Урок по информатике на тему "Измерение информации"

Текстовые редакторы и текстовые процессоры

Ход урока

I. Организационный момент

II. Актуализация опорных знаний

В чем преимущества хранения текстов в файлах по сравнению с бумажным способом хранения?

Что такое гипертекст? Какие возможности гипертекст пользователю?

Каков размер алфавита, используемого в компьютерах для представления текстов?

Сколько места в памяти компьютера занимает код одного символа?

Что такое таблица кодировки? Как называется таблица кодировки, используемая в большинстве персональных компьютеров?

Изучение нового материала

Для работы с текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.

Текстовый редактор (ТР) – это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документы на экране, распечатывать документ.

По отношению к текстовым редакторам с широкими возможностями для форматирования текста, включая графики, проверки правописания часто применяется название текстовый процессор.

Существует много текстовых редакторов – от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы. Примеры: текстовые редакторы Microsoft Word (OC Windows) и OpenOffice.org Writer (OC Linux).

Данные, с которыми работают текстовые редакторы, - это символьная информация. Наименьшим элементом текста является один символ. Слова – это символьные последовательности, отделяемые друг от друга пробелами или знаками препинания. Структурными единицами текста являются: символ, слово, строка, абзац, страница, раздел. Существуют определенные приемы (команды) работы с каждой из этих единиц.

Для создания и оформления рассказов, докладов, книг, содержащих надписи, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, используют более мощный текстовой редактор или текстовый процессор – Word. Для хранения текста на диске часто используется специальный формат файла, который называется текстовым файлом. Текстовый файл - простейший способ организации данных в компьютере. Он состоит только из кодов таблицы символьной кодировки (слайд 8). Текстовый документ, хранящийся в таком файле, разбит на строки.

Каждая строка заканчивается специальными управляющими кодами «Возврат каретки» (код ASCII – 13) и «Новая строка» (код ASCII – 10). Часто в именах текстовых файлов употребляют расширение .txt – текст. Например: diktant.txt. Для того чтобы запустить MS Word, нужно выполнить следующие действия: ·   Нажать кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана. ·   Переместить указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы. ·   Нажать мышью пункт меню Microsoft Word.  Давайте с вами рассмотрим окно текстового процессора. Оно имеет следующий вид: После запуска открывается главное окно редактора MS Word. Познакомимся с его элементами. На рис.  показано главное окно содержащее пустой документ. Таким вы увидите главное окно, если запустите MS Word первым из приведенных способов. Главное окно можно разделить на пять основных областей:

• Строка заголовка
• Строка меню
• Панели управления
• Рабочая область
• Строка состояния

1.         Структура окна MS Word Строка заголовка В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc или .docx. В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть). Строка меню Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид. Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню. Панели инструментов В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид - Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране. По умолчанию выводятся панели - Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа). Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране. В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку. Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа. Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа. Строка состояния. Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе:

Элемент	Описание
Стр 6	Номер текущей страницы
Разд 1	Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы
4/7	Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и общее число страниц в документе (34)
16,1 см	Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
Ст 37	Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым
Кол 22	Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

• Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый — выключенному. Назначение индикаторов строки состояния(слайд 12) ЗАП - выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос - запрограммированные команды) ИСПР - включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений. ВДЛ - когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8. ЗАМ - активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert). Рабочая область Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид - Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак "%" можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter. Линейки (слайд 13) Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, возможно, более важные функции. Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять: Отступы абзацев
• Поля на странице
• Ширину колонок и столбцов таблиц
• Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы.  С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице. Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа. Выход из MS Word После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов (слайд 14):

1. Выбрать меню Файл – Выход.
2. Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.
3. Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
4. Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.
5. Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему.

 Для продолжения операции выбрать одну из опций Да - Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа Нет - Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа Отмена - Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

IV. Подведение итогов урока

V. Домашнее задание ξ 14, стр 83-85.