Программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления"

РАБОЧАЯ  ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП 13. Документационное обеспечение управления

2020-2023 учебный год

         Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее СПО) 40. 02. 01 Право и организация социального обеспечения, входящей в укрупненную группу специальностей СПО 40.00.00. Юриспруденция        

Организация-разработчик: Государственное областное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Лебедянский торгово-экономический техникум».

Разработчик:

Сапронова Ольга Валентиновна, преподаватель Государственного областного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Лебедянский торгово-экономический техникум».

Рассмотрена и утверждена на заседании цикловой методической комиссии общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин, протокол №01 от «30 » августа 2021г.

Председатель ЦМК _______________ О.В. Сапронова

Утверждено на заседании учебно-методического совета

Протокол № 01 от «30» августа 2021г.

Председатель учебно-методического совета

___________________С.А. Голикова

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	4
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	6
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	14
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	15

5. ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ

ДИСЦИПЛИНЫ ДЛЯ ЛИЦ С ОГРАНИЧЕННЫМИ

ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ                                                 16                                                                                         

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ     Документационное обеспечение управления

1.1. Область применения  рабочей программы

        Рабочая программа учебной дисциплины является частью рабочей основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности 40.02.01  Право и организация социального обеспечения (базовой подготовки).

        Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в профессиональной подготовке по названной специальности, а также в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки).

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

дисциплина входит в профессиональный цикл и является  общепрофессиональной.

Получаемые знания и умения способствуют формированию следующих компетенций:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.

ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите.

ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

В   результате   освоения   дисциплины   обучающийся   должен уметь:

·        оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом;

·        осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением;

·        оформлять документы для передачи в архив организации.

В   результате   освоения   дисциплины   обучающийся   должен знать:

·        понятие документа, его свойства, способы документирования;

·        правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (далее - ОРД);

·        систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (далее - ДОУ);

·        особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.

Личностные результаты формируются в рамках реализации рабочей программы воспитания и плана воспитательной работы по специальности 40.02.01 Право и организация социального обеспечения, утвержденной приказом №61/1 от 30.06.2021

1.4. Количество часов на освоение рабочей программы дисциплины:

Максимальной учебной нагрузки обучающегося 72 часа, в том числе:

- обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 48 часов;

-самостоятельной работы обучающегося 24 часа

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Объем образовательной программы учебной дисциплины	72
в том числе:
теоретическое обучение	24
практическая подготовка:	24
лабораторные работы	-
практические занятия	24
курсовая работа (проект)	-
контрольная работа	-
самостоятельная работа	24
Промежуточная аттестация /  экзамен

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Тематический план и содержание  учебной дисциплины

