Практикум по дисциплине ЕН.02 Информатика

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение высшего образования

«керченский государственный морской технологический университет»

судомеханический техникум

Цикловая комиссия физико-математических дисциплин

Шаратова Н.В.

Информатика

Практикум

для курсантов специальностей

26.02.05 Эксплуатация судовых энергетических установок

26.02.06 Эксплуатация судового электрооборудования и средств автоматики

Профиля технического

Очной формы обучения

Часть 1

Керчь, 2017 г.

Составитель: Шаратова Н.В., преподаватель высшей категории цикловой комиссии физико-математических дисциплин ФГБОУ ВО «КГМТУ» СМТ _____________________

ФГБОУ ВО «КГМТУ» СМТ, 2017 г.

Содержание

Введение. 2

1       Практическая работа № 1. 2

2       Практическая работа № 2. 2

3       Практическая работа № 3. 2

4       Практическая работа № 4. 2

5       Практическая работа № 5. 2

6       Практическая работа № 6. 2

7       Практическая работа № 7. 2

8       Практическая работа № 8. 2

9       Практическая работа № 9. 2

10    Практическая работа № 10. 2

11    Практическая работа № 11. 2

Список рекомендуемой литературы.. 2

Введение

Практикум составлен в соответствии с рабочей программой дисциплины ЕН.02 Информатика. Пособие предназначено для студентов (курсантов) 2 курса.

Практические занятия способствуют закреплению теоретических знаний по изучаемой дисциплине, формируют у студентов навыки и умения в работе с персональным компьютером.

Целью проведения практических занятий является:

-          формирование практических умений в соответствии с требованиями к уровню подготовки обучающихся, которые установлены рабочей программой дисциплины;

-          обобщение, систематизация, углубление, закрепление полученных теоретических знаний;

-          совершенствование умений применять полученные знания на практике;

-          развитие интеллектуальных умений у будущих специалистов: аналитических, проектировочных, конструктивных и др.

Исходя из поставленных целей, пособие должно способствовать решению следующих методических задач, реализуемых в ходе обучения:

-          формировать умения и навыки критического мышления в условиях работы с большими объемами информации;

-          формировать навыки самостоятельной работы с учебным материалом с использованием информационных технологий;

-          формировать навыки самообразования;

-          формировать навыки работы в команде;

-          развивать умение сформулировать задачу и продуктивно решить ее в коллективе; 

-          формировать навыки самоконтроля.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

-       основные понятия автоматизированной обработки информации,

-        структуру персональных ЭВМ и вычислительных сетей;

-       основные этапы решения задач с помощью ЭВМ;

-       методы и средства сбора, обработки, хранения и передачи информации.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

-       работать в качестве пользователя персонального компьютера;

-       использовать внешние носители для обмена данными между электронно-вычислительными машинами (далее - ЭВМ);

-       создавать резервные копии, архивы данных и программ;

-       работать с программными средствами общего назначения;

-       использовать ресурсы Интернет для решения профессиональных задач;

-       использовать технические программные средства защиты информации при работе с компьютерными системами в соответствии с приемами антивирусной защиты.

В описании каждого практического занятия изложены его цель, содержание, даны краткие сведения по изучаемой теме, контрольные вопросы для самопроверки и подготовки к сдаче отчета, подробно описан ход выполнения заданий.

Практические работы выполняются обучающимися индивидуально на компьютерах. К выполнению практических работ допускаются обучающиеся, прошедшие инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации компьютерной системы.

Учебным планом отведено 42 часа на проведения практических занятий. Итоговый контроль по дисциплине – дифференцированный зачет.

В данном пособии содержатся задания, соответствующие трем уровням учебных достижений. На первом уровне обучающийся выполняет обязательные задания по образцу. Для остальных уровней предусмотрены дополнительные задания, которые выполняются самостоятельно.

Ход выполнения занятий:

1.        Перед проведением практических занятий обучающиеся обязаны проработать соответствующий материал, уяснить цель занятия, ознакомиться с содержанием и последовательностью его проведения, а преподаватель проверить их знания и готовность к выполнению задания.

2.        Преподаватель проводит соответствующий инструктаж по выполнению работ, дает методические указания.

3.        На первом этапе обучающиеся выполняют обязательные задания по образцу, (первый, начальный уровень).

4.        Правильно выполнив задания первого уровня, обучающиеся приступают к самостоятельному выполнению дополнительных заданий.

5.        Итоговая часть. Преподаватель анализирует работу обучающегося, выявляет ошибки и определяет причину их возникновения, оценивает работу студента на занятии.

Критерии оценки знаний:

Оценка «отлично» ставится, если:

-          обучающийся самостоятельно выполнил все задания практической работы (обязательные и дополнительные);

-          работа выполнена полностью и получен верный ответ или иное требуемое представление результата работы.

Оценка «хорошо» ставится, если:

-          работа выполнена полностью, но при выполнении обнаружилось недостаточное владение навыками работы с ПК в рамках поставленной задачи;

-          правильно выполнена большая часть работы (свыше 85 %);

-          работа выполнена полностью, но использованы наименее оптимальные подходы к решению поставленной задачи.

Оценка «удовлетворительно» ставится, если:

-          обучающийся выполнил только обязательные задания практической работы и владеет основными навыками работы на ПК требуемыми для решения поставленной задачи.

Оценка «неудовлетворительно» ставится, если:

-          допущены существенные ошибки, показавшие, что обучающийся не владеет обязательными знаниями, умениями и навыками работы на ПК или значительная часть  работы выполнена не самостоятельно.

-          работа показала полное отсутствие у обучающихся обязательных знаний и навыков работы на ПК по проверяемой теме.

1                   Практическая работа № 1

Тема: Работа с системным ПО. Создание архива данных. Извлечение данных из архива.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с операционной системой Windows.

Задание 1.1 Создание папок, файлов и ярлыков. Копирование, перемещение, вставка, удаление и восстановление объектов Windows

1)          Включите компьютер.

2)          После загрузки ОС Windows раскройте окно папки Документы. Создайте папку в окне папки Документы. В качестве нового имени созданной папки используете свою фамилию.

3)          В папке “Фамилия”  создайте папку “Тренинг”.

4)          В папке “Тренинг”  создайте папку со своим именем.

5)          Вернитесь в папку “Фамилия” используя кнопку Назад в адресной строке.

6)          Переименуйте папку “Тренинг” на “Работа1”. В данной папке создайте текстовый файл Текст1.txt.

7)         Созданная файловая структура будет иметь вид, показанный на рисунке 1.2.

 

8)          Скопируйте файл Текст1.txt в папку “Имя”.

9)          Переместите папку “Имя” в папку “Фамилия”, используя команды вырезать и вставить контекстного меню объекта.

10)     Скопируйте папку “Фамилия” на Рабочий стол.

11)     Удалите папку “Фамилия” с Рабочего стола.

12)     Восстановите папку “Фамилия” на Рабочем столе.

13)       В папке “Имя” создайте файлы: “Текст2.txt”,“Текст3.txt”,“Текст.txt”.

14)     Заново удалите папку “Фамилия” с Рабочего стола и файл «Текст1.txt» из папки «Работа1»

15)     Файловая структура, созданная вами примет следующий вид:

Задание 1.2 Свойства объектов. Создание ярлыков. Знакомство с графическим редактором Paint

1)      В папке “Фамилия” создайте папку “Рисунки”.

2)      Запустите приложение Windows Paint используя команду Пуск – программы - стандартные – Paint.

3)      В окне графического редактора Paint создайте приведенный ниже рисунок, блоки залейте цветом и надписи в блоках сделайте разноцветными.

 

4)      Используя команду Файл - Сохранить как, сохраните ваш файл под именем «Схема1» в папке «Рисунки». Окно программы Paint не закрывайте.

5)      Используя команду Файл - Сохранить как – Другие форматы, сохраните ваш файл еще раз под именем «Схема2» в папке «Рисунки». При сохранении выберите тип файла – монохромный рисунок (в данном случае файл сохранится как черно – белый рисунок и будет занимать меньше места на диске).

6)      Используя команду Добавить в архив «…», контекстного меню файлов «Схема1» и «Схема2», создайте архивы файлов в папке «Рисунки».

7)      Сравните размеры файлов «Схема1», «Схема2» и архивов «Схема1.rar», «Схема2.rar», используя команду контекстного меню файлов – Свойства.

8)      Создайте ярлык архивного файла «Схема2.rar» в папке “Фамилия”, для этого:

-       сначала создайте ярлык файла «Схема2.rar» в папке “Рисунки”, используя команду контекстного меню этого файла Создать ярлык;

-       откройте одновременно два окна “Рисунки” и “Фамилия”, изменив размеры окон так, чтобы рабочие области данных окон отображались на экране монитора. Методом Drag-and-Drop переместите ярлык файла «Схема2.rar» в папку “Фамилия”.

9)      Закройте все программы и файлы и перейдите в папку «Документы».

Задание 1.3 Поиск объектов. Знакомство с программой БЛОКНОТ. Работа с окнами Windows

1.         Используя команду Пуск - Поиск, найдите файл Текст.txt.

2.         Откройте файл Текст.txt. Появится окно программы Блокнот. Запишите в открывшемся окне фразу – «Я учусь работать в ОС "Windows"». Файл сверните.

3.         Найдите и откройте файл Текст1.txt.

4.         Используя команду контекстного меню панели задач Отображать окна рядом, расположите все открытые окна рядом. Окна всех программ и файлов, кроме Текст1.txt и Текст.txt, сверните.

5.         Измените размеры окон файлов Текст1.txt и Текст.txt так, чтобы они занимали весь экран монитора.

6.         Переместите текст из файла Текст.txt в файл Текст1.txt любым из известных способов.

7.         Дополните скопированную в файл Текст1.txt фразу, текстом: «У меня все получается». Закройте файл Текст1.txt сохранив изменения.

8.      В окне файла Текст.txt установите режим автоматического переноса строк (Формат — Перенос по словам). Измените правую границу окна и обратите внимание на границы текста.

9.       Поместите в начало документа системную дату и время (Правка — Время /Дата).

10.      Чтобы проставлять автоматически в документе дату и время при каждом новом открытии этого документа (т.е. сделать протокольный файл или файл типа Вахтенный журнал), в первой строке документа, начиная с первой позиции, вводится команда .LOG (точка обязательна). Каждый раз при открытии документа программа Блокнот будет добавлять в конец файла текущее время и дату согласно компьютерному таймеру.

11.     Введите в документ режим Вахтенный журнал.

12.     Сохраните документ и завершите работу с Блокнотом.

13.     Загрузите Блокнот вновь и откройте документ. Обратите внимание на появившееся в конце документа текущее время.

14.     Сохраните и закройте все файлы.

15.     Присвойте файлам Текст.txt и Текст1.txt атрибуты: «только для чтения », воспользовавшись командой Свойства контекстного меню файлов.

16.     Закройте все приложения. Перейдите на Рабочий стол.

17.     Запустите приложения Калькулятор, WordPad, Paint (Пуск - Программы – Стандартные).

18.     На экране должны оставаться развернутыми все окна приложений. Окно приложения Калькулятор сделайте активным. Нажмите клавишу Print Screen на клавиатуре, при этом будет осуществлено прямое копирование картинки отображенной на экране монитора в буфер обмена. Теперь можно вставлять это изображение в любой документ, нажатием на кнопку  на вкладке Главная.

19.     Вставьте изображение из буфера обмена в окно программы Paint. Выделите изображение Калькулятора, для этого используйте кнопку . Скопируйте изображение в буфер обмена, (кнопка копировать , на вкладке Главная).

20.     После этого перейдите в программу WordPad и вставьте изображение, нажатием на кнопку .

21.     Сохраните новый документ созданный в программе WordPad под именем “Калькулятор” в папке «Рисунки».

22.     Закройте все работающие приложения.

Дополнительное задание

Задание 1.4 Работа с программой Калькулятор

1.    Запустите программу Калькулятор. Установите обычный режим (Вид — Обычный).

2.    Произведите простейшие вычисления, используя +, -, *, /, =. Вычислите корень квадратный из 1723969 (кнопку sqrt нажимайте после набора числа).

3.    Скопируйте результат в Буфер обмена, а затем в файл “Калькулятор” созданный в программе WordPad. Предварительно откройте файл.

4.    Переключите Калькулятор на Инженерный вид. Вычислите и результаты скопируйте в свой файл:

-       2 в степени 10;

-       корень десятой степени из 1024;

-       cos (PI/ 2), (sin (3) + sin (4)) / (cos (3) + tg (4));

-       переведите числа 4 и 15 в двоичную и восьмеричную системы счисления, введя число и установив соответственно Bin, Oct.

5.    Вычислите синус и косинус произвольного угла, задав его значение в радианах, градусах, градах.

6.    Проведите статистические расчеты для ряда произвольных чисел в интервале 10¸20, для этого:

-       введите первое число;

-       укажите кнопку Sta, появится окно статистических расчетов, укажите кнопку Dat;

-       введите следующее число, укажите Dat;

-       введите все остальные числа, каждый раз указывая Dat;

-       укажите кнопку Sta, затем кнопку нужной статистической функции: Ave (среднее значение), Sum (сумма), S (стандартное отклонение).

7.    Функции непонятных кнопок Калькулятора можно определить, вызвав контекстное меню этой кнопки и прочитав подсказку.

Контрольные вопросы

1.     Как выполнить просмотр свойств файлов и папок?

2.     С какой целью используют свойство файла атрибуты?

3.     Что такое буфер обмена?

4.     Какие команды предназначены для работы с буфером обмена?

5.     Что такое контекстное меню объекта и как его вызвать?

6.     Как выполняется операция Drag and Drop?

7.     Для чего предназначено Диалоговое окно?

8.     Как поместить в начало документа в Блокноте системную дату и время?

9.     Каким образом можно установить в Блокноте режим Вахтенный журнал?

10. Как определить функции непонятных кнопок Калькулятора?

Литература:

Колисниченко Д.Н. Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих [Электронный ресурс] / Д.Н. Колисниченко. – Режим доступа: https://coollib.net/b/226422

Лебедев А.Н. Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу Гл. 2, С. 61 – 83, 106 – 116, 130 – 138

2                   Практическая работа № 2

Тема: Работа с системным ПО. Создание архива данных. Извлечение данных из архива.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с операционной системой Windows.

Программа Проводник

Программа Проводник предназначена для навигации (путешествия) по файловой структуре диска и выполнения действий с ее объектами: копирования, перемещения, переименования, поиска файлов и папок и т.п.

В проводник можно попасть с панели задач, кликнув мышкой по значку Проводник , или кликните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск» и выберите в контекстном меню пункт «Проводник».

Рисунок 2.1 – Окно программы Проводник

Для быстрого открытия Проводника можно воспользоваться «горячими» клавишами  Windows + E (англ.).

Окно состоит из двух главных частей: области переходов по левую сторону и области содержания активной папки по правую. В области переходов все содержимое компьютера распределено по группам: Избранное, Библиотеки, Домашняя группа, Компьютер, Сеть. Дополнительно можно включить область предварительного просмотра текущего объекта, она скрыта по умолчанию и появляется справа от области содержания (кнопка ).

Для настройки окна Проводника, используют команду Представление, которая находится в меню кнопки «Упорядочить», вы можете показывать или нет строку меню, область сведений, область переходов и область предпросмотра.

