонда и его переоценка.

IX.       Внедрение новых информационных технологий.

Эта часть плана включает работу с новыми информационны­ми технологиями в обслуживании читателей библиотеки, планирование процессов компьютеризации библиотеки, автоматизации библиотечных операций, использование электронных носителей, создание видео-, аудиотеки и т.д.

X. Методическое обеспечение библиотеки.

В этот раздел можно планировать выступления на семинарах, МО школьных библиотекарей, разработку и подготовку массовых мероприятий, если работники сами пишут сценарии своих мероп­риятий.

XI.       Взаимодействие с другими структурными подразделениями и организациями.

Планируется заключение договоров о совместной работе с биб­лиотеками города.

XII.Повышение квалификации.

1.         Работа по самообразованию:

-               освоение информации из профессиональных изданий;

-               использование опыта лучших школьных библиотекарей;

-               посещение семинаров, участие в конкурсах,  присутствие на открытых мероприятиях;

-               индивидуальные консультации.

2.         Регулярное повышение квалификации:

-     совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.

Планировать  работу школьной библиотеки рекомендуем в соответствии с юбилейными литературными и памятными датами года и основными направлениями библиотечной деятельности, главной  задачей ставя перед собой привлечение детей к чтению, привитие любви к книге,  воспитание информационной культуры.

. Успешной и эффективной библиотечно-информационная деятельность может быть при условии сотрудничества  с педагогами и родителями и ориентации на качественное удовлетворение запросов, что в свою очередь зависит от использования инновационных форм  и методов работы, особенно интерактивных.

Целесообразно планировать работу с учётом акций по проведению десятилетий, юбилеев, праздников, объявленных международными организациями, Главой республики, а также – республиканских и региональных программ.

ПЛАН работы библиотеки школы

I. Формирование библиотечного фонда
№ п/п	Содержание работы	Срок исполнения	Ответственный
1	2	3	4
1	Изучение состава фонда и анализ их использования: — изучение отказов на программную художественную литературу, организация и ведение картотеки отказов; — изучение состава фонда учебной литературы (инвентаризация)	В течение года Октябрь, ноябрь	Зав. библиотекой
2	Составление библиографической модели комплектования фонда учебной лите­ратуры: — работа с перспективными библиографическими изданиями (прайс-листы, каталоги, тематические планы издательств, перечни учебников и учебных пособий, рекомендованных Министерством образования и науки РФ); — подготовка перечня учебников, планируемых к использованию в новом учеб­ ном году; — предоставление перечня на рассмотрение экспертного совета; — формирование общешкольного заказа на учебники и учебные пособия с уче­ том замечаний экспертного совета и итогов инвентаризации; — защита заказа и утверждение плана комплектования на новый учебный год	Ноябрь Декабрь — январь Январь Январь Январь	Зав. библиотекой
3	Комплектование фонда (в том числе периодическими и продолжающими изда­ниями): — оформление подписки на периодические издания; — прием литературы, полученный в дар, учет и обработка	Ноябрь, май Октябрь, май	Зав. библиотекой
4	Списание ветхой и морально устаревшей литературы	Июль — октябрь	Зав. библиотекой
5	Прием и техническая обработка новых учебных изданий	В течение года	Зав. библиотекой
6	Учет новых поступлений, пополнение и редактирование учетной картотеки «Учебники и учебные пособия»	В течение года	Зав. библиотекой
7	Расстановка новых изданий в фонде	По мере поступ­ления	Зав. библиотекой
8	Организация открытого доступа	В течение года
9	Обеспечение сохранности: — рейды по проверке учебников совместно с родителями; — проверка учебного фонда; — мелкий ремонт и переплет с привлечением библиотечного актива; — санитарный день	2 раза в год Июль I раз в месяц 1 раз в месяц	Зав. библиотекой
II. Ведение СБА
1	Пополнение и редактирование алфавитного и систематического каталогов	В течение года	Зав. библиотекой
2	Пополнение и редактирование карточек: периодических изданий журнальных статей; картотеки «Внеклассная работа: сценарии вечеров, праздников, викто­рин»; персональной картотеки «Писатели и поэты XIX—XX века», тематической картотеки «Экология и современность»	В течение года	Зав. библиотекой
3	Разъяснение учащимся и учителям правил пользования СБА	В течение года	Зав. библиотекой
4	Формирование информационно-библиографической культуры: — знакомство с библиотекой (1-е классы); — правила общения с книгой	Декабрь, январь, В течение года	Зав. библиотекой

