Инфоурок / Другое / Презентации / Презентация по МДК "Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями международных стандартов" на тему "Порядок оформления реквизитов на международных документах. Оформление бланков документов"

Презентация по МДК "Ведение делопроизводства в соответствии с требованиями международных стандартов" на тему "Порядок оформления реквизитов на международных документах. Оформление бланков документов"



Московские документы для аттестации!

124 курса профессиональной переподготовки от 4 795 руб.
274 курса повышения квалификации от 1 225 руб.

Для выбора курса воспользуйтесь поиском на сайте KURSY.ORG


Вы получите официальный Диплом или Удостоверение установленного образца в соответствии с требованиями государства (образовательная Лицензия № 038767 выдана ООО "Столичный учебный центр" Департаментом образования города МОСКВА).

ДИПЛОМ от Столичного учебного центра: KURSY.ORG


библиотека
материалов
ПРЕЗЕНТАЦИЯ к теме «Порядок оформления реквизитов на международных документа...
Процесс визуального просмотра изучаемого материала (реквизитов) помогает его...
Состав реквизитов международной корреспонденции 1. Сведения об отправителе (I...
1. Сведения об отправителе 		Если отправителем письма является юридическое ли...
2. Ссылки на индексы отправителя/получателя 		Ссылка на индекс отправителя (п...
3. Дата (Date) 		Международный стандарт ISO 8601:1988. «Форматы обмена элемен...
4. Адрес 		Почтовый адрес частных лиц состоит из следующих элементов: Наимено...
Почтовый адрес юридических лиц состоит из следующих элементов: Название орг...
5. Указание на конкретное лицо, «К сведению» 		Если письмо адресуется должнос...
6. Вступительное обращение (Salution) 	В международной переписке применяются...
7. Заголовок 		В международной переписке заголовок к тексту не является обяза...
8. Основной текст письма 		Текст международного письма состоит, как правило,...
9. Заключительная формула вежливости 		 		Письмо в международной корреспонден...
10. Подпись 		Личная подпись размещается под заключительной формулой вежливос...
11. Отметка о наличии приложений 		 		Отметка о наличии приложений в зарубежн...
12. Указание на рассылку копий данного письма 		Указание на рассылку копий да...
Размещение реквизитов на бланке международных документов:
17 1

Описание презентации по отдельным слайдам:

№ слайда 1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ к теме «Порядок оформления реквизитов на международных документа
Описание слайда:

ПРЕЗЕНТАЦИЯ к теме «Порядок оформления реквизитов на международных документах. Оформление бланков документов» МЕЖДУНАРОДНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО для студентов 2 курса специальности Правоохранительная деятельность 2015 г.

№ слайда 2 Процесс визуального просмотра изучаемого материала (реквизитов) помогает его
Описание слайда:

Процесс визуального просмотра изучаемого материала (реквизитов) помогает его более высокому усвоению, а так же развивает «зрительную память» и внимание, что особо важно для будущей профессиональной деятельности обучающихся по специальности Правоохранительная деятельность. Презентация может быть использована в процессе преподавания специального курса – ПМ.03 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель», а также в процессе преподавания МДК 01.05 Делопроизводство и режим секретности. В результате изучения темы «Порядок оформления реквизитов на международных документа. Оформление бланков документов» студент осваивает следующие дополнительные компетенции: ДПК 3.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения организации. ДПК 3.5. Составлять и оформлять формуляры служебных документов и служебные документы с использованием формуляров документов конкретных видов. ДПК 3.8. Систематизировать и хранить документы текущего архива. Пояснительная записка

№ слайда 3 Состав реквизитов международной корреспонденции 1. Сведения об отправителе (I
Описание слайда:

Состав реквизитов международной корреспонденции 1. Сведения об отправителе (Issuer Field); 2. Ссылки на индексы отправителя/получателя (Reference Line); 3. Дата (Date); 4. «Внутренний адрес» (The Inside Address), включающий наименование получателя письма и его почтовый адрес; 5. Указание на конкретное лицо, «К сведению» (Attention Line); 6. Вступительное обращение (Salution); 7. Заголовок (Subject Line); 8. Основной текст письма (Body of the Letter); 9. Заключительная формула вежливости (Complimentary Close); 10. Подпись (Signature); 11. Указание на приложение (Enclosure); 12. Указание на рассылку копий данного письма (CCNotation)

