Презентация по ОП 04. ДОУ на тему: Оформление трудовый книжки

• 1 слайд

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Тема : Оформление трудовой книжки работника
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  ОП 04 Документационное обеспечение управления
  специальность: 38.02.03 Операционная деятельность в логистике
  
  Преподаватель Пронина Н.М.
  

• 2 слайд

  
  
  электронная трудовая книжка (этк) в россии введена с 2020 года. с этого момента трудовой стаж фиксируется в электронном формате. старые версии трудовых книжек тоже следует перевести в цифровой вид. 
  Трудовая книжка нужна для подсчета стажа, для решения спорных моментов при начислении пенсии либо для поиска новой работы.
  

• 3 слайд

• 4 слайд

  Новый образец заполнения электронной трудовой книжки ничем не отличается от бумажного стандарта. Новая ЭТК содержит следующую информацию:
  Место работы.
  Периоды работы.
  Должность (специальность, профессия).
  Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
  Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
  

• 5 слайд

  Бланк нового образца: обложка + титульный лист
  

• 6 слайд

  Форма трудовой книжки нового образца утверждена Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, который действует с 1 сентября 2021 года. Однако она будет применяться только с 1 января 2023 года (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250). Такой перерыв связан с тем, что в 2021 году еще не был определен порядок обеспечения работодателей измененными бланками.
  Минтруд в новой форме трудовой книжки исключил некоторые двойственные положения и несоответствия действующему законодательству.
  С титульного листа исчезли сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. Теперь соответствующие графы нужно будет заполнять в соответствии со ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Это значит по уровням общего и профессионального образования. Например, высшее образование — бакалавриат.
  Также с титульного листа исчез особый формат даты заполнения.
  Напомним, что это  “___” ______ __ г. В новом бланке пустые графы используются и для даты рождения работника, и для даты заполнения трудовой.
  На титульном листе появилась отметка «при наличии» для места печати. Это отвечает действующим нормам, по которым компания может не иметь своей печати.
  Увеличено число разворотов для заполнения сведений о работе. Их стало 14 вместо 10. Для сведений о награждениях предусмотрено всего 7 разворотов.
  И это логично, поскольку человек может менять место работы чаще, чем получать поощрения и почетные грамоты.
  Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой. Только для него предусмотрено меньшее количество разворотов: 12 для сведений о работе и 5 — для награждений.
  

• 7 слайд

  Бумажная трудовая книжка: изменения 2023 года
  
  !!!!!!!С 1 января 2023 года действует новый бланк трудовой книжки, приведенный в приказе Минтруда № 320н от 19.05.21. Книжка претерпела незначительные изменения: Под сведения о работе отведено 12 разделов, раньше было 14 разворотов, Для сведений о награждении выделено 5 разворотов вместо прежних семи, На титульном листе появилось уточнение «При наличии» в реквизитах «Отчество» и «М.П.». Кроме того, обновлен порядок работы с бумажными трудовыми
  

• 8 слайд

• 9 слайд

• 10 слайд

  В цифровой формуляр, в котором собираются сведения о трудовой деятельности, вносят практически все те данные, что и в действующем до сих пор: Ф. И. О. сотрудника; место работы; дата трудоустройства, должность, номер приказа и другие сведения о приеме на работу; информация об увольнении (дата, причина, реквизиты документа, на основании которого специалиста уволили).
  Также в ПФР поступает следующая информация: заявление работника о переходе на электронную версию трудовой книжки; сведения о получении других профессий, повышении квалификации, повышении или понижении по службе и так далее; о запрете работать на определенных должностях или запрете на занятие определенным родом деятельности, например, по решению суда.
  Отражаются и другие моменты, которые относятся к трудовой деятельности и стажу, за исключением информации о поощрениях — этот пункт в новой версии уже не является обязательным. О каждом кадровом изменении руководство организации информирует Пенсионный фонд.
  Выписка из электронной трудовой книжки предоставляется по месту работы или в ПФР. В первом случае выдадут документ по форме СТД-Р, где будет отражен только период деятельности на данном предприятии, а во втором — СДТ-ПФР со всей информацией о трудовой деятельности, которая есть в главном пенсионном органе. 
    Выписку можно получить и в бумажном формате, и в цифровом, за исключением, когда у работодателя нет электронной подписи.
  Организации и предприятия обязаны в течение 3 рабочих дней удовлетворить просьбу гражданина. Обратиться в государственный орган можно как лично, так и через кабинет на сайте ПФР, а также через портал «Госуслуги».
  Бумажную выписку можно взять и в МФЦ, причем не привязываться к месту жительства или работы — региональная составляющая в данном случае не важна, единая база данных есть в каждом отделении МФЦ или ПФР.  
  
  

• 11 слайд

• 12 слайд

• 13 слайд

  Титульный лист трудовой книжки
  !!!!
  

