ІСҚАҒАЗДАРЫНЫҢ
ҮЛГІЛЕРІ
ОБРАЗЦЫ ДЕЛОВЫХ
БУМАГ
ІCҚАҒАЗДАРын ЖҮРГІЗУ
Ісқағаздарын жүргізу – бұл құжаттар дайындау және кеңсе құжаттарымен жұмыс жүргізуді қамтамасыз ететін қызмет саласы. Соңғы кездері басқаруды құжаттандырумен қамтамасыз ету (БҚҚ) деген термин жиі қолданыла бастады. Бұл термин іс жүргізудің ұйымдастыру-техникалық негізін жетілдіруге байланысты, құжаттармен жұмыс жасау саласына есептеуіш техника құралдарын, ақпарат жинау, өңдеу, сақтау және пайдаланудың қазіргі заманғы ақпараттық технологияларын енгізуге байланысты пайда болды.
Ісқағаздарын жүргізудің негізгі элементтерінің бірі – құжат жасау болып табылады. Құжат жасау дегеніміз – ақпаратты қағазға немесе басқа тасымалдаушыға жазу (түсіру) болып табылады. Ол бекітілген нормативтік-құқықтық актілердің ережелері бойынша жүзеге асырылады және заңдық күші болады.
Заңдық күш құжаттың қолданыстағы заңнамаға, оны шығарған органның құзыретіне, ресімдеудің бекітілген тәртібіне байланысты болады.
Басқару құжаттары мекеме құжаттарының негізін құрайды және ісқағаздарын жүргізудің нысаны болып табылады.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Делопроизводство – это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами. В последнее время все чаще начал употребляться термин документационное обеспечение управления – ДОУ. Он возник в связи с совершенствованием организационно-технической основы делопроизводства, в связи с внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники, современных информационных технологий сбора, обработки, хранения и использования информации.
Одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу.
Юридическая сила – свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления.
Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства.
І АҚПАРАТТЫҚ-АНЫҚТАМАЛЫҚ ҚҰЖАТТАР
Мекемелер дайындайтын құжаттардың көп бөлігі ақпараттық-анықтамалық құжаттар болып табылады. Бұл құжаттар нақты істер туралы ақпараттардан тұрып, шешімдер қабылдау және бұйрық сипатындағы құжаттарды дайындауға негіз болады.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттарға анықтамалар, баянхаттар немесе түсініктемелер, актілер, әртүрлі хаттар және т.б. жатады. Олар ұйымдастырушылық-бұйрықтық сипаттағы құжаттарға қосымша болып келеді де, міндетті түрде орындауға жатпайды. Олардағы ақпарат іс-әрекетті орындауға қозғау салғанымен, мәлімет ретінде ғана қабылданады.
АНЫҚТАМА
Анықтама – 1) белгілі бір деректер мен оқиғаларды сипаттайтын, растайтын құжат; 2) қызметтік сипаттағы деректерді растайтын құжат.
АНЫҚТАМА Осы
анықтама _____________________________________________ (аты-жөні) _______________________ болып
жұмыс істейтіндігі туралы берілді. (лауазымын көрсету) Анықтама1 _________________________________________________ (берілген
органның атауы) көрсету үшін берілді. ___________ қаласы (______ ауданының) әкімі2 _______________ ___________________
(қолы) (аты-жөні)
І ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно-справочными. Эти документы содержат информацию о фактическом положении дел, что служит основанием для принятия решений и издания распорядительных документов.
К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма и др. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и не являются обязательными для исполнения. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию, но может быть только принята к сведению.
СПРАВКА
Справка – 1) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий; 2) документ, подтверждающий факты служебного характера.
СПРАВКА Справка
выдана ___________________ в том, что он (она) работает (фамилия, имя, отчество) ___________________________________________________________ (указание
занимаемой должности) Выдана для представления в1 __________________________________ ___________________________________________________________ (название органа,
куда выдана) Аким города ___________ (_______
района)2 ____________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.) Жиһаз және жабдық сатып алу туралы кәсіпорынның атауы Директор _____________________ _______________________ (аты-жөні) АНЫҚТАМА 00.00.00 № ______ _________________ қаласы ____________ жылдың ___________ тоқсанында кеңсе
жиһазы мен жабдықтарын жаңалау туралы жоспарға3 сәйкес төмендегі жиһаздар мен жабдықтар
жиынтығы сатып алынды: Анықтама
_______________________________________________ негізінде жасалды. Бас бухгалтер __________________ ________________________________ (қолы) (аты-жөні) № _____________ іске Орындаушының қолы ___________________
АНЫҚТАМА
О
закупке мебели и оборудования наименование
предприятия Директору ______________________ _____________________
(Ф.И.О.) СПРАВКА 00.00.00
№ ___ г.
_________________ В соответствии с планом3 модернизации конторской мебели и
оборудования в квартале _____________ _____________ года были закуплены
следующие комплекты мебели и оборудования: Справка составлена на основании
___________________________. Главный бухгалтер _____________ _______________ (подпись) (Ф.И.О) В дело № _____________ Подпись исполнителя ___________________
Образцы 1 в Национальную библиотеку в Комитет Национальной безопас-ности
в налоговый комитет в военный комиссариат 2 Аким (________ района) города _______ Заместитель акима (________
района) города _______ 3 в соответствии с планом в соответствии с приказом в соответствии с программой в соответствии с
указанием Үлгілер 1 Ұлттық кітапханаға Ұлттық қауіпсіздік комитетіне салық комитетіне әскери комиссариатқа 2 ______ қаласы (______ ауда-нының) әкімі ______ қаласы
(________ ауда-ны) әкімінің орынбасары 3 жоспарға сәйкес бұйрыққа сәйкес бағдарламаға сәйкес нұсқауға сәйкес
МӘЛІМЕТ
Мәлімет – белгілі бір мәселеге қатысты кеңінен ақпарат беретін құжат (ұсыныс жөніндегі мәлімет, ескерту жөніндегі мәлімет, талап жөніндегі мәлімет және т.б.).
|
||||
|
||||
СВОДКА
Сводка – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, сводка требований и т.д.).
О результатах работы
аппарата Акиму города ______ ___________________ (Ф.И.О.) В своей деятельности сотрудники общего
отдела1 аппарата
акима города руководствуются Законом Республики Казахстан «О порядке
рассмотрения обращений физических и юридических лиц» (от 12.01.2007 г.
№221), постановлением Правительства «Об организации приема физических и
представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных
органах Республики Казахстан (№ 974 от 04.09.2002 г.)», Инструкцией по
делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства Республики
Казахстан (№ 168 от 31.01.2001 г.) и решением акима города ________ «О
работе с документами в аппарате акима города _______ и его структурных
подразделениях» (№ 289 от 28.04.01 г.). Штатная численность общего
отдела аппарата акима города составляет ___ человек, в том числе
заведующий(ая) отделом. Работа ведется в следующих направлениях: - прием граждан (запись,
консультация, регистрация документов, ответы по телефону, в том числе по
телефону «Доверия»); - обработка писем, заявлений,
жалоб (регистрация, сканирование, копирование, ответы заявителям по
телефону, осуществление контроля, анализ, отчеты Генеральной прокуратуре); - обработка служебной
корреспонденции (прием, регистрация, сканирование, контроль, анализ,
отчеты); - обработка документов с
«прямого эфира» (регистрация, сканирование, контроль, анализ,
обобщение, подготовка информации в Администрацию Президента РК); - оформление исходящей
корреспонденции (составление ре- - прием документов от
физических и юридических лиц для всех государственных органов,
дислоцированных в здании акимата города. Анализ
документооборота и исполнительской дисциплины за период с __________ по
__________ текущего года показал, что работниками общего отдела за ____
месяц всего обработано __________
естра, проверка наличия приложения, проверка на соответствие всем
необходимым требованиям исходящих документов);
писем, жалоб, служебной корреспонденции и других документов, что на ___
процентов больше аналогичного периода прошлого года.
АКТ
Акт – анықтамалық-ақпараттық құжат. Бекітілген фактілерді немесе оқиғаларды (құралдар жиынтығының, материалдық құндылықтарды қабылдау-тапсыру, құжаттарды жою, апат туралы актілер және т.б.) растау үшін белгілі бір адамдар тобы жасайды. Акт оны жасаушылар шығарған қорытындыдан, айтқан кеңестерден, ұсыныстардан тұруы мүмкін (тексеру, зерттеу, тексеріс, бұйымды сынау және т.б.).
|
||||
|
||||
АКТ
Акт – справочно-информационный документ. Составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, уничтожения документов, акты аварий и т.д.). Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий и т.д.).