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)		Объем часов	Уровень освоения
1	2		3	4
Раздел 1  Документирование  управленческой деятельности			42
Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления	Содержание учебного материала		4
	1	Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.		1
	2	Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации унификация и стандартизация управленческих документов.
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия не предусмотрены
	Контрольные работы не предусмотрены
	Самостоятельная работа обучающихся - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем) - поиск информации по темам: «Роль информации в социально-экономических процессах»; «Основные способы документирования»; «Фальсификация документов»;		2
Тема 1.2. Организационная  документация	Содержание учебного материала		2
	1	Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно-информационные, служебные письма.		1
	2	Характеристика и состав организационных документов, входящих в УСОРД (устава, положения, инструкции, должностной инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, договора учредителей), требования к их оформлению.
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия Требования к оформлению документов. Составление общего бланка конкретной организации с угловым и продольными вариантами расположения  реквизитов на формате А4		4
	Контрольные работы не предусмотрены
	Самостоятельная работа обучающихся - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем) - написание докладов по темам: «Написание в документах математических формул», «Язык и стиль делового документа»; - подготовка реферата (компьютерной презентации) по теме «Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование»		2
Тема 1.3. Распорядительная документация	Содержание учебного материала		4
	1	Характеристика и состав распорядительных  документов, входящих в УСОРД приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу).		2
	2	Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции. Требования к их оформлению.
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия Составление и оформление распорядительной документации		8
	Контрольные работы не предусмотрены
	Самостоятельная работа обучающихся - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем) - поиск информации по темам  « Порядок разработки распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решений», « Особенности заверения копий нотариальными конторами и должностными лицами организаций»;		4
Тема 1.4. Информационно-справочная документация	Содержание учебного материала		1
	1	Характеристика и состав справочно-информационных документов, входящих в УСОРД (справок, заявлений, докладной записки, акта), требования к их оформлению.		1
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия не предусмотрены
	Контрольные работы не предусмотрены
	Самостоятельная работа обучающихся - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем)		2
Тема 1.5 Служебные письма	Содержание учебного материала		1
	1	Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции		1
	2	Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и факсов.
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия Составление и оформление справочно-информационных документов . Составление и оформление служебных писем, внутренних и международных телеграмм		4
	Контрольные работы не предусмотрены		-
	Самостоятельная работа обучающихся - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы  (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем); -написание докладов по темам «Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации»,  «Этикет в деловой переписке», « Оформление делового письма»		4
Раздел 2.Организация работы с документами			30
Раздел 2.1. Структура и функции служб ДОУ	Содержание учебного материала
	1	Структура и функции служб ДОУ. Должностной и численный состав служб.  Организационные  схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.	2	1
	2	Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией. Поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия  Организация работы с документацией, поступающей в организацию		4
	Контрольные работы не предусмотрены
	Самостоятельная работа обучающихся: - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы  (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем); - поиск информации по темам «Роль секретаря-референта в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса», «Работа с письмами и обращениями граждан», «Оформление дел и передача их на архивное хранение.		2
Раздел 2.2. Систематизация документов и их хранение.	Содержание учебного материала
	1	Понятия: дело, формирование дел, номенклатура дел для классификации документов организации. Систематизация документов и их хранение. Виды  номенклатуры дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел для классификации документов организации. Требования к оформлению дел. Порядок формирования дел в ДОУ. Ответственность за сохранность документов. Хранение документов в электронной форме.	2	2
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия  Ознакомление с типовыми и примерными номенклатурами дел. Формирование дела в соответствии с конкретной номенклатурой дел.  Оформление номенклатуры дел.		4
	Контрольные работы не предусмотрены
	Самостоятельная работа обучающихся: - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы  (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем); - написание докладов: «Персональный компьютер – основной инструмент совершенствования делопроизводства», «Системный подход к управлению электронными документами».		4
Раздел 2.3. Экспертиза ценности документов.	Содержание учебного материала			1
	1	Понятие «экспертиза ценности документов». Этапы и порядок проведения экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации.  Система экспертных органов.  Экспертные комиссии организации, их функции, права, организация работы.	2
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия  Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.		2
	Самостоятельная работа обучающихся - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы  (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем);		2
Раздел 2.4. Подготовка дел к архивному хранению.	Содержание учебного материала
	1	Перечень мероприятий по подготовке дел к передаче в архив. Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу.  Правила оформления. Правила составления  сдаточной описи дел и порядок передачи в архив организации. Виды архивов. Понятия «архивный фонд», «документальный фонд», «государственный архивный фонд».	2	2
	Лабораторные работы не предусмотрены
	Практические занятия  Подготовка дел к  передаче в архив организации, составление сдаточной описи.		2
	Самостоятельная работа обучающихся Самостоятельная работа обучающихся: - систематическая проработка конспектов занятий, учебной литературы  (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий, составленным преподавателем); - поиск информации по теме «Оформление дел и передача их на архивное хранение.		2
Всего:			72

3. условия реализации программы дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Освоение программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»» предполагает наличие в профессиональной образовательной организации, реализующей ФГОС СПО, учебного кабинета, в котором имеется возможность обеспечить свободный доступ в Интернет во время учебного занятия и в период внеучебной деятельности обучающихся.

