Инструкционные карты для проведения практических работ по предмету "Информационные технологии в профессиональной деятельности"

Практическая работа 1

Тема. MS Word. MS Word Ввод и редактирование текста, работа с блоками, форматирование абзацев, списки

Цель. Отработать приемы и способы создания текстов документов средствами MS Word

Методические рекомендации. MS Word – многофункциональная программа обработки текстов (с элементами возможностей настольной издательской системы). Ее назначение:

·         Набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

·         Управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

·         Просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;

·         Вставка рисунков и слайдов;

·         Заготовка бланков, писем и других документов;

·         Обмен информацией с другими программами;

·         Проверка орфографии и поиск синонимов.

MS Word – программа создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстов документов.

Для грамотного набора текста документа в MS Word следует помнить, что:

1)      Между словами делается только один пробел;

2)      Каждый абзац начинается с красной строки, которая выполняется нажатием клавиши Tab;

3)      Абзац набирается от начала до конца без использования клавиши Enter. Клавиша Enter. нажимается в конце абзаца, после завершающего знака препинания, например, точки;

4)      Пробел не нажимается после вызова скобки открывающей и перед нажатием скобки зарывающей;

5)      Пробел не нажимается после вызова кавычек открывающих и перед нажатием кавычек зарывающих;

6)      Не увлекайтесь точками;

7)      Соблюдайте один стиль оформления текста документа от начала до конца, например, текст в каждой ячейке таблицы пишите всегда с большой буквы;

8)      Чтобы текст документа читался легко, следует делать интервал между строк полуторный: (Главная/Абзац/Междустрочный/ Полуторный (выбрать из списка)/ Ok;

9)      При работе с текстом документов максимально используйте команды Копировать и Вставить. Копировать можно как отдельные слова, так и целые фрагменты текстов

Ход работы.

1. Внимательно ознакомьтесь с методическими рекомендациями;
2. Включите компьютер, В папке Мои документы создайте свою папку под именем СвоеИмяГруппа. В папку Вы будете помещать все свои работы. Результат Задания 1 – файл под именем СвоеИмяЭссе, Результат Задания 2 – СвоеИмяСписок;
3. Запустите программу MS Word;
4. Измените параметры страницы: левое поле – 2 см, правое, нижнее, верхнее – 1,5 см (Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля);
5. Задание 1. Написать эссе о своей профессии.

Эссе – прозаическое сочинение небольшого объема и свободной композиции, выражающее индивидуальные впечатления и соображения по конкретному поводу или вопросу. Это новое, субъективно окрашенное слово о чем-либо, имеющее философский, историко-биографический, публицистический, литературно-критический, научно-популярный или беллетристический характер. Жанр эссе предполагает свободу творчеству. Автор может написать любые свои размышления на абсолютно любую тему. Эссе –

это абсолютно самостоятельная работа, написанная собственным стилем и языком. На первом плане эссе –

личность автора, его мысли, чувства, отношение к миру.

При написании эссе используются:

·         Образность,

·         Афористичность,

·         Парадоксальность,

·         Примеры из личного опыта,

·         Аналогии,

·         Ассоциации,

·         Метафоры,

·         Аллегории,

·         Сравнения,

·         Непредсказуемые выводы,

·         Неожиданные повороты.

Критерии оформления работы:

Объем – один печатный лист;

Кегль – 14;

Шрифт – Comic Sans MS;

Междустрочный интервал – полуторный;

Абзацев – 5-8;

Отступ перед абзацем – клавиша Tab.

6.      Задание 2. Работа со списком. Наберите список вашей подгруппы, оформите его в виде различных видов списков и маркировок (Выделите набранный текст, скопируйте его несколько раз и, используя пиктограммы Маркеры и Нумерация, измените виды списков и маркировок для каждой копии).

Вопросы для контроля

1.      Назначение текстового редактора MS Word?

2.      Как запустить MS Word?

3.      Назовите основные команды ленты инструментов Главная?

4.      Назовите основные команды ленты инструментов Разметка страницы?

5.      Назовите основные команды ленты инструментов Вставка?

6.      Как изменить параметры страницы в MS Word?

7.      Как создать папку в программе Мои документы?

8.      Как переместить в эту папку свой файл?

9.      Как переформатировать текст документа?

10.  Как добавить в текст документа объект WordArt?

11.  Как добавить в текст документа рисунок?

12.  Как изменить размеры рисунка (объекта)?

13.  Как удалить рисунок (объект) из текста документа?

14.  Как переместить рисунок (объект) по тексту документа?

15.  Как осуществить предварительный просмотр текста документа?

16.  Как вывести текст документа на печать?

17.  Как вывести текст документа на печать с параметрами?

18.  Как создать в тексте документа нумерованный список?

 

Практическая работа 10

Тема. Структурирование и отбор данных в MS Excel

Цель. Отработать умения и навыки в применении электронных таблиц MS Excel для решения учетно-экономических задач (Сложное пропорциональное деление)

Задание.

1. В программе MS Excel произвести расчет премии каждой  бригады пропорционально количеству людей в бригаде и количеству отработанных ими дней;
2. По расчетным данным построить сравнительную диаграмму на отдельном листе (для одного варианта)

№ п/п	Три бригады рабочих за выполненную работу получили премию, тг	Число членов бригады			Количество дней, отработанных каждым членом бригады			Количество человеко-дней по каждому члену бригады			Сумма человеко-дней	Коэффициент пропорциональности	Премия каждого члена бригады			Проверка
		1	2	3	1	2	3	1	2	3			1	2	3
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	987000	5	3	9	10	11	11
2	456800	8	8	5	11	14	10
3	256890	7	9	7	18	15	9
4	1258000	4	2	3	9	12	8
5	2587600	6	7	9	7	18	14
6	128700	8	5	5	10	11	8
7	126000	9	6	10	14	10	11
8	4010250	7	9	4	15	14	10
9	589200	6	10	7	11	12	15
10	780012	5	7	8	13	11	11

Методические рекомендации по выполнению задания:

1. Гр9 = Гр3 * Гр6, Гр10 = Шр4 * Гр7, Гр11 = Гр5 * Гр8;
2. Гр12 = Гр9 + Гр10 + Гр11;
3. Гр13 = Гр2 / Гр12;
4. Гр14 = Гр13 * Гр9, Гр15 = Гр13 * Гр10, Гр16 = Гр13 * Гр11;
5. Гр17 = Гр14 + Гр14 + Гр16;
6. Все расчеты проводить с точностью до 0,01, округляя поученные результаты с наименьшей погрешностью;
7. При суммировании данных, использовать команду Автосумма (S) на панели инструментов Стандартная;
8. Помните, что ввод формулы в ячейку таблицы начинается с ввода знака «=»;
9. При выполнении расчетов, используйте операцию копирования формул.

Вопросы для контроля

1. Что такое сложное пропорциональное деление?
2. Что такое абсолютная погрешность приближения?
3. Что такое относительная погрешность приближения?
4. Как построить диаграмму в MS Excel?
5. Как работать с встроенными в MS Excel функциями?
6. Как копировать формулу в MS Excel?
7. Как изменить разрядность данных в MS Excel?

 

Практическая работа 11

Тема. MS Access. Создание БД, ввод и редактирование данных

Цель. Отработать умения и навыки в проектировании БД и создании таблиц БД в режиме Конструктора в MS Access

Методические указания. База данных – это именованная совокупность данных на каком-либо носителе (бумага, дискета…), организованная по определенным правилам описания, хранения и манипулирования ими (книга учета платежей и заказов компании, отдел кадров и т.д.). Система управления базами данных (СУБД) – это пакет прикладных программ и совокупность языковых средств для создания, сопровождения и использования БД. БД бывают: фактографические (картотеки) и документальные (архивы); централизованные (на одном компьютере) и распределенные (в локальных и глобальных компьютерных сетях); реляционные, иерархические, сетевые. MS Access – фактографическая реляционная база данных. Компоненты БД называются объектами. Объекты MS Access: Таблица, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули. Таблица содержит данные. Запросы позволяют задавать условия для отбора данных и внесения изменения в них. Формы – для просмотра и редактирования информации. Отчеты – для обобщения и распечатки информации. Страницы – для доступа к данным БД через Интернет. Макросы – для выполнения операций с БД автоматически. Модули – программа автоматизации настройки функций БД.

Кнопки управления БД: Открыть, Конструктор, Создать. Открыть – открыть имеющийся объект БД. Конструктор – открыть объект БД в режиме конструктора для редактирования. Создать – создать новый объект БД либо с помощью Конструктора, либо с помощью Мастера.

Таблица БД состоит из строк и столбцов. Строки называются записями, столбцы – полями. Ввести запись в таблицу означает заполнить данными строки таблицы. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктор, надо определить ее поля, тип данных полей и дополнительные свойства полей. Для правильного хранения данных необходимо четко определить тип данных: текстовый, число, дата/время и т.д.

Ход работы.

1. Включите компьютер, запустите программу MS Access (Пуск / Все программы / Microsoft Office / MS Access);
2. Создайте файл новой БД, присвойте ей свое имя (Файл / Создать / Новая база данных / Наберите с клавиатуры имя для БД / Создать / Изучите окно созданной Вами БД);
3. Создайте таблицу СписУчГрупп по следующему алгоритму:

1)      Щелк объект Таблицы / Создать / Конструктор / Ok;

2)      В окне Таблица1: таблица в графу Поле введите названия полей с указанием типа данных по образцу, для каждого поля заполните графу Описание;

3)      По окончанию формирования макета таблицы, закройте окно Таблица1: таблица, сохранив ее под именем СписУчГрупп;

4)      Щелк таблицу СписУчГрупп / Открыть / В каждую графу таблицы внесите 10 записей, соответствующих данному полю;

Макет таблицы СписУчГрупп:

Имя поля	Тип данных	Описание
№ п/п	Счетчик	Порядковый номер учащегося
НомерГрупп	Текстовый	Номер группы
НомерСтуд	Текстовый	Уникальный номер студента
ФИО	Текстовый	Фамилия и инициалы учащегося
ДатаРожд	Дата/Время	Дата рождения учащегося
ДомАдрес	Текстовый	Домашний адрес учащегося
Специальность	Текстовый	Специальность, по которой обучается учащийся
ЧислПолнЛет	Числовой	Число полных лет учащегося
Характеристика	ПолеМемо	Характеристика учащегося

5. Аналогично создайте и заполните соответствующими данными таблицы Группа и Лекции

Макет таблицы Группа

Имя поля	Тип данных	Описание
№ п/п	Счетчик	Номер по порядку
НомерГрупп	Текстовый	Номер группы
НомерСтуд	Текстовый	Уникальный номер студента
КоличУч	Числовой	Количество учащихся в группе
Аудит	Текстовый	Номер аудитории, закрепленной за группой

Макет таблицы Лекции

Имя поля	Тип данных	Описание
№ п/п	Счетчик	Порядковый номер
НомерГрупп	Текстовый	Номер группы
НомерСтуд	Текстовый	Уникальный номер студента
Предмет	Текстовый	Название предмета
Преподаватель	Текстовый	Фамилия и инициалы преподавателя, ведущего данный предмет
КоличЧас	Числовой	Количество учебных часов, отводимых на изучение данного предмета

Вопросы для контроля

1. Что такое БД?
2. Что такое СУБД?
3. Что такое СУБД MS Access?
4. Перечислите объекты СУБД MS Access?

