Рабочая программа "Архивариус" с применением стандартов Worldskills

СОГЛАСОВАНО	УТВЕРЖДАЮ
Союз «Агентство развития профессиональных сообществ и рабочих кадров «Молодые профессионалы (Ворлдскиллс Россия)» – директор Академии Ворлдскиллс Россия	Директор Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы «Московский государственный образовательный комплекс»
	______________И.А. Артемьев
	«___» ____________ 20__г.

Основная программа профессионального обучения

по профессии (по должности) «Архивариус»

(повышение квалификации)

с учетом стандарта Ворлдскиллс по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

г. Москва, 2019 год

Основная программа профессионального обучения

по профессии (по должности) «Архивариус»

(повышение квалификации)

с учетом стандарта Ворлдскиллс по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

1. Цели реализации программы

Программа профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих направлена на обучение лиц, ранее не имевших профессии рабочего или должности служащего.

2. Требования к результатам обучения. Планируемые результаты обучения

2.1. Характеристика нового вида профессиональной деятельности, трудовых функций и (или) уровней квалификации

Программа разработана в соответствии с:

- спецификацией стандарта компетенции (WorldSkills Standards Specifications) (разделы WSSS: организация работы, проектирование и компьютерная обработка документов, организация документооборота, обеспечение сохранности документов)

- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.07.2013 № 513 «20190 Архивариус».

- образовательной программой 46.01.03 «Делопроизводитель».

К освоению программы допускаются лица, имеющие среднее общее образование. Медицинские ограничения регламентированы Перечнем медицинских противопоказаний Минздрава России.

Присваиваемый квалификационный разряд: 3 разряд.

В результате освоения программы профессиональной подготовки слушатель должен приобрести следующие знания и умения:

слушатель должен знать:

- государственные стандарты в области документоведения;

- формы, методы и системы документирования;

- методы классификации, типизации, унификации и стандартизации документов;

- состав унифицированных систем документации;

- правила составления и оформления документов с использованием как традиционных, так и современных компьютерных и информационных технологий;

- порядок организации документов в комплексы;

-законодательные акты и нормативные документы по организации работы с документацией;

слушатель должен уметь:

- пользоваться основными нормативно-правовыми документами в области документирования;

- составлять и оформлять документы в соответствии с Государственными стандартами Российской Федерации;

- проектировать формы документов;

- внедрять унифицированные системы документации в практику.

2.2 Требования к результатам освоения программы

Обучающиеся, освоившие программу, должны обладать следующими профессиональными компетенциями:

• работать со всей совокупностью информационно документационных ресурсов организации

• пользоваться базами данных, в том числе удаленными

• пользоваться справочно-правовыми системами

• пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации

• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

• осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив

• пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения

• составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

• применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

3. Содержание программы

Категория слушателей: лица предпенсионного возраста.

Трудоемкость обучения: 72 ак.часа(ов).

Форма обучения: (очная, с применением ДОТ https://moodle.org/).

3.1. Учебный план

Раздел 1. Теоретическое обучение

16

10

4

2

1.1

Документ и способы

Документирования.

2

2

1.2

Архивоведение

4

4

1.3

Архивное хранение. Подготовка дела в архив.

4

2

2

1.4

Номенклатура дела. Опись дела. Обложки дел.

6

2

2

2

Тестирование

II

Раздел 2. Общеотраслевой курс¹

14

8

4

2

2.1

Современные профессиональные технологии

4

2

2

2.2

Ознакомление с WSI и Ворлдскиллс Россия. Стандарт компетенции WSSS «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

8

4

2

2

Тестировнаие

2.3

Требования охраны труда и техники безопасности

2

2

III

Раздел 3. Специальный курс

34

18

8

8

3.1

Модуль 1. Организация работы

10

6

2

2

3.2

Модуль 2. Проектирование и компьютерная обработка документов

8

4

2

2

Практическая работа

3.3

Модуль 3. Организация документооборота

8

4

2

2

Опрос письменный

3.4

Модуль 4. Обеспечение сохранности документов

8

4

2

2

Контрольная работа

VIII

Квалификационный экзамен

1

1

Тестирование

Демонстрационный экзамен по компетенции

7

7

ДЭ

ИТОГО:

72

32

18

12

3.2. Учебно-тематический план

Документ и способы

Документирования.

2

2

1.2

Архивоведение

4

4

1.3

Архивное хранение. Подготовка дела в архив.

4

2

2

1.4

Номенклатура дела. Опись дела. Обложки дел.

6

2

2

2

Тестирование

II

Раздел 2. Общеотраслевой курс²

14

8

4

2

2.1

Современные профессиональные технологии

4

2

2

2.2

Ознакомление с WSI и Ворлдскиллс Россия. Стандарт компетенции WSSS «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

8

4

2

2

Тестировнаие

Требования охраны труда и техники безопасности

2

2

III

Раздел 3. Специальный курс

32

16

8

8

3.1

Модуль 1. Организация работы

8

4

2

2

3.2

Модуль 2. Проектирование и компьютерная обработка документов

8

4

2

2

Практическая работа

3.3

Модуль 3. Организация документооборота

8

4

2

2

Опрос письменный

3.4

Модуль 4. Обеспечение сохранности документов

8

4

2

2

Контрольная работа

IV

Квалификационный экзамен

8

8

4.1

Тестирование

1

1

Тест

4.2

Демонстрационный экзамен по компетенции

7

7

ДЭ

ИТОГО:

72

32

18

12

3.3. Учебная программа

Раздел 1. Теоретическое обучение

(наименование раздела (модуля))

Лекция:

1. Документ и способы документирования.