Используя вкладку Вид можно менять вид пиктограмм на малые, большие, размещать пиктограммы в виде таблицы или списка.

Чтобы в правом окне увидеть главные свойства объектов, пиктограммы следует подавать в виде таблицы. Если объектов много, их следует сгруппировать (по имени, объему, дате, типу). Чтобы упорядочить объекты по возрастанию значений некоторого свойства, в заголовке столбца надо щелкнуть мышью. Чтобы упорядочить в обратном направлении, следует щелкнуть еще раз.

Навигация по файловой структуре осуществляется с помощью стрелок, которые находятся наверху слева  в окне открытой папки . Чтобы раскрыть и пересмотреть содержимое любой закрытой папки, нужно или щелкнуть один раз на ее значке в левом окне, или щелкнуть дважды на значке нужной папки в правом окне.

Действия с объектами и их группами. Перемещать, копировать, удалять можно один объект или группу объектов.

-          Группу создают способом выделения объектов, щелкая мышью на их именах в режиме нажатой клавиши Ctrl.

-          Выделить (объединить в группу) все объекты можно с помощью комбинации Ctrf+A.

-          Чтобы выделить объекты от первого до заданного, достаточно щелкнуть мышью над первым и последним в режиме нажатой клавиши Shift.

Действия копирования и перемещения объектов можно выполнить двумя главными способами:

-          с помощью буфера обмена, используя команды пункта меню Правка, контекстное меню объекта или комбинаций клавиш;

-          методом перетаскивания пиктограмм объектов.

Поиск в окне Проводник

Чтобы начать поиск файлов в Windows 7, нужно открыть Проводник и выбрать папку, в которой нужно произвести поиск, либо, если неизвестно, в каком примерно каталоге находится файл, выбрать «Мой компьютер». Тогда поиск будет произведен по всем жестким дискам.

Искать файлы любого формата нужно с помощью строки поиска, которая располагается в верхнем правом углу Проводника в любом его окне. Ключевое слово или фразу необходимо ввести в этой строке. По мере ввода слова запроса система сразу же начинает просматривать файлы и выдавать результаты с названиями, содержащие введенные символы, слова или фразы.

Для поиска файлов можно использовать фильтры: дата создания или изменения, тип файла, размер и автор. При введении поискового запроса в выпадающей строке ниже появляется перечень соответствующих искомому типу файла фильтров, условия которых можно задать тут же, в строке поиска. Для этого нужно кликнуть на нужный фильтр и задать его значение, например дата изменения «На прошлой неделе».

Чтобы найти файл, формат которого известен (аудио, видео, фото или документ), но неизвестно его название или другие параметры, можно использовать поиск по типу файла, задав в условиях поиска его расширение. Например: для поиска документов формата Word нужно ввести в поисковой строке символы «*.doc» (для формата Word 2003) или «*.docx» (для формата Word 2007-2010). Звездочка обозначает любую последовательность любых символов.

Задание 2.1 Просмотр иерархической структуры папок. Работа с файлами и папками

1.        Запустите программу Проводник последовательно несколькими способами и определите наиболее для вас удобный.

2.        Пройдите по дискам и папкам и просмотрите их содержимое с помощью Проводника.

3.        Выберите любой диск слева и просмотрите его содержимое в правом окне;

4.        Измените вид окна Проводника и его размеры, путем отказа: от размещения на экране Строки меню и Области сведений.

5.        Выделите папку с вашей Фамилией в области переходов. В меню выберите кнопку Поиск , в блоке Искать имена файлов или папок введите Текст*;

6.        Обратите внимание на количество найденных файлов.

7.        Определите содержимое и объем папки Документы:

-          выделите папку Документы в окне Проводника;

-          установите режим просмотра Таблица. Правое окно раздвиньте так, чтобы была видна вся информация;

-          установите контекстное меню на значке Документы и выберите в контекстном меню Свойства.

8.        Создайте в личной папке приведенную ниже структуру папок. Личная - это папка с вашей фамилией.

Личная

                           Приказы

                            Командир

Рисунок 2.3 – Структура папок, которую надо создать

9.        Упорядочите имена пиктограмм в личной папке по алфавиту.

10.   Для этого правое окно должно функционировать в режиме Таблица, а для сортировки нужно щелкнуть мышью на заголовке таблицы Имя.

11.   Создайте свой текстовый файл (Файл — Создать — Текстовый файл) и включите в него свою информацию, в конце поставьте свою фамилию в качестве подписи. Установите у файла атрибут Скрытый. Сохраните файл под именем Мастер.txt, в папке Командир. Закройте файл, перейдите в папку Документы.

12.   Осуществите поиск файла по его содержанию: найдите файл текст, которого содержит вашу Фамилию.

Как правило, поиск файлов в Windows 7 производится по содержанию запроса в имени файла, а не в тексте, который файл содержит. Чтобы найти файл с нужным словом в его тексте, а не в имени, нужно выполнить простые настройки.

-          На панели управления нажмите кнопку «Упорядочить» и выберите в выпавшем меню строку «Параметры папок поиска».

-          Перейдите на вкладку «Поиск» и активизируйте строку «Всегда искать по именам файлов и содержимому». Поиск с указанием этого параметра будет занимать более долгое время, и когда необходимость в поиске по содержимому перестанет быть нужна, эту опцию стоит отключить.

-          В поле Искать текст введите свою фамилию.

13.   Установите разные способы отображения файлов с помощью программы Проводник:

-           вызовите Проводник и расположите окно так, чтобы было видно окно папки Командир;

-           выполните команду Сервис — Параметры папки — вкладка Вид, укажите «Показывать все файлы»;

-           повторно выполните эту команду, указав «Не показывать скрытые файлы».

14.   Создайте в личной папке папку с именем Отчеты.

15.   Переместите папку В1 в папку А1.

16.   Скопируйте папку А2 в папку Отчеты, используя буфер обмена.

17.   Скопируйте папку В2 в папку Отчеты, используя метод Drag and Drop (перетаскивания). Наведите курсор мыши на папку В2, удерживая нажатой ПКМ перетащите папку В2 на пиктограмму папки Отчеты. Отпустите клавишу и выберите из меню команду Копировать.

18.   Упорядочите имена файлов в личной папке по объему, а потом по дате последних изменений.

19.   В папке В1 создайте файлы с именем Вариант.txt и Задание.txt.

20.   Скопируйте файл Вариант.txt в папку Отчеты, а файл Задание.txt переместите в Командир.

21.   Закройте окно программы Проводник.

Программы архивации файлов

Архиваторы - это программы, которые способны сжимать один или несколько файлов в единый файл - архив, который обычно по размерам меньше, чем входящие в него файлы. Степень сжатия архива зависит, прежде всего, от типа файлов: очень хорошо сжимаются, текстовые файлы редактора Word всех версий, содержащие рисунки, хуже поддаются сжатию файлы различных графических форматов и файлы программ.

Существует большое число различных типов архивов и еще большее количество программ-архиваторов, которые с ними работают. Наиболее часто используются архивы форматов .zip, .arj, .arc, .lha, а в последнее время и формата rаr.

Архиватор WinRAR

Программа WinRAR способна лучше других архиваторов сжимать файлы. Особенно высоких показателей сжатия можно достичь при архивировании большого числа маленьких однотипных файлов. К недостаткам архиватора следует отнести относительно низкую скорость архивирования, которая связана с высоким уровнем сжатия.

Для запуска архиватор WinRAR следует выбрать команду Пуск - Программы - WinRAR - WinRAR из основного меню. Программа будет запущена, и на экране появится окно WinRAR .

Рабочее окно архиватора WinRAR содержит все стандартные атрибуты окна программы Windows. В заголовке располагаются название программы и кнопки для действий с окном. С помощью меню, расположенного ниже, можно выбирать команды архиватора.

Ниже меню находится Панель инструментов. На панели расположены текстовые кнопки, обозначающие команды архиватора.

Рисунок 2.4 – Рабочее окно программы WinRAR

В нижней части окна расположена Строка состояния. В ней отображается информация о количестве и размере файлов, выделенных в рабочем окне.

Сразу после запуска программа WinRAR готова к работе, никаких предварительных настроек не требуется.

Для того чтобы заархивировать файлы, нужно их выделить в окне файловой оболочки программы WinRAR. Затем нажать кнопку Добавить рабочего окна программы WinRAR, появится диалог Имя и параметры архива. В поле ввода Архив надо ввести название файла  *.rar. Ниже этого поля расположен раскрывающийся список Сжатие, с помощью которого можно выбрать различную степень сжатия файлов архива.

Для просмотра входящих в состав архива файлов необходимо выделить архив и выбрать кнопку Просмотр.

Для распаковки архивного файла, необходимо его открыть. Затем выбрать кнопку Извлечь в. Появится диалог Путь и параметры извлечения. В правой части диалога следует выбрать местоположение распаковываемых файлов, а в левой части диалога установить необходимые параметры для извлекаемых файлов.

Задание 2.2 Создайте архивный файл Практическая2.rar содержащий все файлы (кроме архивных), расположенные в папке Рисунки. Сохраните архивный файл в папке Рисунки.

1.        Выберите команду Пуск - Программы - WinRAR - WinRAR из основного меню. Программа будет запущена, и на экране появится окно WinRAR (Рис. 2.4).

Окно файловой оболочки WinRAR - это окно, отображающее список файлов в текущей рабочей директории или содержимое файла-архива. Данные в окне расположены в четыре колонки: Имя- имя файла или папки; Размер - размер файла или пометка о том, что это подкаталог или каталог верхнего уровня; Дата - дата создания файла; Время — время создания файла.

2.        Выделите все файлы (кроме архивных) в папке Рисунки в окне файловой оболочки программы WinRAR.

3.        Нажмите кнопку Добавить, появится диалог Имя и параметры архива (Рис.2.5). Вы можете видеть, что в поле ввода Архив уже появилось название файла, поскольку программа WinRAR автоматически предлагает для названия архива имя, совпадающее с именем входящего в него файла. Однако имя файла можно ввести и вручную. Ниже этого поля расположен раскрывающийся список Сжатие, с помощью которого можно выбрать различную степень сжатия файлов архива. Минимальное сжатие дает выбор строки Хранение, при выборе этой строки файл помещается в архив вообще без сжатия. Для максимального сжатия необходимо выбрать строку Лучшее. По умолчанию установлена средняя степень сжатия - Обычное.

4.        В правой нижней части диалога расположена группа флажков Параметры архивации. Установленный по умолчанию флажок Создать непрерывный архив включает особый алгоритм архивирования, представляющий все входящие в состав архива файлы как единый сплошной файл. Включение этого режима позволяет достичь высокой степени сжатия при архивировании большого числа однотипных файлов. Флажок этой группы - Удалять файлы после архивирования позволяет автоматически удалять исходные файлы после добавления их в архив. Оставим только флажок Создать непрерывный архив.

5.        Нажмите кнопку ОК, чтобы закончить выбор параметров архивирования и закрыть диалог.

Контрольные вопросы

1.      Как запустить программу Проводник?

2.      Перечислите элементы окна Проводник.

3.      Как создать новую папку или ярлык в окне Проводника?

4.      Какие способы копирования файлов в окне Проводника вам известны?

5.      Как упорядочить имена файлов в папке по дате создания?

6.      Как осуществить поиск файла по дате создания? По содержимому? По типу файла?

7.      Что такое архивация и сжатие файлов?

8.      Какие вы знаете программы - архиваторы?

9.      Опишите процесс создания архивного файла в архиваторе WinRAR.

10. Как выполнить просмотр архива в программе WinRAR?

11. Как извлечь определенный файл из архива?

Литература:

Колисниченко Д.Н. Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих [Электронный ресурс] / Д.Н. Колисниченко. – Режим доступа: https://coollib.net/b/226422

Лебедев А.Н. Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу Гл. 2, С. 61 – 83, 106 – 116, 130 – 138, Гл. 6, С. 257 – 270 

3                   Практическая работа № 3

Тема: Текстовый редактор MS WORD. Создание и форматирование списков. Создание рамки и заливка абзацев цветом. Вставка символа. Создание и форматирование таблиц.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с редактором WORD.

Задание 3.1 Оформить текст по образцу.

ÿ“ТЕМА”

Работая с документом, используйте режим “ разметка страницы “, чтобы представлять, как располагается текст на листе.

Чтобы установить ограничители текста выберите команду (Сервис- Опции...), вкладку Просмотр и в группе переключателей Показывать активизируйте Ограничители текста.

Настройка пользовательского интерфейса.   

                  I.Создайте новый документ ПР3.doc. в текстовом редакторе WORD.

1)   Перед созданием документа необходимо определить параметры страницы: формат листа, поля, ориентацию страницы, колонтитулы и т.д. Если параметры страницы установлены изначально, то при наборе и форматировании текста вы сразу видите его размещение на странице, и вам не придется изменять форматирование после установки полей. Параметры страницы устанавливаются во вкладке ленты Макет, группы Разметка страницы.

Рисунок 3.1 – Окно Параметры страницы вкладка Размер бумаги

Рисунок 3.2 – Диалоговое окно Параметры страницы вкладка Поля

2)   Для установки полей страницы, щелкните мышью на раскрывающемся списке кнопки Параметры страницы .

На вкладке Поля установите следующие размеры полей:

верхнее – 1 см, нижнее – 1 см, левое– 1,5 см, правое – 1 см.

               II.Наберите текст задания (Шрифт- Times New Roman, 14пт).

1)        Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный. Выделите весь заголовок и перейдите на вкладку Главная, затем щелкните мышью на раскрывающемся списке кнопки Шрифт.

-          На вкладке Шрифт выберите заданный шрифт, написание и размер шрифта.

-          На вкладке Дополнительно в раскрывшемся списке Интервал выберите Разреженный, установив ширину разрядки 4 пт.

Рисунок 3.3 – Окна диалога Шрифт позволяет изменять шрифт и его параметры

2)   Основной текст выровнен по ширине. Отступ первой строки - 1см. Последняя строка выровнена вправо.

Отступы определяют расстояние от краев абзаца до краев страницы. Для изменения отступов можно использовать следующие инструменты:

-          команда Главная - Абзац (рис. 3.5);

-          метки отступа на линейке(рис. 3.4);;

-          кнопки для изменения отступа на панели форматирования .

Рисунок 3.4 – Маркеры отступа на линейке показывают параметры форматирования текущего абзаца (в данном случае с красной строкой)

Линейка устанавливается во вкладке Вид ленты. На линейке имеются небольшие подвижные маркеры отступа, их можно перемещать с помощью мыши. Белая область линейки показывает ту часть страницы, на которой можно вводить текст. Серые области обозначают поля страницы (рис.3.4).

Рисунок 3.5 – Окно Абзац позволяет менять параметры форматирования абзаца

            III.Для создания рамки:

-     Выделите весь текст и не снимая выделения, активизируйте вкладку Главная.

-     Щелкните мышью на списке кнопки .

-     Выберите команду Границы и заливка (Рис. 3.6).

-     На вкладке Граница выберите Тип и Толщину Линии, и нажмите ОК.

            IV.Вставка символа:

-      Выберите вкладку Вставка, затем, раскрывающийся список кнопки Символ – Другие символы.

-      В раскрывшемся диалоге Символы, в списке шрифтов выберите символьный шрифт Wingdings.

-      Выберите мышью понравившийся символ и нажмите кнопку Вставить и кнопку Закрыть. Измените размер этого символа.

Задание 3.2 Оформить командировочное удостоверение по образцу.