Практическая работа 12

Тема. Многотабличная БД, установление связей между таблицами

Цель Отработать умения и навыки в создании связей между таблицами, таблиц, форм и отчетов при помощи Мастера

Методические указания. Связь между таблицами позволяет исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц, то есть обеспечивает целостность данных. Кроме того, связь между таблицами позволяет автоматизировать обслуживание БД. Существует несколько типов возможных связей между таблицами: «один к одному», «один ко многим», «многие ко многим». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем хотя бы в одной таблице оно должно быть ключевым.

Для настройки свойств связи в окне Схема данных надо выделить линию, соединяющую поля двух таблиц (щелк по ней правой кнопкой мыши). В контекстном меню выбрать пункт Изменение связей. В диалоговом окне Изменение связей показаны названия связанных таблиц, и имена полей, участвующих в связи, а также приведены элементы управления для обеспечения условий целостности данных. Если установлен флажок Обеспечение целостности данных, то удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя.  Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, то, соответственно, операции редактирования и удаления данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице.

Ход работы.

1. Включите компьютер, запустите программу MS Access, откройте свою базу данных;
2. Создайте связи между ранее созданными таблицами: СписУчГрупп, Лекции, Группа по следующему алгоритму:

1)      Щелк таблицу СписУчГрупп / Конструктор / Щелк правой кнопкой мыши слева от имени поля НомерСтуд / Щелк Ключевое поле;

2)      Аналогично сделайте ключевым поле НомерСтуд в таблицах Группа и Лекции;

3)      Щелк пиктограмму Схема данных на панели База данных или Сервис / Схема данных;

4)      В окне Добавление таблицы щелк по каждой таблице / Щелк Добавить (в окне Схема данных откроются списки полей этих таблиц)/ Щелк Закрыть (ключевые поля в выбранных таблицах выделены жирным шрифтом);

5)      Перетащите поле НомерСтуд из списка полей первой таблицы на поле НомерСтуд в списке полей второй таблицы, откроется диалоговое окно Изменение связей;

6)      Щелк опцию Обеспечение целостности связей / Щелк Закрыть;

7)      Между полями НомерСтуд установлена связь «один к одному», если щелк правой кнопкой мыши по линии связи, появится диалоговое окно позволяющее изменить или удалить связь.

3. Создайте не менее двух Форм для каждой, созданной Вами таблицы по следующему алгоритму:

1)      Формы / Дважды щелк Создание формы с помощью мастера / В диалоговом окне Создание формы выбрать из списка таблицу или запрос, поля (все, щелк >> или выборочно, щелк нужное поле в списке, щелк >) / Далее;

2)      Выбрать внешний вид формы (например, выровненный)/ Далее;

3)      Выбрать стиль формы (например, Международный) / Далее;

4)      Задать имя формы или оставить имя, предлагаемой программой / Готово;

5)      Просмотреть записи в созданной форме.

4. Самостоятельно создайте Отчет с помощью Мастера отчетов для каждой созданной Вами таблицы.

Вопросы для контроля

1. Что такое объект Форма в БД?
2. Что такое объект Отчеты в БД?
3. Зачем нужна связь между таблицами в БД?

 

Практическая работа 13

Тема. Управление, вычисляемые поля, формы

Цель. Отработать умения и навыки в создании таблиц при помощи Шаблона, а также в создании запросов на обновление числового поля

Методические рекомендации. В состав MS Access входит набор средств, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления. Благодаря новым возможностям интерактивной разработки, библиотеке готовых шаблонов и поддержке разнообразных источников данных можно быстро создавать удобные специализированные приложения для учета и контроля. Вычисляемые элементы управления могут использоваться для отображения результатов вычислений. Например, если в отчете отображается количество проданных единиц товара и цена каждой единицы, можно добавить вычисляемое поле, в котором будет отображаться произведение этих двух полей, то есть общая стоимость. Запрос на обновление используется для обновления или изменения существующих данных в наборе записей. С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять часть одной или нескольких записей (но не записи целиком). Запросы на обновление можно рассматривать как разновидность диалогового окна Поиск и замена с более широкими возможностями. Следует ввести условие отбора (приблизительный аналог образца поиска) и условие обновления (приблизительный аналог образца замены). В отличие от диалогового окна, запрос на обновление может принимать несколько условий и позволяет обновить большое число записей за один раз, а также изменить записи сразу в нескольких таблицах.

Ход работы.

1. Запустите программу MS Access (Пуск/Все программы/Microsoft Office/MS Access), откройте свою базу данных;
2. Изучите учебную базу Борей. Для этого:

1)      В окне Категория шаблонов щелк Учебная база данных;

2)      Щелк по значку Борей 2007/Создать;

3)      Параметры/Включить это содержимое/Ok/Вход;

4)      Слева щелк двойную стрелочку (>>), появится список объектов базы данных Борей;

5)      Просмотрите все объекты базы данных Борей (таблицы, формы, отчеты, схемы данных, записи);

6)      Закончив знакомство СБД Борей, закройте программу.

3. Создайте базу данных Контакты, используя шаблон, для этого:

1)      Запустите программу MS Access/В окне Категория шаблонов щелк Локальные шаблоны/В окне Локальные шаблоны щелк Контакты/Создать;

2)      Щелк двойную стрелочку слева (>>), появляются все объекты БД Контакты;

3)      Дважды щелк Сведения о контактах/Внесите данные в форму (Заполните не менее пяти форм);

4)      Внесите не менее пяти записей в таблицу Список контактов;

5)      Создайте несколько запросов по записям различного типа (текстовый, числовой, дата/время);

4.      Создание вычисляемого запроса

1)      Откройте свою базу данных:

2)      Создание/Конструктор Запросов/Обновление/Щелк таблицу СписУчГрупп/Добавить/Закрыть;

3)      В макет Запроса включить поля № п/п, НомерГрупп, НомерСтуд, ФИО, ЧислПолнЛет;

4)      Для полей № п/п, НомерГрупп, НомерСтуд, ФИО при заполнении строки Условие отбора щелк * Enter (что равносильно команде «Взять все записи»);

5)      Для поля ЧислПолнЛет щелк строку Обновление и задать команду [ЧислПолнЛет]+1;

6)      Закрыть запрос/Подтвердить все запрашиваемые изменения;

7)      Посмотреть полученный запрос (Значения записей в столбце ЧислПолнЛет увеличится на 1).

5.      Завершив работу, закройте окно программы MS Access.

Вопросы для контроля

1. Назначение объекта Запрос в MS Access?
2. Как создать запрос на выборку с помощью Конструктора в MS Access?
3. Как создать запрос на обновление с помощью Конструктора в MS Access
4. Что такое СУБД?
5. Вызовите справочную информацию (F1), изучите окно Справка: Access, Изучите справку Управление, Вычисляемые поля

 

Практическая работа 14

Тема.  Запросы, отчеты

Цель. Отработать умения и навыки в создании запросов и отчетов с помощью мастера

Методические рекомендации. Объект Запросы служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Запросы позволяют проводить отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Запросы бывают простые и сложные. Сложные запросы включают в себя данные из нескольких таблиц и учитывают несколько условий отбора. Запросы позволяют вносить изменения в таблицу.

Типы запросов:

·         Перекрестные запросы – позволяют делать обзор по категориям данных, то есть обобщить информацию;

·         Запрос на создание таблиц – позволяют создавать специальные таблицы; запрос на обновление – внесение изменений в таблицу;

·         Запрос на добавление – добавление данных в таблицу, перенос данных из одной таблицы в другую;

·         Запрос на удаление – позволяет удалять записи или группы записей из таблицы.

Объект Отчеты служит  для обобщения и распечатки данных, для проведения итоговых расчетов.

Ход работы

1. Включить компьютер, запустить программу MS Access, открыть свою БД;
2. Создайте Запрос1 с помощью Конструктора по следующему алгоритму:

1)      Запросы / Создать / Конструктор / В окне Добавление таблицы при активизированной вкладке Таблицы щелк таблицу СписУчГрупп / Добавить / Закрыть;

2)      Изучить окно Запрос1: Запрос на выборку;

3)      Определить цель Запроса1, например, выбрать из таблицы СписУчГрупп всех учащихся, фамилия которых начинается с буквы А;

4)      В строке Поле первого столбца окна Запрос1:запрос на выборку щелк кнопку раскрытия списка, щелк № п/п;

5)      В строке Условие отбора первого столбца щелк * Enter, появляется запись Like”*”, что означает взять все записи данного поля;

6)      В строке Поле второго столбца щелк кнопку раскрытия списка, щелк Фамилия;

7)      В строке Условие отбора второго столбца набрать с клавиатуры букву А, щелк Enter, появляется запись Like”A*”, что означает, что из всех записей графы Фамилия будут выбраны те, которые начинаются на букву А;

8)      В строке Поле третьего столбца выбрать Имя;

9)      В строке Условие отбора третьего столбца щелк * Enter;

10)  В строке Поле четвертого столбца выбрать Отчество;

11)  В строке Условие отбора четвертого столбца щелк * Enter;

12)  Закрыть окно Запрос1:запрос на выборку / Да / Оставить имя запроса Запрос1 / Ok;

13)  Просмотреть Запрос1 (Запрос1 / Открыть).

3. Создайте Запрос2 по следующему алгоритму:

1)      Запросы / Создать / Конструктор / В окне Добавление таблицы при активизированной закладке Таблицы щелк таблицу СписУчГрупп / Добавить / Закрыть;

2)      Определить цель Запрос2, например, выбрать всех учащихся определенного года рождения;

3)      В строке Поле первого столбца окна Запрос2: запрос на выборку щелк кнопку раскрытия списка, щелк № п/п;

4)      В строке Условие отбора первого столбца щелк * Enter;

5)      В строке Поле второго столбца щелк кнопку раскрытия списка, щелк Фамилия;

6)      В строке Условие отбора второго столбца щелк * Enter;

7)      В строке Поле третьего столбца щелк кнопку раскрытия списка, щелк Имя;

8)      В строке Условие отбора третьего столбца щелк * Enter;

9)      В строке Поле четвертого столбца щелк кнопку раскрытия списка, щелк ДатаРожд;

10)  В строке Условие отбора четвертого столбца щелк *.*.1999* Enter;

11)  Закрыть окно Запрос2: запрос на выборку / Да / Оставить имя запроса Запрос2 / Ok;

12)  Просмотреть Запрос2 (Запрос2 / Открыть).

4. Аналогично создайте два запроса по таблице Группа и Лекции, сохраните их под именем Запрос3, Запрос4;
5. Создайте отчет по таблице СписУчГрупп с помощью Мастера по следующему алгоритму:
6. Используя Мастер отчета, самостоятельно создайте отчеты к каждой таблице, используя при оформлении этих отчетов различные параметры.

Вопросы для контроля

1. Назначение объекта Запрос в MS Access?
2. Как создать запрос на выборку с помощью Конструктора в MS Access?
3. Что такое СУБД?
4. Как открыть свою БД в MS Access?
5. Назначение объекта Отчеты в MS Access?
6. Как создать отчет с помощью Мастера в MS Access?
7. Что такое БД?

