Электронные таблицы. Программа Excel

Тема: «Электронные таблицы. Программа  Excel»

Цель  урока: знакомство с таблицей Excel.

Задачи:

·     Обучающие: познакомить учащихся со структурой электронных таблиц, данными в ЭТ, режимами отображения данных

·       Развивающие: развитие мышления, познавательных интересов, навыков работы на компьютере, работы с электронными таблицами.

·            Воспитательные: воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Формы работы учащихся: фронтальная, индивидуальная.

Необходимое техническое оборудование: мультимедийный проектор, персональные компьютеры.

План урока:

1.Организационный момент. (1-2 минут)

2.Объяснение нового материала (15минут)

3.Объяснение лабораторной работы (5 минут)

4.Лабораторная работа. (10-15 минут)

5.Итоги (3 минут)

Ход урока:

1.Организационный момент. (1-2 минут)

Здравствуйте ребята. Проверим присутствующих.  Проверка готовности учащихся к уроку.

2.Объяснение нового материала (15 минут)

Учитель: Сегодня мы переходим к изучению новой темы (пишут)

«Электронные таблицы. Программа  Excel»

Учитель: Итак ребята, как вы думаете, чем отличается ЭТ от других таблиц, например, от текстового редактора?

Ученики: (Электронная таблица позволяет вычислять по заданным формулам. А в тестовом редакторе нельзя.)

Учитель: Такими  таблицами пользуются в разных сферах деятельности. Это бухгалтера, учителя, медицинские работники, специалисты, занятые в различных производственных отраслях.

Возможно, в ЭТ вы уже работали.

Прикладные программы , предназначенные для работы с электронными таблицами, называется табличными процессорами.

Давайте познакомимся с MS Excel 2007.   Эта программа входит в набор  офисных программ.

Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы -Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе.

После запуска появляется окно программы:

Познакомимся с интерфейсом ЭТ, т. Е. с внешним видом.

1.Строка заголовка.(Книга1- Microsoft Excel)

2.Строка меню. (Главная, вставка и т.д.)

Обратите внимание, все офисные приложения похожи и Excel похож на Word.

Каждое меню высвечивает набор действий инструментов относящихся к этому разделу.

Вот например меню «Главная» включает в себя: вставка, вырезать, копировать, шрифт и т.д.

(Открываем слайд 2)

ЭТ – это работающее в диалоговом режиме приложение , хранящее и обрабатывающие данные в прямоугольных таблицах со строками и столбцами: строки нумеруются сверху вниз, столбцы - слева направо.

На дисплее виден не весь документ, а только его часть, которую можно посмотреть всего лишь прокрутив боковыми полосками окна вниз.

Главным элемент рабочего поля это ячейка, каждая из которых имеет собственное имя (идентификатор), составляющееся из номеров столбца и строки, на пересечении которых эта ячейка расположена. Нумерация столбцов осуществляется при помощи латинских букв. Но, поскольку их всего 26, а столбцов может быть значительно больше, то далее нумерация идет по такому пути – AA, AB, BA, BB и т.д.

Строки нумеруются при помощи десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны такие имена (или адреса) ячеек - А24, B1, C432, СD2 и т.д.

3.Область имени показать!(Показывает имя активной ячейки)

(Слайд3 открываем)

Документом программы Excel является Рабочая книга. Книга состоит из листов. При открытии программы Excel  в рабочем поле создается новый документ, состоящий из трех листов. Листы можно удалять, добавлять, копировать и переименовывать. С помощью команды Вставка ‑ Лист или контекстного меню добавьте в открытую книгу еще три листа. (Новый лист появляется перед активным листом). Воспользуйтесь контекстным меню для переименования листов (Урок1, Урок2, ...) С помощью мыши («перетащить и оставить») поменяйте расположение листов в книге. Перемещение по рабочим листа производится с помощью ярлычков. Если книга состоит из большого количества листов, и все ярлычки не видны, то надо воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлычков. Выделите несколько ярлычков рабочих листов (М1 при нажатой клавише <Shift>) и  с помощью команды Правка ‑  Удалить лист  или контекстного меню удалите их.

Одна ячейка рабочего листа является активной. Она выделена рамкой, а ее адрес отображается в поле имени ячейки. Просмотр рабочего листа осуществляется с помощью нижней и боковой полос прокрутки  (активная ячейка при этом не изменяется). Перемещаться  по рабочему листу можно с помощью мыши (М1 на нужной ячейке) или клавиатуры.

Одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами.

4.Строка формул.

Учитель: Как думаете, какие данные могут содержаться в ячейки?