Наберите текст (Шрифт- Times New Roman, 14пт), и используя возможности команд Главная - Шрифт и Главная - Абзац, отформатируйте его.

-           Заголовок выровнен по центру. Для оформления заголовка использованы малые прописные символы и уплотненный на 1пт интервал между символами.

-           Основной текст выровнен по левому краю. Межстрочный интервал для всего текста – 1,5пт.

Командировочное удостоверение

Выдано_______________________________

______________________________________

командированному _____________________

Срок командировки “ ____ “  дней с “_____”  по “____” ______________20 ___г. Основание: приказ № _______ от “_____”________________________ 20 ___г.

Действительно по предъявлении паспорта серии:_______________________

МП

Руководитель предприятия

-           Для второй, третьей и четвертой строки установлена красная строка с отступом 7, 94 см.

-           Для восьмой строки установлена красная строка с отступом 1 см.

-           В качестве обрамления использована линия шириной 1,5 пт.

Для вставки картинки:

1)   Выберите кнопку Надпись  во вкладке Вставка, палитра - Фигуры. Растяните рамку надписи в левом, пустом углу бланка удостоверения.

2)   Не снимая выделения с рамки надписи щелкните поочередно по раскрывающимся спискам кнопок: заливка фигуры  и контур фигуры , установите следующие параметры для рамки надписи: нет заливки; нет линий.

3)   Установите курсор в рамке надписи и выберите команду: Вставка –Картинка. Адрес файла с картинками узнайте у преподавателя.

4)   В коллекции рисунков выберите подходящий рисунок и с помощью команд буфера обмена вставьте его в рамку надписи растянутую на бланке командировочного удостоверения.

5)   Измените вид линий обрамления на любой другой.

Задание 3.3 Оформить письмо по образцу.

Документ оформлен в виде таблицы из 2 столбцов и 4 строк.

В Word имеется несколько способов создания таблиц. Все команды для создания таблиц находятся во вкладке Вставка, в раскрывающемся списке кнопки Таблица.

1.    Чтобы быстро вставить таблицу, нажмите Вставка таблицы, а затем выделите нужное количество столбцов и строк таблицы (Рис. 3.7). Щелкните, и таблица появится в документе.

Магазин «Книги» пр. Жемчужниковых, 12 191390, Санкт-Петербург É[phone] 16 мая 2015 г.		Г-жа Елена Цветкова Референт-переводчик НИИМЕХМАШ Трамвайный пр. 2-2, 2 191457, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки». Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина. Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз. Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой. Издания, на которые мы особенно хотели бы обратить Ваше внимание: ü   сборник детских стишков «Шалтай-Болтай и его друзья»; ü   детская историческая энциклопедия; ü   книги по искусству «Красота и мир». Чтобы добраться до нашего магазина «Книги», следуйте по маршруту, предложенному ниже. 1.            От ст. метро «Академическая» по проспекту Науки до улицы Северной. 2.            Повернуть направо и ехать до третьего перекрестка. 3.            Свернуть налево на проспект Жемчужниковых и ехать до дома №15.
Директор магазина «Книги»	Андрей Быстрой

2.         Для вставки больших таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставить таблицу.

Так можно создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также настроить ширину столбцов (Рис. 3.8 и 3.9).

В разделе Автоподбор ширины столбцов доступны три параметра, от которых зависит ширина столбцов.

ü Постоянная: если выбрать значение "Авто", приложение Word настроит ширину столбцов автоматически; можно также указать для всех столбцов конкретную ширину.

ü По содержимому: будут созданы очень узкие столбцы, расширяющиеся при добавлении содержимого.

ü По ширине окна: ширина всей таблицы будет автоматически изменена в соответствии с размерами документа.

Если нужно, чтобы каждая последующая таблица выглядела так же, как создаваемая сейчас, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.

3.      Команда Нарисовать таблицу позволяет нарисовать таблицу любой сложности с помощью инструмента «Карандаш». Можно даже нарисовать диагональные линии и ячейки внутри ячеек таблицы.

ü Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк и т.д.

4.      Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу.

5.      Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

6.      Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Если нужно изменить таблицу (вставить или удалить строки и столбцы, или объединить несколько ячеек таблицы в одну), надо ее выделить или поместить курсор в таблицу. Появится группа вкладок Работа с таблицами: Макет и Конструктор (Рис. 3.10 и 3.11).

Рисунок 3.10 – Кнопки вкладок Конструктор и Макет для работы с таблицами

Рисунок 3.11 –Вкладка Конструктор для работы с таблицами

Ход работы:

1.        Объедините ячейки в первой строке таблицы (кнопка ).

2.        Вставьте рисунок в первую строку из Коллекции картинок (можно вставить картинку из Интернета). Измените размер и выровняйте картинку по центру.

3.         Наберите и отформатируйте текст в остальных строках таблицы (Шрифт- Times New Roman, 14пт). Ячейки третей строки объединены.

4.        Для вставки даты используйте команду Вставка – Текст - Дата и время .

5.        Для создания списков (маркированного или нумерованного), выделите нужные абзацы и на вкладке Главная, выберите нужный вид списка или нужную нумерацию . Не снимая выделения, установите для абзацев Интервал перед – 6пт. (команда Главная - Абзац).

6.        Установите для внутренних линий таблицы тип линий – нет границ. Выполните заливку таблицы цветом.

7.        Сохраните и закройте файл.

Дополнительное задание 3.5 Оформить заявление по образцу.

Верхнюю часть заявления оформите в виде надписи  (тип линий - нет границ). Вставьте в документ текущую дату с помощью соответствующей команды. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру. (Шрифт- Times New Roman, 14пт).

 

Прошу принять меня на работу, на должность главного специалиста.

(подпись) О.И. Коврова

Дополнительное задание 3.6 Оформить рекламное письмо по образцу.

Рекламное письмо оформлено в виде таблицы (2 столбца и 5 строк; тип линий — нет границ, кроме разделительной линии между первой и второй строками таблицы). (Шрифт-Arial, 13пт).

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»	INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: [phone]	Office 567; 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia phone/fax [phone]
РУКОВОДИТЕЛЯМ ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал». Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков. Продолжительность курса — 20 ч. Предлагаемая тематика: 1.    Психология делового общения. 2.    Деловой этикет. 3.    Культура внешнего вида персонала фирмы. В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры. По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.
Ректор	Е. В. Добрынина

Произведите выравнивание в ячейках таблицы:

-         первая строка — по центру, вторая строка — по левому краю;

-         третья строка — по центру (столбцы объединены);

-         четвертая строка — по ширине (столбцы объединены), отступ первой строки – 1см;

-         выравнивание в ячейках пятой строки по левому краю и по правому краю.

Дополнительное задание 3.7 Создать справку личного характера.

(Шрифт- Times New Roman, 14пт).

ОАО «Вестор»

СПРАВКА №45

08.11.2003

Москва

Васильева Ольга Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад — 4750 р.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Начальник отдела кадров      (подпись)                               П. П. Смелов

Дополнительное задание 3.8 Создание визитки.

	Обучение, консультации, помощь в организации производства
Соколов Александр Владимирович Генеральный директор * 806561, Керчь, ул. Дубинина, 17. ( Тел. 2-35-45, факс [phone];

Стандартная визитка имеет размеры 9x5 см, и содержит обычно следующие сведения: учреждение, фамилию, имя, отчество, должность, адрес, телефон, факс.

Создайте новый документ в текстовом редакторе Word. Настройте параметры страницы так, чтобы все поля были по 1,5 см, что даст нам ширину рабочего поля 18 см — как раз на 2 визитки.

1.        Вставьте таблицу — 5 строк и 2 столбца (на странице разместится 10 визиток).

2.        Настройте высоту строк по 5 см (командой контекстного меню таблицы - Свойства таблицы.

3.        Обрамите визитки линией толщиной 3пт и залейте таблицу цветом.

4.        Выбрав инструмент карандаш  (раздел Работа с таблицами, вкладка Макет, кнопка Рисование), разделите каждую визитку на части по горизонтали и вертикали, (рис. 3.12). 

5.        Вид листа с визитками показан на рисунке 3. 13.

6.        Вставьте в первую ячейку первой визитки эмблему предприятия (картинку). Измените, размеры эмблемы, чтобы она помещалась в ячейке.

7.        Скопируйте эмблему во все соответствующие ячейки остальных визиток.

8.         Введите текст во вторую ячейку визитки. Задайте следующее оформление: размер шрифта 12, малые прописные буквы, выравнивание - по центру. Скопируйте текст во все соответствующие ячейки остальных визиток.

9.         Введите текст в последнюю ячейку первой визитки. Задайте следующее оформление: фамилия, имя, отчество - размер 12, курсив, по центру; должность — размер 12, полужирный, по центру; адреса и средства связи — размер 11, по правому краю.

10.       После оформления скопируйте текст в буфер обмена и вставьте его в остальные ячейки визиток.

11.   Сохраните вашу работу в своей папке под именем Vizitka, выбрав тип файла – Шаблон документа. Данный шаблон можно использовать для создания визиток всем работникам предприятия.

Вопросы для самоконтроля:

1.        Как установить поля в документе?

2.        Каким образом можно выровнять абзац?

3.        Как задать красную строку абзаца?

4.        Как установить межстрочный интервал абзаца?

5.        Опишите процесс создания рамки.

6.        Опишите процесс вставки символа.

7.        Как установить линейку в Word?

8.        Чем отличается режим работы Черновик от режима работы Разметка страниц?

9.        Каким образом можно вставить готовый рисунок из файла?

10.   Как можно изменить размеры рисованного объекта?

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 47 – 170

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

4                   Практическая работа № 4

Тема: Текстовый редактор MS WORD. Редактор формул. Работа с графическими объектами. Колонтитулы.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с редактором WORD.

Задание 4.1 Вставка и редактирование формул.

1.        Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку Вставка и разверните меню кнопки Уравнения, расположенной в группе Символы.

2.         Выберите пункт Вставить новое уравнение.

3.        Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка Конструктор).

Редактирование формулы. Следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы. При этом активизируется конструктор формул. Нужный элемент формулы выделяется  мышью. В формулу можно добавлять новые элементы, удалять их или изменять.

1.        Создайте новый документ

2.        С помощью конструктора формул наберите формулу:

-          Выберите шаблон с Индексами (Верхний);

-          Введите "g" из палитры символов, (второе поле справа - греческие символы).

-          Подведите курсор в поле верхнего индекса и нажмите 2;

-          Введите "=" после «g»;

-          Из палитры шаблонов выберите знак суммы с верхним и нижним индексами, и введите индексы;

-          Выберите из палитры шаблонов объект с верхним индексом;

-          Выберите шаблон со скобками, выберите шаблон для дроби;

-          Выберите шаблон с нижним индексом, введите Х, переведите курсор в следующую позицию      (стрелкой -> или щелчком мыши), наберите "-", затем "m"

-          В знаменателе введите "s"

-          В месте верхнего индекса наберите 2;

-          Выйдите из редактора формул, щёлкнув левой кнопкой мыши вне поля редактирования.

3.        Сохраните документ под именем Формулы.doc.

4.        Наберите систему линейных уравнений в матричной записи в документе Формулы.doc:

-          вызовите формульный конструктор;

-          из палитры шаблонов выберите круглые скобки;

-          выберите шаблон матрицы размером 4x4;

-          перемещаясь от поля к полю с помощью мыши или клавиши tab, заполните матрицу;

-          выберите круглые скобки, вектор размером 4, заполните его значениями;

-          введите "=";

-          аналогично введите последний вектор;

-          выйдите из редактора формул, сохраните файл.

5.        Наберите систему неравенств:

6.        Сохраните изменения в документе.

Дополнительное задание 4.2 Вставка и редактирование формул.

1.        Наберите формулу вычисления корней квадратного уравнения в документе Формулы.doc:

2.        Наберите формулу вычисления консолидированного платежа:

 

3.        Наберите текст решения уравнения:

4.        Сохраните изменения в документе, закройте документ.

Задание 4.3 Создадим эмблему предприятия, которое разрабатывает современные технологии в морской навигации. За основу эмблемы возьмем первые буквы полного названия предприятия «Море, навигация, технологии» — МНТ.

Для создания эмблемы используем группу Иллюстрации и кнопку Текст, вкладки Вставка.

1.        Создайте новый документ.

2.        Создайте изображение аббревиатуры предприятия «МНТ» при помощи WordArt:

-         Растяните рамку надписи  на рабочем поле листа. Уберите заливку и цвет линий с рамки надписи.

-         установите курсор в рамке текста, откройте коллекцию WordArt, щелкнув на кнопке WordArt;

 

-         выберите из коллекции стиль оформления текста;

-         введите первую букву надписи «М» и нажмите ОК. Появившийся объект будет выделен маркерами, при помощи которых можно настроить размер символа;

-         скопируйте символ с рамкой текста в буфер обмена и затем, сделайте две копии символа;

-         замените букву «М» буквами «Н» и «Т»;

-         расположите символы друг относительно друга так, как показано на рисунке;

3.        Для создания искривленного или циркулярного текста WordArt добавьте текстовый эффект Преобразование.

-          Выделите текст WordArt.

-          На вкладке Формат фигуры щелкните Текстовые эффекты > Преобразование и выберите нужный эффект. Для букв «М» и «Н» выберите – Выпуклая линза. Для оформления буквы «Т» используйте – Вертикальный текст WordArt;

4.        Создайте фон эмблемы, воспользовавшись вкладкой Вставка.

-          откройте палитру Фигуры и выберите из галереи подходящую фигуру, например, трапецию;

-          прорисуйте выбранную фигуру на рабочем поле;

-          щелкните на кнопке Объем, выберите в открывшейся палитре вид объема;

-          наложите трапецию на композицию из созданных ранее букв «МНТ»;

-          переместите трапецию за буквы: контекстное меню фигуры - На задний план; добейтесь хорошего сочетания.

5.        Сгруппируйте эмблему. Для этого:

-          выделите оба объекта при помощи стрелки выбор объектов  и мыши;

-          сгруппируйте объекты в один объект: контекстное меню - Группировать.

6.        Создайте надпись с расшифровкой аббревиатуры МНТ. Для этого:

-          выберите инструмент Надпись и создайте надпись к эмблеме;

-          установите параметры надписи: шрифт Bookman Old Style, размер 18, междустрочное расстояние – точно 18пт. Для рамки надписи Цвет Линий (Нет линий), Цвет заливки (Нет заливки);

-          поместите рядом с надписью копию созданной ранее эмблемы;

 

-          Выделите мышью оба объекта и сгруппируйте эмблему с надписью.

7.        Преобразуйте созданные варианты эмблемы в рисунки. Для этого:

-          вырежьте поочередно объекты (эмблему и эмблему с расшифровкой аббревиатуры МНТ);

-          вставьте объекты в формате рисунка (Главная – Вставить - Специальная вставка - метафайл Windows).

8.        Установите положение каждого рисунка в виде символа в тексте. Для этого используйте команду контекстного меню рисунка - Формат рисунка - Положение в тексте.

9.        Сохраните варианты эмблем в своей папке с именем Эмблема.

Задание 4.4 Создать шаблон фирменного бланка предприятия.

