Теоретический материал к уроку по теме: «Таблицы»
Создание простых таблиц.
Таблица
состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками.
|
Действие
|
Технология выполнения действия
|
|
Создать таблицу
|
Выполнить команду Таблица, Добавить таблицу.
Указать количество строк и столбцов.
|
|
Вставить новые столбцы в таблицу
|
Выделите первый сдвигаемый вправо столбец и
выполните команду Таблица, Добавить столбцы.
|
|
Вставить новые строки в таблицу
|
Установите курсор на первую сдвигаемую вниз строку и
выполните команду Таблица, Добавить строки.
|
|
Добавить новые строки в конец таблицы
|
Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и
нажмите клавишу <Tab>.
|
|
Объединить ячейки
|
Выделите смежные ячейки одной строки и выполнить
команду Таблица, Объединить ячейки.
|
|
Выделить всю таблицу
|
Выполните команду Таблица, Выделить таблицу.
|
|
Разбить таблицу
|
Установите курсор на строку, перед которой требуется
разрыв и выполнить команду Таблица, Разбить таблицу.
|
|
Разбить ячейки
|
Выделите ячейки, подлежащие разбиению и выполнить
команду Таблица, Разбить ячейки.
|
|
Удалить ячейки (столбцы, строки)
|
Выделите ячейки(столбцы, строки), подлежащие
удалению,и выполните команду Таблица, Удалить ячейки (столбцы, строки).
|
|
Преобразовать текст в таблицу
|
Выделите преобразуемый текст и выполните команду Таблица,Преобразовать
в таблицу. Укажите тип разделителя, число ячеек в столбце.
|
|
Преобразовать таблицу в текст
|
Выделите преобразуемые строки таблицы и выполните
команду Таблица,Преобразовать в текст. Укажите тип разделителя: абзац,
табулятор, двоеточие и т.д.
|
|
Сортировка строки таблицы
|
Выделите сортируемые строки таблицы и выполните
команду Таблица,Сортировка.
|
Граница и заливка.
Для изменения таблицы используйте
кнопки на панели инструментов Границы и заливка. По умолчанию все таблицы имеют
сплошную черную тонкую линию границы шириной в полпункта. Чтобы изменить или
удалить границы выберите на панели инструментов новый тип границы, в том числе
ширину, цвет и тип линии, а затем проставьте их на Образце. Для
привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку.
Ориентация и выравнивание содержимого таблицы.
Используйте команду Направление текста (меню
Формат) для горизонтального или вертикального размещения текста. Используйте
кнопки выравнивания на панелях инструментов Форматирование и Таблицы и границы
для выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и по вертикали. Для изменения
ширины столбцов и высоты строк таблицы следует перетащить линии, разделяющие
ячейки.
Создание сложных таблиц
Намного удобнее использовать кнопки на панели
инструментов Таблицы и границы для создания и изменения сложных таблиц. Для
рисования таблиц используйте новый инструмент Нарисовать таблицу. Сначала
нарисуйте внешнюю границу таблицы, а затем — строки и столбцы внутри нее. Для
удаления линии между ячейками нажмите кнопку Ластик, а затем перетащите ластик
по этой линии.
Сортировка и суммирование содержимого таблицы
Содержимое ячеек таблицы можно
отсортировать по алфавиту, по величине или по дате. Чтобы отсортировать
таблицу, выделите ячейки для сортировки, а затем нажмите кнопки Сортировать по
возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и
границы.
Таблицы удобно использовать для выполнения
вычислений. Например, чтобы сложить столбец чисел, щелкните ячейку,
расположенную ниже этого столбца, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели
инструментов Таблицы и границы. Результат будет помещен в указанную ячейку. Для
выполнения других вычислений используйте команду Формула (меню Таблица).
Вычисления
в таблицах
Ссылки на ячейки таблицы выглядят следующим образом:
A1, A2, B1, B2 и т. д., где буквами обозначаются столбцы, а цифрами - строки.
|
|
A
|
B
|
C
|
|
1
|
A1
|
B1
|
C1
|
|
2
|
A2
|
B2
|
C2
|
В формулах для ссылок на ячейки используется запятая
для разделения единичных ячеек и двоеточие для разделения первой и последней
ячейки определенной области.
Действия с формулами
|
Действие
|
Технология выполнения действия
|
|
Ввод и редактирование формулы
|
Установите курсор в ячейку для ввода формулы.
Выполните команду Таблица, Формула. Введите вычисляемое выражение,
используя имена встроенных функций - Вставить функцию. Задайте формат
числа для результата.
|
|
Работа с полями в ячейках таблицы
|
По правой кнопке мыши (контекстное меню)
выполните команду коды/значения полей.
|
|
Обновление значения поля
|
По правой кнопке мыши (контекстное меню)
выполните команду обновить поле.
|
Примеры функций
|
Функция
|
Назначение
|
|
Статистические
|
|
|
SUM()
|
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек,
например:= SUM(A1:C20, B25, A30)
|
|
MAX()
|
Нахождение максимального значения в указанном блоке
ячеек, например:= MAX(A1:C20, B25, A30)
|
|
MIN()
|
Нахождение минимального значения в указанном блоке
ячеек, например:= MIN(A1:C20, B25, A30)
|
|
Математические
|
|
|
ABS(x)
|
Абсолютное значение вычисляемого выражения,
например: = ABS(A1*B12-C25+100)
|
Полезные советы:
Используйте таблицы для выравнивания чисел в
столбцах; так их проще сортировать и выполнять над ними вычисления. Также
удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих
им рисунков.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.