№ слайда 4 1. Сведения об отправителе 		Если отправителем письма является юридическое ли
Описание слайда:

1. Сведения об отправителе Если отправителем письма является юридическое лицо, то бланк письма содержит : наименование организации, Почтовый адрес, номера телефона, телекса, телефакса., организационно-правовая форма: Limited (или Ltd) - компания с ограниченной ответственностью (Limited liability company); Incorporated (или Inc) - корпорация; “& Co.” - товарищество между двумя и более людьми. В случае, когда речь идет о семейной корпорации, вместо слова “Co” используются слова «сын» (“son”), «сыновья» (“sons”), «брат» (“brother”), «братья» (“brothers”) и т.д. Если отправителем является физическое лицо, то в названии фирмы данные отметки отсутствуют.

№ слайда 5 2. Ссылки на индексы отправителя/получателя 		Ссылка на индекс отправителя (п
Описание слайда:

2. Ссылки на индексы отправителя/получателя Ссылка на индекс отправителя (получателя) – это поисковые признаки писем, выраженные буквенно-цифровым обозначением. Эти ссылки могут быть без пояснений, либо сопровождаться словами «ваша ссылка», «наша ссылка». Например: 12/ОК, где 12 - порядковый номер письма, а ОК - код отдела; RB/LS, где RB - инициалы автора письма, а LS - инициалы его секретаря. Например: Your reference: 5-46 - Ваша ссылка: 5-46 Our reference: R2-ULT - Наша ссылка: R2-ULT Просьба о ссылке на данное письмо может быть выражена различными способами, например: In your reply please refer to USN/RN/PQ17 (В Вашем ответе просим сослаться на USN/RN/PQ17) Please quote № 648/12/24 when replying (В ответе просим сослаться на № 648/12/24)

№ слайда 6 3. Дата (Date) 		Международный стандарт ISO 8601:1988. «Форматы обмена элемен
Описание слайда:

3. Дата (Date) Международный стандарт ISO 8601:1988. «Форматы обмена элементами данных. Обмен информацией. Представление дат и времени» определяет цифровой способ написания дат в формате: год, месяц, день. Например: 2014-12-20. Для исключения неточностей толкования дат при разных способах рекомендуется использовать словесно-цифровой способ написания дат: 12 December 2014 (12 декабря 2014). При использовании в корреспонденции английского языка названия месяцев пишутся с заглавной буквы, а окончания числительных (-th, -rd, -nd, -st) при указании дней не применяются.

№ слайда 7 4. Адрес 		Почтовый адрес частных лиц состоит из следующих элементов: Наимено
Описание слайда:

4. Адрес Почтовый адрес частных лиц состоит из следующих элементов: Наименование адресата , которое включает указание семейного положения или титула лица - мистер, мисс, Ваше Превосходительство и т.д.; Имя, фамилия, приставка к имени - Чарльз СПЕНСОР-младший; Занятие, функция - судья, нотариус и т.д.; Адрес: название улицы, номер дома, квартиры, почтового ящика; Почтовый индекс; Название города, области, страны. Например: Mr.Walter SKINNER 2090Oak Alley Apt#820 WASHINGTOND.C. 20016 USA Обратите внимание: фамилия адресата оформляется прописными буквами!

№ слайда 8 Почтовый адрес юридических лиц состоит из следующих элементов: Название орг
Описание слайда:

Почтовый адрес юридических лиц состоит из следующих элементов: Название организации - Kodak Ltd; Bayer AG; Род деятельность организации - фирма по гражданскому строительству, фармакологическое концерн и т.д.; Отдел или подразделение организации; Адрес; Почтовый индекс Название города, области, страны. Например: Mr.Edward McGREGOR NorthAtlantic Shipping Co. LondonSWL 75C England Общая длина адреса не должна превышать 6 строк по 30 знаков в строке. Строки длиннее 30 знаков должны быть набраны более мелким шрифтом. Различают почтовые адреса частных и юридических лиц.