Помещение кабинета должно удовлетворять требованиям Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (СанПиН 2.4.2 № 178-02) и быть оснащено типовым оборудованием, указанным в настоящих требованиях, в том числе специализированной учебной мебелью и средствами обучения, достаточными для выполнения требований к уровню подготовки обучающихся.

В кабинете должно быть мультимедийное оборудование, посредством которого участники образовательного процесса могут просматривать визуальную информацию по дисциплине «Документационное обеспечение управления», создавать презентации, видеоматериалы, иные документы.

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1.     Конституция Российской Федерации.- М.: Проспект,2000.

2.     "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

3.     "Об электронной цифровой подписи". Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ.

4.     "О техническом регулировании" Федеральный закон Российской Федерации от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ

5.     Гражданский кодекс РФ (части 1,2,3)- М.: Проспект, 2002.

6.     "О коммерческой тайне". Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

7.     ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Тер­мины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28).

8.     ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядитель­ной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

9.     Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. № 536)- М., 2008.

10. Квалификационный справочник должностей служащих. Введен в действие постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 (с изм. и доп. от 1999-2002гг.)- М.: ИНФРА-М, 2001.

11. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). (Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299 (с изм. и доп. от 1999-2002 гг.).

12. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие.- 3-е изд.- М.: Изд. «Дашков и К», 2018.

13. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2019.

14. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. Издательство "Питер", 2019

15. Борискин В.В., Поликарпова Н.М. Документационный системный комплекс организации: учебно-методическое пособие. Издательство "Ось-89, 2017

16. Кузнецов И.Н., авт. - сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2017

17. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Издательство "ИндексМедиа", 2017

18. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов. Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М., ЮНИТИ, 2019.

19. Делопроизводство: Учебник. Под общей ред. Т.В.Кузнецовой. – М., МЦФЭР, 2017.

20. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М., 2018

Дополнительные источники:

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы: Более 120 документов. — 2-е изд., перераб. и доп. /В.В. Галахов, И.К. Корнеевидр. — М., 2017. — 456 с.
2. Документы по персоналу предприятия: Кадровая поли­тика. Работа кадровой службы. Управленческая и кадровая до­кументация: Формы, примеры / Сост. М.И. Басаков. — Рос­тов н/Д, 2018. - 272 с.

3. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2018.

4. Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2017

5.Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М., 2019.

6. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. Учеб. Пособие для студентов среднего профессионального образования. М.: Мастерство, 2018.

7. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. - М.:ВНИИДАД, 2017.

4. Контроль и оценка результатов освоения                            Дисциплины

                 Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения контрольной работы, практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий

Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)	Коды формируемых профессиональных и общих компетенций	Формы и методы контроля и оценки результатов обучения
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать: -понятие документа, его свойства, способы документирования; -правила составления и оформления организационно-распорядительных документов (далее - ОРД); -систему и типовую технологию документационного обеспечения управления (далее - ДОУ); -особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства.	ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. ОК 9. Ориентироваться в условиях постоянного изменения правовой базы.	Оценка выполнения самостоятельных работ. Оценка результатов  тестирования. Устный опрос. Письменный опрос. Оценка результатов дифференцированного зачета.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь: -оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с действующим ГОСТом; -осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль за их исполнением; оформлять документы для передачи в архив организации.	ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование нормативных правовых актов для реализации прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и социальной защиты. ПК 1.2. Осуществлять прием граждан по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты. ПК 1.3. Рассматривать пакет документов для назначения пенсий, пособий, компенсаций, других выплат, а также мер социальной поддержки отдельным категориям граждан, нуждающимся в социальной защите. ПК 1.4. Осуществлять установление (назначение, перерасчет, перевод), индексацию и корректировку пенсий, назначение пособий, компенсаций и других социальных выплат, используя информационно-компьютерные технологии. ПК 1.6. Консультировать граждан и представителей юридических лиц по вопросам пенсионного обеспечения и социальной защиты.