• 14 слайд

  Титульный лист
  
  Прежде чем завести на новичка со стажем до 2021 года новую трудовую книжку, попросите его написать заявление и указать в нем, почему он не может предъявить прежнюю книжку, ч. 4, 5 ст. 65 ТК. Оформить новую трудовую можете как на бланке образца 2004 года, так и на бланке образца 2023 года, постановление Правительства от 24.07.2021 № 1250.
  Титульный лист заполняйте по правилам, которые предусмотрели для оформления дубликата трудовой книжки, п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, далее — Порядок № 320н. Фамилию, имя и отчество сотрудника пишите полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
  Дату рождения указывайте полностью — число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Обычно дату рождения указывают в документах арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, а год — четырехзначными, например «01.02.1989». Но если напишете месяц рождения прописью, это не ошибка. Порядок № 320н требует писать даты арабскими цифрами только в разделах трудовой книжки. Как именно отражать дату рождения на титульном листе, не разъясняет.
  Запись об образовании — основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее делайте только на основании аттестата, удостоверения или диплома. Уточняйте квалификацию по диплому — бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации. Например, если сотрудник получил высшее профессиональное образование, в графе «Образование» напишите «высшее — специалитет».
  Запись об образовании сотрудника вносите на основании аттестата, удостоверения или диплома
  В графе «Профессия, специальность» укажите профессию или специальность сотрудника из его диплома, а если он закончил бакалавриат или магистратуру — направление подготовки.
  Формат графы «Дата заполнения» трудовой книжки образца 2004 года позволяет вносить месяц прописью. В бланке 2023-го эту строку изложили аналогично графе «Дата рождения». День и год даты заполнения трудовой укажите цифрами, а месяц можете написать прописью или цифрами. Ошибки не будет. Порядок № 320н требует отражать даты арабскими цифрами только в разделах трудовой книжки. Как именно отражать дату заполнения на титульном листе, не разъясняет.
  Попросите сотрудника поставить подпись, чтобы заверить сведения на титульном листе трудовой книжки. После этого должен расписаться специалист, ответственный за ведение трудовых книжек. В бланках образца 2004 года подпись ответственного нужно проставлять разборчиво, поэтому кадровые специалисты пишут в ней свою фамилию. В бланках 2023-го такого уточнения нет. В них можно просто расписаться.
  Если компания использует печать, проставьте ее в специально отведенном для этого месте. Заверить записи можете и печатью кадровой службы.
  
  

• 15 слайд

  
  
  
  
  Запись о приеме на работу
  Работодатель должен вести трудовые книжки на сотрудников, которые проработали в организации свыше пяти дней, ч. 3 ст. 66 ТК. При этом внести запись о приеме на работу нужно не позднее пяти рабочих дней, п. 9 Приказа № 320н. Как соотнести эти сроки, закон не разъясняет. Специалисты Роструда на сайте Онлайнинспекция.ру рекомендуют вносить запись о приеме на работу на пятый рабочий день сотрудника.
  Чтобы сделать запись о приеме, в графе 3 укажите в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации, п. 10 Порядка № 320н. Запись указывайте без номера. Под заголовком в графе 1 проставьте порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 напишите должность, работу, специальность или профессию с указанием квалификации, а также отдел, если предусмотрели его в трудовом договоре. Если принимаете сотрудника в обособленное структурное подразделение, напишите, в какое.
  
  !!!!
  

• 16 слайд

  
  
  Записи о причинах увольнения вносите в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 — дату увольнения. В графе 3 укажите основание и причину увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК или иного федерального закона.
  Если увольняете работника по собственному желанию и это связано с предоставлением льгот и преимуществ, укажите причину увольнения. Например, уволена в связи с выходом на пенсию или переводом мужа на работу в другую местность. В графе 4 напишите дату и номер приказа или иного решения работодателя об увольнении, п. 15 Порядка № 320н.
  Записи заверьте подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы, если есть, п. 36 Порядка № 320н. Подпись работника, чтобы заверить записи об увольнении, не нужна.
  
  !!!! Заполнение бланка трудовой книжки при увольнении сотрудника по новым правилам:
  

• 17 слайд

  Запись об увольнении сотрудника
  
  Как правильно внести запись в трудовую книжку
  Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
  Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:
  «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
  Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
  Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
  Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя/кадровой службы (при наличии таких печатей) (п.36 Порядка).
   
  
  

• 18 слайд

• 19 слайд

  Запись о переходе на электронные сведения
  
  Работник с бумажной трудовой книжкой в любое время может перейти на электронную форму сведений о трудовой деятельности. Если сотрудник обратился к вам с таким заявлением, внесите информацию об этом в трудовую книжку и выдайте ее работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, ст. 66.1 ТК. Если заявление сотрудник принес менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовую выдайте не позднее дня увольнения, п. 35 Порядка № 320н.
  Запись вносите так:
  в графе 1 поставьте номер вносимой записи, в графе 2 — дату выдачи трудовой книжки.
  В графе 3 сделайте запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
  В графе 4 укажите дату и номер заявления работника о переходе на электронные сведения. Запись заверьте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы, если есть, п. 35 Порядка № 320н.
  
  

Краткое описание документа:

Презентация к уроку по теме: Оформление трудовой книжки работника по ОП 04 Документационное обеспечение управления для специальности: 38.02.03 Операционная деятельность в логистикеЦель занятия: - ознакомление студентов с понятием «трудовая книжка», формирование у студентов новых знаний о ведении, заполнении и хранении трудовых книжек, обобщение и систематизация знаний об оформлении кадровых документов.