Разработка процесса «Управление учебными планами»

• 1 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  
  Зафиевский А.В.
  проректор по учебной работе
  ЯрГУ, Ярославль, 2005
  MANRU UM- JEP-24090-2003
  Повышение качества управления в Российском университете
  Разработка процесса
  «Управление учебными планами»
  

• 2 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Краткий обзор
  Командный подход
  Процессный подход
  Процесс «Введение новой специализации»
  Результаты и достижения
  Планы на будущее
  

• 3 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  История
  1 января 2005 – начало работ по проекту MANRU
  Создание команды (представители факультетов и отделов, вовлеченных в процесс)
  Определение шаблонов описания процесса (помощь партнеров из Шеффилд Халам университета.
  Командная работа над структурированием процесса
  

• 4 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Движение вперед
  

• 5 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Распределение обязанностей.
  Четкое определение проблемы и цели проекта.
  Постановка задачи перед проектной командой.
  Определение существенных факторов успеха. проекта
  Основные результаты проекта.
  Длительность, бюджет проекта.
  Сдерживающие факторы.
  Риски.
  Проблемные вопросы.
  
  Определение проекта
  

• 6 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Распределение обязанностей
  Спонсор проекта (ректор)
  Хозяин проекта (проректор)
  Хозяин процесса (проректор)
  Менеджер проекта
  Команда проекта
  (представители всех заинтересованных факультетов и отделов)
  

• 7 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Проблемы и цель проекта
  Академическая и педагогическая оценка предложенных специализаций - очень трудоемкая работа;
  Оценка финансовой жизнеспособности новых предложений не занимает много сил и энергии ;
  Бизнес-планирование на ранних стадиях введения и развития специализации;
  Отсутствие четких принципов и рекомендаций для отклонения или принятия предложения;
  Отсутствие четкого документирования стандартизации процесса в университете.
  

• 8 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Задача проекта
  Создание четкого, стандартизированного и хорошо документированного процесса (приемлемого для всех факультетов и кафедр), благодаря которому:
  поддерживаются высокие академические стандарты
  осуществляется приемлемая с экономической точки зрения разработка нового учебного плана
  имеется в наличие общий учебный план;
  введение новых специализаций происходит эффективно и своевременно.
  

• 9 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Существенные факторы успеха
  Построение схемы, разработка документации проекта и апробация на конкретном примере введения новой специализации.
  Принятие схемы процесса всеми факультетами.
  Предоставление рыночной информации деканату и совету факультета.
  Определение количества и источника необходимых средств.
  Вся информация по изменениям в учебном плане поступает своевременно и в соответствующем формате
  
  

• 10 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Результаты проекта
  План проекта, согласованное определение процесса .
  Детальное документирование и составление схемы процесса .
  Стандартные формы документации специализации и передача предложения о специализации на рассмотрение декану факультета и совету факультета .
  Передача предложения на рассмотрение Ученому совету факультета .
  Четкое распределение ролей и обязанностей для нового процесса.
  План по применению нового процесса.
  Составление рекомендаций.
  Предоставление отчета ректору.
  
  

• 11 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Риски проекта
  Изменение государственного законодательства .
  Члены команды не могут уделить проекту достаточного количества отведенного для этого времени .
  Изменение регламентов университета в связи с разработкой учебного плана проекта .
  Отсутствие взаимодействия между ученым советом факультета и командой разработчиков.
  
  

• 12 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Команда проекта
  2 представителя факультета биологии и экологии .
  2 представителя факультета психологии.
  Начальник учебного отдела .
  Юрист.
  Сотрудник отдела качества образования
  
  Проректор по учебной работе
  

• 13 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Схема процесса 1 часть
  26/10/05
  А Идея
  B Детальная разработка идеи
  H Обращение в Совет факультета
  C маркетинговое обоснование
  1. Создать инициативную группу
  2. Разработать предложение
  3 Составить маркетинговое обоснование
  4 Передать предложение на рассмотрение декану
  5. Доработать предложение
  6. Передать предложение на рассмотрение Совету факультета
  7 Принять решение по поводу введения специализации (для Совета факультетов)
  8.Разработать предложенную специализацию
  9. Подготовить пакет документов
  10 Передать предложение на рассмотрение ученому совету университета
  i Одобрит ли декан предложение?
  ii Одобрит ли Совет факультета предложение?
  D Предложение
  e отправить предложение на доработку
  f доработка предложения
  G Декан одобрил предложение
  Список курсов
  I Одобрение предложения факультетом
  Программы курсов
  Кадровое обеспечение
  Сведения об учебно-методическом обеспечении
  Сведения о материально-техническом обеспечении
  O Разработка основных деталей специализации
  p. Обращение в ученый совет университета
  G Декан одобрил предложение
  *1
  *1
  *1
  *2
  

• 14 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Схема процесса 2 часть
  11 Принять решение по поводу введения специализации (для ученого совета университета)
  12 Осуществить введение новой специализации
  13 Обратиться в УМО
  Внесение специализации в перечень УМО
  5. Доработать предложение
  p. Обращение в ученый совет университета
  O Разработка основных деталий специализации
  iii Одобрит ли Ученый Совет университета введение новой специализации
  
  Q Отправить предложение на доработку
  R Ученый Совет Университета одобрил введение специализации
  iv Есть ли наличие специализации в перечне ?
  
  S Уведомление о деталях предлагаемой специализации
  v Будет ли внесена данная специализация в перечень?
  
  Список курсов
  Программы курсов
  Кадровое обеспечение
  Сведения о материально-техническом обеспечении
  U Уведомление об официальном внесении специализации в перечень УМО
  T новая специализация
  Сведения об учебно
  -методическом обеспечении
  * 3
  *1 Лучше использовать разные слова, обозначающие решение по поводу принятия предложенной идеи, на каждом этапе прохождения документа по инстанциям (например: предложение одобрено деканом, но утверждено Советом факультета и принято ученым советом университета)
  *2 Так как для пункта 8 мы будем составлять отдельный процесс, было бы лучше обратиться за консультацией к экспертам
  *3 Необходимыми условиями для открытия новой специализации являются: подписанный приказ, разработка требований к набору и составление расписания
  

• 15 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  9 ключевых шаблонов структуры процесса :
  1. – описание проекта
  2. – регистрация подпроцессов
  3. – сферы ответственности
  4. – анализ стейкхолдеров
  5. – план сбора информации
  7. – входные-выходные данные
  8. – блок-схема процесса
  9. – реестр используемых систем
  
  

• 16 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Командная работа
  

• 17 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Одобрение проекта ректоратом
  «Спонсор» и «Хозяин» проекта согласны с проектом.
  Команда настроена на получение конкретного результата в определенные сроки.
  Ректорат одобряет проект 1 (29.11.05)
  

• 18 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Доступ к Информации
  www.manru.uniyar.ac.ru
  

• 19 слайд

  © Проект MANRU
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  www.manru.uniyar.ac.ru
  Спасибо!
  Зафиевский А.В.
  Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
  
  [e-mail]
  www.manru.uniyar.ac.ru