Статья по информатике"Назначение копировального аппарата"

1-2 вопросы

Главное о копировальном аппарате

Ксерокс – это специализированная техника, которая позволяет создавать копии текстов, изображений, таблиц, документов и любых двухмерных изображений с бумажных носителей. Управление копиром не предусматривает использование ПК, потому как на внешней стороне корпуса располагается маленькая панель с ЖК-дисплеем и несколькими кнопками.

Назначение и принцип действия копировального аппарата

Назначение копировального аппарата – это продолжительное автономное копирование различных объемов, без необходимости использовать подсоединение к персональному компьютеру либо ноутбуку.  Копировально-множительный аппарат зачастую используют для печати брошюр, небольшого тиража книг, рекламных листовок. Копирование может доходить до производственных масштабов.

Принцип работы копировального аппарата можно разделить на три этапа.

1.    Исходный образец кладется на стекло.

2.    После чего он закрывается крышкой, на которой располагается яркая лампа (чаще всего галогенная), предназначенная для создания равномерного освещения.

3.    Формирование оптического изображения на фотобарабане происходит за счет отражения света от основного документа, проходящего через специальную систему зеркал. При этом процессе, на поверхности данной детали появляются отрицательные и положительные заряды.

4.    При переносе изображения частицы тонера присоединяются к барабану, после чего отпечатываются на бумаге.

Важно! Чтобы копир работал бесперебойно, необходимо своевременно проводить его техническое обслуживание, тогда оборудование прослужит долго и не возникнет ряд проблем. Кроме того, для исправной работы ксерокса, необходимо следить за картриджами, проверять уровень краски для его необходимой заправки.

Инструкция с драйверами для копировального аппарата прилагается к оборудованию при его приобретении в специализированном магазине. В случае необходимости их можно без проблем переустановить.

Технические характеристики ксероксов

Копировальный аппарат в первую очередь это технически сложный цифровой прибор, обладающий определенными техническими характеристиками, которые непосредственно оказывают воздействие на качество копий. К ним относятся:

1.    Разрешение печати – один из важнейших параметров. Его единица измерения dpi (другими словами, количество точек на дюйм). Этот показатель определяет четкость подачи изображения, что позволяет делать копию, максимально приближенной к оригиналу.

2.    Скорость печати. Этот показатель особенно важен для выполнения больших объемов работ. Для различных предприятий, печать документов осуществляется внушительными партиями, поэтому для них важно, чтобы копировальный аппарат, выполнял свою работу быстро. Для частного или домашнего пользования эта характеристика считается второстепенной.

3.    Возможное количество копий за цикл. При ксерокопировании документов крупных объемов и постоянном использовании устройства, пользователь может выставить необходимые параметры цикла, ограничивающиеся базовыми возможностями.

4.    Выбор масштаба. Большинство аппаратов дают возможность редактировать масштаб копии – уменьшая или увеличивая его, диапазон составляет от 25 до 400%.

5.    Потребляемая мощность ксерокса, которая измеряется в кВт за час, так как все приборы работают от сети.

Важно! Считается, что 999 копий за цикл является стандартным значением. В рабочем процессе потребление мощности копировальным аппаратом не превышает 1-1,5 кВт/ч. В режиме ожидания это значение снижается до 50 Вт/ч.

Дополнительные функции

Каждый производитель копира стремится добавить к базовым функциям, дополнительные опции, позволяющие облегчить работу с этим устройством, а главное — сэкономить время:

·         автоматизированная подача каждого листа;

·         одно- и двухсторонняя печать;

·         возможность настроить устройство через персональный компьютер либо ноутбук;

·         копирование документов с двух сторон;

·         печать с флешки, и других гаджетов;

·         изменение контрастности изображения;

·         автоматизированное отключение или «спящий» режим;

·         блок памяти, который имеет возможность сохранять ряд настроек.