III. Работа с читателями
	Массовая работа: — выставка учебно-методических комплектов «Знакомьтесь: новый учебник!»; — выставка учебных изданий к предметным неделям (неделя биологии, химии, математики, физики и т.д.); —литературная гостиная (по плану литературного клуба «Арион»). Выставки: —  «О вредных привычках»; —  «Семь чудес света»; —  «Детские писатели — детям»; —  «В мире поэзии»; —  «Выпускнику, обдумывающему жизнь свою»; —   «Готовимся к ЕГЭ» Конкурсы: — «Эрудитов истории родного края» (6—7 классы); — чтецов «Я Пушкина читаю с упоеньем» (8 классы); — поделок «Герои любимых сказок» (2—4 классы); — знатоков «Загадки Вселенной» (10—11 классы); — на лучший фантастический рассказ (5 классы). Обзоры: — «Мой край, Луганшина моя»; — «Презентация журнала «Игромания»; — «Умеешь ли ты общаться...»; — «Я выбираю профессию»; — «Мы за здоровый образ жизни». Викторины: —   «Растительный и животный мир «Красной книги» (5—7 классы); —   «Твоя Родина — Луганщина» (5—6 классы); — «Люби и изучай свой край» (8 классы); — «Геральдика ЛНР» (9—10 классы). Вечера: — «Я помню чудное мгновенье...» (9—10 классы); — «Встречи с прекрасным» (10-11 классы); — «Таланты нашего города» (7—8 классы); — «Не петь нельзя мне о любви» (11 классы). Брейн-ринги: — «Здоровье — наше богатство» (7—8 классы); — «За страницами школьного учебника» (9 классы); — «Химическое лото» (8 классы); — «Хочу все знать» (10—11 классы)	Сентябрь В течение года В течение года Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март                      /Ноябрь Декабрь Февраль Апрель Май Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Февраль Сентябрь Ноябрь Декабрь Март Апрель Май Октябрь Ноябрь Январь Март Май	Зав. библиотекой
2	Индивидуальная работа: —беседы при выдаче книг; —беседы о прочитанных книгах; —беседы о новых книгах, поступивших в библиотеку	Сентябрь — май Сентябрь — май По мере поступления	Зав. библиотекой
3	Работа с активом: —заседание библиотечного Совета; Организация работы кружков: —«Переплетное дело»; —«Книжкины друзья»; —«Юный библиотекарь»	1 раз в четверть Сентябрь  Сентябрь Сентябрь	Зав. библиотекой
4	Работа с родительской общественностью- -         предоставление родителям информации о новых учебниках (составление библиографического списка учебников. необходимых школьникам к началу учебного года); -         участие в работе общешкольного родительского комитета- -         согласование и утверждение нормативных документов локальных актов школы, регламентирующих деятельность библиотеки -         подготовка и проведение библиотечного дня для родителей  «Библиотека и мы – равноправные партнеры» -         участие в работе клуба «Мир семейных увлечений»	Апрель Постоянно Постоянно Май По плану	Зав. библиотекой
5	Работа с педагогическим коллективом: -          информирование учителей о новой учебной и учебно-методической литературе на педагогических советах (информационный обзор)-                    -         подготовка совместно с педагогами психолого-педагогических семинаров по вопросам личностно-ориентированной педагогики              семинаров -         проведение обзоров по темам: •      «Диагностика воспитанности», •      «Разрешение конфликтных ситуаций»- -          Консультационно-информационная работа с методическими объединениями учителей-предметников, направленная на оптимальный выбор учебников и учебных пособий в новом учебном году -         оформление выставки «Учить детей быть счастливыми»	Постоянно По плану Сентябрь Январь Постоянно	Зав. библиотекой

IV. Реклама библиотеки
1	Создание фирменного стиля: — эстетическое оформление библиотеки (включая мелкий ремонт помещения); — логотип (условный знак) «Муза»; — подбор цветовой композиции и оригинального стиля для оформления выста­ вок, разделителей	Август Сентябрь Сентябрь	Зав. библиотекой
2	Реклама о деятельности библиотеки: -   устная (во время перемен, на классных собраниях и т.д.); -   наглядная (информационные объявления о выставках и мероприятиях, прово­ димых библиотекой, на территории микрорайона); -   оформление постоянно действующего информационного стенда	Постоянно Постоянно В течение года	Зав. библиотекой
V. Профессиональное развитие работников библиоте		ки
1	Курсы повышения квалификации	Ноябрь	Директор школы
2	Участие в семинарах с привлечением авторов уникальных педагогических техно­логий, представителей издательств	В течение года	Зав. библиотекой
3	Принять участие в городских совещаниях, проводимых управлением образования: •    «Технология формирования заказа на учебники и учебные пособия»; •    «Планирование работы библиотеки»; •    «Итоги, опыт и перспективы работы школьной библиотеки»	Октябрь Февраль Апрель	Зав. библиотекой
4	Работа в рамках методического объединения. Участие в семинарах методическо­го объединения со следующими сообщениями по темам: •    «Школьная библиотека: современные реалии» (обзор новых публикаций в спе­ циальной периодической печати); •    «Ведение учетной документации школьной библиотеки» (обмен опытом); •    «Преподавание курса «Основы информационной культуры»: опыт и проблемы»	Сентябрь Ноябрь Февраль	Зав. библиотекой
VI. Работа с библиотеками города
1	Межбиблиотечный абонемент. Использование фонда городской и юношеской библиотек	В течение года	Зав. библиотекой
2	Разработка и реализация программы по совместному обслуживанию школьни­ков библиотеками города	В течение года	Зав. библиотекой