Практическая работа по информатике на тему "Ввод и форматирование текста в MS Word"

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT OFFICE WORD. ВВОД И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Общие сведения

Текстовый процессор MICROSOFT OFFICE WORD на сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором. Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом.

Для грамотного создания текстового документа необходимо задать первоначальные настройки документа, чтобы не вносить изменения после завершения работы над текстом. Это является одним из элементов культуры информационного труда. Перечислим, что необходимо задавать в первую очередь:

1.    Ввод текста лучше осуществлять в режиме Разметки.

2.    Задать необходимую ориентацию страницы.

3.    Ввести значение полей.

4.    Выбрать необходимый шрифт.

Правила набора текста:

Помни, что:

а) между словами ставится один пробел;

б) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:

•       запятой;

•       точки;

•  точки с запятой;

•  двоеточия;

•         вопросительного знака;

•         восклицательного знака;

•         многоточия;

•         закрывающейся скобки;

•         закрывающейся кавычки.

в) пробел ставится ДО, а не после:

•         открывающейся скобки;

•         открывающейся кавычки.

г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Причем перед тире ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел

д) пробел НЕ СТАВИТСЯ:

•     после открывающейся скобки;

•     после открывающейся кавычки;

•     до и после дефиса.

е) нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

Запомните. Когда в процессе набора текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться Главным меню Windows: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007 или двойным щелчком мыши на значке Microsoft Word на рабочем столе. Окно программы Microsoft Word имеет следующий вид:

Ленточное меню (далее Лента) выносит на передний план наиболее распространенные команды, так что теперь нет необходимости искать часто используемые команды в разных частях приложения.

Лента состоит из трех основных элементов:

1      Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.

2      Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

3      Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.

В правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка

Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, либо в виде привычной области задач.

В Word некоторые вкладки появляются только по мере необходимости.

Например, при выделении рисунка появляется раздел вкладок «Работа с рисунками», в которой размещена вкладка Формат. В этой вкладке расположены дополнительные группы и команды для работы с рисунками.

По умолчанию в программе Word 2007 Линейка отключена.

Включить ее отображение можно во вкладке Вид.

Панель быстрого доступа — это небольшая область в левом верхнем углу ленты. Она содержит команды, которые многократно используются при каждом сеансе работы: Сохранить, Отменить, Повторить и другие. На эту панель можно также поместить команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

Форматирование текста

В данном разделе речь пойдет о простейших приемах форматирования текста и, в том числе: изменение параметров шрифта (размер, цвет, начертание и т.п.), выравнивание текста, задание отступов, задание интервала между строками. Ниже мы рассмотрим основные действия необходимые любому начинающему пользователю.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш

1.        Установите курсор в начало выделения текстового фрагмента;

2.        нажмите и удерживайте на клавиатуре клавишу Shift;

3.        нажимайте на клавиатуре клавишу перемещения курсора Вправо – текст будет выделяться. Чтоб выделять сразу строчки текста необходимо использовать клавишу управления курсором Вниз.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

Произвольный фрагмент выделяется протаскиванием мыши от начала фрагмента до его конца (или наоборот):

1.        установите курсор мыши в начале фрагмента, который нужно выделить;

2.        зажмите левую клавишу мыши;

3.        протащите мышью с зажатой клавишей до конца намеченного фрагмента текста.

Слово выделяется двойным щелчком левой кнопкой мыши внутри выделяемого слова.

Строка выделяется одинарным щелчком левой кнопкой мыши в зоне выделения (пустая зона слева от строки, указатель мыши принимает в ней вид белой стрелки, направленной вправо).

Несколько строк – протаскиванием мыши в зоне выделения.

Весь текст – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в зоне выделения при удерживаемой клавише <Ctrl> или выбрать вкладка Главная – группа Редактирование – кнопка Выделить – команду Выделить все.

Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля.

Редактирование текста

•       символ справа от курсора удаляется клавишей Delete;

•       символ слева от курсора – клавишей Backspace;

•       для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete (если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента).

Для копирования фрагмента текста из документа в буфер обмена нужно:

1.        выделить требуемый фрагмент;

2.        выбрать вкладка Главная – группа Буфер Обмена – Копировать (или клавиши на клавиатуре Ctrl+C).

Полученная копия может многократно использоваться для вставки в другое место данного документа или в другой документ.

3.        выберите команду: вкладка Главная – группа Буфер Обмена – Вставить (на клавиатуре клавиши Ctrl+V). Текст будет вставлен2 в то место документа, где находится мигающий курсор.

Для перемещения фрагмента текста из документа в буфер обмена необходимо выделить требуемый фрагмент и выполнить команду вкладка Главная – группа Буфер Обмена – Вырезать (или на клавиатуре клавиши Ctrl+X).