Үлгілер 1 оралмандар
үшін мәртебесін растайтын құжат «Көп балалы ана» куәлігі «Батыр ана» куәлігі «Халық қаһарманы» куәлігі 2 зейнетақы мөлшері 2 зейнетақы
мөлшері жәрдемақы мөлшері мемлекеттік атаулы әлеуметтік
көмек мөлшері материалдық көмек мөлшері 3 Аудандық еңбек және халықты
әлеуметтік қорғау орталығының бастығы 3 Аудандық
еңбек және халықты әлеуметтік қорғау орталығының бастығы Аудандық еңбек және халықты әлеуметтік
қорғау орталығы бастығының орынбасары Аумақтық орталықтың директоры Аумақтық
орталық директорының орынбасары 4 Еңбек
қауіпсіздігі бойынша нұсқаулық Кіріспе нұсқаулық Алғашқы нұсқаулық Қайталама нұсқаулық 5 Еңбекті қорғау жөніндегі
қызметтің басшысы Образцы 1 для
оралманов документ, подтверж-дающий его статус Свидетельство «Многодетной
матери» Свидетельство «Матери Героини» Свидетельство «Халық
қаһарманы» 2 размер
пенсии размер пособия размер социальной адресной
помощи размер материальной помощи 3 Начальник
Районного Центра труда и социальной защиты населения Заместитель начальника
Районного Центра труда и социальной защиты населения Директор Территориального
Центра Заместитель
директора Территориального Центра 4 Инструктаж
по безопасности труда Инструктаж вводный Инструктаж первичный Инструктаж вторичный 5 Еңбекті қорғау жөніндегі қызметтің басшысы Еңбекті қорғау жөніндегі
қызметтің маманы Еңбекті қорғау жөніндегі еңбек
ұжымының уәкілетті тұлғасы Еңбекті қорғау жөніндегі
кәсіподақтың уәкілетті тұлғасы Емдеу-профилактикалық
мекеменің өкілі 5 Руководитель службы охраны труда Специалист службы охраны труда Уполнолмоченный трудового
коллектива по охране труда Уполнолмоченный профсоюза по
охране труда Представитель
лечебно-профилактического учреждения
ХАБАРЛАНДЫРУ
Хабарландыру – қандай да бір оқиға, шара т.б. туралы ресми хабарлау.
|
ОБЪЯВЛЕНИЕ
Объявление – официальное извещение о каком-либо событии, мероприятии.
О конкурсе Городская (_________ районная) конкурсная комиссия
города __________ (_________ района) по централизованной закупке товаров,
работ и услуг, объявляет о проведении открытого конкурса1 по государственным закупкам работ по
____________________ для управления ________________ города ________
(_______ района). Полный перечень закупаемых работ, их спецификация,
срок и место выполнения работ указаны в конкурсной документации. К конкурсу допускаются все потенциальные
поставщики, отвечающие квалификационным требованиям, указанным в п.1 ст.8
Закона Республики Казахстан «О государственных закупках». Пакет конкурсной документации можно получить
бесплатно2 в срок до
___ часов ___ минут __ ______ _______ ____ года включительно, в остальные
дни с ______ до ____ часов, по адресу:
________________________________________________________ Конкурсные заявки на участие в конкурсе,
запечатанные в конверты, предоставляются потенциальными поставщиками в
__________ Городскую (______________________ Районную) конкурсную комиссию
по централизованной закупке товаров, работ и услуг, с ___ до _____ по
адресу: _________________________. Окончательный срок предоставления конкурсных
заявок до __ часов __ минут ___________________ года. Конверты с конкурсными заявками будут вскрываться
в ___ часов ___ минут, ______________________________ года, по следующему
адресу: ___________________ ____________________
в присутствии всех прибывших потенциальных поставщиков, предоставивших
конкурсные заявки. Дополнительную
информацию3 и справку
можно получить по телефонам: 8(000) 0-00-00-00, 0-00-00-00. Жеңімпаз туралы ____________ қалалық (_______________ аудандық)
тауарларды, жұмыстар мен қызмет көрсетулерді орталықтандырылған сатып алу
бойынша ____________ қалалық _____________________аудандық конкурстық
комиссия __________________ департаменті үшін ______ бойынша жұмыстарды
мемлекеттік сатып алу жөнінде ______ жылғы __________ қаласында (_______
ауданында), _____________ өткізілген қайталама ашық конкурстың қорытындысын
хабарлайды. Жеңімпаз атанған: «__________» ЖШС, ____________ қаласы,
__________көшесі, _______, _________ жылдың __________ дейінгі жұмысты
орындау мерзімімен, _________ теңге сомасына жеңімпаз болып танылды. О победителе Городская (_________ Районная) конкурсная комиссия
города ____________ (_________ района) по централизованной закупке товаров,
работ и услуг, объявляет итоги повторного открытого конкурса по
государственным закупкам работ по _________________________ для
Департамента _________________, проведенного __________ года в городе
____________ (_________ района). Победителем признано: ТОО «_______________» г. __________,
ул.____________, ____, на сумму _____________ тенге, со сроком выполнения
работ до _________года. Үлгілер 1 ашық конкурс 1 ашық конкурс алғашқы ашық конкурс қайталама ашық конкурс жабық конкурс 2 ақысыз алуға болады 2 ақысыз алуға болады алу ақысы 100 теңге алу ақысы 3000 теңге 3 қосымша ақпарат 3 қосымша ақпарат егжей-тегжейлі ақпарат жанама ақпарат Образцы 1 открытый конкурс первичный открытый конкурс повторный открытый конкурс закрытый конкурс 2 можно получить бесплатно оплата за получение 100 тенге оплата за
получение 3000 тенге 3 дополнительная информация подробная информация косвенная
информация
___________________________________.
РЕЛИЗ-ХАБАРЛАМА
Релиз-хабарлама – белгілі бір топқа (ұжымға) шақыру ретінде жолданатын ресми хабарлау.
Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу күніне
орай шақыру БАСПАСӨЗ РЕЛИЗІ ____________ жылғы ________, сағат
_______ көшесі мекенжайында __________ қаласының (__________
ауданының) әкімі _____ саяси қуғын-сүргін құрбандарының балаларын1 Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу
күніне орай шақырып, ас береді. Кездесуге халық әртістері2 – _________________ және басқа да белгілі
тұлғалар қатысады. Сонымен бірге өнер шеберлерінің концерті3 қойылып, қаланың (ауданның) алдағы келе
жатқан _____ жылдығына шығарылатын кітапқа арнап суретке түсірілу болады. Осы шара туралы хабар тарату үшін барлық БАҚ-тарды
шақырамыз Телефон: __________
РЕЛИЗ-ОБРАЩЕНИЕ
Релиз-обращение – официальное извещение, направленное к определенной группе (организации) в виде приглашения.
О приеме по случаю Дня памяти жертв политических
репрессий ПРЕСС-РЕЛИЗ ______________________ года в _____ч. по
адресу: _____________ состоится прием акимом ___________ города
____________ (___________района) детей политических репрессированных1, по случаю Дня памяти жертв политических
репрессий. В приеме примут участие более ____человек, среди которых народные
артисты2 –
__________ и другие. На приеме состоится концерт мастеров искусств3, фотографирование для книги в связи с
подготовкой к празднованию _____ летию ________ города (района). Приглашаем всех СМИ на освещение данного
мероприятия Телефон:
___________ Үлгілер 1 саяси қуғын-сүргін құрбандарының балаларын 1 саяси қуғын-сүргін құр-бандарының балаларын Ұлы Отан соғысы Батыр-ларының балаларын Ұлы Отан соғысы ардагер-лерінің балаларын Ауған соғысына қатысқан
жауынгерлердің балаларын 2 халық әртістері 2 халық әртістері өнер қайраткерлері Мемлекеттік сыйлық иелері 3 өнер шеберлерінің концерті 3 өнер шеберлерінің концерті Халық аспаптары оркестр-інің
концерті эстрада
жұлдыздарының концерті Образцы 1 детей политических реп-рессированных детей Героев Великой
Отечественной Войны детей ветеранов Великой Отечественной Войны детей воинов, участвовав-ших в Афганской войне 2 народные артисты деятели искусства лауреаты Государственной премии 3 концерт мастеров искусств концерт Оркестра народ-ных инструментов концерт звезд эстрады
КУӘЛІК
Куәлік – қандай да бір оқиғаларды, іс-әрекетті, құқықтық қатынастарды растайтын құжат.
Өтініш бергендігі туралы КУӘЛІК _____________ қаласы 200__
жылғы «___» ___________ Мен _____________________________, _________
нотариалдық кеңсесінің мемлекеттік нотариусы, ________ «Мемлекеттік
нотариат туралы» Заңның ________ бабына сәйкес, _______________ жылғы _____________ ______________________________ жөнінде арыз
бергендігімді куәландырамын1. Арыздың мазмұны2 осы куәліктің келесі жағында келтірілген. _________________________ жылғы нотариалдық
кеңсеге пошта арқылы _________ жылғы ___________ тіркемесімен сенімхаттың
бір данасы3 келіп
түсті. Арыз берген ___________________ жеке басы
анықталды. Елтаңбалы мөр № ______ тіркемемен тіркелді. _________________ теңге мемлекеттік баж салығы4 алынды. Мемлекеттік нотариус: _____________ ______________________________________
(қолы) (аты-жөні)
СВИДЕТЕЛЬСТВО
Свидетельство – документ, удостоверяющий какие-нибудь события, действия, правовые отношения.