Фирменный (типовой) бланк - это лист бумаги, на котором различными способами (типографским, при помощи принтера) нанесены некоторые реквизиты. Как правило, в качестве реквизитов выступают эмблема предприятия, его наименование, юридический адрес, контактные телефоны, факс. Такие бланки используются для служебной переписки, приглашений, благодарностей, юбилейных поздравлений и т. п. Подготовить фирменный бланк можно при помощи текстового редактора и сохранить в виде файла-шаблона (образца). Такой файл можно открыть в любое время и, дополнив текстом, сохранить как новый документ.

1.        Откройте файл «Эмблема».

2.        Выделите графический объект Эмблема.

3.        Создайте новый элемент автотекста: Вставка – Текст – Экспресс–блоки -Автотекст – Сохранить выделенный элемент…

4.        Введите имя элемента: Эмблема, затем нажмите ОК.

5.        Проделайте то же для расширенного варианта эмблемы: Эмблема_расш.

6.        Создайте новый документ, выберите команду Файл – Создать – Новый документ.

-          установите режим задания формата документа: Макет - Разметка страницы - Параметры страницы;

-           на вкладке Поля установите поля:

верхнее — 1,5см; нижнее — 2см; левое — 2,5см; правое — 1см.

-        установите ориентацию Книжная, а на вкладке Размер бумаги - формат А4;

7.        Добавьте эмблему в область верхнего колонтитула. Для этого:

-          выполните команду Вставка – Текст - Экспресс-блоки – Автотекст, щелкните по нужному объекту правой клавишей мыши и выберите команду Вставить как верхний колонтитул.

-          выделите вставленную эмблему и установите выравнивание по центру.

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст и/или графические изображения, расположенные вне основного документа. В колонтитуле обычно приводится информация вспомогательного характера: название документа или главы, фамилии авторов, краткая аннотация.

В колонтитуле находятся номера страниц, которые называют колонцифрами. Верхний колонтитул располагается над основным текстом всех страниц раздела, нижний колонтитул располагается ниже основного текста.

Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа. Вы можете создать колонтитулы для четных и нечетных страниц, отдельный колонтитул для первого листа. Документ можно разбить на разделы и для каждого из них создать свои колонтитулы.

При форматировании текста в колонтитулах используются все те же приемы, что и при форматировании обычного текста.

8.        Создадим продольный реквизит, и поместим его в нижнем колонтитуле:

-          напечатайте текст: 806561, Керчь, ул. Дубинина, 17. Тел. 2-35-45, факс [phone];

-          выделите текст и подберите шрифт, размер и начертание (например шрифт Book Antiqua; размер 11);

-          создайте новый элемент автотекста под именем Продольный_адрес: Вставка – Текст - Экспресс–блоки -Автотекст – Сохранить выделенный элемент…

9.        Продольный_адрес поместите в нижний колонтитул.

-          выделите текст колонтитула и выровняйте его По центру;

-          оформите бланк горизонтальной линией толщиной 2,25 пт.

10.   Сохраните новый документ под именем Бланк в своей папке, выбрав тип файла – Шаблон Word. Закройте документ.

Дополнительное задание 4.5 Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

1.        Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2.        Задайте все поля страницы по 2,5 см.

3.        Перед началом набора текста установите размер шрифта — 12 пт.; гарнитуру шрифта — Times New Roman.

4.        Командами Главная - Абзац задайте следующие параметры:

межстрочный интервал — множитель 1,2;

интервал после — 6пт;

выравнивание — по ширине.

5.        Перейдите во вкладку Макет и нажмите кнопку Расстановка переносов, расположенную в группе Параметры страницы. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто”

6.        Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список.

7.                 Для создания схемы воспользуйтесь возможностями вкладки Вставка - Иллюстрации. После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект.

8.        Для создания списка используйте маркированный список.

9.        Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Рецензирование/Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ под именем Письмо.

Вопросы для самоконтроля:

1.        Как преобразовать объект в рисунок?

2.        Как создать шаблон документа?

3.        Как перейти в режим работы с формулами?

4.        Как создать формулу? Отредактировать формулу?

5.        Как перейти в режим редактирования колонтитула?

6.        Каким образом можно изменить формат колонтитулов?

7.        Как создать нумерованный список?

8.        Каким образом можно изменить символ маркировки в маркированных списках?

9.        Опишите создание специальных текстовых эффектов с помощью WordArt.

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 47 – 170

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

5                   Практическая работа № 5

Тема: Текстовый редактор MS WORD. Создание и форматирование таблиц. Операции в таблице. Вставка диаграмм.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с редактором WORD.

Задание 5.1 Создать таблицу по образцу и выполнить в ней вычисления.

1.        Откройте шаблон Бланк. Создайте на бланке таблицу «Заказы предприятия за первый квартал года». Размер таблицы: 10 столбцов на 8 строк. Заполните таблицу по образцу.

Таблица 5.1 – Таблица к заданию 5.1

«Заказы предприятия за первый квартал года»

Наименование программного продукта	Цена	Количество			Всего	Среднее	Максимум заказа	Минимум заказа	Сумма заказа
		Январь	Февраль	Март
Навигация	2400	2	3	2
Навигация+	1890	3	4	6
Навигатор	3540	5	3	6
Радар_2016	6000	7	9	4
Радар_Море	9100	5	7	9
Итоги

2.        Вычислите общее количество заказанных программных продуктов за квартал, а также среднее, максимальное, минимальное значения и сумму заказа в рублях. В таблицах Word можно использовать формулы подсчета, Для этого ее ячейкам назначаются адреса, формируемые следующим образом: строки нумеруются натуральными числами, начиная с единицы, а столбцы — буквами латинского алфавита, начиная с А. Ячейка находится на пересечении столбца и строки и получает адрес как в игре "Морской бой", например А2, С4 или D5. Блок ячеек обозначается как С3:Е3.

Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные. Так, например, чтобы получить общее количество заказанных программных продуктов за квартал, необходимо установить курсор в ту ячейку, в которой мы хотим получить результат, выбрать во вкладке Макет кнопку . В открывшемся окне выбрать функцию Sum() и написать в скобках интервал вычисляемых ячеек С3:Е3. Компьютер просуммирует все числа, начиная с С3 и заканчивая Е3. Остальное — аналогично.

3.        Отсортируйте таблицу по последнему столбцу .

4.        Сохраните файл под именем Заказы.

Таблица 5.2 – Позиционные аргументы

Местонахождение складываемых чисел	Значение поля Формула
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE;BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT;RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT;ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT;ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT;BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

Указания к заданию:

-          Выравнивание текста в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на вкладке Главная. Можно также использовать кнопку Выравнивание на вкладке Макет, или команду контекстного меню выделенной ячейки – Направление текста. 

-          Объединение / Разбиение ячеек. Выделив нужные ячейки, воспользуйтесь кнопками  на вкладке Макет, можно использовать инструменты: ластик или карандаш.

-          Чтобы выполнить сортировку, нужно выделить все строки таблицы подлежащие сортировке и на вкладке Макет щелкнуть на кнопке Сортировка .

-          Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных

Задание 5.2 Создать таблицу по образцу и построить диаграмму продаж.

Таблица 5.3 - Продажи оргтехники за четыре года

	Компьютеры	Модемы	Принтеры	Ксероксы
2012 год	12000	10000	11000	10000
2013 год	14000	9000	12000	9000
2014 год	14000	8000	13000	8000
2015 год	12000	10000	14000	11000
Всего

1.        Откройте файл Заказы. Создайте на новом листе документа таблицу «Продажи оргтехники за четыре года». Заполните таблицу по образцу.

2.        Вычислите общее количество проданных за четыре года компьютеров, модемов, принтеров и ксероксов.

Создание диаграммы. Если необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помочь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Рассмотрим пример создания диаграммы отображающей объемы продаж оргтехники предприятием «Море, навигация, технологии». Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных. Для этого:

1.        Выделите 5 первых строк таблицы и скопируйте их в буфер обмена.

2.        Перейти на вкладку Вставка и нажать там на кнопку Диаграмма.

3.        После этого перед вами появится окно Вставка диаграммы. В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok».

4.        После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Word.

5.        Щелкните мышью по ячейке А1 и используя команду Главная - Буфер обмена, вставьте вашу таблицу на лист Excel, (рис. 5.2).

Рисунок 5.2 – Окно Excel появляющееся при вставке диаграммы в Word

6.        Нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как». Теперь файл Excel можно закрыть.

Рисунок 5.3 – Диаграмма созданная на основе таблицы Продажи оргтехники за четыре года

7.        Отсортируйте таблицу по последнему столбцу.

8.        Сохраните файл.

Задание 5.3 Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку оргтехники в 2015г. Сектор компьютеры окрасьте в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.

К элементам диаграммы относятся маркеры, легенды, оси, метки, надписи и т. д. Они могут сделать диаграмму более эффектной и информативной.

Созданную диаграмму можно также отформатировать нужным образом, если выбрать соответствующую цветовую гамму, шрифт, сделать акцент на важных элементах, убрать лишние детали.

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, которых в арсенале программы содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Чтобы применить готовый макет кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами». Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»). Макет вашей диаграммы изменится.

Чтобы применить готовый стиль кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор». Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм». Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Для того чтобы вручную изменить макеты диаграмм:

1.        Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить, или кликните в любом месте диаграммы и используйте команду Работа с диаграммами - Формат, в группе «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы» и выберите необходимый элемент.

2.        Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3.        В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить, например, можно добавить заголовок диаграммы или изменить данные.

4.        Для форматирования выделенного элемента диаграммы перейдите во вкладку Формат раздела Работа с диаграммами и выберите Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент. После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Рисунок 5.4 – Форматирование выделенного объекта диаграммы

Задание 5.4 Пронумеруйте построенные диаграммы и таблицы, следующим образом: Диаграмма 1, Диаграмма 2, и т.д., Таблица 1, Таблица 2, и т.д.

Word позволяет к определенному объекту документа (рисунку, таблице, диаграмме) добавить нумерованное название, т.е. название объекта и его порядковый номер, например, «Рис.1», «Рис.2» и т.д. При добавлении или удалении объекта, номера остальных объектов, принадлежащих к этому названию, автоматически обновляются.

-     Чтобы автоматизировать вставку порядкового номера объекта, выделите его. Перейдите во вкладку Ссылки и в группе Название нажмите кнопку Вставить название.

-     В открывшемся окне в строке «Название» после цифры введите подпись для вашего объекта.

-     В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

-          В списке Подпись выберите тип объекта, к которому относится название: таблица, рисунок и т.п. (рис.5.3).

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно Название. Название объекта появится в указанном вами месте.

Если вам надо ввести новое название для нумерации, например, диаграмма. вместо слова рисунок, предлагаемого Word, то в диалоговом окне Название нажмите кнопку Создать. Откроется окно Новое название. Новое название введите в поле Название.

Можно автоматизировать вставку нумерации подписи к объекту. Например, при вставке таблицы будет автоматически появляться надпись «Таблица» и указываться ее порядковый номер.

Для выбора типа объекта, к которому будут автоматически добавляться нумерованные подписи, в диалоговом окне Название нажмите кнопку Автоназвание. Откроется диалоговое окно (рис.4.4), позволяющее установкой флажка выбрать объекты. Текст автоназвания вы вводите сами.

Предусмотрена возможность включения в название объекта номера заголовка определенного уровня, например, дать рисунку номер 8.5, где 8 указывает номер главы (заголовок первого уровня). В этом случае необходимо для названия глав документа использовать определенный стиль, например, Заголовок 1, и не применять этот стиль ни к какому другому тексту документа.

Дополнительное задание 5.5 Создать таблицу по образцу на новом листе файла Заказы, выполнить в ней вычисления и построить диаграммы (вариант задания выдает преподаватель). Продолжить нумерацию таблицы и диаграмм.

Таблица 5.4 – Таблица к заданию 5.5

Сведения о доходах и расходах фирмы «Море, навигация, технологии»

	Январь	Февраль	Март	Сумма
Объем продаж	45000000	50000000	48000000
Затраты на покупку	15000000	12000000	18000000
Затраты за доставку	6000000	8000000	10000000
Доход

1.        Построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы.

2.        Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.

3.        Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении

4.        Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2014 и 2015 годах.

5.        Сохраните файл.

Вопросы для самоконтроля:

1.        Какие способы создания таблиц Вам известны?

2.        Можно ли отцентрировать таблицу по листу? Как это сделать?

3.        Как осуществить сортировку по столбцу таблицы?

4.        Как объединить ячейки таблицы?

5.        Как выполнить вычисление в таблице?

6.        Как создать шаблон документа?

7.        Опишите процесс заливки таблицы цветом.

8.        Опишите процесс создания графиков и диаграмм в Word.

9.        Как отформатировать диаграмму?

10.   Каким образом можно изменить тип диаграммы?

11.   Как автоматически пронумеровать таблицы, диаграммы?

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 47 – 170

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

6                   Практическая работа № 6

Тема: Текстовый редактор MS WORD. Работа с графическими объектами. Вставка организационных диаграмм.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с редактором WORD.

Задание 6.1 Нарисовать технологическую схему аппарата

При оформлении работ часто приходится рисовать технологические схемы, включающие в себя различного рода аппараты. Попробуем нарисовать один из них.

1.        Создайте новый файл.

2.        Выполните команду Вставка – Фигуры. Начертите прямоугольник.

Рисунок 6.1 - Рисование дуги

Рисунок 6.2 - Продление дуги

Рисунок 6.3 - Скрытие поперечных линий прямоугольника

Рисунок 6.4 - Рисование креплений крышки и обечайки

3.        Выполните команду Вставка - Фигуры - Основные фигуры - Дуга.

4.        Схватитесь левой кнопкой мыши за верхний желтый ромбик на дуге и протяните ее до противоположной стенки аппарата так, чтобы получился полуовал (рис.6.1).

5.        Сделайте размеры дуги и прямоугольника одинаковыми, проще всего выделить оба объекта и в окне формата задать размер.

6.        Скопируйте полуовал в буфер обмена.

7.        Вставьте полуовал. Нам необходимо отразить копию полуовала сверху вниз, для этого выделите объект и перейдите на вкладку Работа с рисунками – Формат. В группе Упорядочение нажмите на кнопку Поворот, выберите из открывшегося списка пункт Отразить сверху вниз (рис.6.2 и 6.5).

8.        Переместите перевернутый овал в нижнюю часть прямоугольника.

9.        Для того чтобы убрать поперечные границы на прямоугольнике внутри аппарата, начертите прямые линии по верхней и нижней границам прямоугольника и сделайте их жирными и белыми. Причем линию нарисуйте так, чтобы она перекрыла стыки крышек и обечайки аппарата (рис.6.3). Начертите прямую линию-фланец для крепления крышки к обечайке. Не снимая выделения, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, скопируйте линию три раза так, как показано на рис.6.4.

10.   Выделите все объекты с помощью кнопки Выбор объекта .

11.   Объедините все объекты с помощью кнопки Группировать.

12.   Нарисуйте отдельно от аппарата маленький прямоугольник (штуцер).

13.   По левой границе прямоугольника начертите прямую линию немного, выступающую за рамки прямоугольника.

14.   Выделите прямоугольник и линию с помощью кнопки Выбор объекта.

15.   Объедините выделенные объекты.

16.   Переместите штуцер на левую сторону аппарата (рис.6.6).

17.   Скопируйте штуцер, поверните его на 90° с помощью команды Отразить слева направо, (кнопка Поворот). Переместите штуцер на правый край аппарата.

18.   Скопируйте штуцер, поверните, на 90° с помощью команды Повернуть влево. Переместите на верхний край аппарата.