 

Практическая работа 15

Тема. Работа с документами предприятий общественного питания

Методические рекомендации. Документ – это Совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу; основной носитель информации при автоматизированной ее обработке.

Классификация документов:

По сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и т.д.;

По отношению к объектам управления – входящие (первичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные;

По содержанию хозяйственных операций – материальные, денежные, расчетные;

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные;

По объему отражаемых операций – единичные, сводные;

По способу использования – разовые, накопительные;

По числу учитываемых позиций – однострочные, многострочные;

По способу заполнения – вручную или при помощи средств автоматизации учета.

Стандартная форма построения документа предусматривает выделение в документе трех частей: Заголовочной, содержательной, оформляющей

Заголовочная часть документа содержит:

Наименование объекта (предприятия, организации, работника); характеристику документа (индекс, код); наименование документа; зону для проставления кодов постоянных для документа реквизитов-признаков.

Содержательная часть документа содержит:

Таблицы, состоящие из строк и граф, где располагаются количественно-суммовые основания и их названия. Все производные графы и строки документа имеют подказки

Оформляющая часть документа содержит:

Подписи юридических лиц, отвечающих за правильность документа и дату его составления.

Ход работы.

1. Включить компьютер, запустить программу MS Word;
2. Измените параметры страницы: левое поле – 2 см, правое, нижнее, верхнее – 1,5 см (Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля);
3. Создать в MS Word ОСК «Документ», сохранить в своей папке под именем СвоеИмяДокум;
4. Создать документ, использующийся на предприятиях общественного питания по образцу.

Вопросы для контроля

1.      Что называется документом?

2.      Что такое реквизит?

3.      Приведите примеры документов?

4.      Приведите примеры документов предприятий общественного питания?

5.      Классификация документов по содержанию хозяйственных операций?

6.      Три части стандартной формы построения документов?

7.      Содержание оформляющей части документа?

 

Практическая работа 16

Тема. Интернет и его возможности в профессиональной деятельности

Цель. Отработать понятие глобальной компьютерной сети и ее участия в профессиональной деятельности

Методические рекомендации. Internet – это огромная общедоступная глобальная сеть, соединяющая пользователей всего мира с хранилищами данных различного вида. Сегодня Internet может поддерживать развивающиеся приложения передачи речи и видео, системы дистанционного обучения, системы удаленной диагностики или лечения, и многое другое.

Любая компьютерная сеть характеризуется: топологией, протоколами, интерфейсами, сетевыми техническими и программными средствами.

Топология компьютерной сети отражает структуру связей между ее основными функциональными элементами.

Сетевые технические средства – это различные устройства, обеспечивающие объединение компьютеров в единую компьютерную сеть.

Сетевые программные средства – осуществляют управление работой компьютерной сети и обеспечивают соответствующий интерфейс с пользователями.

Протоколы – представляют собой правила взаимодействия функциональных элементов сети.

Интерфейсы – средства сопряжения функциональных элементов сети. Различают аппаратные и программные интерфейсы.

Базовые сетевые топологии: шинная, звездообразная, кольцевая.

Сетевые технические средства – это:

• Кабели;
• Серверы;
• Сетевые интерфейсные платы (NIC, Network Interface Card);
• Концентраторы;
• Коммутаторы;
• Маршрутизаторы (территориально-распределенные сети);
• Серверы удаленного доступа (территориально-распределенные сети);
• Модемы (территориально-распределенные сети);

Кабели Данные по кабелю передаются в виде пакетов, пересылающихся с одного сетевого устройства на другое. Существует несколько типов кабелей, каждый из которых имеет свои преимущества. Тип кабеля: витая пара, коаксиальный, оптоволоконный.

Сервер – это ПК с жестким диском большой емкости, где хранятся приложения и файлы, доступные для других ПК в сети. Сервер управляет доступом к периферийным устройствам (таким как принтеры) и используется для выполнения команд сетевой операционной системы (NOS, Network Operating System).

Сетевые интерфейсные платы - служат для взаимодействия устройств в локальной сети.

Концентратор (Hab) – это устройство множественного доступа, которое играет роль центральной точки соединения вида "физическая звезда", объединяет пользователей в один сетевой сегмент  Пакет, принимаемый по одному из портов концентратора, рассылается во все другие порты, которые анализируют этот пакет (предназначен он для них или нет). Увеличения числа пользователей замедляет трафик в локальной сети.

Коммутаторы (Switch) – многопортовое устройство, обеспечивающее высокоскоростную коммутацию пакетов между портами. Коммутатор предоставляет каждому устройству (серверу, ПК или концентратору), подключенному к одному из его портов, всю полосу пропускания сети. При оснащении средствами автоматического опознавания скорости передачи, коммутаторы могут сами настраиваться на оптимальную скорость - изменять конфигурацию вручную не требуется.

Маршрутизаторы: работают на основе протокола; принимают решение о наилучшем маршруте доставки данных, руководствуясь такими факторами, как стоимость, скорость доставки и т.д.; обеспечивают передачу данных только в нужные порты.

Функции маршрутизатора:

• Подключение локальных сетей (LAN) к территориально-распределенным сетям (WAN);
• Соединение нескольких локальных сетей.

Коммутаторы уровня 3: работают на третьем уровне семиуровневой модели; зависят от применяемого протокола; функционируют и стоят дешевле; не поддерживают соединений территориально-распределенных сетей.

Серверы удаленного доступа – это устройство, позволяющее нескольким пользователям подключаться к сети по телефонной линии (набирая один телефонный номер) и обращаться к сетевым ресурсам, обеспечивают защиту от несанкционированного доступа пользователей.

Модем – это устройство ПК, позволяющее пользователям обмениваться информацией и подключаться к Internet по обычным телефонным линиям. В отличие от маршрутизаторов, обеспечивающих общий внешний доступ пользователей, модем поддерживает в каждый момент только одно соединение. Самые быстрые современные модемы поддерживают скорость 56 Кбит/с.

Сетевые программные средства:

• Сетевая операционная система;
• Сетевое ПО управления.

Сетевая операционная система (NOS, Network Operating System) – это программное обеспечение каждого подключенного к сети ПК  Осуществляет управление и координирует доступ к сетевым ресурсам. Отвечает за маршрутизацию сообщений в сети, разрешение конфликтов при конкуренции за сетевые устройства и работу с операционной системой ПК. Обеспечивает совместную работу с файлами и приложениями, распознает все устройства в сети и управляет приоритетным доступом к совместно используемым периферийным устройствам.

Программное обеспечение управления сетью обеспечивает: мониторинг, управление и защиту сети; упреждающий контроль, что дает возможность избежать простоя сети; защищает передаваемые по сети данные.

Ход работы.

1.      Включить компьютер;

2.      Запустить программу выхода в Интернет;

3. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Использование компьютера в работе предприятий общественного питания». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;
4. Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат.

Вопросы для контроля

1.      Что такое Интернет?

2.      Что такое сетевые технические средства?

3.      Перечислите сетевые технические средства?

4.      Что такое маршрутизатор?

5.      Что такое провайдер?

6.      Что такое концентратор?

7.      Что такое модем?

8.      Что такое коммутатор?

9.      Назовите сетевые программные средства?

10.  Перечислите службы Интернет?

Практическая работа 17

Тема. FTP-и WWW-сервисы сети Интернет

Цель. Отработать понятие служб глобальной сети Интернет

Методические рекомендации. Службы Интернета.

Служба FТР. Для передачи файлов в Интернете используется протокол FТР (File Transfer Protocol). Чтобы получить из Интернета файл, надо:

·         Иметь па компьютере программу, являющуюся клиентом FТР (FТР-клиент);

·         Установит связь с сервером, предоставляющим услуги FТР (FTP-сервером).

Терминальный режим. Исторически одной из ранних является служба удаленного управления компьютером Теlnet. Подключившись к удаленному компьютеру по протоколу этой службы, можно управлять его работой. Такое управление называется консольным или терминальным. Сегодня протоколы Теlnet применяют для дистанционного управления техническими объектами: телескопами, видеокамерами, промышленными роботами.

Электронная почта (Е-Mail). Обеспечением e-mail в Интернете занимаются специальные почтовые серверы. Почтовые серверы получают сообщения от клиентов и пересылают их по цепочке к почтовым серверам адресатов, где эти сообщения накапливаются. Почтовая служба основана на двух прикладных протоколах: SMTP и POP3. По первому происходит отправка корреспонденции с компьютера на сервер, а по второму - прием поступивших сообщений.

Списки рассылки (Mail List). Это специальные тематические серверы, собирающие информацию по определенным темам и переправляющие ее подписчикам в виде сообщений электронной почты. Темами списков рассылки может быть; изучение иностранных языков, научно-технические обзоры, презентации новых программных и аппаратных средств ВТ, аннотированные обзоры телепрограмм и т.д.

Служба телеконференций (Usenet). Служба телеконференций похожа на циркулярную рассылку электронной почты, в ходе которой одно сообщение отправляется не одному корреспонденту, а большой группе (такие группы называются телеконференциями или группами новостей).

Служба Word Wide Web (WWW). Это самая популярная служба современного Интернета. Word Wide Web - это единое информационное пространство, состоящее из сотен миллионов взаимосвязанных электронных документов, хранящихся на Web-серверах. Отдельные документы, составляющие пространство Web называются Web -страницами, Группы тематически объединенных Web -страниц называют Web -сайтами или просто сайтами. Один физический Web -сервер может содержать достаточно много Web-сайтов, каждому из которых отводится отдельный каталог на жестком диске сервера. Программы просмотра Web -страниц называются браузерами. Браузер выполняет отображение документа на экране, руководствуясь командами, которые автор документа внедрил в его текст. Такие команды называются тегами. Web -документ это обычный текстовый документ, размеченный тегами НТМL. Такие документы называются НТМL-документами или документами в формате НТМL.

При отображении НТМL-документа на экране с помощью браузера теги не показываются, и мы видим только текст, составляющий документ. Оформление этого текста (выравнивание, цвет, размер, начертание шрифта и т.д.) выполняется в соответствии с тем, какие теги имплантированы в текст документа. Существуют специальные теги для внедрения графических и мультимедийных объектов (звук, музыка, видео клипы). Встретив такой тег, обозреватель делает запрос к серверу на доставку файла, связанного с тегом, и воспроизводит его в соответствии с заданными атрибутами и параметрами тега - мы видам иллюстрацию или слышим звук.

Важной чертой Web-страниц являются гипертекстовые ссылки. С любым фрагментом текста с помощью тегов можно связать Web-документ. То есть установить гиперссылку. В этом случае при щелчке левой клавиши мыши на тексте или рисунке, являющемся гиперссылкой, отправляется запрос на доставку нового документа. Этот документ также может содержать гиперссылки на другие документы. Таким образом, совокупность огромного числа гипертекстовых электронных документов, хранящихся на серверах WWW, образует гиперпространство документов, между которыми возможно перемещение. Произвольное перемещение между документами в Web -пространстве называют Web-серфингом.

Служба имен доменов (DNS). Занимается переводом доменных имен в связанные с ними IP-адреса. Запрос на получение одной из страниц сервера сначала обрабатывается сервером DNS, и далее направляется по IР-адресу, а не по доменному имени.