О передаче заявления СВИДЕТЕЛЬСТВО г. _________________ «___»
___________ 200__ года Я, ___________________________, государственнный
нотариус _________ нотариальной конторы, на основании статьи _____ Закона
________ «О государственном нотариате», удостоверяю1, что мною __________ г. передано
____________ заявление _______________. Содержание заявления2 изложено на обороте настоящего
свидетельства. _________ года в нотариальную контору по почте поступил экземпляр
доверенности3 от
______ года по реестру ____________. Личность _______, подавшего заявление,
установлена. Гербовая печать Зарегистрировано в реестре за № ______. Взыскано государственная пошлина4 ____________ тенге. Государственный нотариус: ____________ ________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Үлгілер 1 куәландырамын растаймын растаудан бас тартамын 2 арыздың мазмұны 2 арыздың мазмұны арыздың мәтіні арыздың түпнұсқасы 3 сенімхаттың бір данасы 3 сенімхаттың бір данасы шағымхаттың бір данасы 4 мемлекеттік баж салығы 4 мемлекеттік баж
салығы кеден баж салығы Образцы 1 удостоверяю заверяю отказываюсь заверить 2 содержание заявления текст заявления оригинал заявления 3 (один) экземпляр доверенности (один) экземпляр
письма-претензии 4 государственная пошлина таможенная
пошлина
ХАТТАР
Хат – пошта арқылы салынатын, мазмұны әртүрлі құжаттардың жалпы аты. Ол мекемелермен, жеке тұлғалармен хабар алысу құралы қызметін атқарады, әртүрлі мәліметтер жіберуге, оқиғалар туралы құлақтандыруға мүмкіндік береді. Хат мәселені басқа құралдар арқылы (жеке әңгіме, телефон арқылы сөйлесу) шешу мүмкін болмағанда қолданылады. Хаттың көптеген түрі бар: жауапты талап ететін өтініш, ұсыныс, шағым, сұрау салу хаттары т.б. Хабарлама, ақпарат, бас тарту, ескерту т.б. мазмұндағы жауапты талап етпейтін хаттар да кездеседі.
ТЕЛЕФОНХАТ
Телефонхат – жедел мәселелер бойынша телефон арқылы берілген және алушы жазып алатын құжат. Ол отырыстар, мәжілістер, іскери кездесулер, жоспарланған іс-әрекеттердегі қандай да бір өзгерістер, іс-шаралар туралы жедел хабарлар жіберу үшін пайдаланылады.
Аудан әкімдеріне ТЕЛЕФОНХАТ Осы жылдың ______ күні, сағат ______-де, № ______
залда қала әкімдігінің кеңейтілген отырысының1 өтуіне байланысты жеке өзіңіздің,
орынбасарларыңыздың, аппарат басшысының, бөлім бастықтарының қатысуын,
сондай-ақ ауданыңыздан 50 адамнан тұратын өкіл (ардагерлерді, кәсіподақ
қызметкерлерін, шағын және орта бизнес өкілдерін, «Мәдени мұра» бағдарламасына қатысты
ҒЗИ, мұражай, қоғамдық қор басшыларын) шақырып, тіркеуді ұйымдастыруды
сұраймын. Тіркеудің басталуы сағат: ______ . Күн тәртібі: 1. __________ қаласының тұрғындарына ____________
жылдарға арналған алғашқы медициналық-санитарлық көмек көрсетуді
жетілдіру мен дамыту бағдарламасының2 жүзеге асырылу барысы туралы; 2. «Мәдени мұра» Мемлекеттік бағдарламасының
____________ жылғы жүзеге асырылу барысы туралы; 3. ____________ қаласы әкімдігінің «____________
қаласының сақталуға тиісті құжаттарының сақталынуын қамтамасыз ететін
кәсіпорындармен, ұйымдармен мұрағат қызметінің жұмысы туралы» ______________
жылғы № ____________ қаулысының3 орындалуы туралы ақпарат4; 4. Аудан әкімдерінің «Аудандарды дамытудың
болашағы туралы»5 есебі. ____________ қаласы әкімдігі аппаратының басшысы ___________
__________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМА
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения с учреждениями, частными лицами, позволяет сообщать различные сведения, уведомлять о событиях. Письмо используют в том случае, когда невозможно решить вопрос другими средствами (личная беседа, телефонный разговор). Существует много видов писем: письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требующие ответа и т.п. Есть письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание и не требуют ответа.
ТЕЛЕФОНОГРАММА
Телефонограмма – это документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Она используется для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах, о каких-либо изменениях в запланированных действиях, мероприятиях.
Акимам районов ТЕЛЕФОНОГРАММА В связи с проведением ______ т.г., в ______ час, в
зале № ______, расширенного заседания1 акимата города __________, прошу
обеспечить личное участие, своих заместителей, руководителя аппарата,
начальников отделов, а также организовать приглашение и регистрацию
представителей Вашего района в количестве 50 человек (ветераны, работники
профсоюзов, представители малого и среднего бизнеса, руководители НИИ,
музеев, общественных фондов, связанных с программой «Культурное наследие»). Начало регистрации: ______ час. Повестка дня: 1. О ходе реализации программы по
совершенствованию и развитию первичной медико-санитарной помощи2 населению города __________ на
____________ годы; 2. О ходе реализации Государственной программы
«Культурное наследие» на ____________ годы; 3. Информация4 о выполнении постановления3 акимата города ____________ № ______ от
____________года «О работе архивной службы города ____________ с
предпрятиями, организациями по обеспечению сохранности документов,
подлежащих хранению»; 4. Отчеты акимов районов «О перспективах
развития районов»5. Руководитель аппарата акимата города __________ ____________
__________________________________
(подпись) (Ф.И.О.) Үлгілер 1 кеңейтілген отырыс 1 кеңейтілген отырыс пленарлық мәжіліс кезектен тыс отырыс жалпы жиналыс 2 алғашқы медициналық-санитарлық көмек
көрсетуді жетілдіру мен дамыту бағдарламасы 2 алғашқы медициналық-са-нитарлық көмек көрсетуді жетілдіру мен дамыту бағ-дарламасы 2001-2010 жылдарға арнал-ған
Тілдерді қолдану мен дамыту бағдарламасы 3 қаулы 3 қаулы жарғы бұйрық шешім нұсқау 4 ақпарат 4 ақпарат мәлімет есеп 5 аудандарды дамытудың болашағы туралы 5 аудандарды дамытудың болашағы туралы Аудандардағы
балабақшалар-ды жабдықтау
туралы аудандардағы
құрылыс нысандары туралы Образцы 2 расширенное заседание пленарное совещание вне очередное заседание общее собрание 2 программа по совершенствова-нию и развитию первичной медико-санитарной помощи Программа по функционированию
и развитию языков на 2001-2010 годы 3 постановление указ приказ решение указание 4 информация сводка отчет 5 о перспективах развития районов об оснащении детских садов
районов о строительных объектах
районов
ҚЫЗМЕТТІК ХАТТАР
Қызметтік хат – қандай да бір жұмыстың орындалуы туралы бір лауазымды тұлғаның екінші бір лауазымды тұлғаға жолдауы. Қызметтік хат бір бөлімшеде дайындалып, қызметтік мәселелерді шешуге екінші бөлімшеге жолданатын құжат болып табылады. Қызметтік хаттар ақпараттық, бастамалық немесе есеп беру сипатында болуы мүмкін.
Мәтінде құрылымдық бөлімшеге немесе лауазымды тұлғаға қатысты іскери мәселелер баяндалады.
Тапсырманың орындалуы туралы ___________ қаласы (______________ ауданының) әкімі аппаратының басшысы _________________________ Қызметтік хат Осы жылдың ____________ күнгі ___________ қаласы
(____________ ауданы) әкімі аппаратына келіп түскен азамат _______ өтініші1 бойынша, Сіздің тапсырмаңыздың орындалуы
барысында төмендегілерді хабарлаймын. Осы жылдың ____________ күні өтініш беруші
_____________ телефон арқылы әңгімелестім2. Әңгіме барысында ол ___________ қаласында
(_______________ ауданында) Қауіпсіздік, қорғаныс және құқық қорғау
академиясының филиалын ашу туралы мәселе3 көтерді. Әңгімелесу нәтижесінде ол ____________ қаласы
(__________ ауданы) әкімінің бірінші орынбасары __________________________
_______________ ж. қабылдауына жазылды. Жалпы бөлімнің меңгерушісі __________
___________________________________
(қолы) (аты-жөні)
СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА
Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка – документ, составляемый в одном подразделении и направляемый в другое подразделение для решения служебных вопросов.
Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица.
ЖОЛДАУ ХАТ
Жолдау хат – белгілі бір ұйым басшысының екінші бір ұйым басшысына немесе жеке қызметкерге белгілі бір тапсырманы орындату мақсатында жолданатын хаттың түрі.
Өтінішті қарап, шара қолдануға арналған _____________ ҚАЛАСЫ (__________АУДАНЫ ) ӘКІМІНІҢ
АППАРАТЫ 200__ жылғы «___» _______ № – Мемлекеттік органның басшысына ______________________________ ______________________________ ______________________________ Көшірмесі: азамат(ша)__________ ______________________________ ______________________________ ____________ қаласы (_________________ ауданы)
әкімінің аппараты өтінішті қарап, шара қолдану үшін1, Сізге азамат(ша)
_______________________________________ өтінішін жолдап отыр. Өтінішті қарау нәтижелері туралы өтініш иесіне
және қала (аудан) әкімінің аппаратына 200__ жылғы «___» ___________ дейін жазбаша
түрде2 хабарлауыңызды
сұраймыз. Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің бастығы _________
________________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-НАПРАВЛЕНИЕ
Письмо-направление – вид письма, который направляется руководителем определенной организации к руководителю другой организации или отдельному сотруднику, с целю выполнения определенных поручений.
