Алгоритм создания "Google таблиц"

Автор: Иванова Олеся Анатольевна,  педагог дополнительного образования 

МКУ ДО Байкаловский районный ЦВР

«Алгоритм создания Google Таблицы»

Google Таблицы – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.

Шаг 1. Создайте таблицу

Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия:

1.      Чтобы начать создавать Google Таблицы, войдите в свой аккаунт.

2.      На главной странице Google нажмите пиктограмму «Приложения Google», затем на «Таблицы» 

3.      В открывшемся окне будет список таблиц, которые вы создаете. Добавление новой записи происходит посредством выбора одного из вариантов в меню «Создать таблицу». Можно создать как пустой файл, так и документ на основе одного из предложенных шаблонов.

 

Шаг 2. Внесите изменения в таблицу.

Вы можете добавлять в таблицы текст, цифры и формулы, а также редактировать и форматировать эти данные.

Как изменять данные в ячейках:

1.     Откройте файл в Google Таблицах.

2.     Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.

3.     Введите данные.

4.     Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите  + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.

5.     Когда закончите, нажмите Ввод.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках:

1.     Откройте файл в Google Таблицах.

2.     Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку  на Mac или Ctrl на Windows.

3.     Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные:

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

•        Отменить

•        Повторить

•        Полужирный

•        Курсив

•        Зачеркнутый

•       Начертание и размер шрифта

•        Цвет текста

•        Цвет заливки ячейки

•       Один цвет

•       Чередование цветов

•        Границы ячейки

•        Цвет границ

•        Стиль границ

•        Объединить ячейки

•       Горизонтальное выравнивание текста

•       Вертикальное выравнивание текста

•       Поворот текста

•        Перенос текста

Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

Как выравнивать объекты и менять их размер:

Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.

Как добавить тему:

С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице. 

1.     Откройте файл в Google Таблицах. 

2.     В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему. 

3.     Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою. 

Примечания: 

•       При создании своей темы будет сохранена самая последняя версия документа. 

•       Цвета из текущей темы будут доступны в палитрах текста и заливки. 

Что тема меняет в таблице:

•       Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.

•       Цвет текста гиперссылок.

•       Цвет фона диаграмм.

•       Цвет серий в диаграммах.

•       Фон сводных таблиц.

Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно заменит настроенное в теме. 

Как использовать формулы:

1.     Откройте таблицу.

2.     Введите в ячейку знак равенства (=) и название функции. Примечание. Система может автоматически предлагать формулы и диапазоны на основе имеющихся данных.

3.     Окно с названием и синтаксисом вводимой формулы, а также примерами ее использования будет открыто на протяжении всего редактирования. 

Режим выбора диапазона:

•       При редактировании формулы рядом с курсором появится значок выбора диапазона в виде серой скобки. После этого вы можете задать нужный диапазон с помощью стрелок на клавиатуре.

•       Чтобы включить или выключить этот режим, используйте быстрые клавиши F2 или Ctrl + E. Когда режим отключен, вы можете перемещать курсор в поле ввода, нажимая стрелки на клавиатуре.

•       Чтобы выбрать диапазон, можно также просто выделить нужные ячейки в таблице.

Редактирование диапазона:

•       Если в формуле выделен текст диапазона, нажмите F2 или Ctrl + E, чтобы перейти в режим выбора диапазона и внести необходимые правки.

•       Чтобы внести изменения в любую часть диапазона внутри формулы, нажмите Shift + F2 или Shift + Ctrl + E во время редактирования текста.

Примечание. Диапазон, используемый в формуле, может содержать несмежные ячейки. Чтобы выбрать несколько ячеек, выделяйте их по очереди, удерживая клавишу Ctrl (Cmd в macOS).

Выделение цветом:

Цветовое кодирование упрощает ввод и редактирование формул. Когда вы добавляете в формулу ячейки, они выделяются различными цветами. То же самое происходит, когда вы нажимаете на ячейку, содержащую законченную формулу.

Как изменить размер панели формул: 

Чтобы уменьшить или увеличить панель формул, нажмите на ее нижнюю часть и перетащите вверх или вниз.

Примечание. Чтобы изменить размер панели, вы также можете нажать на нее и использовать быстрые клавиши:

•       Ctrl + стрелка вверх или Ctrl + стрелка вниз (Windows); 

•       Ctrl + Option + Стрелка      вверх или Ctrl + Option + Стрелка вниз (macOS).

Шаг 3. Пригласите соавторов

Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям изучать, редактировать или комментировать их.

Таким образом выглядит работа с Google таблицами.