Служба передачи файлов (FТР). Прием и передача файлов составляет значительный процент от прочих Интернет-услуг (передаются файлы программ, крупных документов, например, книг, архивные файлы). Служба FTP имеет свои серверы в мировой сети, на которых хранятся архивы данных. Со стороны клиента для работы с серверами FTP может быть установлено специальное программное обеспечение, хотя в большинстве случаев браузеры WWW обладают встроенными возможностями для работы и по протоколу FTP.

Служба IRS. Служба IRS (Internet Relay Chat) предназначена для прямого сообщения нескольких человек в режиме реального времени (чат-конференция или чат). Общение происходит только в пределах одного канала, в работе которого обычно принимают участие несколько человек. Каждый пользователь может создать собственный канал и пригласить в него участников «беседы» или присоединиться к одному из открытых в данный момент каналов.

Служба ICQ. Служба ICQ предназначена для поиска сетевого IP-адреса человека, подключенного в данный момент к Интернету. Необходимость подобной услуги связана с тем, что большинство пользователей не имеют постоянного IP-адреса. Название службы является акронимом выражения I seek you – я тебя ищу. Для пользования этой службой надо зарегистрироваться на ее центральном сервере (http://www.icq.com) получить персональный идентификационный номер UIN (Universal Internet Number). Данный номер можно сообщить партнерам по контактам, и тогда служба ICQ приобретает характер Интернет-пейджера.

Ход работы.

1.      Включить компьютер;

2.      Запустить программу выхода в Интернет;

3. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Службы глобальной сети Интернет». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;

4.      Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат1.

Вопросы для контроля

1.      Что такое служба FTP?

2.      Что такое служба Word Wide Web (WWW)?

3.      Что такое служба Е-Mail?

4.      Что такое служба DNS?

5.      Что такое служба IRS?

6.      Что такое служба ICQ?

Практическая работа 18

Тема. Поиск информации в Интернет

Цель. Отработать приемы и способы поиска информации в сети Интернет

Методические рекомендации. Наряду с традиционными информационными ресурсами сегодня актуальными становятся электронные информационные ресурсы. В том числе современный человек должен владеть технологиями поиска информации в глобальной сети Интернет.

Поиск в сети Интернет – это процедура отбора нужных документов, хранящихся в сети. Для поиска информации в сети Интернет существуют специальные информационно-поисковые систем. Чтобы воспользоваться поисковой системой следует набрать запрос. Запрос – это набор соединенных операторами ключевых слов, с помощью которых поисковая система автоматически ведет поиск и отбор необходимых документов. Различные поисковые системы дают различные результаты поиска. Это связано с различными алгоритмами работы поисковых систем.

Поисковая система состоит из 3 мощных компьютеров, каждый из которых выполняет свои задачи:

1.      WWW-сервер. Отвечает за взаимодействие поисковой системы с пользователем. Предоставляет удобный и наглядный интерфейс для задания запросов.

2.      Поисковая машина. Это очень мощный компьютер, который обрабатывает базу индексов в соответствии с полученным запросом.

3.      Поисковый робот. Компьютер, оснащённый специальной программой, которая непрерывно просматривает весь Интернет, индексируя все встречающиеся Web-страницы, и обновляя базу индексов.

Что такое релевантный документ – это найденный в процессе поиска документ, соответствующий сделанному запросу

Что такое пертинентный документ – это подходящий документ среди просматриваемых (в нашем случае мы требуем полного совпадения с запросом и поэтому это будет подходящий документ среди релевантных).

Чувствительность ИПС – это способность ПС отбирать документы, соответствующие запросу, не пропуская нужных документов. Чувствительность - величина, обратная числу пропущенных нужных документов. Чем выше чувствительность, тем меньше вероятность пропуска нужного документа

Избирательность ИПС – это способность ИПС отбирать документы, соответствующие запросу, не включая лишних документов. Избирательность – величина, обратная числу отобранных документов, не соответствующих запросу. Чем выше избирательность, тем меньше посторонних документов попадает к пользователю.

Примеры некоторых поисковых систем.

1.      http://www.google.com/. Один из лучших поисковиков не только по англоязычной или русскоязычной части Интернет но имеет огромное количество локализаций. "Google" и самый быстрый по релевантности поисковик в интернете.

2.      http://www.rambler.ru/. Одно из лучших средств для поиска по русскоязычной части Интернет, русскоязычная поисковая система по WWW.

3.      http://www.yandex.ru/. Один из мощнейших поисковых российских серверов. Поиск осуществляется по нескольким миллионам страниц.

Ход работы.

1.      Включить компьютер;

2.      Запустить программу выхода в Интернет;

3. Используя Интернет-ресурсы составьте электронный реферат на тему «Поисковые системы сети Интернет. Сравнительный анализ поисковых систем». Требования к объему реферата: титульный лист, содержание на три-четыре листа, список использованной литературы или сайтов. Требования к оформлению реферата; шрифт – Times New Roman, кегль – 12, ключевые термины выделить курсивом, междустрочный интервал – 1,5;
4. Сохраните реферат под именем СвоеИмяРеферат2.

Вопросы для контроля

1.      Что такое поиск информации в сети Интернет?

2.      Что такое информационная поисковая система?

3.      Составные части ИПС?

4.      Что такое релевантность поисковой системы?

5.      Что такое пертинентность поисковой системы?

6.      Что такое избирательность поисковой системы?

7.      Что такое чувствительность поисковой системы?

8.      Приведите примеры поисковых систем?

9.      Проведите сравнительный анализ поисковых систем?

10.  Назовите поисковые системы РК?

Практическая работа 2

Тема. Работа с приложением MS Equation (математические формулы). Создание бланков.

Цель. Отработать умения и навыки в создании текстов документов различной степени сложности в MS Word

Методические рекомендации. Для работы с приложением MS Equation используйте пункт меню Вставка / Формула

Ход работы.

1. Включить компьютер, запустить программу MS Word;
2. Измените параметры страницы: левое поле – 2 см, правое, нижнее, верхнее – 1,5 см (Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля);
3. Задание 1. Используя приложение MS Equation, набрать указанный текст. Расчеты выполнить с помощью инженерного калькулятора и результаты внести в текст документа. Файл сохранить под именем СвоеИмяФормулы. Результаты вычислений округлять с наименьшей погрешностью до 0,01:

Работа с приложением MS Equation

1.  

            Программа вычисления примера:

            1) 5,8  х^{^}3  *  28,4  Enter  (a – результат первого действия);

            2) Щелк опцию Радиан  2,5  sin  (b – результат второго действия);

            3) 35,6  ln  (c – результат третьего действия);

            4) a – b Enter / c Enter  (Ответ)

2.  

            Программа вычисления примера:

            1) 697,2  Поставить флажок в опцию lnv   x^3  (a – результат первого действия);

            2) Щелк опцию Градусы  38  cos  (b – результат второго действия);

            3) 5,8  x^2  (с – результат третьего действия);

            4) a + b Enter / c Enter (Ответ)

3.  

            Программа вычисления примера:

1) 5,8  ln  *  36,8  Enter  lnv  x^2 (a – результат первого действия);

2) 3,1 4 x^2  +  a  Enter  (b – результат второго действия);

3) 2,5  x^y  1,2  Enter  (c – результат третьего действия);

4) b  /  c  Enter  (Ответ)

4.  

            Программа вычисления примера:

            1) 5,7  x^3  +  58,3  Enter  x^2  (a – результат первого действия);

            2) 2,89 - 1,002  Enter  x^2  x^2  (b – Результат второго действия);

            3) a  +  b  Enter  (Ответ)

5.  

            Программа вычисления примера:

1)      Щелк опцию Радиан  1,2  sin  (a – результат первого действия);

2)      1,2  cos  (b – Результат второго действия);

3)      a  + b Enter  lnv   x^2  lnv   x^2  (c – результат третьего действия);

4)      5,9  ln  x^2  (d – результат четвертого действия);

5)      c  /  d  Enter (Ответ)

4. Задание 2. Набрать текст документа по образцу (Делопроизводство). Файл сохранить под именем СвоеИмяБланк.

Вопросы для контроля

1.      Возможности приложения MS Equation?

2.      Возможности инженерного калькулятора?

3.      Как вставить таблицу в текст документа?

4.      Как округлить число с наименьшей погрешностью?

5.      Какие вычисления называются приближенными?

6.      Что означает округление чисел?

 

Практическая работа 3

Тема. Работа с таблицами. Вычисления в таблицах. Встроенные функции в MS Word (Прайс-лист фирмы по продаже полуфабрикатов)

Цель. Отработать умения и навыки в создании текстов документов различной степени сложности в MS Word

Методические рекомендации.

Технология работы с таблицей следующая:

·      Согласно образцу создается макет таблицы (Установите курсор мыши в нужном месте текста документа / Вставка / Таблица / Вставить таблицу / Задайте нужное количество строк и столбцов / Ok / Выделяются и объединяются соответствующие ячейки; высота строк и ширина столбцов изменяется автоматически при вводе текста);

·      В макет таблицы вводится текст;

·      При вводе текста, с целью автоматизации работы с текстом, по возможности используйте операции Копировать и Вставить;

·      Центрируется содержимое ячеек (Выделите таблицу, щелк по ней правой клавишей мыши / Выравнивание ячеек / Выровнять по центру).

Операции с элементами таблицы в MS Word:

1.      Выделение строки. Установите курсор мыши слева от строки таблицы, указатель мыши примет вид стрелки, и щелкните. Для выделения группы строк, указатель мыши в виде стрелки следует протащить вдоль выделяемых строк;

2.      Выделение столбца. Установите курсор мыши над столбцом, указатель мыши примет вид черной стрелки, и щелкните. Для выделения группы столбцов указатель мыши в виде черной стрелки следует протащить вдоль выделяемых столбцов;

3.      Выделение диапазона ячеек. Установите курсор мыши в первой ячейке и протащите указатель мыши по всем ячейкам, выделяемым в группу;

4.      Вставка строки. Выделите строку (строки) / Таблица / Вставить / Строки выше или Строки ниже);

5.      Удаление строки. Выделите строку (строки) / Таблица / Удалить / Строки;

6.      Вставка столбца. Выделите столбец (столбцы) / Таблица / Вставить / Столбцы слева или столбцы справа;

7.      Удаление столбца. Выделите столбец (столбцы) / Таблица / Удалить / Столбцы;

8.      Объединение ячеек. Выделите диапазон ячеек / Таблица / Объединить ячейки;

9.      Изменение ширины столбца. Ухватите мышкой разделительную линию между столбцами или на горизонтальной линейке и переместите;

10.  Изменение высоты строки. Ухватите мышкой разделительную линию между строками или на вертикальной линейке и переместите;

11.  Ввод текста в ячейку таблицы. Щелк в ячейке, наберите с клавиатуры текст;

12.  Навигация по таблице. Четыре управляющие стрелочки или щелк мышкой в нужной ячейке;

Ход работы

1. Включите компьютер, запустите программу MS Word.
2. Установите поля: левое – 2 см, правое, верхнее, нижнее – 1,5 см, при необходимости измените ориентацию листа на альбомную (Разметка страницы / Ориентация / Альбомная; Поля / Настраиваемые поля / Установить нужные размеры полей / Ok);
3. Вставьте таблицу в Документ (Вставка / Таблица / Вставить таблицу / Задайте число столбцов и число строк, следуя образцу / Ok;
4. Задание 1. Создайте таблицу по образцу Образец1 и сохраните документ под именем СвоеИмяТабл1, поместите файл в свою папку;
5. Задание 2. Создайте таблицу по образцу Образец2 и сохраните под именем СвоеИмя Табл2, поместите файл в свою папку;
6. Задание 3. Создайте прайс-лист кулинарного магазина на десять видов продукции. В таблицу включить не менее пяти граф (например, название продукта, компоненты, срок изготовления, себестоимость, срок и условия хранения, цена реализации и т.д.)