ҰСЫНЫС ХАТ
Ұсыныс хат – белгілі бір ұйым басшысының жоғары тұрған басшылыққа қызметкердің жалақысын өсіру, дәрежесін көтеру т.б. туралы немесе еңбек нәтижесінің тиімділігін арттыру мақсатындағы жеке қызметкердің ұсынысы жазылған хат түрі.
Штат бірлігін көбейту туралы ____________ қаласы әкімі аппаратының басшысы ____________________ Экономика және бюджетті жоспарлау департаментіне
берілген ____________ жылға арналған штаттық кесте жобасында мәдениет,
тілдерді дамыту, білім және спорт бөлімінің бөлінуі қаралмаған1. Мұның себебі ____________ жылға арналған
штаттық бірлік2 өсімінің3 қаралмағандығы болып отыр. Білім және спорт бөлімін қосымша құру жөнінде
мәдениет, тілдерді дамыту, білім және спорт бөлімін бөлудің есебінен үш
қосымша бірлік қажет. Берілген штат саны есебінен бөлім құру әрбір
қызметкердің жұмыс көлемі лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленгендіктен және
штаттық бірлікті қысқарту қызметкерлерге қосымша жүктеме түсіретіндіктен
мүмкін болмай отыр. Қазіргі уақытта аппарат бойынша маман тапшылығын
ескерсек, жоғарыда аталған жайттар жағдайды күрделендіруі мүмкін. Осыған байланысты Сізден штат кестесін үш бірлікке
көбейту туралы мәселені шешуді өтінеміз. Аудан әкімі ___________ ______________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Письмо-предложение – вид письма, который содержит предложение руководителя определенной организации к вышестоящему руководству о повышении заработной платы, звания и т.п. сотрудника или предложение индивидуального сотрудника, с целью повышения эффективности результатов труда.
БАС ТАРТУ ХАТ
Бас тарту хат қандай да бір іс-әрекетті орындауға мүмкіндік болмағанда немесе өтініш (бұйрық, тапсырма т.б.) заң актілеріне қайшы келген жағдайға оны орындамау туралы хат түрінің бірі болып табылады.
Ақпарат беруден бас тарту ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігі төрағасының бірінші орынбасары ___________________________ ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігінің1 ____________ қаласы бойынша Басқармасы
(Басқарма) ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігінің аумақтық
басқармаларының2 қатысуымен өткен алқа жиынының __________________ жылғы № ____
хаттамасын орындау бойынша төмендегіні хабарлайды. Хаттаманың 2-тармағының 2-тармақшасы бойынша
табиғи монополиялар субъектілерінің Мемлекеттік тіркелімінің республикалық
бөлімінде (____________ қаласы бойынша) газ толтыратын бекеттер мен топтық
резервуар қондырғыларында сұйықтандырылған көмірсутекті газды сақтау
бойынша қызмет көрсететін субъектілер жоқ. Басқарма осы тармақ бойынша
ақпарат бере алмайды. Басқарма бастығы ______________ ________________________________________ (қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-ОТКАЗ
Письмо-отказ является одним из видов писем, в которых содержится отказ о невозможности выполнения каких-либо действий или о невыполнении заявлений (приказа, поручений и т.д.) в случаях, когда они противоречат законодательным актам.
КЕПІЛХАТ
Кепілхаттың мәтінінде адресатқа орындалған жұмыстың немесе қандай да бір қызметтің (ғимараттың, тұрғын үйдің және т.б. жөндеу жұмыстары) ақысын төлеу туралы кепілдеме беріледі. Хатта адресант ұйым өзіне белгілі бір міндеттеме алады, сондықтан хаттың құқықтық күші болады.
Қызмет ақысын төлеу туралы ______________________________ Бас директоры ________________ КЕПІЛХАТ _________________ қаласы (______________ ауданы)
әкімдігі ________________________ ________________________________________________________________________________ (ұйымның атауы) ___________________________________________
бағыты бойынша жүк тасымалдағаны үшін қызмет ақысын төлеуге кепілдік
береді. Біздің реквизиттеріміз: Заңды мекенжайымыз:
__________________________________________________________ СТН
_________________________________________________________________________ Есеп айырысу шотымыз
________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ (банк аты) БСК__________________________________________________________________________ ____________ қаласы (_____________ ауданы) әкімі _________ _________________________
(қолы) (аты-жөні) Бас бухгалтер _____________
_______________________________________________ (қолы)
(аты-жөні) М.О.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
В тексте гарантийного письма адресату дают гарантии оплаты выполненной работы или предоставление каких-либо услуг (работы, помещения, жилья и т.п.). В письме организация-адресант берет на себя определенные обязательства, поэтому письмо имеет правовую силу.
Об оплате услуг Генеральному директору ______________________ ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Акимат города (района) _________________
гарантирует оплату услуг _________________ ________________________________________________________________________________ (наименование организации) за транспортировку груза по маршруту
____________________________________________ ________________________________________________________________________________ Наши реквизиты: Юридический адрес: ___________________________________________________________ РНН
_________________________________________________________________________ Расчетный
счет________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ (наименование банка) БИК_________________________________________________________________________ Аким (____________ района) города __________ _____________
__________________________________ (подпись)
(Ф.И.О.) Главный бухгалтер _____________ __________________________________ (подпись)
(Ф.И.О.) М.П.
ЖАУАПХАТ
Жауап хаттың мәтіні бастама құжаттың мазмұнына байланысты болады. Мұнда хатқа, сұрау салуға, өтінішке, үндеуге, ұсынысқа, талап етуге байланысты жауап жіберіледі. Жауап хатта жауап берілетін бастама (кіріс) хаттың индексі мен күніне сілтеме берілуі тиіс. Егер бастама хат жеке тұлғадан түссе, сілтемеде кіріс құжаттың түскен күні көрсетіледі. Мәтінде бастама хатқа байланысты қабылданған шешім беріледі: ұсыныстан бас тарту, өтінішті орындау, сұрау салуға жауап. Жауап нақты, анық түрде берілуі тиіс.
Заңның орындалуы туралы _________ қаласы (________ ауданы) Ішкі саясат басқармасы директоры _______________________________ Сіздің 200__ жылғы «___» _________ № _____
хатыңызға жауап. Визуалды ақпарат пен жарнама құралдарында
мемлекеттік және орыс тілдерін қолдануда ҚР «Қазақстан Республикасындағы
Тілдер туралы» Заңының, «Жарнама туралы» Заңның мүлтіксіз орындалуын
қамтамасыз етуде, қолданыстағы кестеге сәйкес, қала (аудан) әкімдігі
«_______» қоғамымен, «_______» ҚМК-пен бірлесіп, қаладағы (аудандағы)
заңсыз жарнама қалқандары мен тақталарын жою бойынша1 осы жылдың бір тоқсанында ______ рейд2 жасады. Рейд барысында ___ нысан тексерілді,
олардың ішінде ____ нұсқау берілді, __ нысанға ескерту берілді,
___________________ магистралды даңғылдары мен көшелерінде қайта жөнделген
ауыстырмалы штендорлар – _____ дана. Сондай-ақ әкімдіктің жауапты қызметкерлері
«_________» қоғамымен, «__________» ҚМК-пен, қоғамдық қорғау
полициясының3 арнайы
көмекшілерімен бірлесіп, жарнама тумбаларында, көшеге жарық беруші
бағандарға, дуалдарға, ғимараттардың қабырғаларына, кіреберістердің
есіктеріне қалыпқа салынбаған сипаттағы (парақшалар, ілінбе қағаздар,
плакаттар) жарнамалық-ақпараттық өнімдерді орналастыру бойынша ұдайы әрі
қатаң бақылау жүргізіп отырады. Осы бағыттағы жұмыстар жалғасып отырады және ұдайы
бақылауда болады. __________ қаласы (__________ ауданы) әкімінің орынбасары ___________ ___________________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-ОТВЕТ
Текст письма-ответа зависит от содержания инициативного документа. Ответ посылают на письма, запросы, просьбы, обращения, предложения, требования. Письмо-ответ должен содержать ссылку на индекс и дату инициативного (входящего) письма, на который дается ответ. Если инициативное письмо поступило от частного лица, в ссылке указывают дату поступления входящего документа. В тексте излагают решение, принятое по инициативному документу: отказ от предложения, выполнение просьбы, ответ на запрос. Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме.
ХАБАРЛАМА (АҚПАРАТТЫҚ) ХАТ
Хабарлама хат өзінің стилі бойынша шақыру хаттарына және ақпараттық хаттарға ұқсас болып келеді. Нақты адресат үшін жазылады және сұратуға жауап болып табылады.
Ақпараттық хаттың мәтінінде қандай да деректер немесе шаралар туралы хабарланады. Ақпараттық хат арқылы көбіне ұйымның қызметі немесе әртүрлі өнімі насихатталады. Ақпараттық хат нақты адресатқа арналып, сұрау салуға жауап болып табылады.