19.   Скопируйте штуцер, поверните на 90° с помощью команды Отразить сверху вниз, переместите на нижний край аппарата.

20.   Выделите и объедините все объекты.

21.   Теперь аппарат воспринимается компьютером как единое целое (рис.6.7). Его можно скопировать, уменьшить, повернуть и т.д.

22.   Дорисуйте стрелки между двумя аппаратами так, как показано на рис.6.8.

23.   Сохраните файл, с именем Аппараты.

Задание 6.2 Создайте структурную диаграмму по образцу

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунка SmartArt. Для этого перейдите на вкладку Вставка и в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt.

1.        В появившемся окне нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, например «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа расположена область предпросмотра выбранной диаграммы (рис.6.10).

Рисунок 6.9 – Схема “Источники привлечения персонала”

2.        Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные блоки можно, выделив мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

3.        Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке Работа с рисунками SmartArt – Конструктор нажмите на кнопку макет  (для изменения макета ветви), затем нажмите кнопку Добавить фигуру, в списке кликните по нужному пункту.

4.        Введите текст в блоки диаграммы.

5.        Используя возможности вкладок Конструктор и Формат раздела Работа с рисунками SmartArt отформатируйте элементы диаграммы.

6.        Сохраните подготовленный документ под именем Блок-схема.

Дополнительное задание 6.3 Создать схемы в документе Блок-схема.

Рисунок 6.11 – Схема 1

 

Рисунок 6.12 – Схема 2

Вопросы для самоконтроля:

1.        Как сгруппировать части рисунка?

2.        Как повернуть рисунок на определённый угол?

3.        Опишите процесс создания организационных диаграмм.

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 47 – 170

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

7                   Практическая работа № 7

Тема: Текстовый редактор MS WORD. Создание многоуровневых списков, колонок. Стили, создание оглавления.

Цель занятия: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с редактором WORD.

Задание 7.1 Создайте многоуровневый список, расположенный ниже.

Программное обеспечение ЭВМ

1.     Операционные системы

1.1. DOS

1.2. WINDOWS XP

1.3. WINDOWS NT

1.4. UNIX

2.     Системы программирования

2.1. BASIC

2.2. PASCAL

2.3. C++

3.     Прикладные программы

3.1. Текстовые процессоры

3.1.1.          WORD PAD

3.1.2.          WORD

3.1.3.          WORD PERFECT

3.2. Электронные таблицы

3.2.1.          EXСEL

3.2.2.          LOTUS

3.2.3.          QUATROPRO

3.3. Системы управления базами данных

3.3.1.          FOXPROX

3.3.2.          ACCESS

3.3.3.          ORACLE

1.        Для построения этого списка создайте новый файл Списки.

2.        Наберите первую строку и выделите ее. Выберите кнопку Многоуровневый список на вкладке Главная, выберите вид и нужную нумерацию списка.

3.        Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Enter.

Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab.

4.        Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.

5.        Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter.

6.        Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора (в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab.

7.        Выделяем весь список и выполняем команду Главная/Список/ Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK.

8.        Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и Заголовок 3.

Задание 7.2 Создание колонок.

Создавать колонки в Word очень просто. Вы вводите нужный текст и используете вкладку Макет, в группе Разметка страницы выбираете кнопку Колонки. Word автоматически разобьет выделенный текст на заданное число колонок.

Вы можете изменять не только число колонок в документе, но и ширину колонок, расстояние от границы колонок до текста, добавлять разделители между колонками, создавать колонки разной ширины и форматировать текст в колонках так же, как вы форматировали его до сих пор (команда Другие колонки).

Создадим документ, в котором весь текст, кроме заголовка будет размещен в колонках.

1.        Создайте новый документ, (Шрифт - Times New Roman, 14пт).

2.        Установите все поля документа – 1,5пт.

3.        Введите текст «Морские суда». Выравнивание – по центру, Интервал после - 6пт, Шрифт - Times New Roman, 14пт., полужирный, все прописные.

4.        Нажмите клавишу Enter.

5.        Введите в документ следующий текст:

«Танкеры - это наливные суда, предназначенные для перевозки наливом в специальных грузовых помещениях – танках (емкостях) жидких грузов. Все грузовые операции на танкерах производятся специальной грузовой системой, которая состоит из насосов и трубопроводов проложенных по верхней палубе и в грузовых танках.

Балкер - это тип судна для перевозки навалочных и насыпных грузов без тары. Используется для перевозки угля, стройматериалов, зерновых, песка, щебня, руды. Балкеры, это однопалубные суда, отличающиеся большой грузоподъемностью и небольшой скоростью хода.

Ролкеры - тип грузовых транспортных судов, с возможностью погрузки техники на колесной базе, через откидную корму. Техника (грузовые и легковые автомобили, ж/д вагоны и т.д), загружается на судно самозаездом или с помощью терминальных тягачей. Ролкер является по своей сути паромом, только грузовым».

6.        Установите для всех абзацев, кроме заголовка, отступ первой строки - 1см.

7.        Выделите все абзацы, кроме заголовка и скопируйте их в буфер обмена.

8.        Нажмите клавиши Ctrl+V два раза, чтобы создать девять абзацев.

9.        Выделите весь текст, кроме названия и выберите команду Главная— Колонки - Другие колонки.

10.   На экране появится диалог Колонки, показанный на рис. 7.1. В верхней части диалога, в области Тип можно выбрать один из готовых вариантов оформления колонок. Можно задать число колонок вручную. Флажок Разделитель позволяет вставить разделительную линию между колонками.

11.   Выберите вариант две колонки и установите флажок Разделитель.

12.   Щелкните на кнопке ОК. Документ будет оформлен в две колонки.

13.   Сохраните документ под именем Морские суда.

14.   Щелкните в любой колонке. Выберите команду Главная— Колонки - Другие колонки.

15.   Щелкните на образце Три в области Тип окна диалога Колонки.

16.   Снимите флажок Колонки одинаковой ширины. Теперь ширину колонок можно менять независимо друг от друга. Измените интервал между колонками.

17.   Введите число 0,7 в поле Промежуток и щелкните на кнопке ОК. Вы увидите, как в документе появятся три колонки.

18.   Сохраните и закройте файл.

Задание 7.3 Форматирование с использованием стилей

Стили

До сих пор вы работали с параметрами форматирования по отдельности, то есть применяли их к выделенным фрагментам текста по очереди, например, с помощью кнопок на Ленте или сочетаний клавиш. Теперь представьте, что вам нужно выделить какой-то заголовок полужирным начертанием, затем выровнять его по центру страницы, назначить ему другой шрифт и изменить размер шрифта. А если в вашем документе два десятка таких заголовков и все должны быть оформлены одинаково? Чтобы менять несколько параметров форматирования одновременно, существуют стили.

Стили хранятся в шаблоне документа. Шаблон Обычный кроме стилей абзаца и символа также включает стили таблиц и многоуровневых списков и т.п.

Стили позволяют добиться единства оформления разных фрагментов документа. Кроме того, стили можно копировать между документами. По умолчанию весь текст новых документов, созданных на основе шаблона Обычный, оформляется стилем Обычный. Кроме этого стиля в документе используются стили заголовков Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3.

1.        Скопируйте файл – Альбом морских судов, который находится в папке Мои документы в свою папку.

2.        Откройте файл.

3.        Любые параметры форматирования, которые вы можете изменить с помощью окон диалога Шрифт и Абзац, могут быть включены в стиль. Давайте посмотрим, какие параметры форматирования содержатся в некоторых стилях.

4.        Поместите курсор в первую строку документа (Альбом морских судов).

5.        Нажмите клавиши Shift+F1. На экране появится область задач Показать форматирование, показанная на рис.7.2.

6.        Посмотрите на описание текущего фрагмента в нижней части окна диалога. Здесь перечислены параметры форматирования, включенные в данный стиль. Сложные стили могут содержать отформатированные символы, нумерацию, маркеры, обрамление и заливку, а также колонки.

Рисунок 7.2 – Область задач Показать форматирование

7.        Внимательно просмотрите документ Альбом морских судов. Вы видите, что статья содержит заголовки, картинки и поясняющий текст.

8.        Установите все поля документа – 2,5см. Ориентация листов – альбомная.

9.        Пронумеруйте страницы. Для вставки номеров страниц используйте команду Вставка - Номера страниц.

10.   На первом листе номер не проставляйте.

11.   Выделите первый заголовок – Танкеры и щелкните на списке кнопки Стили на вкладке Главная. На экране отобразится окно Стилей, основную часть которого, занимает список доступных в данном документе вариантов форматирования.

Создание стиля

Новый стиль можно создать на основе уже отформатированного фрагмента текста. Для этого выделенный фрагмент текста или абзац оформляется нужным образом с помощью палитры Стилей на вкладке Главная, а затем по образцу данного фрагмента создается стиль.

1.        Выделите первый заголовок Танкеры и оформите его стилем Заголовок 1.

2.        Раскройте окно Стилей, а затем щелкните на кнопке Создать стиль .

3.        Появится окно диалога, показанное на рис.7.3.

Если существует другой стиль, содержащий часть параметров форматирования, которые вы хотите использовать в новом стиле, то можно выбрать этот стиль в списке Основан на стиле. Затем можно изменить некоторые параметры форматирования этого стиля, добавить новые параметры и оставить те, которые вас устраивают.

4.        В списке Основан на стиле выберите пункт Заголовок 1.

5.        Введите название нового стиля в поле Имя. Давайте назовем этот стиль Суда1.

6.        В списке Стиль следующего абзаца можно выбрать стиль, который будет автоматически применяться после того, как вы нажмете клавишу Enter, закончив ввод абзаца, оформленного новым стилем. Например, для стилей заголовков стилем следующего абзаца удобно выбирать стиль основного текста. Тогда после ввода заголовка за ним будет автоматически следовать обычный текст.

7.        Выберите пункт Обычный в списке Стиль следующего абзаца.

8.        В списке шрифтов выберите шрифт Times New Roman.

9.        Для задания следующих параметров форматирования используйте кнопку Формат, расположенную в левой, нижней части диалога Создание стиля.

10.   На вкладке Шрифт задайте размер шрифта 18 пунктов, видоизменения – все прописные.

11.   На вкладке Абзац - Отступы и интервалы задайте: интервал перед абзацем 6 пунктов, после - 12 пт, отступ слева, справа – 0см, первая строка – Нет, выравнивание – по центру.

12.   На вкладке Абзац – Положение на странице включите опции: Не разрывать абзац, С новой страницы, Запретить автоматический перенос слов.

Обратите внимание на описание стиля в нижней части окна диалога. Теперь здесь указаны шрифт Times New Roman, его размер (18 пунктов) и значение отступа слева (0 см).

13.   Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Создание стиля.

Обратите внимание на то, что в списке появилось название нового стиля.

Если установить флажок Обновлять автоматически, то при ручном форматировании фрагмента, оформленного данным стилем, изменения затронут и все остальные фрагменты.

14.   Выделите следующий заголовок Контейнеровозы.

15.   Щелкните на названии стиля Суда1 в списке стилей.

16.   Самостоятельно оформите в документе все заголовки стилем Суда1.

17.   Сохраните изменения в документе. Выделенные строки будут оформлены новым стилем.

Если какой-то стиль вам больше не нужен, вы можете удалить его из документа или вообще из шаблона. Для этого выведите на экран окно Стили, щелкните на кнопке со стрелкой рядом с названием ненужного стиля и выберите пункт Удалить.

Быстрое форматирование

Чтобы быстро и последовательно применять к разным фрагментам документа одинаковые параметры форматирования, в Word существует несколько удобных способов. Основные средства Word, предназначенные для этой цели: клавиша F4 и кнопка копирования формата .

Клавиша F4 позволяет повторить выполнение последней операции. Например, ее можно использовать для последовательного оформления разных фрагментов текста.

Задание 7.4 Форматирование документа с использованием способов быстрого форматирования

1.                 Выделите поясняющий текст к заголовку Танкеры.

2.                 Отформатируйте его следующим образом:

-          размер шрифта 16 пунктов, выравнивание – по ширине;

-          интервал перед абзацем 6 пунктов, после - 6 пт, отступ слева, справа – 0см, первая строка – отступ 1см.,

3.                 Используя кнопку копирования формата , отформатируйте все остальные абзацы поясняющего текста. Сохраните документ.

Задание 7.5 Форматирование и нумерация рисунков.

Для форматирования рисунка, следует его выделить и выбрать команду контекстного меню, Формат рисунка.

Для изменения положения рисунка относительно текста можно воспользоваться командой контекстного меню Обтекание текстом.

1.        Выделите первый рисунок документа, если необходимо, измените размеры рисунка.

2.        Расположите рисунок по вашему усмотрению: в тексте или вокруг рамки.

3.        Пронумеруйте и подпишите рисунки. Чтобы автоматизировать вставку порядкового номера объекта, выделите его. Перейдите во вкладку Ссылки и в группе Название нажмите кнопку Вставить название.

4.        Оформите первый лист документа по своему усмотрению.

Задание 7.6 Автоматическое создание оглавления и списка иллюстраций.

В MS Word присутствует функция оформления оглавления, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем оглавление можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

Структуру оглавления в MS Word определят стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3.

1.        Принудительно перейдите на новый лист в конце документа.

2.        Введите текст «Оглавление».

3.        Нажмите клавишу Enter.

4.        Выберите вкладку Ссылки, кнопку Оглавление, пункт Оглавление. В открывшемся окне откройте вкладку Оглавление (рис. 7.4).

5.        Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

6.        Выберите другие параметры оглавления.

7.        На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

8.        В любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишуCtrl и кликнув по нужному пункту содержания. Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

9.        Самостоятельно создайте список иллюстраций на листе оглавления.

10.   Сохраните файл.

Дополнительное задание 7.7 Создание рамки и фона для всего документа

Одной из отличительных особенностей файлов для Интернета является наличие красивого фона страниц. Этот фон обычно не выводится на печать, но на экране компьютера смотрится очень неплохо. Сейчас мы превратим наш альбом в электронное издание.

1.        Щелкните в любом месте документа. Выберите Макет - Цвет страницы. На экране появится палитра доступных фоновых цветов.

2.        Щелкните на светло-зеленом цвете. Фон всего документа станет светло-зеленым.

3.        Снова выберите эту команду, но на этот раз щелкайте не на цветовом образце, а на кнопке Способы заливки.

На экране появится одноименное окно диалога, в котором вы можете выбрать один из видов красивой заливки для фона документа (рис.7.5). Окно содержит четыре вкладки: Градиент, Текстура, Узор и Рисунок.

4.        Самостоятельно выберите фон для оформления альбома.

5.        Для создания рамки используйте вкладку Страница, кнопки Границы и заливка на вкладке Главная.

6.        Самостоятельно выберите тип и ширину линии для рамки. Примените рамку ко всему документу. Отступ рамки от краев страницы можно задать, используя кнопку Параметры.

7.        Сохраните изменения и закройте документ.

Вопросы для самоконтроля:

1.        Опишите процесс создания колонок с разделителем?

2.        Как удалить колонки?

3.        Какие возможности дает применение стиля при оформлении документов?

4.        Как создать новый стиль?

5.        Как удалить стиль?

6.        Какие кнопки используются для быстрого форматирования?

7.        По какому признаку Word «отбирает» заголовки для оглавления?

8.        Как автоматически создать оглавление?

9.        Как обновить оглавление?

10.   С помощью какой команды можно задать фон документа?