Передовым достижением стало совмещение сканирования, копирования и печати совместно с рассмотренными дополнительными функциями в корпусе одного многофункционального устройства (МФУ). Эти устройства 3 в 1 пользуются на рынке большой популярностью из-за своих широких возможностей.

МФУ от бренда Epson

В чем разница между принтером, ксероксом, сканером

Ксерокс по своим функциям достаточно часто перекликается с другими приборами – принтерами и сканерами, но по сравнению с ними аппарат имеет ряд отличий.

Сканер отличается от копира тем, что он переносит фото или текст с бумаги в различные электронные форматы (doc, jpg и другие). Опции этого устройства имеют ряд программ, позволяющих распознавать и форматировать текст в файлы, редактировать параметры яркости и контраста, выполнять автосохранение на персональный компьютер и отправлять файл на e-mail.

Принтер – это аппарат, который переносит данные на бумагу из электронного формата, поэтому ему необходимо работать сообща со всевозможными гаджетами или персональным компьютером. Дополнительными функциями являются возможность печати через Wi-Fi, Bluetooth или с различных носителей, выставление двухстороннего и одностороннего автоматического режима печати. Корректировка исходного документа в опции принтера не входит.

Насколько вреден копир для здоровья человека

Когда копировальный аппарат работает, происходит выделение целой группы вредных органических газов с содержанием канцерогенных веществ, к которым относятся бензол, ксилол и прочих. Покрытие фотобарабана включает в себя такие компоненты, как селен и сульфид кремния. При работе копира происходит испарение этих веществ, благодаря чему они могут попасть в организм человека, что плохо для здоровья.

В СанПиН (пункт 2.2.2.1332-03) можно найти следующую информацию для правильной установки копира в комнате без вреда для здоровья пользователей:

·         площадь помещения на одного человека должна быть больше 6 м²;

·         необходимо, чтобы расстояние техники до рабочего места составляло не менее 0,6-1 м.

Придерживаясь рекомендаций медицинских специалистов, можно значительно снизить уровень потенциально неблагоприятных воздействий. Требуется выполнять такие простые правила:

·         применять ионизатор воздуха;

·         помещение, в котором эксплуатируется копир, необходимо оборудовать системами кондиционирования и вентилирования;

·         нужно контролировать уровень влажности в комнате (оптимальное его значение составляет 35-60%);

·         необходимо увеличить расстояние между прибором и человеком (в половину от указанной нормы в СанПиН);

·         следует организовать обслуживание техники по графику.

Важно! Испарение некоторых компонентов, может быть вредно для здоровья человека. Но при соблюдении правил охраны труда во время эксплуатации копировального аппарата возможность возникновения различных заболеваний сводится к минимуму.

Критерии опасности формируются от концентрации веществ в воздухе и как следствие в соответствующем их скоплении в организме человека. Кратковременное пользование техникой, с соблюдением всех рекомендаций, указанных выше, не может навредить здоровью. Поэтому отказываться от работы с копиром не стоит.

Копировальное устройство просто в эксплуатации, имеет легкое управление. Существующие модификации подобных приборов стали достижением в индустрии печати, рекламы и делопроизводстве. Для комфортной работы с техникой, улучшения производительности труда и сокращения возможного вреда организму человека важно придерживаться рекомендаций специалистов.

3-4 вопросы

Что такое ризограф и ризография

Для распечатки большого количества однотипных документов используется дупликатор. В обиходе его именуют ризографом по названию японской компании Riso – изобретателя и крупнейшего производителя этого вида типографского оборудования. Что такое ризограф и как работает эта технология?

Для чего нужен ризограф

Дупликатор представляет собой аппарат, действующий по принципу роторной трафаретной печати. Он предназначен для изготовления монохромных и цветных изображений. Область применения ризографа достаточно широка. На нем печатают:

• листовки, бланки, рекламные буклеты, ведомости, этикетки;
• визитки;
• учебники, методички, брошюры с научными работами;
• материалы для массовой рассылки или раздачи;
• сопроводительную документацию к технике, гарантийные и технические талоны;
• медицинские бланки – карточки, рецепты, справки.