Вставить вырезанный фрагмент в текст можно, выполнив команду вкладка Главная - Вставить.

Текст из буфера вставляется в то место текстового документа, где находится текстовый курсор.

При наличии выделенного фрагмента нажатие на любую клавишу ведет к удалению этого фрагмента.

Изменение параметров шрифта

Для осуществления процедуры изменения параметров шрифта некоторого фрагмента текста первым делом необходимо выделить этот фрагмент.

Если вам необходимо внести небольшие изменения параметров, то можно воспользоваться всплывающем меню, в котором расположены самые часто используемые команды. Это меню всплывает сразу после выделения фрагмента текста, изначально оно полупрозрачное, но если навести на него курсор мыши, то оно станет активным.

Остальные команды расположены на Ленте во вкладке Главная в группе Шрифт.

Группа Шрифт состоит из следующих команд:

1                    - семейство шрифтов;

2                    - размер шрифта (кегль);

3                    - увеличить размер;

4                    - уменьшить размер;

5                    - очистить форматирование (остается только текст, без выполненного оформления);

6                    - полужирное начертание;

7                    - курсив;

8                    подчеркнутый;

9                    - зачеркнутый;

10                - построчный знак;

11                - надстрочный знак;

12                - смена регистра;

13                - цвет выделения текста;

14                - цвет текста.

Выравнивание текста, задание отступов, задание интервала между строками

Выравнивание текста

Для выравнивания текста, выделите текст, подлежащий выравниванию и, щелкните левой клавишей по одной из кнопок выравнивания, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац.

Задание отступов

Для задания абзацного отступа достаточно выделить абзацы, для которых необходимо изменить отступ и, далее щелкнуть по кнопкам  (для уменьшения отступа на полдюйма) и  (для увеличения отступа на полдюйма) в группе команд Абзац во вкладке Главная.

Задание интервалов между строками

Для изменения межстрочного интервала необходимо выделить текст и выбрать нужный интервал, нажав на кнопку на вкладке Абзац в группе Абзац

Практическая работа

Для получения практических навыков работы в текстовом процессоре MICROSOFT WORD проделайте следующее задание. В процессе выполнения задания обращайтесь к представленным в начале урока теоретическим сведениям, которые касаются вопросов ввода и форматирования текста.

1.        Создайте новый документ, выполнив команду Создать в Главном меню (нажатие кнопки Офис, которая находится в верхнем левом углу программы).

2.        Наберите следующий ниже текст. При наборе текста (за исключением заголовка) не использовать ручной перенос слов и не нажимать клавишу Enter в конце строки.

Текстовый процессор MICROSOFT WORD

На сегодняшний день является наиболее популярным в мире текстовым редактором. Как текстовый процессор он обладает широкими возможностями и достаточно удобным интерфейсом. Работа в среде MICROSOFT WORD позволяет пользователю с минимальной компьютерной подготовкой создавать несложные документы, включающие в себя элементы текстового форматирования, таблицы, списки и графику.

3.        Отформатируйте заголовок Текстовый процессор MICROSOFT WORD следующим образом: шрифт – полужирный, Arial, размер 16 пт. Для этого проделайте следующие действия:

•           выделите фрагмент текста, подлежащий редактированию;

•           в группе команд Шрифт вкладки Главная выберите:

-        Семейство шрифтов Arial;

-        Полужирное начертание;

-        размер выберите 16.

4.        Оформите первое предложение красным цветом. Для этого проделайте следующие действия:

•           выделите первое предложение;

•           в группе команд Шрифт вкладки Главная выберите красный цвет шрифта.

5.             Сохраните файл в своем каталоге в формате Word:

•           нажмите кнопку Офис;

•           выберите пункт Сохранить как;

•           в появившемся окне откройте свою папку (каталог);

•           укажите имя файла в соответствующем поле – Текстовый процессор, тип файла оставьте без изменений.

6.        Закройте файл с использованием команды Закрыть в Главном меню.

7.        Откройте файл командой Главного меню – Открыть.

8.        Настройте параметры страницы. Для этого:

•           во вкладке Разметка страницы выберите команду Поля;

•           в выпадающем списке выберите пункт Настраиваемые поля;

•           в открывшемся окне во вкладке Поля установите следующие значения: Верхнее – 2см, Нижнее – 2см, Левое – 3см, Правое – 3см;

•           в этом же окне во вкладке Источник бумаги установите значения: От края до верхнего колонтитула – 1см, нижнего – 1см и в поле вертикальное выравнивание, выберите По верхнему краю. Нажмите ОК.