11.   Как создать рамки для всех листов документа?

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 47 – 170

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

8                   Практическая работа № 8

Тема: Решение расчетных задач в MS Excel. Построение и форматирование графиков в MS Excel. Табулирование функции. Использование мастера функций для ввода формул. Абсолютная и относительная ссылки.

Цель работы: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с электронными таблицами Excel.

Задание 8.1 Создание таблицы, вычисление в таблице, форматирование и обрамление таблицы.

1.        Запустите ЭТ Excel. Переименуйте первый лист. Используйте команду контекстного меню ярлыка листа Переименовать, введите новое название листа “Геометрия“.

2.        Создайте таблицу по образцу (рис. 8.1), используя следующие способы форматирования:

-          Заголовок таблицы надо набрать в ячейке А1 и затем отцентрировать по четырем столбцам таблицы. Для этого, следует выделить блок ячеек (А1:D1) и использовать кнопку  на вкладке Главная.

-          Для переноса по словам, следует выделить нужные ячейки и щелкнуть по кнопке ., на вкладке Главная

3.        Выровняйте текст в блоке ячеек (А2:D2). По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа, даты и время - по правому краю ячейки. Чтобы изменить способ выравнивания, выделите ячейки и воспользуйтесь соответствующей кнопкой на вкладке Главная .

Выравнивание содержимого ячеек удобно выполнять также с помощью диалога Выравнивание (вкладка Главная, список кнопки Выравнивание). Здесь имеются: раскрывающиеся списки для выравнивания по горизонтали и по вертикали, а также элементы Ориентация, позволяющие задать расположение текста под произвольным углом.

4.        Для определения параметров текста (шрифта) – воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная .

Более широкие возможности для задания шрифта предоставляет диалог Шрифт (вкладка Главная, список кнопки Шрифт). Диалог Шрифт позволяет задавать гарнитуру, размер, цвет, начертание шрифта (обычный, курсив и др.). Здесь можно также задать набор данных в виде верхних или нижних индексов.

5.        В ячейки А3 и А4 введите соответствующие данные: 1, 1,2, а затем выделите эти ячейки и используйте маркер заполнения для заполнения данными блока ячеек А5:А9.

Если навести указатель мыши на маркер заполнения, который размещается на границе выделенной ячейки в правом нижнем углу, то указатель мыши превратится в тонкое черное перекрестие (рис.8.2). Следует перетащить маркер заполнения в целевые ячейки и отпустить кнопку мыши. Если до этого в области вставки имелись другие данные, то они будут замещены новыми данными.

6.        В ячейку В3 введите число 3,1416, а затем с помощью маркера заполнения скопируете данные ячейки в блок ячеек В4:В9.

7.        Для определения: площади круга и объема сферы, используем соответствующие формулы:

-          для вычисления площади круга – R²*Пи;

-          для вычисления объема сферы – (4*R³*Пи)/3;

Формулы – арифметические и логические выражения, начинающиеся со знака равно.

Арифметическое выражение – это выражение, содержащее ссылки (имена ячеек), стандартные функции, знаки арифметических операций ( +, -, *, /, ^ ) круглые скобки.

8.        Чтобы вычислить площадь круга с радиусом 1, в ячейку С3 записываем формулу: = А3*А3*В3.

9.        Для определения площади круга, с радиусами заданными в блоке ячеек А4:А9, копируем формулу записанную в ячейке С3 с помощью маркера заполнения, во все остальные ячейки столбца.

10.   Аналогично, для вычисления объема сферы в ячейку D3 записываем формулу:      =4*А3*А3*А3*В3/3.

11.   Копируем формулу с помощью маркера заполнения в нужные ячейки столбца.

12.   Выполняем обрамление таблицы. Для этого выделяем таблицу и на вкладке Главная щелкаем по кнопке , выбираем пункт Все границы.

13.   Вставляем две строки выше заголовка таблицы «Геометрические расчеты»:

-          выделяем первую и вторую строки таблицы и выбираем соответствующий пункт меню кнопки  (вкладка Главная).

-          В первую строку записываем текст «Практическая работа №8», (Arial Cyr, 10, Ч).

-          Во вторую строку записываем текст «Ф.И.О. студента», (Arial Cyr, 10, К, Ч).

14.   Сохраните файл под именем «ПР – Excel».

Относительные и абсолютные ссылки

Относительная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют вид A1,F4 и тому подобное.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют вид $A$1, $F$24 и тому подобное.

Различия между относительными ссылками и абсолютными ссылками проявляются в копировании формул из одной ячейки в другую. По умолчанию, при наборе формул используются относительные ссылки.

Например, ячейка В1 содержит формулу, в которой к содержимому ячейки А1 прибавляется 1. Формула использует относительную ссылку на ячейку А1 и возвращает результат равный 6. При копировании данной формулы в ячейку В2, она изменится и примет вид: =А2+1, результат вычислений станет равным 2.

Если скопировать формулу в ячейку С1, она примет вид: =В1+1.

Запишем в ячейку В1 другую формулу, которая содержит абсолютную ссылку на ячейку А1: =$A$1+1. При копировании данной формулы в ячейку В2 или в ячейку С1, она не изменится и результат вычислений останется равным 6.

При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения.

Кроме этого можно использовать смешанные ссылки, например А$1 или $A1 . Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть со знаком $ останется без изменения.

Можно изменять тип ссылок на ячейки. Для этого необходимо:

1.        Установить указатель на ячейку, содержащую ссылку, тип которой необходимо изменить, и дважды нажмите на кнопку мыши.

2.        В ячейке выделить ссылку. Нажать клавишу F4 для циклического изменения ссылки (относительная, абсолютная, смешанная) до тех пор, пока не выберете нужный тип.

3.        Нажать клавишу ENTER.

Синтаксис функций

Формулы, вписываемые в ячейки электронных таблиц, могут включать в себя функции. Программа Excel предлагает широкий набор встроенных функций, которые существенно облегчают процесс обработки данных, избавляют от длинных записей формул и снижают вероятность ошибок.

Запись функции начинается с указания имени функции, затем следует список аргументов, заключенный в скобки. К примеру, функция нахождения максимального значения среди аргументов число1, число2... имеет вид:

МАКС   (число1,   число2...)

Аргументы - это величины, которые используются для вычисления значения функции. Результат вычисления функции называется возвращаемым значением.

Список аргументов может состоять из чисел, ссылок, текста, массивов, логических величин (Истина или Ложь), значений ошибок (например, #ДЕЛ/0). Отдельные аргументы в списке должны быть разделены запятыми.

Аргументы могут принадлежать к различным типам.

В ЭТ Excel допускается вложение функций друг в друга, то есть исполь­зование значения, возвращаемого одной функцией, в качестве аргумента для другой функции. Функция, которая является аргументом другой функции, называется вложенной. Например, в записи СУММ (А1:С5, МАКС (D1:E3)) функция МАКС, которая возвращает максимальное значение в диапазоне D1:ЕЗ, является вложенной.

Ввод функций

Функции вставляются в формулы, а последние начинаются со знака =. Если формулу начать с названия функции, то знак равенства будет подставлен авто­матически. Функция включается в формулу записью «вручную» либо с помощью мастера функций, который упрощает ввод функции.

Для вызова мастера используем вкладку Функция, и в группе Библиотека функций выбираем кнопку Вставить функцию. Диалог Мастер функций содержит два списка: Категория и Функция. В первом списке нужно выбрать категорию, в которой находится интересующая вас функция, а во втором – саму функцию.

В Excel имеется несколько категорий функций: финансовые, инженерные, дата и время, математические и другие. Категория “10 недавно использовавшихся”, содержит список функций, чаще всего использовавшихся в последнее время.

В диалоге Мастер функций под списками находится строка описания синтаксиса и дается комментарий о назначении выделенной функции. В строке синтаксиса аргументы, выделенные полужирным шрифтом, являются обязательными. Если обязательные для функции аргументы не будут указаны, то ее невозможно будет ввести в ячейку.

Выбрав нужную функцию, щелкните по кнопке ОК, после чего откроется следующее окно мастера функций, называемое палитрой формул. Аргументы можно вводить с клавиатуры, но желательно при вводе  ссылок использовать мышь, что ускорит процесс ввода и гарантирует от ошибок.

Задание 8.2 Дана непрерывная на отрезке [a,b] функция F(x), необходимо построить таблицу значений аргумента Х и функции F(x), причем аргумент Х изменяется на отрезке [a,b] с постоянным шагом H. Используя данные таблицы построить график функции F(x).

1.        Перейдите на второй лист файла «ПР - Excel». Присвойте новое имя листу – «Табулирование».

2.        Заполните текстовой информацией ячейки таблицы (Рис. 8.8).

3.        Введите исходные данные в ячейки А7:С7, (N=10) (Рис. 8.8).

4.        Рассчитайте шаг табулирования по формуле  в ячейке D7, используя в качестве констант ссылки ячеек, где эти константы находятся.

5.        В ячейку А10 внесите начальное значение аргумента Х.

6.        В ячейку А11 введите формулу получения следующего значения аргумента, используя абсолютные и относительные ссылки на ячейки А10 и D7.

7.        Скопируйте эту формулу в диапазон клеток А12:А20,

8.        В ячейку D10 введите формулу вычисления функции согласно варианту.

9.        Скопируйте это значение в диапазон ячеек В11:В20.

10.   Рассчитайте статистические функции в диапазоне ячеек F8:F13, используя Мастер функций.

11.   Выделите всю информацию в таблице полужирным шрифтом.

12.   Поменяйте шрифт статистических функций на Times New Roman .

13.   Установите размер шрифта текста "Расчетная таблица" 14пг.

14.   Установите оптимальную ширину столбцов.

15.   Произведите выравнивание содержимого ячеек по центру.

16.   Обрамите расчетную таблицу и данные внутри таблицы одинарной рамкой.

17.   Обрамите статистические функции и данные внутри этой таблицы двойной рамкой.

18.   Отформатируйте значения функции с тремя знаками после запятой.

19.   Отформатируйте величину количества числовых значений в виде целых.

Задание 8.3 Постройте и отформатируйте график функции в соответствии с рисунком 8.9. Поместите график на отдельный лист.

В Excel можно создавать графики и диаграммы на основе таблиц.

Создание базовой диаграммы

Большинство диаграмм, например гистограммы и линейчатые диаграммы, можно строить на основе данных, расположенных в строках или столбцах листа — Excel автоматически определит лучший способ построения диаграммы. Для некоторых типов диаграмм, таких как круговые и пузырьковые, требуется расположить данные определенным образом.

1.        Выделите диапазон данных, который надо использовать для построения диаграммы, в нашем случае, В10:В20. Для выделения несмежных диапазонов следует удерживать клавишу CTRL; при этом выделение должно представлять собой прямоугольник.

2.        На вкладке Вставить в группе Диаграммы выполните одно из указанных ниже действий.

-          Выберите тип и подтип диаграммы: График, подтип первый.

-          Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку , чтобы запустить диалоговое окно Вставка диаграммы, а затем используйте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

3.        По умолчанию диаграмма добавляется на лист как внедренная диаграмма. Чтобы поместить диаграмму на отдельный лист диаграммы, измените ее расположение, выполнив указанные ниже действия.

-          Щелкните в любом месте внедренной диаграммы, чтобы активировать ее.

-          Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

-          На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Перемещение диаграммы . В разделе Разместить диаграмму установите переключатель на отдельном листе.

4.        Для изменения данных по горизонтальной оси, выделите область графика и используйте кнопку , (Работа с диаграммами – Конструктор).

В диалоге Выбор источника данных (рис. 8.11), щелкните по кнопке Изменить. В открывшемся окне укажите новый диапазон данных, в нашем случае А10:А20. В диалоге Выбор источника данных, можно также изменить подписи рядов данных, которые отражаются в легенде.

Изменение макета или стиля диаграммы

После создания диаграммы можно мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать ее, можно быстро применить к диаграмме готовый макет и стиль. Excel обеспечивает возможность выбора множества полезных макетов и стилей диаграмм (или экспресс-макетов и экспресс-стилей); при необходимости можно дополнительно настроить макет или стиль, изменив вручную макет и формат отдельных элементов диаграммы.

Применение готового макета диаграммы

1.        Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый макет. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.        На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграммы щелкните макет диаграммы, который следует использовать.

Применение готового стиля диаграммы

1.        Щелкните в любом месте диаграммы, к которой требуется применить готовый стиль. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2.        На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который требуется использовать:

Изменение макета и формата элементов диаграммы вручную

1.        Щелкните элемент диаграммы, макет или формат которого требуется изменить, или выполните указанные ниже действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы.

-          Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить средства Работа с диаграммами.

-          На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите нужный элемент диаграммы: .

2.        Для изменения макета элементов диаграммы, на вкладке Макет в группе Подписи, Оси или Фон нажмите кнопку элемента диаграммы, соответствующую выбранному элементу, а затем выберите нужный макет.

3.        Для изменения формата элементов диаграммы, на вкладке Формат выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

-          Чтобы форматировать выделенный элемент диаграммы, в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, а затем выберите нужные параметры форматирования.

-          Чтобы форматировать фигуру выделенного элемента диаграммы, в группе Стили фигур выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка фигуры, Контур фигуры или Эффекты для фигур, а затем выберите нужные параметры форматирования.

-          Чтобы с помощью WordArt отформатировать текст в выделенном элементе диаграммы, в группе Стили WordArt выберите нужный стиль либо нажмите кнопку Заливка текста, Контур текста или Анимация, а затем выберите нужные параметры форматирования.

4.        Чтобы отформатировать обычный текст в элементах диаграммы, можно выделить этот текст или щелкнуть его правой кнопкой мыши, затем выбрать нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов. Можно воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт).

Дополнительное задание 8.4 Решить задачу из предыдущего задания с новыми данными. Вариант задания выдает преподаватель.

№	F (x)	Xн	Xк	№	F (x)	Xн	Xк
1		0	2,5	5		0	6
2	х+sin(-3•х2)+е-х	5,2	11,2	6		2,5	3,5
3		0,1	5,1	7		1,7	7,7
4	cоs(0,1- х2) - е-3,4х	-1,2	0,2

Таблица 8.1 – Таблица вариантов

1.        Для выполнения задания сделайте копию листа «Табулирование». Для этого используйте команду контекстного меню листа: Переместить или скопировать…В открывшемся диалоге активизируйте опцию Создать копию и выберите размещение листа.

2.        Присвойте новое имя листу – «Табулирование2».

3.        Удалите старые числовые данные и введите новые данные, в соответствии с вариантом задания.

4.        Постройте график функции.

5.        Сохраните и закройте файл.

Вопросы для самоконтроля:

1.        Что такое маркер заполнения?

2.        Как изменить ширину столбца и высоту строки?

3.        Какие числовые форматы имеются в Excel?

4.        Как вставить дополнительную строку или столбец?

5.        Как установить границы таблицы, задать размер, гарнитуру, цвет шрифта?

6.        Как выровнять данные по горизонтали и вертикали?

7.        Каким образом можно объединить ячейки?

8.        Как выполнить перенос по словам в ячейке?

9.        Чем отличается абсолютная ссылка от относительной ссылки?

10.   Как переименовать лист рабочей книги?

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 171 – 260

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

9                   Практическая работа № 9

Тема: Организация работы со списками. Создание списка с помощью формы. Сортировка и фильтрация данных.

Цель работы: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с электронными таблицами Excel.