Ақпарат беру туралы Бірінші басшыға _________ қаласы (________ ауданы) әкімдігінің
________ жылғы № _______ «__________ қаласының» (__________ ауданының) жергілікті
атқарушы органдарында1 іс жүргізуді мемлекеттік тілге көшіру туралы» Қаулысын орындау,
сондай-ақ жоғарыда аталған Қаулыны іске асыру жұмыстарын сараптау
мақсатында қосымша беріліп отырған нысан бойынша әр айдың 5-інде ақпарат
беріп отыруларыңызды сұраймыз. __________ қаласы (__________ ауданы) әкімі _____________
___________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-ИЗВЕЩЕНИЕ (ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО)
Письмо-извещение по своему стилю близко к письмам-приглашениям и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и, чаще всего, является ответом на запрос.
В тексте информационного письма сообщают о каких-либо фактах или мероприятиях. Часто, с помощью информационных писем пропагандируют деятельность организаций или различную продукцию. Письмо-извещение составляют для конкретного адресата, оно является ответом на запрос.
ІЛЕСПЕ ХАТ
Ілеспе хаттар адресатқа қосымша құжаттар немесе материалды құндылықтар қоса жіберілгендігі туралы ақпарат береді.
Ілеспе хатта жіберілген қосымша құжаттағы жағдайлардың орындалуы немесе мақсаты туралы түсініктеме қажет болған жағдайда жазылады.
Есеп беру туралы Аудан әкімдеріне Қалалық құрылымдық бөлімшелердің басшыларына Құжаттармен жұмыс жасауды реттеу және орындаушылық
тәртіп бойынша сапалы саралау жүргізу мақсатында1 есеп берілетін кезеңнен кейінгі айдың
5-інен кешіктірмей бекітілген үлгілерде құжат айналымы бойынша тоқсандық,
жарты жылдық, жылдық есеп берулеріңіз қажет. Қала әкімі аппаратына жолданатын құжаттар бірінші
басшы2 (немесе
оның міндетін атқарушы тұлға) қол қойған, қойылған қолдан кейін төменгі
сол жақ бұрышта3 немесе бірінші парақтың сырт жағында орындаушының тегі және
телефон нөмірі көрсетілген, бекітілген үлгідегі бланкіде ғана қабылданады. Аталған талаптарға жауап бермейтін хат-хабарлар4 түзету үшін5 қайта қайтарылады6. Қала әкімі аппаратының басшысы _________ ______________________________ (қолы)
(аты-жөні)
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
Сопроводительные письмо информируют адресата о направлении к нему прилагаемых документов или отправленных материальных ценностей.
Сопроводительные письма составляют в том случае, если необходимо пояснение характера исполнения, или цели направления приложенного документа.
ЕСКЕРТПЕ ХАТ
Ескертпе хаттың мәтінінде қандай да бір іс-әрекеттің, шараның, оқиғаның жақындағаны, тездетілуі немесе мерзімінің өткендігі туралы хабарланады.
Мұндай хат адресатқа жеке байланыс немесе телефонмен сөйлесу арқылы жауап ала алмаған жағдайда жолданады.
Тапсырмалардың орындалмағандығы туралы ________________ ауданы әкімі _________________ _______________ жылдың басынан орындаушылық
тәртіпті саралау көрсеткеніндей, осы жылдың үш айы ішінде ___________
қаласы әкімі аппаратынан бөлімшеңізге азаматтардың өтініші бойынша ___
тапсырма орындалуға жіберілген болатын. Хаттардың жалпы санының ___ мерзімі
сақталмай орындалған1, оның ішінде ҚР Парламенті Мәжілісінің депутаты _________ хаты да
бар, ___ тапсырма орындалмаған, бұл жалпы тапсырма санының ___ %-ын
құрайды. Қазірге дейін қала әкімі ____________ халықпен кездесуінің
қорытындысы бойынша Жүйелік кесте жасалмаған. Сонымен бірге ___________ жылдың ____
тапсырмасының қазірге дейін ____ (___ %), оның ішінде әкімдік басшылығы
байқауындағы ___тапсырма орындалмаған. Жоғарыда аталғандардың негізінде2, қала басшылығының тапсырмаларының
орындалуын қатаң бақылап, уақытылы орындалуын қамтамасыз етуіңізді және
міндетті түрде, басшылықтың бұрыштамасына қарамастан3, өтініш иелерін олардың өтініштерінің
қаралуының нәтижелері туралы құлақтандырып отыруыңызды сұраймын. Қабылданған шаралар туралы осы жылдың __________________
дейін баяндауыңызды сұраймын. ___________ қаласы әкімдігі аппаратының басшысы ______________ _____________________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ
Текст письма-напоминания сообщает о приближении, ускорении или истечении срока исполнения, какого-либо действия, мероприятия, события.
Письмо направляют адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров.
ТАЛАП ЕТУ ХАТ
Талап ету хатты әдетте сатып алушы кәсіпорын міндетіне жауап-
кершіліксіз қарайтын жеткізуші ұйымға жолдайды. Мәтінде хат иесінің талаптары
мен шағымдары көрсетіледі, бұл талаптар негізделеді, қажет болған жағдайда, хат
иесі өзіне аударуды сұрайтын соманың егжей-тегжейлі есебін көрсетеді. Хатқа ұйымның басшысы немесе оның орынбасары
қол қояды.
Кеңсе жиһазының жеткізілмегендігі туралы __________ қаласы _____________ көшесі, __ _____________________ 00.00.00 № 00-00/00 200__ жылғы «___»
___________ № _________________ 200__ жылғы «___» ___________ жасалған шарт1 бойынша, Сіз ________жылдың ______
тоқсанында жалпы құны ________ теңге кеңсе жиһазын2 жеткізуге тиіс болатынсыз. Ол нақты
________ сомаға тапсырылды. Сонымен, ________ теңге сомаға өнім жеткізілмеді. Шарттың 2-тармағына сәйкес, өнімнің жеткізілмегені
үшін жеткізілмеген өнімнің 2% сомасы, яғни ______ теңге көлемінде айып
төленеді. Көрсетілген соманы біздің есеп айырысу шотымызға
аударуыңызды сұраймыз. Олай болмаған жағдайда, біз Бас прокуратураға3 шағымданатын боламыз. __________ қаласы (__________ ауданы) әкімінің орынбасары ______________ ___________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ПИСЬМО-ПРЕТЕНЗИЯ
Письма-претензии обычно посылают предприятия-покупатели в адрес нерадивой организации-поставщика. В тексте указывают требования и претензии заявителя, обосновывают эти требования и, если необходимо, указывают подробный расчет суммы, которую заявитель просит ему перечислить. Письмо подписывает руководитель организации или его заместитель.
БАЯНХАТ
Баянхат – ақпараттық-анықтамалық сипаттағы құжат. Ол бұл хатты жазушының өзі жұмыс істейтін ұйымның басшысына немесе жоғары тұрған органға жолдаған қандай да бір мәселе немесе деректен, қорытынды мен ұсыныстан тұруы мүмкін.
Мазмұны мен мақсатына байланысты баяндау хат бастама (ұсыныс жасау, өтінішті, деректі, оқиғаны баяндау) және есеп беру (қандай да бір істің, тапсырманың, жоспардың орындалу барысы, жағдайы, аяқталуы, іссапар нәтижелері, тексеріс және т.б. туралы) сипатында болуы мүмкін.
Қауіпсіздік техникасын сақтау туралы Қауіпсіздік техникасы бөлімі Бас инженер БАЯНХАТ _____ № ____ ____________ № __ ____________ ________________ қаласы ____________ Қауіпсіздік техникасы бөлімі сізді құрылыс
алаңында1 қауіпсіздік
техникасының сақталмауы туралы әлденеше рет2 құлақтандырған болатын. Алайда қазіргі уақытқа дейін құрылыс жұмыстары3 жүргізіліп жат- Сізден құрылыс телімінде қауіпсіз жұмыс жүргізу
бойынша жедел шара қабылдауыңызды7 сұраймын. Қауіпсіздік техникасы жөніндегі инженер __________ ___________________________
(қолы) (аты-жөні)
қан жерлерге қоршау4 қойылмаған.
Дәнекерлеу жұмыстары жүргізіліп жатқан жерлер де қоршалмаған. Қазандық
қоршалмаса да, механикалық жинақтау цехында5 бағаналарды бетондау6 жұмыстары жүргізіліп жатыр.
ДОКЛАДНАЯ
Докладная записка – документ информационно-справочного характера. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения составителя, адресованные руководителю своей организации или в вышестоящую инстанцию.
В зависимости от содержания и целевого назначения, докладные записки бывают инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).
ТҮСІНІКХАТ
Түсінікхат – 1) негізгі құжаттың (жоспардың, есептің, жобаның) жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін құжат; 2) лауазымды тұлғаның қандай да бір іс-әрекетті, деректі, оқиғаны түсіндіріп, жоғары тұрған лауазымды тұлғаға ұсынатын хабарламасы. Түсінікхат қызметкер ішкі еңбек кестесін және еңбек тәртібі ережесін бұзған жағдайда (жұмысқа кешігіп келу, жұмыстан қалу, жұмыс орнынан табылмау және т.б.) жазылады.
Есепті мерзімінде өткізе алмағандығы
туралы Бағалы қағаздар бөлімі Банк басқармасы төрағасы _______________________ ТҮСІНІКХАТ 00.00.00 Бөлімнің _________ жылдың _______ тоқсанына
арналған жиынтық есебін факс-модем байланысының бұзылуына және банктің
___________филиалындағы есеп беру мәліметтерінің болмауына байланысты
белгіленген мерзімде өткізе алмадық. Бөлім бастығы ______________ ________________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Объяснительная записка – 1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2) представляемое вышестоящему должностному лицу сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие. Объяснительные записки составляются в случае нарушения работником правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины (опоздание на работу, прогул, отсутствие на рабочем месте и др.).