Вопросы для контроля

1.      Как вставить таблицу в MS Word?

2.      Как изменить параметры страницы в MS Word?

3.      Как изменить ширину столбца/высоту строки таблицы в MS Word?

4.      Как объединить ячейки таблицы в MS Word?

5.      Как выделить строку/столбец в MS Word?

6.      Как выделить группу строк/столбцов в MS Word?

7.      Как добавить/удалить строки/столбцы в MS Word?

8.      Как осуществляется навигация по таблице в MS Word?

9.      Что такое MS Word?

10.  Как изменить междустрочный интервал в тексте документа?

11.  Как осуществить предварительный просмотр текста документа?

12.  Как вывести текст документа на печать?

13.  Как вывести текст документа на печать с параметрами?

14.  Как создать в тексте документа нумерованный список?

15.  Что такое колонтитулы?

Практическая работа 4

Тема. Работа с графикой. Внедрение и связывание графических объектов. Работа с шаблонами

Цель. Отработать умения и навыки в создании текстов документов различной степени сложности в MS Word

Ход работы.

1. Включить компьютер, запустить программу MS Word;
2. Измените параметры страницы: левое поле – 2 см, правое, нижнее, верхнее – 1,5 см (Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля);
3. Задание 1. Используя геометрические фигуры, встроенные в MS Word, создать схему по образцу. Файл сохранить под именем СвоеИмяСхема;
4. Задание 2. Взяв за образец шаблоны документов, имеющиеся в MS Word, создайте Резюме на себя по следующему алгоритму:

1)      Файл / Создать…/ В окне Создание документа щелк Установленные шаблоны…/ Выберите шаблон Резюме, щелк по нему;

2)      Для создания своего резюме, информацию, представленную в шаблоне, стираете, свою пишете;

3)      Добавьте в Резюме следующие разделы: Хобби, увлечения, Знание языков, Знание компьютера, Личностные качества, Данные о себе;

5. Создайте верхний колонтитул для резюме (Вставка/ Верхний колонтитул / Изменить верхний колонтитул / Измените размер шрифта на 10, щелк пиктограмму Курсив, наберите следующий текст: ИТ                           Резюме                 Группа …, щелк Esc.
6. Сохраните файл под именем …Резюме (СвоеИмяРезюме).
7. Аналогично, используя шаблон, составьте деловое письмо, сохраните под именем СвоеИмяПисьмо.

Вопросы для контроля

1.      Как добавить в текст документа рисунок?

2.      Как изменить размеры рисунка (объекта)?

3.      Как удалить рисунок (объект) из текста документа?

4.      Как переместить рисунок (объект) по тексту документа?

5.      Как осуществить предварительный просмотр текста документа?

6.      Как вывести текст документа на печать?

7.      Как вывести текст документа на печать с параметрами?

8.      Как создать в тексте документа нумерованный список?

Образец

Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки ЭИ и принятия управленческих решений

Классификация

 автоматизированных информационных систем

(АИС)

 

Практическая работа 5 (Продолжение)

Тема. MS Excel. Ввод данных (числа, формулы) в ячейки, копирование и форматирование числовых данных

Цель. Отработать приемы и способы обработки числовой информации средствами MS Excel

Методические рекомендации. Формула в MS Excel – это выражение, содержащее данные или ссылку на данные (адрес ячейки, где находится данное, относительная адресация), знаки математических операций (+, -, /, *), скобки, константы (постоянные). Ввод формулы всегда начинается с ввода знака =. Пользователь может ввести любую формулу, соответствующую условию задачи.

Ход работы.

1. Запустите программу MS Excel;
2. В окне Книга1 найдите: Имена столбцов (A, B, C, D, E…), Номера строк (1, 2, 3…), Полосы просмотра (Вертикальная, горизонтальная), Ярлычки электронных листов (Лист1, Лист2, Лист3);
3. ;Сохраните файл под именем СвоеИмяГруппа;

4.      Переименуйте ярлычок Лист1 в Формулы (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку Лист1 / Переименовать / Введите с клавиатуры слово Формулы / Enter);

5.      Разбейте электронную область таблицы на страницы формата А4 (Файл / Параметры страницы / Книжная / Ok);

6. Введите исходные данные в таблицу.

№ п/п	Число a	Число b	Операции
			2*a+b	a-4*b	а3*b	a/b*b	sin a	5*cos b
1	25,69	897,25
2	358,12	25,14
3	123,456	3,457
4	78,12	2,157
5	254,36	369,2
6	2358,25	45,26
7	78,459	78,268
8	265,31	147,58
9	207,981	12,568
10	257,3	369,3
11	220,89	5874,2
12	33,25	25,478
13	78,256	36,258
14	23,147	2,1578
15	2,15	980,12
Найдите значения указанных функций			МАКС	МИН	СРЗНАЧ	å

1. Используя относительную адресацию, проведите необходимые вычисления. (В ячейку D3 введите формулу вычисления: Щелк в ячейке D3 / Введите = / Наберите 2 * / Щелк ячейку B3, первое слагаемое /Щелк + / Щелк ячейку C3, второе слагаемое / Enter);
2. Вернитесь в ячейку D3, щелк по ней, посмотрите на Строку формул, там вы увидите формулу, которую вы создали: = 2*B3+C3;
3. Ухватите мышкой за маркер заполнения (черный крестик), и протащите мышь на диапазон ячеек D3-D17 / Отмените выделение, щелк в любом месте таблицы;
4. Аналогично проведите вычисления в следующих столбцах. Помните! Ввод формулы в ячейку начинается с ввода знака =;
5. Вычислите sin a, по следующему алгоритму: Щелк в ячейке I3 / Формулы / Вставить функцию / В списке Категория выберите Математические / В окне Выберите функцию щелк по SIN / Ok / Окно Аргументы функции ухватите мышкой в любом месте и переместите так, чтобы был виден аргумент, в данном случае ячейка В3, щелк по В3 / Enter;
6. Формулу sin a скопируйте на диапазон ячеек I3-I17 (Ухватите мышкой за маркер заполнения (черный крестик) табличного курсора, находящегося в ячейке I3 и протащите на диапазон I3-I17);
7. Аналогично найдите значения функции 5*cos b, МАКС, МИН, СРЗНАЧ;
8. Разрядность всех расчетных данных измените до трех цифр после запятой, то есть произведите округление расчетных данных с точностью до e=0,001 (Выделите диапазон соответствующих ячеек / Щелк пиктограмму Уменьшить разрядность или Увеличить разрядность, пока не получите нужную точность округления;
9. Переформатируйте заголовок, постройте границы, отцентрируйте данные в таблице. Все полученные результаты внесите в свой отчет;

7.     В ходе работы периодически щелк пиктограмму Сохранить на Панели Стандартная.

Вопросы для контроля

1. Как ввести формулу в ячейку?
2. Что такое относительная адресация?
3. Что такое абсолютная адресация?
4. Как скопировать формулу?
5. Как изменить разрядность данных?

Практическая работа 5

Тема. MS Excel. Ввод данных (числа, формулы) в ячейки, копирование и форматирование числовых данных

Цель. Отработать приемы и способы обработки числовой информации средствами MS Excel

Методические рекомендации. Файл в программе MS Excel называется Книга1. Он состоит из трех электронных листов, разбитых сеткой на ячейки. Каждый лист имеет имя – Лист1, Лист2, Лист3, называемое ярлычком. Ячейки имеют адрес, состоящий из обозначения столбца (латинские буквы) и номера строки (цифры). Например, A8, D13. По таблице с помощью мыши или четырех управляющих стрелок перемещается табличный курсор. Ячейка, в которой находится табличный курсор, считается активной. Адрес активной ячейки отображается слева от Строки формул (Найдите в окне MS Excel Строку формул и Имя активной ячейки). Табличный курсор в правом нижнем углу имеет черный квадратик – это маркер. Панели инструментов Стандартная и Форматирование окна программы MS Excel, кроме уже знакомых вам по MS Word, пиктограмм имеет новые команды: Мастер диаграмм, Автосумма, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность, Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию и т.д.

Ход работы.

1. Запустите программу MS Excel;
2. В окне Книга1 найдите: Имена столбцов (A, B, C, D, E…), Номера строк (1, 2, 3…), Полосы просмотра (Вертикальная, горизонтальная), Ярлычки электронных листов (Лист1, Лист2, Лист3);

Работа с элементами таблицы

3. Выделение строки: Щелк по номеру строки;
4. Выделение строк: Протащить мышкой по именам строк;
5. Выборочное выделение строк: Щелк по номеру первой строки, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, шелк по номерам остальных строк;
6. Выделение столбца: Щелк по имени столбца;
7. Выделение столбцов: Протащить мышкой по именам столбцов;
8. Выборочное выделение столбцов: Щелк по имени первого столбца, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, шелк по именам остальных столбцов;
9. Выделение диапазона ячеек: Щелк в первой ячейке, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, протащить по нужному диапазону ячеек;
10. Выделение всей таблицы: Щелк по пустому квадрату между обозначением первого столбца А и номером первой строки 1;
11. Вставка строки/столбца: Выделить строку/столбец / Вставка / Строки, Столбцы;
12. Удаление строки/столбца: Выделить строку/столбец / Правка / Удалить;
13. Изменение ширины столбца: 1) Ухватить мышкой за разделительную линию между именами столбцов и переместить; 2) Щелк по самому длинному слову в ячейке / Формат / Столбец / Автоподбор ширины; 3) Выделить группу столбцов / Формат / Столбец / Ширина / Ввести с клавиатуры число / Ok;
14. Изменение высоты строки:  1) Ухватить мышкой за разделительную линию между номерами строк и переместить; 2) Выделить группу строк / Формат / Строка / Высота / Ввести с клавиатуры число / Ok;
15. Объединение ячеек: Выделить ячейки, объединяемые в одну / Формат / Ячейки / Выравнивание / Объединение ячеек / Ok;
16. Режим переноса по словам: Щелк в ячейке / Формат / Ячейки / Переносить по словам / Ok;
17. Центрирование данных в ячейке: Выделить диапазон ячеек / Формат / Ячейки / Выравнивание / Выравнивание По горизонтали, Во вертикали / По центру / Ok;
18. Изменение ориентации текста в ячейке: Щелк в ячейке / Формат / Ячейки / Выравнивание / Ориентация, щелк нужное расположение текста / Ok;

Ввод данных в таблицу

19.  Ввод текста в ячейку: Щелк в нужной ячейке, набрать с клавиатуры текст;
20. Редактирование текста в ячейке: Дважды щелк в нужной ячейке или щелк в ячейке и нажать клавишу F2, внести исправления в текст;
21. Автоматический ввод ряда натуральных чисел: 1) В ячейку А1 введите цифру 1, нажмите Enter, 3) Щелк в ячейке А1, ухватите мышкой за маркер заполнения, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, переместите на диапазон ячеек А1:А12;
22. Ввод числа в ячейку: Щелк в нужной ячейке, набрать с клавиатуры число. Рекомендуется при наборе чисел пользоваться дополнительным полем клавиатуры;
23. В процессе работы в MS Excel необходимо следить за видом указателя мыши, например, установите табличный курсор в ячейке B1. Подведите курсор мыши: в центр ячейки (белый толстенький крестик), к границе табличного курсора (стрелка), на маркер заполнения (черный крестик). Вид указателя мыши определяет вид выполняемой операции:

Белый толстенький крестик	Выделение ячеек
Стрелка	Перемещение содержимого ячеек
Черный крестик	Копирование содержимого ячеек

24. Выполните несколько операций по выделению диапазона ячеек, по перемещению и копированию содержимого ячеек;
25. Удаление данных из таблицы: Выделите нужный диапазон ячеек, щелк Delete.