Для облегчения ввода данных в таблицу в Excel можно воспользоваться специальными формами, которые помогут ускорить процесс заполнения табличного диапазона информацией. В Excel имеется встроенный инструмент позволяющий производить заполнение подобным методом.

Форма заполнения представляет собой объект с полями, наименования которых соответствуют названиям колонок столбцов заполняемой таблицы. В эти поля нужно вводить данные и они тут же будут добавляться новой строкой в табличный диапазон.

1.        По умолчанию значок, который запускает форму, скрыт и его нужно активировать. Для этого переходим во вкладку «Файл», а затем щелкаем по пункту «Параметры».

2.        В открывшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Панель быстрого доступа». Большую часть окна занимает обширная область настроек. В левой её части находятся инструменты, которые могут быть добавлены на панель быстрого доступа, а в правой – уже присутствующие. В поле «Выбрать команды из» устанавливаем значение «Команды не на ленте».

3.        Далее из списка команд, расположенного в алфавитном порядке, находим и выделяем позицию «Форма…». Затем жмем на кнопку «Добавить».

4.        После этого нужный нам инструмент отобразится в правой части окна. Жмем на кнопку «OK». Теперь данный инструмент располагается в окне Excel на панели быстрого доступа, и мы им можем воспользоваться.

Задание 9.1 Ввод данных с помощью формы.

1.        Откройте файл «ПР- Excel ».

2.        Вставьте новый лист. Присвойте листу имя – «ПР№9».

3.        Оформите заголовки таблицы.

Таблица 9.1 – Таблица эксплуатационных характеристик сухогрузов

Наименование судна	Тип сухогруза	Дедвейт, т.	Максимальная осадка, м.	Модель двигателя
Балтика	Балкер	6208	5,50	D 2842 LE 410

4.        Введите данные непосредственно в ячейки А2:Е3.

5.        При записи остальных данных в таблицу используйте возможности баз данных Excel.

-         Выделите ячейку таблицы с данными. Выберите кнопку Форма на панели быстрого доступа. Вы получите форму данных, содержащую статический текст (заголовки столбцов) и окон редактирования, в которых можно вводить и редактировать текст. В базах данных столбцы называют полями, а строки – записями. Вычисляемые поля выводятся на экран без окон редактирования. Теперь вы имеете таблицу как бы в форме отдельных карточек - записей (каждая из которых представляет собой строку таблицы).

-          Перемещаться между записями можно при помощи кнопок “Назад ”, “Далее ”, либо клавишами управления курсором, либо перемещая бегунок на полосе прокрутки формы данных.

-          Внеся данные в новую строку (запись), следует нажать кнопку Добавить.

-          Перемещаться между окнами редактирования удобно клавишей {Tab}.

Таблица 9.2 – Таблица эксплуатационных характеристик сухогрузов

Наименование судна	Тип сухогруза	Дедвейт, т.	Максимальная осадка, м.	Модель двигателя
Балтика	Балкер	6208	5,50	D 2842 LE 410
Беломорский	Наливной сухогруз	3756	4,461	D 2848 LE 422
Ветлуга	Балкер	7004	4,60	D 2862 LE 463
Волга	Ролкер	6398	6,75	D 2862 LE 422
Дон	Ролкер	8023	4,767	D 2862 LE 432
Кавказ	Ролкер	3152	4,50	D 2842 LE 410
Калининград	Ролкер	10300	7,59	D 2842 LE 410
Каунас	Балкер	12420	7,94	D 2848 LE 422
Ладога	Балкер	10315	6,79	D 2868 LE 422
Морской	Наливной сухогруз	4570	5,82	D 2848 LE 422
Москва	Ролкер	8470	9,20	D 2866 LXE 40
Муромец	Балкер	6826	5,68	D 2862 LE 432
Ока	Наливной сухогруз	9382	7,00	D 2876 LE 402
Сибирь	Наливной сухогруз	5070	5,52	D 2876 LE 402
Якутск	Ролкер	6354	5,06	D 2866 LXE 40

6.        Введите все данные в таблицу Excel с помощью формы и сохраните файл.

Информация для справки:

Вместимость корабля характеризует такой показатель, как дедвейт судна. Имеется в виду, что именно такую максимальную массу способно транспортировать судно, идущее при этом нормальным ходом. Превышать этот показатель нельзя. Знать его важно для того, чтобы эффективно зафрахтовать корабль, не заставляя его плыть со свободными местами и не перегружать до критической массы.

Ролкер - это судно оснащено вертикальной погрузкой, на нем перевозятся автомобили и другая техника.

Балкер - предназначен для перевозки насыпных, навалочных не тарных (а иногда и наливных) грузов. Например, если грузом является речной песок, то вероятнее всего доставляться он будет именно на балкере.

Наливной сухогруз. Такие сухогрузы перевозят различного типа жидкие грузы, такие как нефть, аммиак, жидкое топливо т.д.

Задание 9.2 Сортировка данных для поиска информации.

1.       Отсортируйте таблицу на листе «ПР№9» сначала по столбцу «Тип сухогруза», а затем, по столбцу «Дедвейт».

-          Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

-          В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего в выпадающем списке Столбец выберите - “Тип сухогруза”, и настройте другие списки диалога.

-          Нажмите на кнопку добавить уровень. Самостоятельно заполните второе условие отбора соответствующими критериями.

-         Сохраните файл.

Задание 9.3 Распечатайте все данные на сухогрузы типа Ролкер, используя отбор данных с помощью автофильтра.

Для того чтобы выполнить данную задачу:

1.        Создайте копию листа «ПР№9», для этого используйте команду контекстного меню листа: Переместить или скопировать. В открывшемся диалоге активизируйте опцию Создать копию и выберите размещение листа.

2.        Присвойте новое имя листу – «Ролкеры».

3.        Выполните команду Файл – Печать. В результате вы увидите, как таблица размещается на печатном листе.

4.        Используя вкладку Параметры страницы установите размеры верхнего, нижнего, правого, левого полей соответственно: 1см, 1см, 0,5см, 1,5см.

5.        Установите высоту для колонтитулов -1см.

Диалог команды Файл – Параметры страницы имеет четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы, Лист.

-          На вкладке Страница можно выбрать ориентацию распечатываемой страницы (Альбомная, Книжная), установить масштаб для распечатываемой страницы.

-          На вкладке Поля можно установить размеры верхнего, нижнего, правого, левого полей. Также можно установить высоту для колонтитулов, и отцентрировать данные расположенные на странице листа по горизонтали и вертикали.

-          На вкладке Колонтитулы можно установить стандартные, предлагаемые программой Excel колонтитулы, или ввести свои данные для колонтитулов. 

-          На вкладке Лист можно установить диапазон ячеек листа, которые надо распечатать, выбрать направление печати страниц листа. Можно также определить: печатать или нет сетку листа, заголовки строк и столбцов.

6.        На вкладке Колонтитулы установим стандартные, предлагаемые программой Excel нижние колонтитулы (слева - дата , по центру - имя файла , справа -  имя листа). 

7.        Для отбора всех данные на сухогрузы типа Ролкер:

-          Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

-          Щелкните Данные > Фильтр .

-          У каждой ячейки заголовка появится кнопка со стрелкой. Щелкните по кнопке в столбце «Тип сухогруза» и выберите из списка пункт “Ролкер ”.

-          В таблице будут отображены данные на сухогрузы типа Ролкер.

8.        Для того чтобы восстановить все данные, достаточно отменить команду Данные – Фильтр.

9.        Для того чтобы распечатать подготовленную к печати таблицу, или данные расположенные на странице листа книги Excel, надо активизировать нужный лист книги Excel и выбрать команду Файл – Печать. 

10.   Сохраните файл.

Задание 9.4 Определите общее количество Ролкеров и Балкеров среди всех сухогрузов.

Выполним данное задание используя логическую функцию Если и статистическую функцию Счет.

1.        Создайте копию листа «ПР№9».

2.        Присвойте новое имя листу – «Отбор_данных».

3.        Создайте новый столбец «Ролкеры и Балкеры» в таблице.

4.        В ячейку F3 введите формулу, используя категорию «Логические», мастера функций:

 =ЕСЛИ(B3="Балкер";1;ЕСЛИ(B3="Ролкер";1;"-"))

5.        Скопируйте формулу во все остальные ячейки столбца.

6.        В ячейку С19 запишите текст: «Количество ролкеров и балкеров».

7.         В ячейку F19 ведите формулу, используя категорию «Статистические», мастера функций:  =СЧЁТ(E2:E25)

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие ИСТИНО, и другое значение, если заданное условие ЛОЖНО. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение — это любое значение или выражение (иначе – условие), принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение или условие; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ.

Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если условие выполняется. Значение_если_истина может быть формулой.

Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если условие не выполняется. Значение_если_ложь может быть формулой.

Пример:

ЕСЛИ(A10<=100;"В пределах бюджета";"Превышение бюджета")

Если число в ячейке A10 меньше или равно 100, то приведенная функция отображает "В пределах бюджета". В противном случае функция отображает "Превышение бюджета".

Задание 9.5 Определите общее количество Ролкеров и Балкеров среди всех сухогрузов с помощью функции БСЧЕТА.

Функция БСЧЕТА находится в категории «Работа с базой данных» и подсчитывает количество не пустых ячеек в выборке из заданной базы данных, по заданному критерию.

1.        Скопируем, методом Drag – And – Drop, заголовки из таблицы на листе «Отбор_ данных» в блок ячеек Н2:М2.

2.        В ячейки I3 и I4 скопируем необходимые наименования сухогрузов.  

3.        В ячейку М3 запишем формулу используя, мастер функций:

=БСЧЁТА(A2:E17;2;H2:L4)

Где:

БСЧЕТА – имя функции;

(A2:E17) - заданная база данных;

2 – номер столбца, по которому производится подсчет;

(H2:L4) – диапазон, в котором записано условие подсчета.

Задание 9.6 Используя функцию ДМИН отберите ролкер имеющий наименьший дедвейт. Среди всех сухогрузов

ДМИН – имя функции, принадлежащее категории «Работа с базой данных», находит минимальное значение в заданной базе данных, по заданному критерию;

1.        Скопируем, методом Drag – And – Drop, заголовки из основной таблицы на листе «Отбор_ данных» в блок ячеек Н7:М7.

2.        Замените заголовок в ячейке М7 на «Мин. дедвейт ролкеров, т».

3.        В ячейку I8 скопируйте условие отбора – «Ролкер», а в ячейку М8 запишите формулу, используя мастер функций:

=ДМИН(A2:E17;3;H7:L8)

Где:

(A2:E17) - заданная база данных;

3 – номер столбца, по которому определяется минимальное значение;

(H7:L8) – диапазон, в котором записано условие.

4.        Сохраните данные и закройте файл.

Дополнительное задание 9.7

1.        Сделайте копию листа «ПР№9», переименуйте лист на «Задание_9_7».

2.        Отсортируйте таблицу сначала по столбцу «Тип двигателя», а затем, по столбцу «Наименование судна».

3.        Отберите все данные на сухогрузы, максимальная осадка которых больше 5м., с помощью фильтра. Используйте пункт отбора данных столбца «Числовые фильтры».

4.        С помощью фильтра отберите все данные на сухогрузы, максимальная осадка которых больше 5м., но меньше 7м.

Дополнительное задание 9.8

1.        Сделайте копию листа «ПР№5», переименуйте лист на «Задание_9_8».

2.        С помощью функции БСЧЕТА определите общее количество сухогрузов с типами двигателей D 2842 LE 410 и D 2848 LE 422.

3.        Среди всех сухогрузов отберите наливной сухогруз, имеющий наибольшую максимальную осадку с помощью функции ДМАКС.

4.        Сохраните данные и закройте файл.

Вопросы для самоконтроля:

1.        Опишите процесс заполнения таблицы с помощью формы.

2.        Как выполнить сортировку данных по какому-либо столбцу таблицы? По двум столбцам таблицы?

3.        Опишите процесс отбора данных из таблиц с использованием функции БСЧЕТА.

4.        Какие критерии фильтрации данных в столбце таблицы можно использовать в Excel?

5.        Каковы правила записи функции в ЭТ Excel?

6.        Как ввести функцию в формулу с помощью мастера функций?

7.        Что такое вложенная функция?

8.        Можно ли записать функцию вручную?

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 171 – 260

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

10              Практическая работа № 10

Тема: Организация работы со списками. Сортировка и фильтрация данных. Подведение промежуточных итогов в таблицах.

Цель работы: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с электронными таблицами Excel.

Задание 10.1 Использование функции ВПР при работе со списками.

1.        Откройте файл «ПР- Excel ».

2.        Перейдите на Лист «ПР№9».

3.        Сделайте копию листа «ПР№9», переименуйте лист на «ПР№10».

4.        Рядом с Таблицей эксплуатационных характеристик сухогрузов, пропустив 4 столбца, создайте новую таблицу – Основные характеристики двигателей.

5.        Перенесем данные о номинальной мощности двигателей из таблицы Основных характеристик двигателей в таблицу Эксплуатационных характеристик сухогрузов. Для этого используем функцию ВПР категории Ссылки и массивы Мастера функций.

Функция ВПР ищет значение в первом столбце массива таблицы и возвращает значение в той же строке из другого столбца массива таблицы.

-     для использования функции ВПР, обязательно отсортируйте данные в таблице Основные характеристики двигателей по первому столбцу по возрастанию;

-     создадим новый столбец - «Номинальная мощность кВт» в таблице Эксплуатационные характеристики сухогрузов. В ячейку F3 запишем формулу:

=ВПР(E3;$J$2:$S$10;4;1)

Где:

Е3 - искомое значение (модель двигателя), которое должно быть найдено в первом столбце таблицы Основных характеристик двигателей;

($J$2:$S$10) - таблица с информацией, в которой ищем данные.

Внимание! Таблица должна быть отсортирована по первому столбцу, по возрастанию;

4 – номер столбца таблицы, в котором должно быть найдено соответствующее значение, в нашем случае – значение номинальной мощности;

1 – интервальный просмотр, определяющий, точно (0), или приближенно (1), должен производиться поиск в первом столбце таблицы.

-     копируем формулу во все остальные ячейки столбца с помощью маркера заполнения.

Самостоятельно перенесите данные о расходе топлива при номинальной частоте вращения из таблицы Основных характеристик двигателей в таблицу Эксплуатационных характеристик сухогрузов.

Задание 10.2 Используя расширенный фильтр, отберите все данные на наливные сухогрузы и ролкеры дедвейт которых больше 4000 т., а максимальная осадка меньше 7 м.

1.        Для отбора нужных данных создадим таблицу критерий на Листе «ПР№10».

2.        Скопируйте заголовки всех столбцов исходной таблицы в строку под таблицей, пропустив несколько строк, например, в блок ячеек A20:G20, (рис.10.3).

3.        В строки столбца «Тип сухогруза», таблицы - критерия, скопируйте наименования сухогрузов, которые входят в условие отбора.

4.        В строки столбца «Максимальная осадка», таблицы - критерия, запишите условие «<7».

5.        В строки столбца «Дедвейт», таблицы - критерия, запишите условие «>4000».

В диапазоне условий, данные для столбцов, которые введены в одну строку, воспринимаются как логическое «И». Данные на разных строках воспринимаются как логическое «ИЛИ».