 

Виды и марки ризографов

По формату ризографы делят на крупно- и малоформатные (А4,В4 и А3). Малоформатные машины с небольшим разрешением отлично подходят для печати бланков или текстовых документов. Наличие интерфейса и возможность компьютерного создания матрицы существенно снижает потери информации и выводит качество печати на более высокий уровень.

По типу сканирования существуют планшетные и барабанные (протяжные) дупликаторы. Аппараты с протяжным сканером дают не очень качественное изображение. В них сам сканер неподвижен, протягивается оригинал-макет, что искажает картинку. Планшетный сканер дает лучший результат за счет того, что сканер движется вдоль оригинал-макета.

Наибольшим спросом пользуются ризографы японских производителей:

• Duplo – цифровые ризографы этой марки имеют большой рабочий ресурс, высокую производительность и достойное качество печати.
• Ricoh – компания, которая занимается совершенствованием технологии получения качественных цветных изображений. Компания Ricoh лояльна к совместимым расходным материалам и не ставит микрочипы на свои фирменные тубы с чернилами, позволяя производить повторную заправку даже краской другой фирмы. Rex-Rotary и Nashuatec входят в состав группы NRG вместе с компанией Ricoh и продвигают ее продукцию под своими брендами.
• Riso Kagaku Corporation, по мнению потребителей, самая популярная и надежная марка. Riso первыми начали поставлять дупликаторы в Россию и до сих пор не сдают своих позиций. Именно они впервые еще в 1986 году применили электронно-цифровое изготовление мастер-пленки, что позволило максимально улучшить качество печати.

 

 

Работа и обслуживание ризографа

По сути ризограф – копировальная техника. Но он имеет принципиальные отличия от привычного для нас копира. Умная машина считывает изображение с оригинал-макета, создает трафарет на мастер-пленке и переносит изображение на чистый лист бумаги. Человеку остается только нажать нужные кнопки. Как работает ризограф:

1. Макет документа помещается в сканер, преобразующий изображение в электрические сигналы.
2. Сигналы поступают на термоголовку, прожигающую в мастер-пленке мельчайшие отверстия в соответствии с заданным изображением.
3. Нужный размер трафарета, или кадр (он точно соответствует требуемому формату листа бумаги) отрезается, подается и закрепляется на печатающем барабане.
4. На сетчатую основу барабана в том месте, где закреплен трафарет, из тубы поступает краска. Она проникает через прожженные отверстия и оставляет на бумаге оттиск.
5. После печати нужного количества экземпляров пленка-трафарет изымается из аппарата и выбрасывается.

Подача бумаги в барабан и выдача готовых отпечатков тоже производится автоматически. Количество копий задается с помощью кнопки. Технические параметры зависят от производителя и мощности оборудования:

Формат бумаги	от А6 до А2
Оптимальная плотность бумаги	60-220 г/м² (последние модели Riso позволяют использовать бумагу плотностью до 400 г/м²)
Разрешение сканера	400 – 600 точек на дюйм
Масштабирование	возможно масштабирование с заданным коэффициентом или пошаговое уменьшение и увеличение изображения
Время печати одного экземпляра	От 11 секунд
Режимы	текст, фото
Минимальная тиражестойкость мастер-пленки	4000 экземпляров
Скорость печати	60-185 экземпляров в минуту

На ризографе можно печатать цветные изображения. Аппарат для многоцветной печати имеет в комплекте дополнительные барабаны для каждого цвета. Цветная ризография занимает больше времени – сколько оттенков присутствует в макете, столько раз меняют барабан и прогоняют копии через аппарат. В некоторых современных моделях цветных ризографов установлены два барабана, что позволяет делать двухцветную печать за один прогон.

