Проектная работа по теме: Создание контента прайс-листа

Главное управление образования и науки Алтайского края КГБПОУ «Алтайская академия гостеприимства»
		Заведующий ПЦК Информационных технологий Н.Г. Пухова __________________ (подпись) «    » ________ 2016 г.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ

по учебной дисциплине Информатика

на тему: «Разработка контента прайс-листа»

Выполнил обучающийся:	_______________________ (подпись обучающегося)	Т.А. Ивлева
Специальность	43.02.02 Парикмахерское искусство
Группа ПР-1611		«___» ______ 2016 г.
Руководитель индивидуального проекта: _________ (подпись)		С.В. Пасечнюк
		«___» ______ 2016 г.
Работа защищена :	«___» _______ 2016 г.	Оценка _______________

Барнаул 2016

Оглавление

Введение. 3

Основная часть. 4

1.   Теоретическая часть. 4

1.1.   Понятие прайс-листа. Виды прайс-листов. 4

1.3 Прайс-лист, как секретная информация. 5

1.4 Понятие прейскуранта. 5

2.   Практическая часть. 8

Заключение. 11

Список используемой литературы.. 12

Введение

Парикмахер должен постоянно совершенствовать свои профессиональные навыки. Стремительные перемены в современной моде, быстрое развитие производства приборов и инструментов, химических средств и препаратов вызывают необходимость в периодической профессиональной переподготовке парикмахеров. Широкие возможности для профессионального роста предоставляют: стажировки в специализированных центрах; участие в показах новых моделей, в конкурсах парикмахеров — как в качестве конкурсантов, так и зрителей; обмен профессиональным опытом; изучение специальной литературы и журналов. Парикмахерское дело — искусство, требующее постоянного совершенствования. Свои умения и навыки нужно грамотно позиционировать для привлечения для большего количества клиентов. Одним из способов показа своего опыта может служить прайс-лист.

Каждый предприниматель, старается сделать свой прейскурант доступным для клиентов, чтоб все в нём понятно было.

Прайс-лист нужен для тог чтоб, клиент, придя в салон мог увидеть все услуги и цены.

Цель данного проекта: Создать прайс-лист «Парикмахерские услуги» в программе Microsoft Excel 2010.

Задачи проекта.

1)    изучить и проанализировать актуальную информацию данной темы;

2)    ознакомиться с интерфейсом  программы Microsoft Excel 2010;

3)    создать прайс-лист в программе Microsoft Excel 2010;

4)    сформулировать практические рекомендации по улучшению прайс-листа.

Предметом исследования является – прайс-лист.

Объект исследования – программа Microsoft Excel 2010.

В качестве методов исследования выбраны анализ и синтез.

Основная часть

1.     Теоретическая часть

1.1.       Понятие прайс-листа. Виды прайс-листов

Прайс-лист (нем. Preiskurant) - систематизированный сборник цен (тарифов) по группам и видам товаров и услуг.

Выделяю следующие виды прайс-листов: бумажные и электронные.

На бумажном носителе прайс-листы довольно часто лежат в магазинах и любой желающий такой прайс-лист может взять.

В электронном виде существует 3 основные формата для электронных прайс-листов (DOC, XLS, PDF). Самый распространенный формат XLS который создается в программе MS Exel. Данный формат считается самым удобным. Электронные прайс-листы по запросу отправляются покупателям на email.

1.2.       Назначение и структура прайс-листа

Назначение прайс-листа определяется следующими характеристиками:

·        полный ассортимент товаров и услуг;

·        информация о мельчайших деталях продажи;

·        информация о сезонных и персональных скидках;

·        информация о разных вариантах покупки: опт, мелкий опт, розница;

·        информация о предложениях доставки и получения дисконтных карт.

Типовая форма прайс-листа содержит шапку прайс-листа, то есть некоторую вводную информацию о Вас и о виде предлагаемых Вами товаров (услуг). И таблицу цен.