№ слайда 9 5. Указание на конкретное лицо, «К сведению» 		Если письмо адресуется должнос
Описание слайда:

5. Указание на конкретное лицо, «К сведению» Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указывается его фамилия, затем должность, а только потом - название организации. Если в адресе не указана фамилия получателя, но отправитель заинтересован в том, чтобы корреспонденция попала к конкретному лицу, то под адресом отдельной строкой помещается отметка «К сведению». В ней может быть указана фамилия или должность конкретного лица, например: Attention: Mr. J. Smith Или: Attention of: J. Smith Или: Attention of Information Department

№ слайда 10 6. Вступительное обращение (Salution) 	В международной переписке применяются
Описание слайда:

6. Вступительное обращение (Salution) В международной переписке применяются следующие обращения: При обращении к организации в целом Уважаемые господа - Dear Sirs или Gentlemen (в США) При обращении к мужчине, если неизвестно его имя Уважаемый господин - Dear Sir При обращении к мужчине/женщине , если известно имя Уважаемый господин Морган - Dear Mr. Morgan Уважаемая госпожа Ирина, если замужняя - Dear Madam Irina Уважаемая госпожа Лоуренс, если незамужняя - Dear Miss Lawrence - При обращении к другу или человеку, которого вы хорошо знаете Дорогой Джеймс - Dear James После вступительного обращения ставится двоеточие (в США) или запятая (в Великобритании).

№ слайда 11 7. Заголовок 		В международной переписке заголовок к тексту не является обяза
Описание слайда:

7. Заголовок В международной переписке заголовок к тексту не является обязательным реквизитом. Однако, в случае его использования, он помещается перед основным текстом после личного обращения. Заголовок обычно подчеркивается чтобы привлечь к нему внимание. Например: Order No 190 for Volvo Cars или: Re: Letter of Document No. 20/230 или: In re: Letter of Document No. 20/230 «Re» сокращенное латинское выражение - относительно, по вопросу. В настоящее время отметки «In re» и «Re» встречаются, как правило, в переписке по юридическим вопросам в значении «по делу».

№ слайда 12 8. Основной текст письма 		Текст международного письма состоит, как правило,
Описание слайда:

8. Основной текст письма Текст международного письма состоит, как правило, из трех частей: вводной части, в которой сообщаются причины обращения, главной части с изложением существа вопроса, заключительной части с выводами по материалам излагаемого дела.

№ слайда 13 9. Заключительная формула вежливости 		 		Письмо в международной корреспонден
Описание слайда:

9. Заключительная формула вежливости Письмо в международной корреспонденции принято оканчивать заключительной формулой вежливости. Типовыми фразами в письмах к организациям используются: Yours faithfully или Faithfully yours Yours truly или Truly yours Yours very truly или Best wishes Все эти фразы можно перевести как «С уважением», «Искренне Ваш», «Наилучшие пожелания».

№ слайда 14 10. Подпись 		Личная подпись размещается под заключительной формулой вежливос
Описание слайда:

10. Подпись Личная подпись размещается под заключительной формулой вежливости. Под личной подписью указывается фамилия, еще ниже - должность. Например: Yours sincerely (подпись) Mr. S. Seagal Department Chef

№ слайда 15 11. Отметка о наличии приложений 		 		Отметка о наличии приложений в зарубежн
Описание слайда:

11. Отметка о наличии приложений Отметка о наличии приложений в зарубежной корреспонденции располагается в левом нижнем углу под подписью и состоит из слова «Enclosure» (если приложение одно) или «Enclosures» (если приложений несколько). Например: 2 Enclosures или 3 Encl. (3 Enc.)

№ слайда 16 12. Указание на рассылку копий данного письма 		Указание на рассылку копий да
Описание слайда:

12. Указание на рассылку копий данного письма Указание на рассылку копий данного письма проставляется у нижнего поля документа и включает сокращение «c.c.» (от «карбоновые копии» или «копировальные копии») и название организации, которой выслана копия, например: c.c. Messrs Low&Rapp Ltd., Lawyers

№ слайда 17 Размещение реквизитов на бланке международных документов:
Описание слайда:

Размещение реквизитов на бланке международных документов:

Очень низкие цены на курсы переподготовки от Московского учебного центра для педагогов

Специально для учителей, воспитателей и других работников системы образования действуют 65% скидки при обучении на курсах профессиональной переподготовки.

После окончания обучения выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации (признаётся при прохождении аттестации по всей России).

Подайте заявку на интересующий Вас курс сейчас: KURSY.ORG


Общая информация

Номер материала: ДВ-222537

Похожие материалы

Получите наградные документы сразу с 38 конкурсов за один орг.взнос: Подробнее ->>