6.        Подготовьте место для размещения отфильтрованных данных. В строку под Таблицей - критерием, пропустив несколько строк, еще раз скопируйте названия всех столбцов исходной таблицы (A24:G24).

7.        Выделите любую ячейку в основной таблице. Перейдите на вкладку «Данные» и нажимите в группе «Сортировка и фильтр» на кнопку «Дополнительно» .

8.        В появившемся диалоге Расширенный фильтр задайте следующие параметры:

-      В поле Исходный диапазон введите диапазон фильтруемой таблицы А2:G17 (программа обычно сама его правильно устанавливает).

-     В поле Диапазон условий задайте диапазон таблицы-критерия. Процедура задания диапазонов проста. Щелкните по кнопке справа от поля ввода и затем на рабочем листе выделите мышью требуемый диапазон. После этого повторно щелкните по кнопке справа от поля ввода, и вы вернетесь в диалог Расширенный фильтр.

-     Результат фильтрации по умолчанию будет размещен на месте исходной таблицы. Чтобы результат был помещен в другом месте листа или рабочей книги, щелкните по переключателю скопировать результат в другое место. Затем, в поле Поместить результат в диапазон, задайте ячейки для вставки отфильтрованной таблицы (аналогично тому, как задавался диапазон условий).

9.        Закройте диалог Расширенный фильтр щелчком по кнопке ОК.

10.   Отменить действие расширенного фильтра можно командой Данные - Сортировка и фильтр - Очистить. При этом вы вернетесь к состоянию таблицы до фильтрации, но таблица-критерий будет присутствовать.

11.   Сохраните файл.

Дополнительное задание 10.3 Используя расширенный фильтр, отберите все данные на балкеры и ролкеры на которых установлены двигатели D 2862, и дедвейт которых больше 6500т. Задание выполните на листе «ПР№10».

Чтобы отобрать сухогрузы, на которых установлены двигатели модели D 2862, в соответствующий столбец введите условие -  D 2862*.

Символ «*», заменяет все символы после названия модели двигателя D 2862.

Задание 10.4 Определить среднее значение дедвейта для каждого типа сухогруза. Полученный результат отобразить на диаграмме «Среднее значение дедвейта по каждому типу сухогруза».

Чтобы выполнить данное задание, выполните предварительные действия.

1.        Сделайте копию листа «ПР№6», переименуйте копию листа на «Итоги».

2.        Выделите диапазон A3:G17 на листе Итоги, выполните команду Правка - Копировать, затем выполните команду Правка - Специальная вставка. В открывшемся диалоговом окне включите кнопку значения. После этой операции в ячейках останутся не результаты вычислений по формулам, а фиксированные числа.

3.        Удалите все данные с листа Итоги, кроме таблицы «Эксплуатационные характеристики сухогрузов», (блок ячеек A1:G17).

По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных. Необходимым условием автоматического подведения итогов является то, что список должен быть отсортирован по какому-либо полю.

Для определения среднего значения дедвейта для каждого типа сухогруза:

-          Отсортируем таблицу по полю, при каждом изменении в котором должны подводиться итоги, то есть по полю «Тип сухогруза».

-          Далее выберем на вкладке «Данные», в группе «Структура», команду «Промежуточный итог». После чего будет выделена часть списка, которая подлежит обработке, и появится диалог Промежуточные итоги.

-          В списке При каждом изменении в... зададим поле, которое будет служить признаком для подведения итогов, это поле - “Тип сухогруза ”.

-          В раскрывающемся списке Операция будет установлена по умолчанию функция Сумма (нам нужно выбрать функцию Среднее).

-          В нижнем списке Добавить итоги по... флажком будет отмечен столбец, для которого определяются итоги. Установим флажок напротив позиции Дедвейт и нажмем кнопку ОК.

-          На рабочем листе появятся дополнительные строки с промежуточными итогами (рис.10.7). Слева от номеров строк расположены элементы структуры. Если щелкнуть по какой-либо кнопке сворачивания структуры, то вместо группы останется только строка итога.

-          Сворачивание всех групп данных в итоговые строки произойдет при щелчке по кнопке уровня детализации 2 . Если же щелкнуть по кнопке уровня 1, то останется одна итоговая запись. Таблицы, получаемые таким образом, называются итоговыми отчетами.

-          Чтобы удалить промежуточные итоги и вернуться к исходному виду списка, следует щелкнуть мышью по любой ячейке списка и выбрать команду Данные – Структура – Промежуточные итоги. Затем в диалоге Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.

-          Для создания диаграммы «Среднее значение дедвейта по каждому типу сухогруза», свернем все группы данных в итоговые строки, для этого щелкнем по кнопке уровня детализации 2. Таблица примет вид, показанный на рисунке 10.8.

-          В получившейся таблице выделяем нужные столбцы (выделить первый столбец, затем, удерживая клавишу [Ctrl] выделить следующий столбец). После этого достаточно нажать кнопку  на вкладке Вставка.

-          Далее выбираем макет диаграммы – с заголовком и без легенды.

-          Если необходимо, форматируем элементы диаграммы.

-          Сохраняем диаграмму на листе Итоги.

Дополнительное задание 10.5 Выполнить на новом листе Итоги_1, файла «ПР- Excel».

1.        Определить максимальный расход топлива для каждого типа сухогруза. Полученный результат отобразить на гистограмме «Максимальный расход топлива по каждому типу сухогруза».

2.        Определить количество типов сухогрузов для каждой модели двигателя. Полученный результат отобразить в процентах на круговой диаграмме «Количество сухогрузов по моделям двигателя».

Контрольные вопросы:

1.        Для каких целей используется функция ВПР.

2.        Как осуществить отбор данных с помощью расширенного фильтра?

3.        Опишите процедуру подведения промежуточных итогов.

4.        Как удалить промежуточные итоги?

5.        Как свернуть все группы данных в итоговые строки?

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 171 – 260

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

11              Практическая работа № 11

Тема: Решение расчетных задач в MS Excel. Построение и форматирование графиков в MS Excel.

Цель работы: Изучение и приобретение практических навыков по применению описанных в теме методов работы с электронными таблицами Excel.

Задание 11.3 Построить два графика в одной системе координат.

Рассмотрим пример построения в одной системе координат при х:Î[-3; 0] графиков следующих двух функций:

1.        В ячейки A1, В1 и C1 введите соответственно X, Y и Z.

2.        Заголовки столбцов выровняйте по правому краю.

3.        В диапазон ячеек А2:А17 введите значения аргумента Х от -3 до 0 с шагом 0,2.

4.        В ячейки В2 и С2 введите формулы:

=2*SIN(A2)

=3*COS(2*A2)-SIN(A2)

5.        Заполните диапазон ВЗ:С17 с помощью маркера заполнения.

6.        Выделите блок ячеек В2:С17 и постройте базовый график (Вставка | Диаграмма).

7.        Для изменения данных по горизонтальной оси, выделите область графика и используйте кнопку , (Работа с диаграммами – Конструктор).

В диалоге Выбор источника данных (рис. 11.1), щелкните по кнопке Изменить подписи горизонтальной оси. В открывшемся окне (рис.11.2) укажите новый диапазон данных, в нашем случае А2:А17 и ОК.

Выберите в окне Элементы легенды (рис. 11.1) Ряд1. Нажмите кнопку изменить. В поле ввода Имя укажите ссылку на ячейку В1, значение из которой будет использоваться в качестве идентификатора данного ряда и ОК. Вводить эту ссылку надо не с клавиатуры, а выбором с рабочего листа ячейки В1. Это приведет к тому, что в поле Имя автоматически будет введена ссылка на ячейку в абсолютном формате. В данном случае, =лист!$В$1. Элемент Ряд1 поменяется на Y, т. е. на то значение, которое содержится в ячейке В1. Аналогично поступите с элементом Ряд2.

8.        Выберите макет графика: с заголовком, легендой и подписями осей. Заполните текстовые поля графика (рис.11.3).

9.        Поместить диаграмму на имеющемся листе.

Рисунок 11.3 – Графики функций у(х) и z(x), построенные в одной системе координат

Для большей презентабельности построенной диаграммы в ней были произведены следующие изменения по сравнению с оригиналом.

Изменена ориентация подписи оси ординат с вертикальной на горизонтальную. Для этого выберите подпись оси ординат. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню укажите команду Формат названия оси. На вкладке Выравнивание установите горизонтальную ориентацию текста.

Для того чтобы пользователю было легче отличить, какая линия является графиком функции Y, а какая — Z, изменен вид графика функции Z. С этой целью выделите график функции Z. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда. В раскрывшейся палитре выберите график с маркерами.

Изменен фон область построения графика. С этой целью выделите график. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат области построения. На вкладке Заливка, установите цвет и вид заливки фона.

Дополнительное задание 11.2

Вариант 1

Построить в одной системе координат при х[-2;2] графики функций:

·               y = 2sin(Пx) - 3cos(Пx)

·               z = cos²(2Пx) - 2sin(Пx)

Вариант 2

Построить в одной системе координат при х[0;3] графики функций:

·               y = 2sin(Пx) cos(Пx)

·               z = 2cos²(Пx) sin(3Пx)

Вариант 3

Построить в одной системе координат при х[-2;2] графики функций:

·               y = 2sin(2Пx) cos(Пx) + sin(3Пx)

·               z = cos(2Пx) sin²(Пx) - cos(4Пx)

Задание 11.3 Построить график функции с двумя условиями.

Рассмотрим пример построения графика функции при xÎ[0;1]:

График строится по принципам аналогичным построению графика в задании 11.1, за исключением того, что в ячейку B1 вводится формула:

=ЕСЛИ(A1<0.5;(1+ABS(0.2-A1))/(1+A1+A1^2);A1^1/3)

Обратите внимание на то, что для возведения в степень в формуле используется соответствующая операция, т.е. А1^{^}(1/3), а не функция рабочего листа степень, т.е. степень (А1; 1/3). В обоих случаях получается один и тот же результат, но в данном случае, применение операции возведения в степень делает код более очевидным.

В коде фигурирует функция логического ветвления ЕСЛИ (If).

Рисунок 11.4 – График функции с двумя условиями

Дополнительное задание 11.4 Построить графики функций (по вариантам).

Вариант 1

Вариант 2

Вариант 3

Задание 11.5 Для функции Z = x²-y², зависящей от двух аргументов: х Î[-2; 2], уÎ[-1; 1], построить поверхность.

Прежде чем строить поверхность, надо построить таблицу значений функции z по обоим ее аргументам, например, по аргументу х от -2 до 2 с шагом 0,2, а по у от -1 до 1 с шагом 0,2.

Для этого:

1.        Введите в ячейку А2 значение -2, а в ячейку A3 — значение –1,8. Заполните диапазон ячеек А4:А22 при помощи маркера заполнения, (рис.1.5).

Рисунок 11.5 – Таблица значений функции, зависящей от аргументов при включенном отображении формул

2.        Введите в ячейку B1 значение -1, а в ячейку C1 значение -0,8. Заполните диапазон ячеек D1:L1 при помощи маркера заполнения, (рис.1.5).

3.        В ячейку В2 введите формулу:

=$А2^2 - В$1^2

4.        Заполните диапазон ячеек В2:L22 при помощи маркера заполнения, (рис.1.5).

5.        На рисунке 11.6 показан результат табуляции функции, зависящей от двух аргументов.

Рисунок 11.6 – Таблица значений функции, зависящей от двух аргументов

Построим поверхность по результатам табуляции. Для этого:

1.        Выберите вкладку Вставка, кнопку Гистограмма, пункт Все типы диаграмм – Поверхность – Стандартная поверхность.

2.        Выберите макет поверхности: с заголовком и подписями осей. Заполните и отформатируйте текстовые поля (рис.11.7).

MS Excel разрешает пользователю изменять ориентацию поверхности в пространстве. Для этого достаточно выделить область диаграммы, а затем выбрать команду контекстного меню Поворот объемной фигуры.

Дополнительное задание 11.6

Вариант 1

Построить поверхность при x, y [-1;1]

z = 5x²cos²(y) – 2y²e^y

Вариант 2

Построить поверхность при x, y [-1;1]

z = x² – 2e^0.2y y²

Вариант 3

Построить поверхность при x, y [-1;1]

Вопросы для самоконтроля:

1.        Из каких элементов состоит диаграмма?

2.        Какие действия определены над элементами диаграммы?

3.        Опишите процесс создания графиков и диаграмм на основе таблиц в Excel.

4.        Какие логические функции вы знаете?

5.        Опишите работу логической функции ЕСЛИ.

6.        На какие категории делятся встроенные функции Excel?

7.        Опишите алгоритм построения поверхности.

Литература:

Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель. С. 171 – 260

Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

 

Список рекомендуемой литературы

Основная литература:

1.           Леонтьев В.П. Office 2016. Новейший самоучитель / В.П. Леонтьев. – Москва: Экспо, 2015. – 368 с.

2.           Справка и обучение Microsoft Office – поддержка Office [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://support.office.com

3.           ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных» //Российская Газета – 29.07.2006 – Федеральный выпуск №4131

4.           ФЗ № 149 от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» //Российская Газета – 29.07.2006 – Федеральный выпуск №4131

Дополнительная литература:

1.           Колисниченко Д.Н. Первые шаги с Windows 7. Руководство для начинающих [Электронный ресурс] / Д.Н. Колисниченко. - Электрон. дан. –СПб: БХВ-Петербург, 2010. – 229 с. - Режим доступа: https://coollib.net/b/226422

2.           Лебедев А.Н. Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих. Завтра на работу / А.Н. Лебедев. – Санкт-Петербург: Питер, 2010. – 299 с.

3.           Лесничая И.Г. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие 2-е изд./ И.Г. Лесничая, И.В. Миссинг, Ю.Д. Романовпа, В.И. Шестаков − М.: Изд-во Эксмо, 2006. 544с.

4.           Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента/ Л.В. Рудикова. − СПб.: БХВ – Петербург, 2007. − 368 с.: ил.

Интернет-ресурсы:

·        www.edu/ru/modules.php - каталог образовательных Интернет-ресурсов: учебно-методические пособия

·        http://nsk.fio.ru/works/informatics-nsk/ - методические рекомендации по оборудованию и использованию кабинета информатики, преподавание информатики

·        http://www.phis.org.ru/informatica/ - сайт Информатика

·        http://www.ctc.msiu.ru/ - электронный учебник по информатике и информационным технологиям

·        http://www.km.ru/ - энциклопедия

·        http://www.ege.ru/ -  тесты по информатике

·        http://comp-science.narod.ru/ - дидактические материалы по информатике

·         

Шаратова Н.В.

Информатика

Практикум

для курсантов специальностей

26.02.05 Эксплуатация судовых энергетических установок

26.02.06 Эксплуатация судового электрооборудования

и средств автоматики

Профиля технического

Очной формы обучения

Судомеханический техникум ФГБОУ ВО «Керченский государственный морской технологический университет»

298309, г. Керчь, Орджоникидзе, 123

Краткое описание документа:

Практикум по дисциплине ЕН.02 Информатика для курсантов специальностей 26.02.05 Эксплуатация судовых энергетических установок 26.02.06 Эксплуатация судового электрооборудования и средств автоматики.

Практикум составлен в соответствии с рабочей программой дисциплины ЕН.02 Информатика. Пособие предназначено для студентов (курсантов) 2 курса. Практические занятия способствуют закреплению теоретических знаний по изучаемой дисциплине, формируют у студентов навыки и умения в работе с операционной системой Windows 7 и MS Office16.