2. Архивоведение.

3. Архивное хранение. Подготовка дела в архив.

4. Номенклатура дела. Опись дела. Обложки дел.

Практические работы:

1. Составить схему подготовки дела в архив. Пользоваться программным обеспечением MS Word.

2. Оформление номенклатуры. Пользоваться программным обеспечением MS Word, Exsel.

3. Составление обложки и описи дела в программном обеспечение MS Word, Exsel.

Раздел 2. Общеотраслевой курс

(наименование раздела (модуля))

Лекция:

1. Современные профессиональные технологии

2. Ознакомление с WSI и Ворлдскиллс Россия. Стандарт компетенции WSSS «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

3. Требования охраны труда и техники безопасности

Практическая работа: Ознакомление с WSI и Ворлдскиллс Россия.

Ответить на вопросы:

1. Как называется место проведения чемпионата WorldSkills?

2. Список необходимого оборудования для работы площадки называется...

3. Документ, определяющий основные требования к организации мероприятий по стандартам WorldSkills по соответствующей компетенции называется...

Раздел 3. Специальный курс

МОДУЛЬ 1. Подготовка текстового документа

(наименование раздела (модуля))

Лекция (вопросы, выносимые на занятие)

1. Документ, ее понятия и функции.

2. История развития профессии «делопроизводитель».

3. Законы и подзаконные акты, регулирующие сферу ДОУ и архивоведении.

4. ГОСТ по оформлению документов.

Практическая работа

1.Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий – нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец заявления

МОДУЛЬ 2. Проектирование и компьютерная обработка документов

(наименование раздела (модуля))

Лекция (вопросы, выносимые на занятие)

1. Формуляр документов, их виды.

2. Реквизиты документов, их виды.

Практическая работа

1. Подготовить приказ директора. Оформить практические работы с помощью программного обеспечения MS WORD

МОДУЛЬ. 3 Организация документооборота

(наименование раздела (модуля))

Лекция

1. Понятие поток документов.

2. Способы и алгоритмы регистрации документов.

3. Понятие исходящие и внутренние документы.

Практическая работа

1. Оформление журнала регистрации. Практическую выполнить с помощью программного обеспечения MS WORD, EXSEL.

МОДУЛЬ. 4 Обеспечение сохранности документов

(наименование раздела (модуля))

Лекция

1. Этапы экспертизы ценности документов.

2. Обеспечение сохранности документов.

Практическая работа

1. Способы обеспечения сохранности документов. Подготовить презентация на PowerPoin.

3.4. Календарный учебный график (порядок освоения разделов, дисциплин)

Период обучения
(дни, недели)^*

Наименование раздела, модуля

1 неделя

Раздел 1. Теоретическое обучение

2 неделя

Раздел 2. Общеотраслевой курс³

3 неделя

Раздел 3. Специальный курс

4 неделя

Раздел 3. Специальный курс

Квалификационный экзамен

⁺ Точный порядок реализации разделов, модулей (дисциплин) обучения определяется в расписании занятий.

4. Материально-технические условия реализации программы

Профессиональная подготовка по профессиям рабочих, должностям служащих для лиц предпенсионного возраста по направлению «Делопроизводитель» осуществляется в аудитории и в компьютерных классах

Наименование

помещения

Вид занятий

Наименование оборудования,

программного обеспечения

1

2

3

Аудитория

Лекции

Компьютер, мультимедийный проектор, экран, доска, флипчарт

Лаборатория

Лабораторные

работы

Расходные материалы (при наличии)

Компьютерный

Класс

Практические и

лабораторные

занятия, тестирование

Компьютеры, обучающие тренажеры, программное обеспечение (MS WORD, MS EXSEL, MS Rower Point)

Лаборатория

Демонстрационный экзамен

Компьютеры, обучающие тренажеры, программное обеспечение (MS WORD, MS EXSEL, MS Rower Point)

5. Учебно-методическое обеспечение программы

• техническая документация по компетенции;

• конкурсные задания чемпионатов;

• задание демонстрационного экзамена по компетенции;

• печатные раздаточные материалы для слушателей;

• учебные пособия, изданных по отдельным разделам программы;

• профильная литература;

• отраслевые и другие нормативные документы;

• электронные ресурсы и т.д.

6. Оценка качества освоения программы

Итоговая аттестация по специальности «20190 Архивоведение» (КОД № 1.1.) в себя:

1) тестирование;

2) демонстрационный экзамен по компетенции.

Типовое задание демонстрационного экзамена по компетенции включает в себя:

При разработке задания демонстрационного экзамена по компетенции и схемы оценки необходимо учитывать специфику и ограничения применяемой техники безопасности и охраны труда для данной возрастной группы. Так же необходимо учитывать антропометрические, психофизиологические и психологические особенности данной возрастной группы.

7. Составители программы

Очилова Маржона Муродуллаевна, делопроизводитель ГБПОУ МГОК, эксперт демонстрационного экзамена по стандартам Worlskills по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведения».

1 Не более 20% от общего количества часов.

2 Не более 20% от общего количества часов.

3 Не более 20% от общего количества часов.