О не представлении отчета в срок Отдел ценных бумаг Председателю правления банка ___________________________ ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 Сводный отчет отдела за _________ квартал _______
года не был представлен в указанный срок, в связи с повреждением
факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных _________ филиала банка. Начальник отдела _____________ ______________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
ХАТТАМА
Хаттама – мекеменің, ұйымның, кәсіпорынның жиналысы мен мәжілістерінде қаралған, талқыланған, қорытындыланған жағдайларды тіркейтін ұйымдастырушылық-өкімдік құжат.
ПРОТОКОЛ
Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, других формах работы коллегиальных органов.
ІІ АЗАМАТТЫҚ ҚАТЫНАСТАР ЖӨНІНДЕГІ ҚҰЖАТТАР
ШАРТ
Шарт – тараптар арасында олардың құқықтары мен міндеттерін белгілеуді, өзгертуді және тоқтатуды реттейтін ресми құжат.
ІІ ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ОТНОШЕНИЯМ
ДОГОВОР
Договор – официальный документ, регулирующий определения, изменения и прекращения права и обязательства между сторонами.
КЕЛІСІМШАРТ
КОНТРАКТ
СЕНІМХАТ
Сенімхат – сенімді тұлғаға сенім білдіруші (кәсіпорынның немесе азаматтың) атынан қандай да бір іс-әрекеттерді жүзеге асыруға құқық беруі туралы құжат.
Сенімхат үшінші тұлға алдында сеніп тапсырушының атынан сенімді тұлғаға берілген құжат болып табылады.
Жалақы алуға берілген сенімхат СЕНІМХАТ _________ қаласы 200__ жылғы «___»
__________ Мен, ______________________________________(аты-жөні),
жеке куәлік № _______, мекенжай:
______________________________________________, өзімнің жалақымды1 ______________________________________________
мекенжайында тұратын азамат(ша) ___________________________ (аты-жөні)
сеніп тапсырамын. Бұл үшін
__________________________________________ (аты-жөні) менің атымнан
барлық құжаттарға қол қою, өтініш жазу құқығын беремін. 200__ жылғы «___» ________ ____________
________________________________
(қолы) (аты-жөні)
ДОВЕРЕННОСТЬ
Доверенность – это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина).
Доверенность является документом для представления доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами.
ЕҢБЕК ҚАТЫНАСТАРЫ ЖӨНІНДЕГІ ҚҰЖАТТАР
ЕҢБЕК КЕЛІСІМШАРТЫ
Еңбек келісімшарты (шарт) – бұл қызметкерлер мен кәсіпорын (мекеме, ұйым) арасындағы келісім, бұл келісімге сәйкес еңбек етушілер еңбек тәртібіне бағына отырып, белгілі бір мамандық бойынша жұмыстарды орындауға, ал кәсіпорын (мекеме, ұйым) жақтардың келісімі және заңнамада қарастырылған айлық жалақыны төлеуге және еңбек жағдайларын қамтамасыз етуге міндеттенеді.
ДОКУМЕНТЫ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ
Трудовой контракт (договор) – это соглашение между трудящимся и предприятием (учреждением, организацией), согласно которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, подчиняясь трудовому распорядку, а предприятие (учреждение, организация) обязуется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда, по соглашению сторон и предусмотренные законодательством.
ЕҢБЕК ШАРТЫ
Еңбек шарты 15.05.2007 ж. Қазақстан Республикасының №251-ІІІ Еңбек кодексіне сәйкес 01.07.2007 ж. бастап жұмыс берушілер мен қызметкерлердің арасындағы еңбек қатынастарын реттейтін ресми құжат және Еңбек кодексінің 28-бабы мен ісқағаздарын жүргізудің жалпы қабылданған ережелеріне сәйкес рәсімделеді.
ҰЖЫМДЫҚ ЕҢБЕК ШАРТЫ
Ұжымдық еңбек шарты 15.05.2007 ж. Қазақстан Республикасының № 251-ІІІ Еңбек кодексінің 282-284 баптарына сәйкес қызметкерлер тобы мен жұмыс беруші арасындағы еңбек қатынастарын реттейтін ресми құжат болып табылады.
ӨТІНІШ
Өтініш – жұмысқа қабылдау, жұмыстан шығару, басқа жұмысқа ауысу, демалыс беру және т.б. туралы өтінішпен ұйымға немесе лауазымды тұлғаға бағытталған құжат.
Жұмысқа қабылдау туралы ________қаласы
(_____ ауданының1) әкімі
_________________ (аты-жөні) _______________________________ мекенжайында
тұратын ________________ (аты-жөні) ӨТІНІШ Мені __________________________ айлығымен штаттық
кестеге сәйкес 200__ жылғы «___» ___________ бастап_______________
лауазымына қызметке алуыңызды сұраймын. 200__ жылғы «___»
___________ ________ (қолы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
МІНЕЗДЕМЕ
Мінездеме – қызметкердің мінез-құлқын және кәсіби деңгейін, біліктілігін, іскерлігін сипаттайтын және ол туралы әкімшіліктің көзқарасын аңғартатын құжат.
Аттестаттауға
жіберілген мемлекеттік әкімшілік
қызметшіге Аттестаттауға жіберілген мемлекеттік әкімшілік қызметшіге берілген қызметтік мінездеме Қызметке 200__ жылғы «___» ____________
тағайындалған, _____________ қаласы _____________________________________________________________________________ (аты-жөні) 1. Қызметін атқару барысында «Жеке және заңды
тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» ҚР Заңы (12.01.2007 ж. №221),
Үкіметтің «Қазақстан Республикасының орталық және жергілікті ат-қарушы
органдарының жеке немесе заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауын ұйымдастыру
туралы» Қаулысын (04.09.2002 ж., № 974), Қазақстан Республикасы Үкіметінің
қаулысымен бекітілген Ісқағаздарды жүргізу жөніндегі нұсқаулығын
(31.01.2001 ж., № 168) және _________ қаласының (__________ ауданының)
әкімі «_________ қаласының (__________ ауданының) әкімінің аппаратында және
оның құрылымдық бөлімшелерінде құжаттармен жұмыс жүргізу туралы» шешімін
(__________ ж., №______) басшылыққа алып отырады. 2. Өзінің қызметтік (лауазымдық)
міндеттемелерін1 атқара отырып, ол қаланың (ауданның) барлық ұйымдарына шығыс
хат-хабарларды2 жібереді; қала әкімі аппара-тына, құрылымдық бөлімшелерге,
аудандық әкімдіктерге және қала әкімі аппаратына кірмейтін басқа да
ұйымдарға келген қызметтік құжаттарды, өтініш-арыздар, азамат-тардың
өтініштерін қабылдайды; қолма-қол, пошта және канцеляриялық жәшік арқылы
алынған хаттарды қабылдайды, ашады, сұрыптайды; азаматтарға анықтамалық
сипаттағы түсініктемелер береді; бақылауға алынған хаттардың тез әрі
уақытылы жіберілуін қамтамасыз етеді; азаматтардың хат арқылы хабарласуына
есеп жүргізеді; барлық шығатын хаттарды рәсімдеп, пошта арқылы (жай,
тапсырыспен) жібереді; халықаралық поштамен3 жіберілгендеріне тізім дайындайды.
___________________________________ ___________
(аты-жөні) өз қызметін атқара отырып, орындайтын міндеттемелерін
шығармашылықпен атқарады, азаматтардың барлық сұрақтарына сауатты әрі дұрыс
жауап береді, жауапкершілігі жоғары, тәртіпті қатаң сақтайды. 3. Қазақ тілі мен әдебиетінің мұғалімі4 мамандығы бойынша жоғары педагогикалық
білімі болғандықтан, _____________________ (аты-жөні) өтініш
берушілермен әңгімелескенде мемлекеттік тілдегі білімін кәсіби түрде
қолданады, келіп түскен хат-тарды орыс тілінен мемлекеттік тілге5 аударады. Компьютерлік сауаттылығы
жоғары. Бағдарламалық қамтамасыз етудегі кез келген өзгерістерді қиындықсыз
меңгереді. 4. Мемлекеттік және еңбек тәртібін, Мемлекеттік
қызметкердің Ар-намыс кодексін, ішкі қызметтік тәртіпті және әдеп
нормаларын сақтайды. Жұмыс істеген уақыты ішінде тәртібіне байланысты ешқандай
сөгіс алмаған6. 5. Әңгімеге тартқыш, кәсіби деңгейін ұдайы
арттырып отырады, әріптестеріне, азаматтарға мейіріммен қарайды. Мінезі
салмақты, орнықты. 6. ______________________________ (аты-жөні) атқаратын
қызметіне лайықты. _________ қаласы әкімі аппараты жалпы бөлімінің меңгерушісі ____________ ________________ (қолы) (аты-жөні) 200__ жылғы «___»
___________
(________________ ауданы) әкімі аппараты жалпы бөлімінінің бас маманы
____________
ХАРАКТЕРИСТИКА
Характеристика – документ, который содержит описание характерных и отличительных черт (качеств) работника и отражает мнение администрации о нем.