Расходные материалы

Качество печати во многом зависит от того, какая бумага используется в ризографе. Она должна хорошо впитывать краску, тогда отпечаток получится четким. По этой причине в дупликаторе не применяют мелованную и глянцевую бумагу. Не подойдет для такой печати и слишком тонкая бумага (с плотностью 46 г/м² и ниже). Краска слишком сильно пропитывает ее, а лист застревает и мнется во время печати. Желательно не использовать цветную бумагу темных цветов и учитывать смешение оттенков фона и текста.

К краске предъявляются определенные требования. Она должна быстро сохнуть и закрепляться на бумаге, но при этом не застывать на мастер-пленке и в сетчатом отделе барабана. Поэтому предпочтительно использовать оригинальные краски, соответствующие марке ризографа. С одной тубы выходит от 18 000 до 36 000 копий на листах А4. Важен температурный режим в помещении, где работает ризограф. При низкой температуре краска быстро густеет, при высокой – вытекает из тубы. Лучшие параметры – 18-23°С.

Мастер-пленка имеет не меньшее значение для получения качественного оттиска. Она представляет собой многослойный материал. Верхний слой, соприкасающийся с бумагой – это термочувствительная гладкая полимерная поверхность. Нижний — волокнистый, напоминающий рыхлую бумагу. Между ними – скрепляющий слой. Максимальный ресурс мастер-пленки при несложных изображениях – до 15 000 экземпляров.

Обслуживание ризографа

При интенсивной эксплуатации ризографу требуется техническое обслуживание. Что нуждается в контроле:

• работа роликов и механизма отделения листов;
• натяжение и износ ремней подачи и вывода мастер-пленки;
• состояние поверхности барабана и сетки.

Чистка и смазка механизмов может производиться своими силами. Регулярный уход существенно повысит ресурс ризографа.

Каким должен быть макет

Печать на ризографе требует соблюдения определенных правил при изготовлении оригинал-макета на бумаге:

• Текст должен быть напечатан только с одной стороны, потому что «изнанка» будет просвечивать, и отпечатается на готовой копии.
• Фон не должен быть темным, иначе на копии будет наноситься излишек краски, и они слипнутся. Следует избегать печати фотографий крупного формата и белого шрифта на черном фоне.
• Обязательный размер полей – не менее 1 см, от этого зависит точность совпадения оригинала и копии.
• Минимальное расстояние между фрагментами разного цвета – 0,5 см.

Для многоцветного документа делается общий оригинал-макет и отдельные для каждого цвета. Цифровые дупликаторы позволяют производить печать прямо с компьютера через интерфейс аппарата, поэтому макет может передаваться в типографию в электронном виде. Более подробную информацию о требованиях к электронному образцу дает сотрудник, принимающий заказ.

Достоинства и недостатки ризографии

Ризография – это лучшая технология офисной распечатки документов и удачный баланс стоимости печати и ее качества. Тиражирование на ризографе экономично. Чем больше копий вы заказываете, тем дешевле обходится партия. Достоинства ризографа:

• Большая скорость печати. Она важна не только для заказчика, который получает выполненную работу в короткий срок. Типография тоже выигрывает, успевая выдавать до 50 тысяч копий за одну рабочую смену.
• Высокая оперативность за счет быстрого автоматического режима изготовления трафарета.
• Отличное качество оттисков на современных аппаратах, имеющих несколько режимов печати.
• Отсутствие необходимости специальных навыков для работы на оборудовании. Печатать на ризографе может любой сотрудник типографии.
• Малая энергоемкость ризографа и небольшая стоимость расходных материалов. Именно поэтому ризография является одним из самых выгодных способов тиражирования печатных материалов.

К недостаткам ризографии относят невозможность полноцветной печати. Дупликатор не позволяет накладывать цвета друг на друга и получать полутона. Существенным минусом ризографа является то, что с его помощью нельзя получить копии на качественной мелованной бумаге. В этом отношении он не может соперничать с офсетной печатью.

