Задание для группы 3.11 ИТ по дисциплине "Менеджмент в профессиональной деятельности" на 24.02.2024

• 1 слайд

  
  
  
  
  
  Тема: Самоменеджмент
  
  
  
  
  

• 2 слайд

  Самоменеджмент – это умение управлять собой, умение руководить процессом управления во времени, пространстве, общении, деловом мире.
  
  Самоменеджмент – это многоуровневый процесс самодеятельности, возвышения личности. Он представляет собой смену состояний, качеств.
  
  Эффективный самоменеджмент «вписан» в человеческую природу (биоритмы, генетическая программа), тесно связан с организацией (людей, вещей, идей, отношений), социальным управлением.
  Определение
  

• 3 слайд

  Процесс самоменеджмента
  
  Постановка целей
  Планирование
  Принятие решений
  Реализация и организация
  Информация и коммуникация
  Контроль
  

• 4 слайд

  Постановка целей
  Цели должны быть:
  конкретные
  измеряемые
  достижимые
  значимые
  определены во времени
  

• 5 слайд

  планирование
  Планирование - это подготовка к реализации целей и структурированию времени.
  
  Планирование каждый день в течении 10 минут дает ежедневно 2-х часовую экономию времени.
  

• 6 слайд

  Основные правила планирования личного времени
  Составлять реалистичные планы действий в письменной форме
  Фиксировать в планах цели, а не действия
  Переносить несделанное в план следующего периода
  Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов деятельности
  Оставлять определенное количество времени к качестве резерва
  При планировании мыслить альтернативно
  
  

• 7 слайд

  Правильное планирования своего времени
  Оперативная организации трудового процесса
  Успешная коммуникативная деятельность
  Управление временем
  

• 8 слайд

  Пересмотреть свой план дня
  Начинать работу следует с выполнения важнейших задач
  Приступать к делам без раскачки
  Согласовать план дня с секретарем
  
  Правила начала дня
  

• 9 слайд

  Однородные задачи целесообразно выполнять сериями
  Избегайте незапланированных действий
  Соблюдайте соразмерный темп
  Доводите начатое дело до конца
  Контролируйте время и планы
  
  Правила основной части дня
  Проведение контроля за результатами и самоконтроль
  Составление плана на следующий день
  Правила завершения рабочего дня
  

• 10 слайд

  Принятие решений
  Принятие решений — умственный процесс, приводящий к выбору действия среди нескольких альтернатив; каждый процесс принятия решений в основном выбором определенных действий
  Подходы к принятию решений
  
  Интуитивные решения
  Решения, основанные на суждениях
  Рациональные решения
  

• 11 слайд

  Реализация и организация
  Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день и грамотно распределить и приоритизировать задачи.
  
  Для ускорения выполнения задач менеджер должен делегировать часть работы.
  

• 12 слайд

  Определить ответственность и полномочия за каждый вид деятельности
  Избегать подробного инструктирования
  Не делать выводов за подчиненных
  Побуждать подчиненных к инициативе
  Спокойно реагировать на некоторые сбои в работе подчиненных
  Для эффективного делегирования работы необходимо:
  

• 13 слайд

  Контроль
  Осмысления физического состояния
  Сравнения запланированного с достигнутым
  Корректировка по установленным отклонениям
  

• 14 слайд

  Контроль (как функция самоменеджмента) служит для оптимизации трудового процесса.
  
  Самоконтроль - процессы, посредством которых человек оказывается в состоянии управлять своим поведением в условиях противоречивого влияния социального окружения или собственных биологических механизмов
  Самоконтроль
  

• 15 слайд

  Выполняю ли я действительно необходимые задачи?
  Собираю ли я в единый блок небольшие дела?
  Что произойдет, если отказаться от данной цели?
  Сколько времени может быть сэкономлено?
  Что осталось несделанным и почему?
  Какие результаты были достигнуты?
  Какие выводы можно сделать для планирования следующего периода?
  Необходимые вопросы для самоконтроля
  

• 16 слайд

  Информация и комуникация
  
  Информация и коммуникация – это ключевые моменты вся кого процесса управления и общественных отношений.
  
  Менеджеры проводят около 80% времени за чтением, телефонными переговорами, на совещаниях.
  

• 17 слайд

  Просеивайте имеющийся материал, прежде чем обрабатывать его
  
  Собирайте небольшие тексты в блоки для серийного чтения и обработки
  
  Условия рационального чтения
  

• 18 слайд

  Быстрый обмен информацией
  Связь с абонентом устанавливается немедленно
  Сокращение бумагооборота
  Экономия денег
  
  
  Преимущества телефонных переговоров
  

• 19 слайд

  Уточнить цель совещания
  Очертить круг участников
  Выбрать дату и время его проведения
  Самые важные вопросы обсудить вначале
  Во время заседания необходимо перепроверять как достигаются поставленные цели
  В конце - подвести итог
  Эффективное совещание
  

• 20 слайд

  Перестаньте критиковать себя
  Перестаньте жаловаться
  Займитесь своей физической формой
  Обретите независимость
  Смотрите на мир позитивно
  
  Уверенность в себе –часть успеха
  

• 21 слайд

  Ход игры
  

• 22 слайд

  Структура использования рабочего времени менеджера, %