Задание

Введите исходные данные в таблицу.

№ п/п	Число a	Число b	Операции
			2*a+b	a-4*b	а3*b	a/b*b	sin a	5*cos b
1	25,69	897,25
2	358,12	25,14
3	123,456	3,457
4	78,12	2,157
5	254,36	369,2
6	2358,25	45,26
7	78,459	78,268
8	265,31	147,58
9	207,981	12,568
10	257,3	369,3
11	220,89	5874,2
12	33,25	25,478
13	78,256	36,258
14	23,147	2,1578
15	2,15	980,12
Найдите значения указанных функций			МАКС	МИН	СРЗНАЧ	å

1. Используя относительную адресацию, проведите необходимые вычисления. (В ячейку D3 введите формулу вычисления: Щелк в ячейке D3 / Введите = / Наберите 2 * / Щелк ячейку B3, первое слагаемое /Щелк + / Щелк ячейку C3, второе слагаемое / Enter);
2. Вернитесь в ячейку D3, щелк по ней, посмотрите на Строку формул, там вы увидите формулу, которую вы создали: = 2*B3+C3;
3. Ухватите мышкой за маркер заполнения (черный крестик), и протащите мышь на диапазон ячеек D3-D17 / Отмените выделение, щелк в любом месте таблицы;
4. Аналогично проведите вычисления в следующих столбцах. Помните! Ввод формулы в ячейку начинается с ввода знака =;
5. Вычислите sin a, по следующему алгоритму: Щелк в ячейке I3 / Формулы / Вставить функцию / В списке Категория выберите Математические / В окне Выберите функцию щелк по SIN / Ok / Окно Аргументы функции ухватите мышкой в любом месте и переместите так, чтобы был виден аргумент, в данном случае ячейка В3, щелк по В3 / Enter;
6. Формулу sin a скопируйте на диапазон ячеек I3-I17 (Ухватите мышкой за маркер заполнения (черный крестик) табличного курсора, находящегося в ячейке I3 и протащите на диапазон I3-I17);
7. Аналогично найдите значения функции 5*cos b, МАКС, МИН, СРЗНАЧ;
8. Разрядность всех расчетных данных измените до трех цифр после запятой, то есть произведите округление расчетных данных с точностью до e=0,001 (Выделите диапазон соответствующих ячеек / Щелк пиктограмму Уменьшить разрядность или Увеличить разрядность, пока не получите нужную точность округления;
9. Переформатируйте заголовок, постройте границы, отцентрируйте данные в таблице. Все полученные результаты внесите в свой отчет;

26.     В ходе работы периодически щелк пиктограмму Сохранить на Панели Стандартная.

Вопросы для контроля

1.      Как ввести формулу в ячейку?

2.      Что такое относительная адресация?

3.      Что такое абсолютная адресация?

4.      Как скопировать формулу?

5.      Как изменить разрядность данных?

6.      Как обозначаются имена столбцов в таблице? Номера строк в MS Excel?

7.      Как задать для ячейки параметр Перенос по словам?

8.      Как изменить ориентацию текста в ячейке?

9.      Как изменить высоту строки в таблице? Ширину столбца?

Практическая работа 6 (продолжение)

Тема. Диаграммы, графики в MS Excel

Цель. Отработать приемы и способы обработки числовой информации средствами MS Excel

Методические рекомендации. Диаграмма – это графическое представление данных

Ход работы.

1. Запустите программу MS Excel, откройте свою книгу;
2. Создайте новый лист (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа / Добавить / Ok), разбейте его на страницы формата А4 (Файл / Параметры страницы / Ok);
3. Задание 1. Переименуйте ярлычок нового листа в ГрафПараб (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку листа / Переименовать / Ввести с клавиатуры новое название  / Enter);
4. Помните, что при выполнении задания Вы не должны выходить за пределы страницы (пунктирные линии);
5. Создайте таблицу значений функции у = х² на интервале [-8; 8] с шагом 1 по следующему алгоритму:

1)      Выделите 18 столбцов (Ухватите мышкой название первого столбца, А, и протащите мышь до 18 столбца, R);

2)      Измените ширину выделенных столбцов (Формат / Столбец / Ширина / В окно Ширина столбца введите 4 / Ok);

3)      В ячейку А3 введите х, в ячейку А4 введите у;

4)      В ячейку В3 введите число -8, Enter, вернитесь в ячейку В3 (Щелк по ней), ухватите мышкой за маркер заполнения, нажмите Ctrl, и, не отпуская ее, протащите мышь на диапазон ячеек B3:R3;

5)      Рассчитайте значения функции у = х² по схеме: щелк в ячейке В4, нажмите =, щелк в ячейке В3, нажмите *, щелк в ячейке В3, Enter (В ячейку В4 введена формула х*х, обратите внимание на Строку формул);

6)      Полученную формулу скопируйте на диапазон ячеек B4:R4 (Щелк в ячейке В4, ухватите мышкой маркер заполнения и протащите его на диапазон ячеек B4:R4);

7)      Таблицу приведите в порядок: постройте границы, отцентрируйте данные, переформатируйте данные, предварительно выделив их (измените шрифт на Arial Narrow, полужирный, курсив);

8)      Напишите заголовок График функции у = х*x на интервале [-8; 8] с шагом 1 по следующей схеме: выделите диапазон ячеек А1:R1 / Формат / Ячейки / Объединить ячейки / По горизонтали – по центру, По вертикали – по центру / Ok / Введите текст, установив параметры шрифта Arial Narrow, полужирный, курсив.

6. Постройте график функции по следующему алгоритму:

1)      Выделите диапазон ячеек А4:R4 (Протащите мышкой);

2)      Щелк пиктограмму Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

3)      Выберите Тип: – График, Вид: – Любой, щелк Далее;

4)      На втором шаге Мастера диаграмм щелк Далее;

5)      На третьем шаге Мастера диаграмм в графу Название диаграммы введите текст: Парабола;

6)      На четвертом шаге Мастера диаграмм оставьте опцию На имеющемся, щелк Готово;

7)      Измените размер области диаграммы на диапазон ячеек А6:R56 (Ухватите мышкой за маркер и переместите на нужный диапазон)

7. Сохраните свою работу (Щелк пиктограмму Сохранить на панели инструментов Стандартная)
8. Задание 2. Создайте новый лист (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа / Добавить / Ok), разбейте его на страницы формата А4, измените ориентацию листа на альбомную (Файл / Параметры страницы / Ориентация – альбомная / Ok);
9. Переименуйте ярлычок нового листа в ГрафСинус (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку листа / Переименовать / Ввести с клавиатуры новое название  / Enter);
10. Создайте таблицу значений функции у = sin x  на интервале [0; 2p] с шагом p/12 по следующему алгоритму:

1)      Выделите 26 столбцов (Ухватите мышкой название первого столбца, А, и протащите мышь до 26 столбца, Z);

2)      Измените ширину выделенных столбцов (Формат / Столбец / Ширина / В окно Ширина столбца введите 4,14 /  Ok);

3)      В ячейку А3 введите х, в ячейку А4 введите у;

4)      В ячейку В3 введите число 0, Enter, в ячейку А5 введите слово Шаг, в ячейку В5 путем расчета поместите значение шага: Щелк в ячейке В5, щелк =, наберите с клавиатуры 3,14/12, щелк Enter (Появляется число 0,26);

5)      Рассчитайте значения остальных аргументов по схеме: щелк в ячейке С3, нажмите =, щелк в ячейке С3, нажмите +, наберите с клавиатуры адрес второго слагаемого, используя абсолютную адресацию: $B$5, Enter (В ячейку В4 введена формула =B3+$B$5, которую вы видите в Строке формул);

6)      Внимание! Абсолютная адресация используется, когда при копировании формулы адрес ячейки не должен изменяться

7)      Полученную формулу скопируйте на диапазон ячеек С3:Z3 (Щелк в ячейке C3, ухватите мышкой маркер заполнения и протащите его на диапазон ячеек C3:Z3);

8)      Рассчитайте значения синуса: щелк в ячейке В4 / Вставка / Функция / Математические / SIN / Ok / Щелк ячейку В3 / Enter), формулу скопируйте на диапазон ячеек В4:Z4 (протащите мышкой за маркер заполнения табличного курсора ячейки В4);

9)      Таблицу приведите в порядок: постройте границы, отцентрируйте данные, переформатируйте данные, предварительно выделив их (измените шрифт на Arial Narrow, полужирный, курсив);

10)  Напишите заголовок График функции у =sin x  на интервале [0; 2p] с шагом p/12 по следующей схеме: выделите диапазон ячеек А1:Z1 / Формат / Ячейки / Объединить ячейки / По горизонтали – по центру, По вертикали – по центру / Ok / Введите текст, установив параметры шрифта Arial Narrow, полужирный, курсив.

11. Постройте график функции на интервале с шагом по следующему алгоритму:

1)      Выделите диапазон ячеек А4:Z4 (Протащите мышкой);

2)      Щелк пиктограмму Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

3)      Выберите Тип: – График, Вид: – Любой, щелк Далее;

4)      На втором шаге Мастера диаграмм щелк Далее;

5)      На третьем шаге Мастера диаграмм в графу Название диаграммы введите текст: Синусоида;

6)      На четвертом шаге Мастера диаграмм оставьте опцию На имеющемся, щелк Готово;

7)      Измените размер области диаграммы на диапазон ячеек А6:Z36 (Ухватите мышкой за маркер и переместите на нужный диапазон)

12. Сохраните свою работу (Щелк пиктограмму Сохранить на панели инструментов Стандартная);
13. Самостоятельно проведите табулирование (таблица значений аргументов и функции на некотором интервале) функции y = cos x на интервале [0; 2p] с шагом p/12  и постройте ее график (косинусоиду) (Повторите пункты 2-6 для функции y = cos x).

Вопросы для котроля

1.      Что такое формула в MS Excel?

2.      Как ввести формулу в MS Excel?

3.      Назовите категории функций, встроенных в MS Excel?

4.      Как вставить функцию в MS Excel?

5.      Назначение диаграмм?

6.      Как создать диаграмму?

7.      Как отредактировать элементы диаграммы?

Практическая работа 6

Тема. Диаграммы, графики в MS Excel

Цель. Отработать приемы и способы обработки числовой информации средствами MS Excel

Методические рекомендации. Диаграмма – это графическое представление данных

Ход работы.

