Презентация по созданию и защите баз данных.

• 1 слайд

  Технология разработки и защиты баз данных. Практическая работа Создание таблиц в СУБД Access 2007

• 2 слайд

  Цель занятия Сформировать навык студентов по работе с MS Access, а так же по особенностям создания таблиц и заполнения таблиц в MS Access.

• 3 слайд

  Основные понятия Основным структурным компонентом базы данных является таблица, состоящая из строк (записей) и столбцов (полей).

• 4 слайд

  Основные понятия Каждая таблица содержит записи определенного вида, например о студентах, обучающихся в вузе. Например, запись о студенте может содержать номер его личного дела, фамилию, имя, отчество, пол, дату рождения, номер учебной группы.

• 5 слайд

  Ход работы

• 6 слайд

  Ход работы

• 7 слайд

  Ход работы

• 8 слайд

  Основные понятия В приложении Access создать таблицу для последующего ввода в нее собственных данных можно разными способами: на основе шаблона таблицы; в режиме конструктора; путем ввода данных в пустую таблицу.

• 9 слайд

  Создание таблиц на основе шаблона таблицы В Access 2007 включены пять готовых шаблонов (Контакты, Задачи, Вопросы, События и Основные фонды), с помощью которых можно создать структуру одной таблицы. Такой подход адресован, в первую очередь, новичкам и позволяет выбрать из предлагаемых заготовок необходимые характеристики для того объекта реального мира, сведения о котором будут храниться в будущей таблице.

• 10 слайд

  Создание таблиц на основе шаблона таблицы

• 11 слайд

  Создание таблицы в режиме конструктора

• 12 слайд

  Создание таблицы в режиме конструктора

• 13 слайд

  Создание таблицы в режиме конструктора

• 14 слайд

  Создание таблицы в режиме таблицы

• 15 слайд

  Создание таблицы в режиме таблицы

• 16 слайд

  Создание таблицы в режиме таблицы

• 17 слайд

  Задание Создайте пять таблиц в режиме конструктора: Товары, Поставщики, Клиенты, Поступление товара, Выдача товара.

• 18 слайд

  Задание 1) Товары Требования к полям таблицы: В поле Ед_измерения необходимо создать список подстановок: кг, шт. Для этого необходимо воспользоваться Мастером подстановок. В столбце Тип данных поля Ед_измерения нужно выбрать строку Мастер подстановок. В первом диалоговом окне Мастера подстановок выбрать переключатель, определяющий ввод фиксированных значений. Нажать кнопку Далее. Во втором окне Мастера подстановок ввести число столбцов: 1; ввести значения, которые будет содержать столбец подстановки: кг, шт. Нажать кнопку Далее. В следующем окне нажать кнопку Готово. Поле КодТ сделать ключевым.

• 19 слайд

  Задание Имя поля Тип данных Описание КодТ Счетчик Код товара Наименование Текстовый Наименование товара Ед_измерения Текстовый Единица измерения товара ЦенаТовара Денежный Цена продажи Наличие Логический Наличие товара на складе

• 20 слайд

  Задание 2) Поставщики Требования к полям таблицы: Поле КодП сделать ключевым. Имя поля Тип данных Описание КодП Счетчик Код поставщика Фирма Текстовый Наименование фирмы-поставщика Адрес Текстовый Адрес фирмы-поставщика Телефон Текстовый Телефон (факс) фирмы Счет Текстовый Банковские реквизиты

• 21 слайд

  Задание 3) Клиенты Требования к полям таблицы: Поле КодК сделать ключевым. Имя поля Тип данных Описание КодК Счетчик Код клиента Фирма Текстовый Наименование фирмы-клиента Адрес Текстовый Адрес фирмы-клиента Телефон Текстовый Телефон (факс) фирмы Счет Текстовый Банковские реквизиты

• 22 слайд

  Задание 4) Поступление товара Требования к полям таблицы: В поле КодТ необходимо создать список подстановок, в котором выводятся наименования товара из существующей таблицы Товары. При этом в таблице следует сохранять значение кода товара, а не наименования. Для этого также необходимо воспользоваться Мастером подстановок, только вместо ввода фиксированных значений выбрать использование значений из таблицы или запроса. Нажать кнопку Далее. Во втором окне Мастера подстановок нужно выбрать таблицу Товары и нажать кнопку Далее. В следующем окне необходимо выбрать из Доступных полей поля КодТ и Наименование, предварительно выделив их и нажав на кнопку по очереди. Нажать кнопку Далее. Во всех остальных окнах нажать кнопку Далее, а в последнем окне Готово.

• 23 слайд

  Задание В поле КодП необходимо создать список подстановок, в котором выводятся название фирмы поставщика из существующей таблицы Поставщики. При этом в таблице следует сохранять значение кода поставщика, а не название фирмы поставщика. Поля КодТ и КодП сделать ключевыми. Имя поля Тип данных Описание КодТ Числовой Код товара КодП Числовой Код поставщика Дата Дата/время Дата поступления товара Количество_товара Числовой Количество поставленного товара ЦенаПоставки Денежный Цена поставки

• 24 слайд

  Задание 5. Выдача товара В поле КодТ необходимо создать список подстановок, в котором выводятся наименования товара из существующей таблицы Товары. При этом в таблице следует сохранять значение кода товара, а не наименования. В поле КодК необходимо создать список подстановок, в котором выводятся название фирмы клиента из существующей таблицы Клиенты. При этом в таблице следует сохранять значение кода клиента, а не название фирмы клиента. В поле СостояниеЗаказа необходимо создать список подстановок: 1; "Оформляется"; 2; "Обрабатывается";3;"Выполнен". Поля КодТ и КодК сделать ключевыми. Имя поля Тип данных Описание КодТ Числовой Код товара КодК Числовой Код клиента ДатаОформления Дата/время Дата оформления заказа ДатаВыдачи Дата/время Дата выдачи товара Количество_товара Числовой Количество товара СостояниеЗаказа Числовой Состояние заказа

• 25 слайд

  Контрольные вопросы В каких режимах можно создавать таблицы в СУБД MS Access? Охарактеризуйте каждый из режимов. Что такое режим конструктора? Какие особенности можно выделить при создании таблицы в MS Access в режиме конструктора? Перечислите основные типы данных в MS Access. Перечислите свойства полей, используемые в при выполнении задания на практическую работу.