Функции пресс-службы

• 1 слайд

  
  
  Функции
  пресс-службы
  Доцент кафедры МК Пелленен
  Лариса Валерьяновна
  

• 2 слайд

  Что такое функция
  (от лат. functio – исполнение, осуществление)
  
  1) деятельность, обязанность, работа;
  
  2) внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений
  

• 3 слайд

  Функция в социологическом контексте (М.А. Шишкина)
  
  1) социальная роль, которую выполняет тот или иной элемент системы в ее функционировании как целого,
  2) вид, форма связи между двумя или более социальными переменными,
  3) социальное действие, ставшее стандартизованным
  
  

• 4 слайд

  Функции пресс-службы (Ю.М. Демин)
  
  обозначение основных направлений ее деятельности
  
  
  

• 5 слайд

  А.Д. Кривоносов,
  С.Н. Ильченко
  определяют три основные функции пресс-службы:
  информационную,
  аналитическую
  организационную
  

• 6 слайд

  В.В. Ворошилов об основных функциях пресс-службы
  1) информирование общественности через средства массовой информации.
  
  2) разработка стратегии по отношению к прессе
  

• 7 слайд

  А.Н. Чумиков,
  М.П. Бочаров
  
  Уровень минимальной достаточности функций пресс-центра
  
  Актуальные связи с общественностью: сфера, генезис, технологии, области применения, структуры : учеб.-практ. пособие
  

• 8 слайд

  Основные функции пресс-службы
  1. Управленческая
  2. Информационная
  3. Организационная
  4. Коммуникационная
  5. Аналитическая
  6. Коррекционная
  

• 9 слайд

  1. Управленческая функция: содержание
  
  осуществление процесса взаимодействия со СМИ
  

• 10 слайд

  Задачи в рамках управленческой функции
  1) выбор стратегии взаимодействия со СМИ
  

• 11 слайд

  Задачи в рамках управленческой функции
  2) выбор круга СМИ для взаимодействия
  

• 12 слайд

  Задачи в рамках управленческой функции
  3) планирование информационного взаимодействия со СМИ
  

• 13 слайд

  Задачи в рамках управленческой функции
  4) консультирование руководства организации по вопросам взаимодействия со СМИ
  

• 14 слайд

  Задачи в рамках управленческой функции
  5) реализация взаимодействия со СМИ по намеченному плану и во внеплановых ситуациях
  
  

• 15 слайд

  Задачи в рамках управленческой функции
  6) корректировка выбранной стратегии и принципов взаимодействия со СМИ по результатам обратной связи
  
  

• 16 слайд

  2. Информационная функция: содержание
  оперативное и полное информирование граждан о деятельности организации при помощи СМИ
  «информационный PR»
  

• 17 слайд

  Задачи в рамках информационной функции
  1. Распространение официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов, посвященных деятельности организации
  

• 18 слайд

  Задачи в рамках информационной функции
  2. Подготовка и передача в СМИ
  PR-текстов
  и журналистских материалов
  о деятельности организации
  
  

• 19 слайд

  Задачи в рамках информационной функции
  3. Подготовка и передача в СМИ разъяснений и комментариев
  специалистов,
  экспертов
  и авторов решений
  и действий
  организации
  
  

• 20 слайд

  3. Организационная функция: содержание
  создание событийного ряда, обеспечивающего новостные поводы для СМИ
  и гарантирующего оптимальное «медиа-присутствие» организации в информационном поле
  
  «устроительный», «событийный PR»
  

• 21 слайд

  Задачи в рамках организационной функции
  
  1) подготовка и проведение
  пресс-конференций, брифингов,
  встреч с журналистами
  по текущим проблемам деятельности
  организации
  

• 22 слайд

  Задачи в рамках организационной функции
  2) организация специальных событий
  
  
  

• 23 слайд

  Задачи в рамках организационной функции
  3) организация непосредственных контактов представителей организации со СМИ
  (интервью, фото и видео съемка)
  
  

• 24 слайд

  4. Коммуникационная функция: содержание
  создание эффективной двусторонней системы взаимодействия со СМИ
  
  
  
  Установление доверительных отношений
  с представителями СМИ
  

• 25 слайд

  Задачи в рамках коммуникационной функции
  1) проведение аккредитации журналистов
  
  

• 26 слайд

  Задачи в рамках коммуникационной функции
  2) ведение базы данных СМИ, в которых заинтересована организация
  (медиа-карты организации)
  

• 27 слайд

  Задачи в рамках коммуникационной функции
  3) оказание содействия журналистам по сбору материалов для публикаций, теле- и радиопередач
  
  

• 28 слайд

  Задачи в рамках коммуникационной функции
  4) стимулирование журналистской активности (творческие конкурсы, дополнительное обучение)
  

• 29 слайд

  5. Аналитическая функция: содержание
  осуществление обратной связи в коммуникационном процессе
  
  
  

• 30 слайд

  Задачи в рамках аналитической функции
  1) мониторинг (отслеживание) материалов прессы, радио, телевидения, Интернет-источников о деятельности организации
  
  

• 31 слайд

  Задачи в рамках аналитической функции
  2) фиксация материалов СМИ, представляющих интерес для организации;
  

• 32 слайд

  Задачи в рамках аналитической функции
  3) анализ материалов СМИ о деятельности организации
  
  
  

• 33 слайд

  Задачи в рамках аналитической функции
  4) определение достоверности опубликованных сведений
  
  

• 34 слайд

  6. Коррекционная функция: содержание
  изменение информационного поля организации
  

• 35 слайд

  Задачи в рамках коррекционной функции
  1) установление связи со СМИ, допустившими искажение информации о базисном субъекте PR;
  
  

• 36 слайд

  Задачи в рамках коррекционной функции
  2) выявление причин искажения информации
  

• 37 слайд

  Неумышленное искажение информации по вине СМИ
  
  3) подготовка разъяснительных писем и переговоры с представителями СМИ
  

• 38 слайд

  Умышленное искажение информации по вине СМИ
  4) подготовка опровержений
  либо обращение в суд при предумышленном нанесении ущерба чести и достоинству базисного субъекта PR
  

• 39 слайд

  Искажение информации по вине пресс-службы
  5) подготовка уточняющей информации для СМИ и переговоры с представителями СМИ
  
  
  Переход к управленческой функции – к корректировке выбранной стратегии и принципов взаимодействия со СМИ
  
  

• 40 слайд

  
  
  Спасибо за внимание!