Занятие с активом "Технология организации и рекламы мероприятия"

Название: «Технология организации и рекламы мероприятия».

Цели занятия: 1)Научить организации мероприятия в школе;

                            2) Показати как сделать грамотную рекламу мероприятия;

                            3) Развивать интерес к школьным делам;

                            4) Воспитывать коллективизм и мыслительную деятельность.

Задачи занятия: Сделать мероприятия грамотными, неординарными,         запоминающимися; привлечь к мероприятию с помощью рекламы.

Оборудование и дидактический материал: Карточки, экран, проектор, доска.

Ход занятия.

Наше занятие будет посвящено тому, как сделать мероприятия, которые про­ходят у нас в школе, более грамотными, неординарными, запоминающимися. Но прежде всего, давайте с вами вспомним: из каких этапов состоит любое мероприя­тие?

1.     Этапы проведения мероприятия.

Сейчас вы получите набор карточек, на которых написаны этапы организа­ции мероприятия. Ваша задача - их разложить в правильной последовательности.

После того как карточки разложены, необходимо, чтобы ребята объяснили, что происходит на каждом этапе. Если карточки разложены неправильно, необ­ходимо с помощью наводящих вопросов исправить ошибку.

Правильная последовательность:

1-й этап - определение целей;

2-й этап - планирование и создание условий для работы;

3-й этап - распределение обязанностей;

4-й этап - оперативное руководство;

5-й этап - проведение мероприятия;

6-й этап - подведение итогов и анализ.

Итак, с этапами мы с вами разобрались. Но успех каждого этапа будет зави­сеть от того, насколько правильно вы будете соблюдать правила при организации мероприятия. Сейчас вы получите еще один набор карточек, на которых написаны правила.

 Ваша задача - распределить правила по этапам.

Правильная последовательность:

1-й этап - получив задание, разберись в нем;

2-й этап - определите, что вам может понадобиться в работе; составляя план дела, не стройте воздушных замков. Не пренебрегайте опытом других - он ваш по­мощник;

 3-й этап - учитывайте возможности членов коллектива. Каждый несет персо­нальную ответственность за свой участок работы;

4-й этап - работа должна быть понятна каждому. Координируйте свою рабо­ту. Доверяй, но проверяй;

5-й этап - будьте внимательны при завершении работы;

6-й этап - итоговый анализ - залог успешной работы в дальнейшем.

2.   Формы проведения мероприятия.

Мы с вами разобрали этапы мероприятия, но насколько они будут интересны -зависит от разнообразия форм мероприятий. Какие мероприятия вы проводили в школе сами? Какие были они по форме? Какие формы вы еще знаете? Ведь одно и то же мероприятие можно проводить в различных формах.

По формам мероприятия могут быть:

-  Конкурсные  программы  (КВН,   «Веселые   старты»,   «Что? Где? Когда?» и т.д.).

- Беседа (дискуссия, круглый стол, конференция и т.д.).

- Линейка.

- Митинг.

- Демонстрация.

- Поход.

- Выставка.

- Дискотека.

- Маршрутная игра.

- Игровые формы (имитационные игры, деловые игры).

- Спектакль.

- Концерт.

- Субботник.

- Смешанные формы (ярмарка, карнавал, сборы и т.д.).

3. Генерирование идей.

А с чего начинается придумывание любого мероприятия? Первое над, чем ра­ботают, - это создают идею. И часто бывает, что именно идею придумывают доль­ше и труднее всего. Поэтому я   покажу несколько вариантов накидывания идей.

Первый и самый известный - это мозговой штурм. Существует легенда о том. как появилась эта форма. Давным-давно плыл из одной страны в другую корабль. И когда путешествие уже подходило к концу, и на горизонте показался берег, корабль натолкнулся на подводный риф и начал тонуть, так как была пробоина в борту. И тогда капитан сказал, чтобы все предлагали варианты выхода из ситуации, пусть они будут даже нелепыми. Было много вариантов. И среди них нашелся такой ва­риант: на корабле был очень-очень толстый кок и его «пятой точкой» было пред­ложено заткнуть пробоину. Так и поступили... и доплыли до берега. Не знаем, бы­ла ли такая история на самом деле. Но в мозговом штурме есть свои правила (запись на доске):

*   принимаются все варианты идей, и ни одна из них не подвергается критике;

*    должен быть обязательно человек, который будет все фиксировать и записывать все идеи.

     Но есть еще одна форма придумывания идей. Сейчас мы посмотрим ее в дей­ствии. Для начала нужно ответить на вопрос:

 «Где?» (спрашиваете детей, и на дос­ке или на бумаге, если маленькая группа, записываете примерно 10 вариантов. На­пример: на крыше, на кладбище, в школе, в подвале и т.д.).

Во втором столбике пишем ответ на вопрос:

«В какой форме?» (по такому же принципу, как и в первом столбике).

В третьем столбике пишем ответ на вопрос:

«Для кого?» (Например: для пио­неров, для гоблинов, для пенсионеров, для толстяков и т.д.).

После этого вы соотносите наиболее интересные ячейки всех трех столбиков и получаете готовые идеи.

На крыше	Концерт	Для пионеров
На кладбище	Слет	Для гоблинов и мишек Гамми
В школе	Митинг	Для пенсионеров
В подвале	Дискотека	Для толстяков
В деревне	Конкурсная программа	Для новых русских

Работаете с написанной вами табличкой, ищете интересные идеи.

4. Организация рекламы.

 Зачем нужна грамотная реклама мероприятий? Прежде чем вы начнете придумывать рекламу, вы должны (слайд):

*   поставить цель;

*   определить целевую группу (на какую аудиторию рассчитана реклама), сделав предварительный анализ потребностей данной аудитории;

*   придумать слоган. Слоган содержит 25 % информации о рекламе. Он дол­жен состоять не больше, чем из 7 слов. Должен быть ярким, простым в произношении (например: «Шок - это по-нашему», целевая аудитория -молодежь; «Россия - щедрая душа», целевая группа - люди в возрасте 40-50 лет и т.д.).

Давайте мы с вами разберем виды рекламы мероприятий в школе:  

- объявление. Здесь необходимо соблюдать следующие правила:

( - реклама должна повторяться, т.е. объявление о мероприятии пер­вый раз вывешивается за 2 недели, затем за неделю, за 3 дня;

- реклама должна развиваться, обновляться, т.е. каждый раз, выве­шивая объявление, должно что-то изменяться и в оформлении, и в содержании:

-  реклама должна привлекать внимание (использование, например, контрастных цветов в оформлении);

  - живая реклама - театрализованное представление;

-   выход в классы через посредников.

Практическое упражнение. Придумайте себе рекламу. После того как ре­бята придумали и представили рекламу самого себя, им необходимо на основе это­го придумать соответствующий слоган. А теперь придумайте рекламу своему мероприятию и соответствующий слоган.

Домашнее задание: Подготовить видеопрезентацию рекламы своего мероприятия.

Используемая литература:

1. Интернет – ресурсы.

2.     Научно - методический журнал «Классный руководитель» № 2., Москва 2008.