Презентация на тему Информационные системы и базы данных

• 1 слайд

  Информационные системы и базы данных.
  Выполнил:
  Масленников И.А.
  
  
  
  
  

• 2 слайд

  Элементарные понятия о данных.
  Данные – это сведения о чем –либо, которые хранятся в базе, но не используются.
  
  Информация – сведения, которые используются.
  Пример:
  - данные, не несут никакой информации.
  
  - информация
  

• 3 слайд

  Информационная система.
  Информационная система – прикладная подсистема, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обработки информации.
  
  Информационная система обычно имеет графический интерфейс и работает в режиме диалога с пользователем.
  

• 4 слайд

  Классическая архитектура “Клиент - сервер”.
  Клиентская часть
  (Presentation Logic)
  Серверная часть
  (Business Logic)
  База данных
  (Data logic)
  

• 5 слайд

  Система баз данных.
  Приложение (“Кадры”) – программа, с помощью которой пользователь работает с данными в базе.
  
  
  СУБД (Система управления базами данных) – набор программных средств для создания новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и отображения данных.
  
  
  Реляционная модель данных – наиболее распространена, строится из таблиц, таблицы связаны отношениями.
  

• 6 слайд

  Реляционная модель данных.
  Отношение “один к одному”:
  
  Отношение “один ко многим”:
  ”+” – простота, поддержка языка структурированных запросов (SQL – Structure Query Language)
  

• 7 слайд

  Проектирование БД.
  

• 8 слайд

  СУБД MS SQL Server.
  Основные инструменты: Enterprise Manager (EM) и Query Analyser (QA).
  
  
  EM - инструмент для управления сервером посредством графического пользовательского интерфейса.
  
  
  Функции EM - создание, удаление, редактирование БД; управление настройками конфигурации сервера; отображение подключений, работа с объектами БД (таблицами, процедурами).
  
  
  QA – инструмент для создания запросов на языке T – SQL.
  
  
  Функции QA – создание запросов, процедур, функций.
  

• 9 слайд

  Основные операторы T - SQL.
  .
  Select – оператор выборки, выдает список столбцов.
  
  From – таблицы, из которых берутся данные.
  
  Where – условие ограничения.
  
  Group By – группировка информации, выполняет функции суммирования в каждой сформированной группе.
  
  Having – ограничивающее условие, основанное на результатах Group By.
  
  Order By – упорядочить по столбцу.
  
  Count – подсчет количества строк.
  Distinct – убирает повторяющиеся строки.
  Sum – функция суммирования.
  Min/Max – функция выбора наименьшего/наибольшего значения.
  Avg – функция расчета среднего значения.
  

• 10 слайд

  Основные операторы T - SQL.
  .
  Insert
  Синтаксис:
  Insert [into] <таблица> [список_столбцов] <values (значения)>
  
  Delete - для удаления данных.
  Синтаксис:
  Delete <имя_таблицы>
  
  Join - оператор объединения таблиц
  Пример:
  Select f.fio, f.isn_person
  From cadre_person p join cadre_fio f
  On p.isn_person = f.isn_person .
  
  Left (right) join -оператор включения. Включает всю информацию из левой (правой) таблицы. Таблица, которая описывается до ключевого слова join, считается левой.
  

• 11 слайд

  Основные операторы T - SQL.
  .
  Хранимая процедура – часть программного кода, сценарий, который хранится в самой БД, и запускается автоматически при запуске какого - либо запроса.
  Синтаксис:
  Create proc [имя процедуры]
  @<имя переменной> <тип данных>
  As
  Select
  ……...
  
  Функции – набор операторов языка SQL. Предназначены для упрощения программного кода. Основное отличие от хранимых процедур – способ возвращения результатов.
  
  Вложенный запрос – для возвращения значения, используемого во внешнем запросе.
  Синтаксис:
  Select….from…where <столбец> =
  = (select <столбец> from…where…)
  

• 12 слайд

  Система “Кадры”.
  
  .
  - Используется для дублирования всех бумажных документов
  
  - Работает в отделе под СУБД MS SQL Server.
  

• 13 слайд

  Основные подсистемы приложения “Кадры”.
  .
  Личные карточки (ЛК) – создание, удаление, редактирование, просмотр личных карточек сотрудников (вся информация о личных данных сотрудника, информация о работе: должность, перемещение, ставка, вид работы и т. д).
  
  - Штатное расписание (ШР) - раздел для создания, просмотра, редактирования, удаления должностей и подразделений.
  
  - Справочники – раздел, в который загружается различная справочная информация.
  
  - Аналитические отчеты – стандартные отчеты системы.
  
  - Отчеты Crystal Reports - программируемые отчеты с поддержкой приложения Crystal Reports.
  

• 14 слайд

  Этапы программирования отчетов.
  .
  1) Создание запроса на языке T – SQL в QA.
  

• 15 слайд

  Этапы программирования отчетов.
  .
  2) Создание хранимой процедуры.
  

• 16 слайд

  Этапы программирования отчетов.
  3) Создание XML (eXtensible Markup Language) - файла.
  

• 17 слайд

  Этапы программирования отчетов.
  4) Создание файла отчета и графическое оформление отчета с помощью приложения Crystal Reports.
  

• 18 слайд

  Этапы программирования отчетов.
  5) Скопировать файлы с расширением .rpt и .xml в папку EOS – Cadres – Templates.
  Из приложения “Кадры” установить права пользователям на использование отчета.
  
  ГОТОВЫЙ ОТЧЕТ
  

• 19 слайд

  Выводы.
  Результаты работы:
  
  получили полностью работоспособную систему, которая удовлетворяет всем основным требованиям Отдела кадров именно этого учреждения.
  
  Сотрудники работают с системой и пользуются ее расширенными функциями, а также вносят новые данные в базу.
  
  
  В планах:
  
  - выполнять требования сотрудников по усовершенствованию системы (например, программирование новых отчетов).
  
  - полный переход на электронный документооборот с постепенным вытеснением бумажного.
  
  - интеграция с единой системой управления университетом, которая в настоящее время внедряется.
  

• 20 слайд

  Спасибо за внимание!
  Выполнил:
  Масленников И.А.