САУАЛНАМА
Сауалнамаға қосымша мәліметтер енгізуге болады (мысалы, тегі өзгергендігі жөнінде). Сауалнамаға жұмысқа тұрушы және кадрлар бойынша құжаттарға жауапты тұлға қол қояды. Сауалнама бір данада толтырылады. Оған қол қойылып, мөрмен бекітілген, суреті бар білімі, ғылыми дәрежесі және т.б. туралы құжаттардың көшірмесі қосымша қыстырылады.
Сауалнама үлгісі САУАЛНАМА 1. Мекеменің атауы1 _______________________________________________________ __________________________________________________________________________ 2. Мекемедегі жұмысшы (қызметкер) саны
_____________________________________ 3. Мекемеде ісқағаздары қай тілде жүргізіледі? _________________________________ 4. Мекемеңізде Қазақ тілі кабинеті2 жабдықталған ба?
__________________________ 5. Мекемеңізде мемлекеттік тілді оқытып-үйрету
курсы бар ма? ___________________ 6. Бар болса, қандай топтар жұмыс істейді және
неше адам қатысады? а) бастауыш тобы _________________
____________________________________ адам б) жалғастырушы топ ______________
___________________________________ адам в) тереңдетіп оқыту тобы ___________ ___________________________________
адам 7. Оқытушының аты-жөні, білімі
_____________________________________________ __________________________________________________________________________ 8. Мекемеңізде аудармашы немесе ісқағаздарды
мемлекеттік тілде жүргізумен айналысатын лауазым штатқа енгізілген бе?
____________ __________________________ 9. Мемлекеттік тілде құжат дайындай алатын
қызметкерлер ынталандыра ма? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. Ісқағаздарының мемлекеттік тілге кезең-кезеңмен
өтуінің бекітілген кестесіне сәйкес мекемеңіз 2008 жылы өтуі тиіс. Сіздің болжамыңыз3: ________________________ _____________________________________________________________________________. 11.
Ұсынысыңыз_______________________________________________________________
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
АНКЕТА
В анкету можно вносить дополнительные сведения (например, об изменении фамилии). Анкету подписывает поступающий на работу и лицо, ответственное за документы по кадрам. Заполняют анкету в одном экземпляре. К ней прилагают копии документов об образовании, ученой степени и т.д., заверенные подписью и печатью, а также фотографию.
ӨМІРБАЯН
Өмірбаян – қызметкердің өмір жолы және еңбек қызметі жазылған құжат. Өмірбаянды қызметкер өз қолымен еркін түрде, түзетусіз, хронологиялық ретпен өз өмірінен негізгі оқиғаларды келтіре отырып, бір дана түрінде жазады.
Өмірбаянның үлгісі ӨМІРБАЯН Мен, _____________________________ (аты-жөні)
, _________ жылы, ___________ қаласында (облысында, ауданында, ауылында),
________________, ___________ отбасында дүниеге келдім. _________ жылы __________ қаласындағы
(облысындағы, ауданындағы, ауылындағы), № ____ орта мектепке1 түстім. Орта мектепті ________жылы
бітірдім. ___________ жылы _____________ институтының2 _________ факультетіне күндізгі
бөлімге3 түстім.
Институтты _________ жылы __________________ мамандығы бойынша бітірдім. ___________ жылы ______________ қаласындағы
(облысындағы, ауданындағы, ауылындағы), № _______ мектепке жұмысқа тұрдым.
Қазір де осы мектепте жұмыс істеймін. Әкем, ___________________________ (аты-жөні),
зейнеткер4. Анам, ________________________ (аты-жөні),
№ ___ дүкеннің бухгалтері4. Отбасылық жағдайым: үйленгенмін5. Балаларым: 1) _____________________ 2) _____________________ 3) _____________________ … Мекенжайым: _________ қаласы, ________ көшесі, ___
үй, __пәтер. 200__ жылғы «___» ___________ __________________
(қолы)
АВТОБИОГРАФИЯ
Автобиография – документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности работника. Автобиографию сотрудник пишет собственноручно, в произвольной форме без исправлений, в одном экземпляре, излагая основные события своей жизни в хронологической последовательности.
ТҮЙІНДЕМЕ
Түйіндеме – тұлға жұмысқа тұрар алдында жазатын өмірбаян сипатындағы мәліметтерден тұратын құжат.
III БҰЙРЫҚТАР
Бұйрық кәсіпорынның басқару құжаттарының ішіндегі ең маңызды әрі көп тараған түрі болып табылады. Бұйрық – қандай да бір міндетті (өндірістік немесе кәсіпорын қызметкерлеріне байланысты) шешу үшін кәсіпорын басшысы шығаратын нормативтік құжат.
Бұйрық мекеменің немесе оның құрылымдық бөлімшелерінің құрылу, таратылу, қайта ұйымдастырылу; оларға өзгеріс енгізу мақсатында ережелерді, нұсқаулықтарды, қағидаларды бекіту; кәсіпорынның жұмысын ұйымдастыру, қаржыландыру, жоспарлау, есеп беру, жабдықтау, өнімдерді сату және басқа да өндірістік мәселелер, сондай-ақ кадр мәселелері бойынша жұмысқа қабылдау, ауыстыру, босату және т.б. мәселелер бойынша шығарылады. Бұйрық шығару арқылы басшы қызметкерлердің алдына негізгі міндеттерді қояды, түбегейлі мәселелерді шешу жолдарын көрсетеді. Бұйрық осы кәсіпорынның барлық қызметкерлері үшін міндетті.
Тағайындау туралы Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік қызмет
туралы» Заңының 12-бабының 2-тармағына сәйкес БҰЙЫРАМЫН: 1. ________ (аты-жөні) аудандық
әкімі аппаратының1 қаржы-шаруашылық
бөлімінің3 бас
маманы4 2005
жылғы 8 қарашадан7 бастап
ауыстыру тәртібімен штаттық кестемен келісілген лауазымдық жалақымен кәсіпкерлік
және өнеркәсіп басқарма-сының2 заң және кадр жұмыстары бөлімінің3 бас маманы4 қызметіне
тағайындалсын. Негіздеме: 2005 жылғы 28 қарашадағы7 ___________________
(аты-жөні) өтініші, 2005 жылғы 2 қарашадағы8 ҚР Мемлекеттік
қызмет істері жөніндегі агенттігінің _______ қаласы бойынша
басқармасының2 №
06.02/1924 хаты. 2. Осы бұйрықтың орындалуын бақылауды өзіме
қалдырамын. Директордың міндетін атқарушы5
_______________ __________________________________ (қолы) (аты-жөні)
III ПРИКАЗЫ
Приказ является одним из наиболее важных и распространенных видов распорядительных документов предприятия. Приказ – это нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).
Приказ может издаваться по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положений, инструкций, правил с целью внесения изменений в них; по вопросам организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.п. Путем издания приказа руководитель ставит основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данного предприятия.
ӨКІМДЕР
Өкім – кәсіпорынның күнделікті өндірістік-шаруашылық және әкімшілік қызметінің жедел мәселелері бойынша директор немесе оның орынбасары шығаратын құжат.
Өкім кәсіпорынның ішкі құжаттарына
арналған бланкілерде ре-
сімделеді және оған директор немесе оның орынбасары қол қояды.
Өкімнің мәтініне мыналар кіреді:
– нақты тапсырма (жұмыс);
– орындаушының жауапкершілігі;
– орындау мерзімі.
Өкім беру бөлігі, әдетте, қазақ тіліндегі мәтінде «Міндеттеймін», «Белгілеймін» және т.б. деген сөздермен аяқталады.
Еңбек демалысы туралы Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік қызмет
туралы» Заңының 22-бабына сәйкес мәдениет, жұмыспен қамту және
әлеуметтік бағдарламалар бөлімінің3 жетекші маманы –
__________________ __________________ (аты-жөні) 2005 жылғы 8
қыркүйек пен 2006 жылғы 8 қазан аралығында атқарған жұмысы үшін 2006 жылғы
8 қыр-күйек пен 2006 жылғы 8 қазан аралғында күнтізбелік 30 күнге жылдық
ақылы еңбек демалысы берілсін. Әкім аппаратының1 шығындар сметасына сәйкес еңбекақы
қорынан екі лауазымдық жалақы көлемінде сауықтыру жәрдемақысы төленсін. Негіздеме: ____________________ (аты-жөні) 2006
жылғы 7 қыркүйектегі7 өтініші. _________
ауданының әкімі5 ______________
________________________________ (қолы)
(аты-жөні)
РАСПОРЯЖЕНИЯ
Распоряжения – документ, издаваемый директором или заместителем, преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия.
Распоряжения оформляются на бланке предприятия для внутренних документов и подписываются директором или его заместителем.
Текст распоряжения должен содержать:
- конкретное задание (работу);
- ответственность исполнителя;
- срок исполнения.
Распорядительная часть, как правило, начинается словами «Объязываю», «Устанавливаю» и т.п.
ШЕШІМ (ҚАУЛЫ)
Шешім немесе қаулы өндірістік мәселелер бойынша жасалған алқалық органдардың (Директорлар кеңесі, акционерлердің жалпы жиналысы) құжаттарын білдіреді. Шешім «ШЕШТІ», «ШЕШІЛДІ», «ҚАУЛЫ ЕТЕДІ», «ҚАУЛЫ ҚАБЫЛДАДЫ» деген сөздерді пайдалана отырып, басқа басқару құжаттары сияқты ресімделеді. Шешімге (қаулыға) алқалық органның төрағасы және оның мүшелері немесе төраға мен хатшы қол қояды.
