Контроль над проектом ®ICON3-PjG

• 1 слайд

  Контроль над проектом
  ®ICON3-PjG
  

• 2 слайд

  2
  Удержание под контролем сложной организационной структуры
  
  Поддержание унифицированной понятийной среды
  
  Постановка целей, контроль их достижения, управление изменениями целей, задач, регламентов
  
  Управление отчетностью
  
  Анализ соответствий
  
  
  
  Особенности контроля над проектом
  

• 3 слайд

  3
  Структура управления проектом
  Центральный аппарат
  проекта
  Постановка
  целей
  задач
  Установление
  регламентов
  ограничений
  контрольных параметров
  Утверждение
  работ
  распределения ресурсов
  изменений
  Надзор за соответствием
  целям
  задачам
  контрольным параметрам
  регламентам
  ограничениям
  
  
  
  
  Исполнители проекта (несколько уровней полномочий и ответственности)
  Согласование
  целей
  задач
  регламентов
  ограничений
  Предоставление на утверждение:
  объемов и состава работ
  потребности в ресурсах
  Запросы на изменение
  работ
  регламентов
  ресурсов
  Подготовка отчетов по
  результатам работ
  использованию ресурсов
  
  
  
  

• 4 слайд

  4
  
  Центральный аппарат
  Осуществляет централизованный контроль всех аспектов проекта, в частности:
  Управление структурой проекта
  формулировка и обоснование целей и задач
  определение НСИ
  задание регламентов
  утверждение работ
  управление процессами
  управление отчетностью
  Консолидация контрольной информации
  прием отчетов
  верификация предоставляемых данных
  отображение в реестре проектных ситуаций
  Анализ соответствия
  целям
  задачам
  ограничениям
  контрольным параметрам
  
  
  

• 5 слайд

  5
  Исполнители проекта
  
  Осуществляют следующие функции:
  
  Согласование целей, задач, регламентов, классификаторов (в соответствии с уровнем компетенции)
  Формирование запросов на утверждение работ и ресурсов
  Формирование запросов на изменение целей, задач, регламентов, классификаторов, работ
  Подготовка и предоставление запрошенной центром отчетности
  
  

• 6 слайд

  6
  Элементы структуры
  технологии ®ICON3-PjG
  
  
  Интернет-портал
  
  Хранилище
  База данных
  Реестр проектных ситуаций
  
  Административная подсистема
  
  
  

• 7 слайд

  7
  Функции Интернет-портала
  
  Запрос на сбор
  информации
  Управление
  процессом
  Получение
  аналитических отчетов
  Центр
  Интернет портал
  Реестр проектных ситуаций
  Заполнение отчетных
  форм
  Предоставление
  информации
  Получение
  аналитических отчетов
  Исполнители
  

• 8 слайд

  8
  Доступ к Интернет-порталу
  Интернет портал
  Исполнитель 1
  …
  Рабочие места БЕЗ Интернет
  Рабочие места с Интернет
  Доступ БЕЗ постоянного подключения
  Доступ БЕЗ постоянного подключения
  Доступ БЕЗ постоянного подключения
  Доступ БЕЗ постоянного подключения
  Исполнитель 2
  Исполнитель N
  

• 9 слайд

  9
  Реестр проектных ситуаций
  
  Является фундаментальным звеном технологии
  ®ICON3-PjG
  
  Представляет полученные данные в виде моделей управленческих ситуаций
  
  Хранит всю историю проекта
  
  Используется для:
  формирования запросов на предоставление новой контрольной информации
  поддержки процедур контроля соответствия
  
  
  
  
  
  
  
  

• 10 слайд

  10
  Анализ соответствий
  Контроль осуществляется путем сопоставления планируемой и текущей ситуаций
  
  
  Планируемые ситуации являются отражением поставленных целей и сформулированных задач
  Текущие ситуации восстанавливаются в реестре на основе собранных данных
  В результате сопоставления ситуаций между ними выявляются отличия, которые могут быть представлены в форме отчетов о несоответствиях
  
  

• 11 слайд

  11
  Публикация форм для заполнения на Интернет-портале
  

• 12 слайд

  12
  Пример отчетной формы
  

• 13 слайд

  13
  Запрос информации
  

• 14 слайд

  14
  Пример аналитического отчета
  

• 15 слайд

  15
  Спасибо за Внимание!
  Готовы к Сотрудничеству
  
  
  Телефон/факс [phone]
  
  Телефон [phone]
  
  E-mail: [e-mail]