В шапке важно указать название Вашей компании, ее адрес, контактные телефоны, E-mail, адрес web-сайта и другую контактную информацию. Если в стандартной шапке прайс-листа компании не предусмотрены Ваши личные телефоны, Вы можете прикрепить к прайс-листу визитную карточку с Вашими данными. Далее необходимо подробно написать на какой вид продукции или услуг этот прайс-лист. Например: Парикмахерские услуги.

Далее, как правило, идет собственно таблица прайс-листа. Таблица должна содержать конкретные заголовки столбцов и   не менее конкретные сведения в соответствующих колонках. Обязательными являются такие колонки номер по порядку артикул (код изделия) название изделия производитель изделия, если в прайс-листе содержатся продукты разных изготовителей единица изделия - штука, комплект, упаковка и т.п. цена изделия. Если у Вас есть своя маркировка товара, то не стесняйтесь под артикул отвести две колонки в прайс-листе - Ваша маркировка и рядом общепринятая маркировка. Это нужно для того, чтобы клиент точно понимал о каком товаре идет речь и какова его цена. Кроме того клиент должен иметь возможность сравнить Вашу цену с ценами аналогичных товаров на рынке. В конце прайс-листа можно поместить какие-либо заключительные положения.

Прайс-лист состоит: название компании, логотип, контактная информация, телефон, адрес электронной почты, адрес сайта, дата составления прайс-листа и/или его время действия, дополнительная общая информация (информация о скидках, спец. предложение и др.), величина НДС, сумма заказа (если реализован механизм расчёта стоимости заказанных позиций).

1.3 Прайс-лист, как секретная информация

Рано или поздно вашим прайс-листом заинтересуются конкуренты. И нужно сделать так, чтобы они не смогли вытянуть из него действительно секретной информации.

 Самая распространенная ошибка - это когда неумелый пользователь компьютера вставляет в прайс-лист формулы формирования цен. Они не видны не вооруженным глазом, но через эти формулы заинтересованным лицам становятся известны ваши входные цены, коэффициенты наценки и тому подобная коммерческая информация.

Вторая распространенная ошибка состоит в том, что в прайс-лист выносятся только те позиции, которые есть на складе. В этом случае ваши конкуренты могут без труда наблюдать, как увеличиваются или уменьшаются ваши товарные запасы - просто по длине прайс-листа.

Правильнее сделать прайс-лист фиксированной длинны и указывать наличие на складе каждой позиции. В этом случае отслеживать товарные запасы будет немного сложнее. Правильно подготовленный прайс-лист будет служить развитию Вашего бизнеса и не причинит вам лишних хлопот.

1.4 Понятие прейскуранта

Прейскурант (Pricelist) - это термин, которым обозначают справочник или сборник цен и тарифов на товары, изделия и услуги, является самым простым и недорогим способом распространения информации о ценах, тарифах или услугах, помогает потенциальным покупателям узнать информацию о предлагаемых фирмой услугах и товарах, о номенклатуре продукции.

В эпоху интернета особое значение уделяется скорости передачи информации. То, что раньше считалось приемлемым, сейчас отступает на второй план, и на смену приходят инновационные решения.

Таким решением для бизнеса стало использование прайс-листов он-лайн. Раньше, для того чтобы «обрадовать» ваших клиентов прайс-листом нужно его было распечатать на принтере, а это расход краски и килограммы бумаги, да и время для его передачи. Сейчас же для того чтобы составить прайс-лист и его отправить необходимо заполнить необходимые поля в личном кабинете и попросить клиента чтобы он сохранил ссылку (веб-адрес) вашего прайс-листа он-лайн.

В прайс-листе он-лайн можно легко и быстро вносить необходимые корректировки, добавлять или исключать товары из прайс-листа. Эти изменения моментально увидят все, у кого есть ссылка на ваш прайс-лист.

Для просмотра прайс-листа он-лайн достаточно иметь доступ в интернет. Посмотреть его можно из любого устройства, при этом не нужно иметь специальных программ для его просмотра, достаточно обыкновенного браузера.