1. Запустите программу MS Excel, откройте свою книгу;
2. Откройте лист Формулы (Щелк по ярлычку Формулы), разбейте электронный лист на страницы формата А4 (Разметка страницы / Размер / А4);
3. Постройте диаграмму по графе 2*a+b на имеющемся листе по следующему алгоритму:

1)      Выделите диапазон ячеек D3-D17(Протащите мышкой указанный диапазон ячеек, белый крестик);

2)      Вставка / Гистограмма / Все типы диаграмм / Выберите вид диаграммы / Ok;

3)      Макет / Название диаграммы / Над диаграммой / Щелк по окну-заполнителю, введите название диаграммы Сумма / Переформатируйте название (размер – 12, шрифт – Tames New Roman, курсив);

4)      Щелк правой кнопкой мыши по столбцу диаграммы / Добавить подписи данных;

5)      Изменяя расположение и размер диаграммы, поместите диаграмму приблизительно на диапазон ячеек A19-J35;

4. Самостоятельно постройте аналогичную диаграмму по графе a-4*b, назовите ее Разность и поместите диаграмму приблизительно на диапазон ячеек A37-J55;
5. Постройте сравнительную диаграмму по столбцам 2*a+b и a-4*b на отдельном листе по следующему алгоритму:

1)      Выделите диапазон ячеек D3-E17 (Протащите мышкой указанный диапазон, белый крестик;

2)      Вставка / Гистограмма / Все типы диаграмм / Выберите вид диаграммы / Ok;

3)      Макет / Название диаграммы / Над диаграммой / Щелк по окну-заполнителю, введите название диаграммы Сравнительная диаграмма 1/ Переформатируйте название (размер – 12, шрифт – Tames New Roman, курсив);

4)      Щелк правой кнопкой мыши по столбцу диаграммы / Добавить подписи данных;

5)      Щелк правой кнопкой мыши по области диаграммы / Переместить диаграмму / Щелк опцию на чистом листе / Ok;

6)      Переименуйте ярлычок Диаграмма1 в СравнитДиагр1 (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку / Переименовать / Набрать с клавиатуры текст / Enter);

6. Самостоятельно постройте сравнительную диаграмму по столбцам а³*b  и a/b² на отдельном листе и назовите этот лист СравнитДиагр2;
7. Для редактирования элементов диаграммы следует щелк правой кнопкой мыши по данному элементу (область диаграммы, надпись, диаграмма, ось значений, значения, ось категорий, и т.д.), в контекстном меню выбрать нужный параметр;
8.  Сохраните изменения в книге (Щелк пиктограмму Сохранить на панели Стандартная).
9. Создайте новый лист (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа / Добавить / Ok), разбейте его на страницы формата А4 (Файл / Параметры страницы / Ok);
10. Переименуйте ярлычок нового листа в ГрафПараб (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку листа / Переименовать / Ввести с клавиатуры новое название  / Enter);
11. Помните, что при выполнении задания Вы не должны выходить за пределы страницы (пунктирные линии);
12. Создайте таблицу значений функции у = х² на интервале [-8; 8] с шагом 1 по следующему алгоритму:

1)      Выделите 18 столбцов (Ухватите мышкой название первого столбца, А, и протащите мышь до 18 столбца, R);

2)      Измените ширину выделенных столбцов (Формат / Столбец / Ширина / В окно Ширина столбца введите 4 / Ok);

3)      В ячейку А3 введите х, в ячейку А4 введите у;

4)      В ячейку В3 введите число -8, Enter, вернитесь в ячейку В3 (Щелк по ней), ухватите мышкой за маркер заполнения, нажмите Ctrl, и, не отпуская ее, протащите мышь на диапазон ячеек B3:R3;

5)      Рассчитайте значения функции у = х² по схеме: щелк в ячейке В4, нажмите =, щелк в ячейке В3, нажмите *, щелк в ячейке В3, Enter (В ячейку В4 введена формула х*х, обратите внимание на Строку формул);

6)      Полученную формулу скопируйте на диапазон ячеек B4:R4 (Щелк в ячейке В4, ухватите мышкой маркер заполнения и протащите его на диапазон ячеек B4:R4);

7)      Таблицу приведите в порядок: постройте границы, отцентрируйте данные, переформатируйте данные, предварительно выделив их (измените шрифт на Arial Narrow, полужирный, курсив);

8)      Напишите заголовок График функции у = х*x на интервале [-8; 8] с шагом 1 по следующей схеме: выделите диапазон ячеек А1:R1 / Формат / Ячейки / Объединить ячейки / По горизонтали – по центру, По вертикали – по центру / Ok / Введите текст, установив параметры шрифта Arial Narrow, полужирный, курсив.

13. Постройте график функции по следующему алгоритму:

1)      Выделите диапазон ячеек А4:R4 (Протащите мышкой);

2)      Щелк пиктограмму Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

3)      Выберите Тип: – График, Вид: – Любой, щелк Далее;

4)      На втором шаге Мастера диаграмм щелк Далее;

5)      На третьем шаге Мастера диаграмм в графу Название диаграммы введите текст: Парабола;

6)      На четвертом шаге Мастера диаграмм оставьте опцию На имеющемся, щелк Готово;

7)      Измените размер области диаграммы на диапазон ячеек А6:R56 (Ухватите мышкой за маркер и переместите на нужный диапазон)

14. Сохраните свою работу (Щелк пиктограмму Сохранить на панели инструментов Стандартная)
15. Создайте новый лист (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа / Добавить / Ok), разбейте его на страницы формата А4, измените ориентацию листа на альбомную (Файл / Параметры страницы / Ориентация – альбомная / Ok);
16. Переименуйте ярлычок нового листа в ГрафСинус (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку листа / Переименовать / Ввести с клавиатуры новое название  / Enter);
17. Создайте таблицу значений функции у = sin x  на интервале [0; 2p] с шагом p/12 по следующему алгоритму:

1)      Выделите 26 столбцов (Ухватите мышкой название первого столбца, А, и протащите мышь до 26 столбца, Z);

2)      Измените ширину выделенных столбцов (Формат / Столбец / Ширина / В окно Ширина столбца введите 4,14 /  Ok);

3)      В ячейку А3 введите х, в ячейку А4 введите у;

4)      В ячейку В3 введите число 0, Enter, в ячейку А5 введите слово Шаг, в ячейку В5 путем расчета поместите значение шага: Щелк в ячейке В5, щелк =, наберите с клавиатуры 3,14/12, щелк Enter (Появляется число 0,26);

5)      Рассчитайте значения остальных аргументов по схеме: щелк в ячейке С3, нажмите =, щелк в ячейке С3, нажмите +, наберите с клавиатуры адрес второго слагаемого, используя абсолютную адресацию: $B$5, Enter (В ячейку В4 введена формула =B3+$B$5, которую вы видите в Строке формул);

6)      Внимание! Абсолютная адресация используется, когда при копировании формулы адрес ячейки не должен изменяться

7)      Полученную формулу скопируйте на диапазон ячеек С3:Z3 (Щелк в ячейке C3, ухватите мышкой маркер заполнения и протащите его на диапазон ячеек C3:Z3);

8)      Рассчитайте значения синуса: щелк в ячейке В4 / Вставка / Функция / Математические / SIN / Ok / Щелк ячейку В3 / Enter), формулу скопируйте на диапазон ячеек В4:Z4 (протащите мышкой за маркер заполнения табличного курсора ячейки В4);

9)      Таблицу приведите в порядок: постройте границы, отцентрируйте данные, переформатируйте данные, предварительно выделив их (измените шрифт на Arial Narrow, полужирный, курсив);

10)  Напишите заголовок График функции у =sin x  на интервале [0; 2p] с шагом p/12 по следующей схеме: выделите диапазон ячеек А1:Z1 / Формат / Ячейки / Объединить ячейки / По горизонтали – по центру, По вертикали – по центру / Ok / Введите текст, установив параметры шрифта Arial Narrow, полужирный, курсив.

18. Постройте график функции на интервале с шагом по следующему алгоритму:

1)      Выделите диапазон ячеек А4:Z4 (Протащите мышкой);

2)      Щелк пиктограмму Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная;

3)      Выберите Тип: – График, Вид: – Любой, щелк Далее;

4)      На втором шаге Мастера диаграмм щелк Далее;

5)      На третьем шаге Мастера диаграмм в графу Название диаграммы введите текст: Синусоида;

6)      На четвертом шаге Мастера диаграмм оставьте опцию На имеющемся, щелк Готово;

7)      Измените размер области диаграммы на диапазон ячеек А6:Z36 (Ухватите мышкой за маркер и переместите на нужный диапазон)

19. Сохраните свою работу (Щелк пиктограмму Сохранить на панели инструментов Стандартная);
20. Самостоятельно проведите табулирование (таблица значений аргументов и функции на некотором интервале) функции y = cos x на интервале [0; 2p] с шагом p/12  и постройте ее график (косинусоиду) (Повторите пункты 2-6 для функции y = cos x).

Вопросы для контроля

1.      Что такое формула в MS Excel?

2.      Как ввести формулу в MS Excel?

3.      Назовите категории функций, встроенных в MS Excel?

4.      Как вставить функцию в MS Excel?

5.      Назначение диаграмм?

6.      Как создать диаграмму?

7.      Как отредактировать элементы диаграммы

8.      Что такое формула в MS Excel?

9.      Как ввести формулу в MS Excel?

10.  Назовите категории функций, встроенных в MS Excel?

11.  Как вставить функцию в MS Excel?

12.  Назначение диаграмм?

13.  Как создать диаграмму?

14.  Как отредактировать элементы диаграммы?

15.  Как изменить ориентацию листа в MS Excel?

16.  Как изменить направление текста в ячейке таблицы в MS Excel?

17.  Назначение программы MS Excel?

18.  Что такое табличный курсор?

19.  Навигация табличного курсора по таблице в MS Excel осуществляется …?

20.  Вид указателя мыши в зависимости от его расположения относительно табличного курсора?

21.  Что такое маркер заполнения?

22.  Как изменить ширину столбца в MS Excel?

23.  Как изменить высоту строки в MS Excel?

24.  Как удалить Лист?

25.  Как добавить Лист?

26.  Как переименовать Лист?

27.  Как переместить Лист?

 

Практическая работа 7

Тема. Приближенные вычисления

Цель. Отработать приемы и способы обработки числовой информации средствами MS Excel

Методические рекомендации. При решении экономических задач в основном используются действительные (вещественные) числа. В компьютере они представляются в форме с плавающей точкой. Десятичное число D в этой форме записи имеет вид , где m и n - соответственно мантисса и порядок числа. Например, число -273,9 можно записать в виде: -2739*10^-1, -2,739*10², -0,2739*10³. Последняя запись – нормализованная форма числа с плавающей точкой, которая используется  при обработке числовых данных на компьютере. Обычная же запись числа в виде -273,9 называется формой записи с фиксированной точкой и используется только на этапе ввода и вывода данных на компьютере. Пример 1: Число 7984 в стандартной форме записывается как 7,984*10³, где 7,984 –мантисса, а 3 - порядок. Пример 2: Величины 890 и 45932, записанные в стандартной форме выглядят как: 8,9*10² и 4,5932*10⁴ и отличаются на 2 порядка. Числа 7,5 и 75 различаются на 1 порядок. Очевидно, что при сложении и вычитании чисел записанных в стандартной форме и имеющих один порядок, достаточно сложить или вычесть мантиссы. Пример 3: 7,2*10³⁴ +1,2*10³⁴= (7,2+1,2)*10³⁴=8,4*10³⁴. Единственный способ корректно сложить или вычесть числа разных порядков - это выразить одно из них в нестандартной форме: Пример 4: 9,9*10¹³+9,9*10¹²= 9,9*10¹³+0,99*10¹³=(9,9+0,99)*10¹³=10,89*10¹³= 1,089*10¹⁴. Очень удобно проводить операции умножения и деления с числами, записанными в стандартной форме, пользуясь правилами действий со степенями: Пример 5: 4,0*10³*2,25*10²=(4,0*2,25)*(10³⁺²)= 9,0*10⁵. Пример 6: 5,0*10⁶/2,5*10³= (5,0/2,5)*(10^6-3)=2,0*10³. Зачем это придумано? Попробуйте сравнить на глаз числа 970984567234109879 и 1211121111211121112125? Впечатляет? А попробуйте сравнить их же в стандартном виде: 9,70984567234109879*10¹⁷ и 1,211121111211121112125*10²¹. Видно, что первое число на 4 порядка меньше второго и в практических расчетах этим числом можно пренебречь.