Типография Colorit – это издательский центр оперативной полиграфии, где вы можете быстро, качественно и недорого изготовить рекламную и бланочную продукцию. Типография работает на современном ризографе с высоким разрешением изображения и скоростью печати до 140 копий в минуту. Станьте постоянным клиентом типографии, и вы будете получать дополнительные скидки.

Ризография – очень востребованный вид полиграфических услуг. Она сочетает в себе высокие компьютерные технологии и лучшие качества традиционной трафаретной печати – производительность, надежность и экономичность.

5-6 вопросы

Какие бывают шредеры по типам резки

После рассмотрения, что такое шредер, нужно разобрать, какие типы резки бывают у данных приспособлений. Их сразу несколько, и они имеют свои различия:

·        Полоскорезы – этот тип шредера измельчает бумагу в виде полосок.

·        Конфетти – ножи этого устройства нарезают листы на ромбы и прямоугольники.

·        Грануляторы – их называют еще «мясорубкой», так как бумага измельчается до такого состояния, чтобы она могла пройти через вставленную в устройство мелкую сетку.

·        Шлифмашины – чтобы порезать использованную макулатуру, на этой машине можно установить параметры длины и размера переработанной бумаги.

·        Резаки – бумага рвется в результате воздействия вращающихся лезвий.

·        Крошители – они мельчат листы на круглые или квадратные части.

Существуют также и садовые шредеры, способные измельчить растительный мусор. Это может быть листва или трава. В последующем их используют в качестве подкормок для растений.

Промышленные шредеры уничтожают не только бумагу и картон. Они могут измельчить машинные шины, пластиковый мусор, пластмассу, и даже электронику.

Различаются модели и по способу резки:

·        Прямой – при нем листы режутся на полоски различной ширины. К минусу такого способа резки можно отнести низкий уровень секретности. При желании фрагменты документа можно легко сложить и прочесть его данные. Относительно достоинств – это высокая скорость работы, в итоге можно получить много переработанной бумаги.

·        Перекрестный – расположение ножей под углом относительно друг друга. В результате измельчаемый материал трансформируется в более мелкие частицы. Нужно только задать определенный уровень секретности. Восстановить такой измельченный документ будет практически невозможно.

Внимание! Нельзя измельчать бумажные носители, покрытые ламинирующей пленкой, трехслойный картон, листы с наклейками, где применяется клей особо липкой консистенции. Из-за них ножи быстро затупятся и перестанут выполнять свою работу.

Конкретного стандарта внешнего вида аппарата нет. У каждого производителя имеется своя техника с уникальным корпусом и управлением. Поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: как выглядит шредер. Основной же тип работы у всех моделей одинаков.

Основа данного приспособления в его ножах. Они выполняют главную работу, то есть режут листы. В движение ножи приводятся с помощью электромотора. От качества их лезвий будет зависеть и цена офисного уничтожителя бумаг, документации, чертежей и т. д.

Часто понятие «шредер» можно услышать от работников офиса, так как без этого уничтожителя бумажных носителей информации не обойтись. Прибор можно увидеть, как в частных фирмах, так и в государственных организациях и крупных корпорациях.

Со временем носители информации изменили свой облик, теперь сведения присутствуют не только на бумагах, но и дисках, пластиковых картах и т. д. И безопасная утилизация различных конфиденциальных документов сейчас как нельзя актуальна.

Впервые прототип современного измельчителя был изобретен в 1909 году, когда бруклинский изобретатель и предприниматель Аббат Август Лоу подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов». Это и был первый уничтожитель бумажных отходов. Патент получили, но в производство его изобретение так и не запустили.

Лишь спустя несколько лет, в 1935 году, другой изобретатель Адольф Эхингер соорудил собственный измельчитель бумаги. В качестве основы была взята обычная лапшерезка. Позже его шредеры были оборудованы электрическим двигателем и активно продавались различным организациям и предприятиям.

Если главное предназначение уничтожителя макулатуры, это обеспечение секретности для предприятия или другой организации, то в качестве косвенной причины его использования можно выделить обеспечение порядка в офисе.