Составляя его, предприниматель должен сделать так, чтобы покупатель, клиент, для которого, собственно, этот документ и готовится, был удовлетворен уровнем и полнотой представленной в нем информации. В нем должно быть указано то, что продается в магазине, должна содержаться краткая характеристика товаров и продуктов, достаточная для принятия решения о покупке, и цена. Как сделать прайс-лист, если в магазине предусмотрены на какие-то изделия скидки: их также необходимо указать в прайс-листе.

Прайс-лист должен отражать реальную ценовую политику. То есть, быть актуализированным. Лучше всего помимо стоимости писать еще и даты, на которые эта стоимость действительна. Если возможности опубликовать цены нет, то указывайте телефоны, по которым можно уточнить данную информацию.

Прайс-лист - один из самых простых, доходчивых и не дорогих способов распространения информации о своих товарах или услугах. Прайс-листы можно раздавать потенциальным клиентам на выставках и презентациях, прайс-листы можно рассылать обычной почтой или почтой электронной

(E-mail). Прайс-листы можно размещать на специальных web-сайтах, где с ценами на ваши товары и услуги могут ознакомиться потенциальные потребители вашей продукции

Основной задачей прайс-листа является предоставление клиенту исчерпывающей информации о цене изделия или услуги.

Прайс-лист это таблица товаров и услуг с ценами. Она нужна для того, чтобы информировать клиентов о ценах и наличии товара быстро и удобно. Прайс-лист делает 80% прибыли тех компаний, в которых ассортимент превышает 200 товарных позиций. Таким образом, прайс-лист стал эффективным инструментом любой коммерческой организации и нужным инструментом для работы. Компании распространяют предложения о своих товарах и услугах такими способами как раздавать потенциальным клиентам прайс-листы на презентациях, выставках, берут его на встречу, отправляют по E-mail, дают ссылку на онлайн прайс-лист.

Прайс-лист стал инструментом для продаж. Вывод – хотите продавать много, тогда создавайте прайс-листы.

Рисунок -1 «Пример прайс-листа салона красоты»

2.     Практическая часть

В программе Microsoft Excel был создан прайс-лист на парикмахерские услуги. Разработанный прайс-лист выглядит следующим образом:

Рисунок-2 «Готовый прайс-лист на парикмахерские услуги»

Наименование услуги разработано выпадающим списком.

В прайс-листе предоставлено фото каждой услуги.

Рисунок-3 «Выпадающий список наименований услуги»

Сумма рассчитывается автоматически при изменении количества на оказанную услугу.

В прайс-листе можно легко и быстро вносить необходимые корректировки, добавлять или исключать товары из прайс-листа.

Созданный прайс-лист при необходимости может быть доработан. Для более удобного его использования можно отдельно в ячейке выводить итоговую сумму по всем выбранным услугам, так же фотографии можно временно скрыть, а показывать только тогда, когда наводится курсор мыши на ячейку. Все зависит от предпочтения заказчика прайс-листа.

Прайс-лист - один из самых простых, доходчивых и не дорогих способов распространения информации о своих товарах или услугах. Прайс-листы можно раздавать потенциальным клиентам на выставках и презентациях, прайс-листы можно рассылать обычной почтой или почтой электронной (E-mail). Прайс-листы можно размещать на специальных web-сайтах.

Заключение

При исследовании этой темы я выяснила что, прайс-листы достаточно популярны в наше время. Большинство людей пользуются этой доступностью, тем самым клиентам намного проще просмотреть цены на парикмахерские услуи.

В результате проверенной работы цель достигнута: создан прайс-лист  в программе Excel. Сложностей было не так уж и много. Для меня небольшая сложность оказалась в поиске нужной информации для данного прайс-листа.

Список используемой литературы

1.     http://sport-nova.ru/price-lists

2.     http://www.kakprosto.ru/kak-42367-kak-oformit-prays-list

3.     http://investments.academic.ru/1298/%D0%9F%D1%80%D0%B5%D0%B9%D1%81%D0%BA%D1%83%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82

4.     https://otvet.mail.ru/question/14184762