Ученики: Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), текст и формулы (алгебраические, логические, содержащие условие)

В ЭТ любая формула начинается со знака « = ».

(В таблице показать :Вводить 3 фамилии, дата, зп.)

Чтобы вычислить :

Либо прописывать, либо написать вручную имена ячеек, а удобнее всего после « = » щелкать на те ячейки значения которых равны. 

Последние выполненные действия можно отменить (повторить) с помощью команды Правка ‑ Отменить (Повторить) или кнопки Отменить на панели инструментов.

У первого изменить зп – измениться общее. Давайте посмотрим еще раз….

Через имена ячеек работать удобнее.

Попробуем изменить формат ячейки .Для этого :Правая кнопка мышки -  формат ячеек – и нужное, в нашем случае денежный.

В пустой ячейке выполнить то же самое.

Заранее формат меняем на другой вид даты и вводим  09.02.2013 и оно должно поменяться автоматический.

Автозаполнение. Для заполнения столбца № воспользуемся автоматикой:

Наберите в ячейке число "1", затем в другой ячейке  число "2".

Выделяем диапазон ячеек , нажмаем  левую кнопку мыши на ячейке  и протягиваем до нужной  ячейки  (обратите внимание на указатель мыши в виде символа ).

Ухватитесь мышью за маленький квадратик в правом нижнем углу чёрной рамки (он называется маркер заполнения), охватывающей выделенные ячейки (указатель мыши теперь должен иметь вид худенького чёрного крестика ), и протяните его вниз, до конца списка .

(Показать слайд )

Сообщение об ошибке появляется в ячейке с формулой, содер­жащей ошибку, а также в связанных с ней ячейках.

     Сообщение об ошибке начинается значком "#".

Распространенные ошибки:

1.                                      #дел/о ! — в формуле обнаружено деление на 0;

2.                                      #имя? — имена ячеек (ссылки) содержат недопустимые символы, например, русские          буквы;

3.                                      #знач! — значение величин, используемых в формуле, не соот­ветствует их типу,            например, делается       попытка выполнять арифметические действия над текстовыми данными;

4.                                      ##### — ширина ячейки недостаточна, чтобы в ней отобразить значение;

5.                                      #н/д — в формуле есть ссылка на ячейку, но эта ячейка пустая;

6.                                      #число! — в функции используется неправильный аргумент.

3.Объяснение лабораторной работы (5 минут)

Знакомство с электронными таблицами Excel

Цель работы: формирование представлений о возможностях таблицы Excel и ее использовании.

Задание: необходимо создать следующую таблицу.

1.   Щелкните на ячейку С1, введите словосочетание «Список студентов».

2.   Объедините ячейки С1:Е1.

(Форматячейки…выравниваниеобъединение ячеек).

3.   Создайте таблицу в диапазоне ячеек А2:G14

 (границывсе границы).

4.   Заполните  ячейки с названием столбцов и столбец с фамилиями, именами и отчествами.

5.   Столбец с номерами попорядку заполните используя маркер автозаполнения.

(в ячейку А3 вводим-1, в ячейку А4-2, выделяя ячейки А3:А4 маркером автозаполнения заполняем ячейки А3:А14).

Цвет шрифта-Вишневый.

Аналогично, столбцы «месяц сдачи», «день экзамена» и «экзамен».(!)

6.   Столбец дата рождения(д.р.)

Выделяем диапазон ячеек F3:F14 Форматячейки…

числодата.

Введите даты: 12.03.1987 

Аналогично, столбец «телефон».

Выделяем диапазон ячеек Форматячейки…числономер телефона.

Введите номер: 369851569

Столбцы «месяц сдачи»-«телефон» выровнять по центру .

Шрифт-Arial Cyr,10.(полужирный).

7.   Изменить цвет заливки ячеек B2:G2 на «желтый».

Аналогично, изменить цвет заливки ячеек B3:В14 на «бледно-зеленый».

4.   Лабораторная работа.(10 – 15 мин)

Учитель: Начинаем выполнять лабораторную работу.

5.   Итоги урока. (3 - 5  мин.)

          Домашнее задание:

Учитель: Стр 109 ответить на вопросы.

Учитель: Ребята, что нового вы узнали сегодня на уроке, какие новые знания и умения получили…

Ученики: Сегодня мы познакомились табличным процессором  EXCEL.Получили практические знания и навыки создания и редактирования табличных данных.

Учитель: Есть ли вопросы по домашнему заданию?

Ученики: …

Учитель: Спасибо за урок, до свидания!