Ход работы.

1. Запустите программу MS Excel;
2. Откройте свою электронную книгу;

3.      Переименуйте ярлычок Лист2 в ПриблВычисл (Щелк правой кнопкой мыши по ярлычку Лист1 / Переименовать / Введите с клавиатуры слово ПриближВычисл / Enter);

4.      Разбейте электронную область таблицы на страницы формата А4 (Файл / Параметры страницы / Книжная / Ok);

5.      Задание 1. Введите исходные данные в таблицу. Произведите округление чисел с заданной точностью с наименьшей погрешностью, вычислите абсолютную и относительную погрешности приближения, используя формулы , ,

№ п/п	Точное значение величины, a	Заданная точность приближения, e	Приближенное значение величины, x	Абсолютная погрешность приближения, D	Относительная погрешность приближения, b (коэфф)	Относительная погрешность приближения, b (%)
1	9214	10
2	35,78	1
3	92,1437	0,1
4	3,78541	0,01
5	5,24983	0,001
6	0,562378	0,01
7	9,2538	0,1
8	9531	100
9	57,15	0,1
10	297,256	1

6.      Задание 2. Введите исходные данные в таблицу,  запишите заданные  числа в стандартной форме, определить мантиссу и порядок числа

№ п/п	Число	Стандартная форма записи числа	Мантисса числа, m	Порядок числа, n
1	0,368
2	0,000579
3	85,676
4	879584
5	0,05891
6	297
7	56,2789
8	0,928000
9	6,3580
10	5396457

Вопросы для контроля

1.      Что такое абсолютная погрешность приближения?

2.      Что такое относительная погрешность приближения?

3.      Как в компьютере представлены действительные числа?

4.      Что такое форма записи числа с фиксированной точкой и когда она используется?

5.      Что такое MS Excel?

 

Практическая работа 8

Тема. Процентные вычисления. Товарные вычисления

Цель. Отработать приемы и способы обработки числовой информации средствами MS Excel

Методические рекомендации. N – некоторое число, составляющее n %. a – часть  числа N, составляющая p %

Связь этих величин такова:N – n%

                                               a – p%

1) Нахождение части числа по заданной величине ее процентов: . Найти: 6% от числа 45. Решение: .

2) Нахождение числа, составляющего n% (100%): .

Найти число, если 7% его составляют 140. Решение: .

3) Нахождение процентного отношения одного числа к другому План выпуска готовой продукции 470 т. Для выпуска этой продукции необходимо 630 т сырья. Определить % потерь сырья при производстве продукции.

Решение: .

Ход работы

Задание 1. Заполните пустые ячейки таблицы

N (некоторое число)	a (часть числа N)	n % (процентное содержание числа N)	p % (процентное содержание числа а)
22,8		100	7
	127	100	5
890	250	100
	12,8	100	8,7
367,26	49,12	100
56,28		100	7,2
789,12	560	100
123,78		100	8,4
	25,1	100	4,5
	49,7	100	15,4

Задание 2. В таблице приведены данные по количеству действующих совместных и иностранных предприятий по РК за 2007 год. Определите удельный вес каждой  области в итоговом результате

Область	Количество действующих совместных и иностранных предприятий	% к итогу
Акмолинская	210
Актюбинская	490
Алматинская	270
Атыраусская	97
Восточно-Казахстанская	102
Жамбылская	450
Западно-Казахстанская	145
Карагандинская	125
Кызылординская	350
Костанайская	390
Мангыстаусская	510
Павлодарская	672
Северо-Казахстанская	451
Южно-Казахстанская	674
Астана	128
Алматы	3105
Итого:

Задание 3. Рассчитайте вес тары

Условие задачи	Вариант
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Вес товара без упаковки, m, кг	254	635,2	5872,1	89,32	458	20	658,3	245,3	89,7	254,12
Тара составляет р % от общего веса товара	6,5	2,3	8,2	6,4	5,2	4,3	5,1	7,2	4,3	2,8
Вес тары, x, кг

Расчетная формула:  . Результат округлить с наименьшей погрешностью до 0,01.

Задание 4. Рассчитаете вес тары

Условие задачи	Вариант
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Вес товара с упаковкой, M, кг	254	635,2	5872,1	89,32	458	20	658,3	245,3	89,7	254,12
Тара составляет р % от общего веса товара	6,5	2,3	8,2	6,4	5,2	4,3	5,1	7,2	4,3	2,8
Вес тары, x, кг

Расчетная формула: . Результат округлить с наименьшей погрешностью до 0,01.

Вопросы для контроля

1.      Что такое процент?

2.      Как рассчитывается процент к итогу?

3.      Что такое нетто? Брутто? Тара?

Практическая работа 9

Тема. MS Excel. Условия, функции

Цель. Отработать умения и навыки в применении электронных таблиц MS Excel для решения учетно-экономических задач (Простое пропорциональное деление)

Задание.

1. В программе MS Excel произвести расчет заработной платы каждого члена бригады пропорционально количеству отработанных им дней;
2. По расчетным данным построить сравнительную диаграмму на отдельном листе (для одного варианта)

№ п/п	Бригада за выполненную работу получила, тг	Отработанные каждым членом бригады дни								Количество дней отработанных всеми членами бригады	Коэффициент пропорциональности	Заработная плата каждого рабочего								Проверка
		1	2	3	4	5	6	7	8			1	2	3	4	5	6	7	8
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21
1	697800	13	12	14	14	9	9	10	11
2	215900	21	10	12	16	11	11	11	14
3	102560	22	9	11	20	12	13	14	19
4	221450	14	15	10	11	17	15	19	12
5	458600	12	16	9	10	10	17	20	10
6	459820	11	8	12	9	9	10	19	9
7	368000	9	11	10	12	8	8	13	8
8	127000	7	18	11	14	6	7	11	11
9	986500	12	12	14	13	11	11	10	13
10	587100	10	9	11	15	10	14	8	15

Методические рекомендации по выполнению задания:

1. Гр11 = Гр1 + Гр2 + Гр3 + … + Гр8;
2. Гр12 = Гр2 / Гр11;
3. Гр13 = Гр3 * Гр12, Гр14 = Гр4 * Гр12, Гр15 = Гр5 * Гр12, …, Гр20 = Гр10 * Гр12;
4. Гр21 = Гр13 + Гр14 + Гр15 + … + Гр20;
5. Все расчеты проводить с точностью до 0,01, округляя поученные результаты с наименьшей погрешностью;
6. При суммировании данных, использовать команду Автосумма (S) на панели инструментов Стандартная;
7. Помните, что ввод формулы в ячейку таблицы начинается с ввода знака «=»;
8. При выполнении расчетов, используйте операцию копирования формул.

Вопросы для контроля

1. Что такое простое пропорциональное деление?
2. Расскажите правила округления чисел с наименьшей погрешностью?
3. Как ввести формулу в ячейку таблицы в MS Excel?
4. Как копировать формулы в MS Excel?
5. Назначение команд Увеличить разрядность? Уменьшить разрядность?
6. Как отцентрировать расположение данных в ячейках таблицы в MS Excel?
7. Как обрамить (построить границы) таблицу в MS Excel?

 

Учет товаров на складе

№ п/п	Организация	Дата	Товар	ЕдИзмер	Цена	Количество1	Дебет	Количество2	Кредит	ФормОпл
1	АО «Альянс»	1 янв	Соль	кг						б/р
2	АО «Анвар»	1 янв	Сахар	кг						б/р
3	АО «Анвар»	1 янв	Хлеб	бул						б/р
4	АО «Анвар»	3 янв	Сода	пач						б/р
5	АО «Анвар»	3 июн	Сок	банк						б/р
6	АО «Дина»	4 янв	Хлеб	бул						н/р
7	АО «Дина»	4 янв	Печень	кг						б/р
8	АО «Дина»	13 яев	Сахар	кг						б/р
9	АО «Дина»	3 февр	Мука	кг						б/р
10	АО «Дина»	12 февр	Апельсин	кг						б/р
11	АО «Олжа»	12 февр	Яблоки	кг						н/р
12	АО «Олжа»	2 март	Хлеб	бул						б/р
13	АО «Олжа»	2 март	Мука	кг						б/р
14	АО «Олжа»	5 март	Лимон	кг						б/р
15	АО «Олжа»	4 апр	Хлеб	бул						б/р
16	«Метро»	6 апр	Сахар	кг						б/р
17	«Метро»	6 май	Сода	кг						б/р
18	«Метро»	13 июн	Сок	банк						б/р
19	«Метро»	13 июн	Вода	бут						б/р

Перечень лабораторно-практических работ

по предмету

«Информационные технологии в профессиональной деятельности»

1.     ЛПЗ 1. MS Word. MS Word Ввод и редактирование текста, работа с блоками, форматирование абзацев, списки

2.     ЛПЗ 2. Работа с приложением MS Equation (математические формулы). Создание бланков

3.     ЛПЗ 3. Работа с таблицами. Вычисления в таблицах. Встроенные функции в MS Word (Прайс-лист фирмы по продаже полуфабрикатов)

4.     ЛПЗ 4. Работа с графикой. Внедрение и связывание графических объектов. Работа с шаблонами

5.     ЛПЗ 5. MS Excel. Ввод данных (числа, формулы) в ячейки, копирование и форматирование числовых данных

6.     ЛПЗ 6. Диаграммы, графики в MS Excel

7.     ЛПЗ 7. Приближенные вычисления

8.     ЛПЗ 8. Процентные вычисления. Товарные вычисления

9.     ЛПЗ 9. MS Excel. Условия, функции

10. ЛПЗ 10. Структурирование и отбор данных в MS Excel

11. ЛПЗ 11. MS Access. Создание БД, ввод и редактирование данных

12. ЛПЗ 12. Многотабличная БД, установление связей между таблицами

13. ЛПЗ 13. Управление, вычисляемые поля, формы

14. ЛПЗ 14. Запросы, отчеты

15. ЛПЗ 15. Работа с документами предприятий общественного питания

16. ЛПЗ 16. Интернет и его возможности в профессиональной деятельности

17. ЛПЗ 17. FTP-и WWW-сервисы сети Интернет

18. ЛПЗ 18. Поиск информации в Интернет