Шешім мен қаулы тек қана дербес құжат емес, сонымен бірге мынадай ережелер бойынша жасалатын хаттаманың құрамдас бөлігі болып табылады:
Хаттама – жиналыстарда, отырыстарда, мәжілістерде мәселелерді талқылау және шешімдер қабылдау фактісін белгілейтін құжат. Коммерциялық кәсіпорындарда Директорлар (құрылтайшылар) кеңесінің отырыстарының хаттамасы, акционерлердің жалпы жиналыстарының хаттамасы, түгендеу комиссиясы отырысының және тағы басқалардың хаттамасы жасалады.
Түрлі комиссиялардың құрамына кіретін бухгалтерия қызметкерлері отырыстардың хаттамаларын жиі ресімдейді. Кез келген деңгейдегі мәжілістерді (отырыстарды) өткізу үшін дайындық жұмыстары қажет. Талқылаудың босқа өтпеуі үшін күн тәртібінде енгізілген мәселелер бойынша ақпарат материалдарын алдын ала дайындау және үлестіру ұсынылады.
Хаттаманы отырысқа қатысушылардың сөздерін жазып отыратын (стенограмма жасайтын) немесе диктофонға жазып алатын хатшы отырыс кезінде жүргізеді.
Хаттама кәсіпорынның жалпы бланкісінің нысанында таза параққа, төмендегідей негізгі деректемелерді ескере отырып ресімдейді:
– мекеменің атауы;
– құрылымдық бөлімшенің атауы;
– құжат түрінің аты (хаттама);
– отырыстың күні;
– құжаттың тіркеу нөмірі;
– отырыстың орны;
– мәтін тақырыбы;
– құжаттың мәтіні;
– қойылған қолдар.
Бірқатар жағдайларда хаттама бекітуге жатады және оның бекіту грифі болады. Хаттаманың күні отырыс, мәжіліс, жиналыс өткен күн болып табылады, ал хаттаманың нөмірі алқалық орган отырысының реттік нөмірі болады (жыл басынан бергі).
Хаттаманың тақырыбы алқалық қызмет түрін (отырыс, мәжіліс, жиналыс) көрсетуі тиіс, сондай-ақ алқалық органның аты ілік септігінде жазылады. Мысалы, «… түгендеу комиссиясының отырысы», «… бухгалтерия қызметкерлерінің жиналысы». Хаттаманың тақырыптық бөлігін отырысқа дейін ресімдеуге болады. Хаттаманың негізі мәтін болып табылады. Ол екі бөлімнен тұрады: біріншісі – кіріспе, мұнда төрағалық ететін тұлғаның, хатшының, қатысушылардың аты-жөні, күн тәртібі, екінші бөлімде отырыс барысын белгілейтін негізгі мәселе болады.
Хаттамалар отырыс барысын көрсету толықтығына қарай толық және қысқаша болады.
Толық хаттама ішкі құжаттарға арналған бланкілерде немесе таза парақта жасалады, оның мынадай деректемелері болады:
– мекеменің атауы;
– құжат түрінің атауы (хаттама);
– отырыстың күні;
– құжаттың тіркеу нөмірі;
– мәтіннің тақырыбы;
– құжаттың мәтіні;
– қойылған қолдар.
Хаттаманың тақырыбында алқалық органның аты болады. Мысалы, Түгендеу комиссиясы отырысының хаттамасы.
Толық хаттаманың кіріспе бөлігі мынадай бірізділікпен толтырылады:
Төраға – аты-жөні;
Хатшы – аты-жөні;
Қатысушылар – кәсіпорынның отырысқа қатысқан қызметкерлерінің аты-жөні әліпби тәртібімен орналасады, содан кейін шақырылғандардың лауазымы және аты-жөні жазылады. Егер 10 адамнан артық қатысса, онда олардың жалпы саны ғана көрсетіледі. Қатысушылары көп жиналыстарда олардың жалпы саны ғана көрсетіледі, ал аты-жөні жазылған тізім хаттамаға қосымша болып тіркеледі, хаттамада қосымша туралы белгі жасалады. Мысалы, 45 адам қатысты (тізім қоса берілді).
Күн тәртібіне талқылауға ұсынылған мәселелер қойылады. Күн тәртібінің әрбір тармағы нөмірленеді, жаңа жолдан басталады және «не туралы?» деген сұраққа жауап береді. Мысалы: 1. Кәсіпорынның 2001 жылғы жұмысының қорытындылары туралы. Хаттаманың негізгі бөлігі күн тәртібінің тармақтарына сәйкес бөлімдерден тұрады. Әрбір бөлімнің мәтіні:
ТЫҢДАЛДЫ :
СӨЗ СӨЙЛЕДІ:
ҚАУЛЫ ҚАБЫЛДАДЫ (ШЕШІМ ҚАБЫЛДАДЫ):
деген схемадан тұрады.
Бұл сөздер бас әріптермен, әрқайсысы жаңа жолдан жазылады, олардан кейін қос нүкте қойылады. Олар сырттай қарағанда мәтінді бөліп тұратындықтан, мәтінді түсінуді жеңілдетеді.
Қос нүктеден кейін келесі жолдан бастап, азат жолдан сөйлегендердің аты-жөні жазылады, содан кейін сызықша қойылады да, жекеше түрдегі үшінші тұлғаның атынан сөйлеген сөздің қысқаша мәтіні беріледі. Егер сөйлеген сөздердің немесе тезистердің мәтіндері бар болса, онда хаттамаға жазылмайды, сызықшадан кейін «Сөйлеген сөздің мәтіні (хабардың) қоса берілді» деп көрсетеді.
Талқылау барысында немесе сөйлегеннен кейін берілген сұрақтар жауаппен бірге хаттамаға жазылады.
Қаулыны (шешімді) хаттамада толық көрсетеді. Бірнеше мәселелері бар шешімдер араб сандарымен нөмірленген тармақтарға, тармақшаларға бөлінеді. Шешімдердің қаулы қабылдайтын бөлігі нақты болуға тиіс.
Қысқаша хаттамада қаралатын мәселелер, талқылауға қатысушылардың аты-жөні және қабылданған ұжымдық шешімдер жазылады. Төрағаның қалауы бойынша, лауазымды тұлғалардың ерекше ойлары және маңызды сөздері жазылуы мүмкін, дауыс беру нәтижесі әрбір үміткер бойынша көрсетіледі. Қысқаша хаттама талқылау кезінде айтылған ескертпелер мен пікірлердің сипаты туралы түсінік алуға мүмкіндік бермейді. Хаттаманың бұл түрі жедел мәжіліс өткізгенде не сөйлеген сөздердің мәтіндері хаттамаға қоса берілгенде немесе стенограмма бар болғанда жасалады.
Отырыстың барысында хаттаманың бірінші нұсқасы жасалады. Хаттама нақтыланады, тексеріледі, редакцияланады және бес күн ішінде толық ресімделеді. Толық дайындалған хаттамаға төраға және хатшы қол қояды.
Хаттамаға ұсынылған материалдар тігіледі: анықтамалар, жобалар, нұсқаулықтар, нормативтік актілер және т.б.
Қабылданған шешімдер кәсіпорынның қызметкерлеріне хаттаманың көшірмесі немесе оның қаулы ететін бөлігінен үзінді не басқа басқару құжаттары: хаттаманың негізінде жасалған бұйрықтар, шешімдер, өкімдер түрінде беріледі.
Хаттамалар кәсіпорынның маңызды құжаттарының біріне жатады, сондықтан оларды кемінде 10 жыл сақтайды және сақтауға мұрағатқа жібереді.
РЕШЕНИЕ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ)
Решение и постановление представляют собой документы коллегиального органа (Совета директоров, общего собрания акционеров и т.п.), составляемые по производственным вопросам. Оформляются решения аналогично другим распорядительным документам с использованием слов «РЕШИЛ» или «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛ» или «ПОСТАНОВИЛИ». Подписываются решения (постановления) председателем и всеми членами коллегиального органа или председателем и секретарем.
Решение и постановление являются не только самостоятельными документами, а как правило, – составной частью протоколов, которые составляются по следующим правилам:
Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. В коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы заседаний инвентаризационной комиссии и т.п.
Работникам бухгалтерии, входящим в состав различных комиссий, нередко приходится оформлять протоколы заседаний. Проведению совещания (заседания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа. Чтобы обсуждение не прошло впустую для участников заседания, рекомендуют заранее подготовить и раздать информационный материал по вопросам, включенным в повестку дня.
Протокол ведется, как правило, во время заседания секретарем, который конспектирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступления участников заседания.
Оформляется протокол по форме общего бланка предприятия на чистом листе бумаги с соблюдением основных реквизитов:
– наименование учреждения;
– наименование структурного подразделения;
– название вида документа (протокол);
– дата заседания;
– регистрационный номер документа;
– место заседания;
– заголовок к тексту;
– текст документа;
– подписи.
В ряде случаев протокол подлежит утверждению и содержит гриф утверждения. Датой протокола является дата проведения заседания, совещания, собрания, а номером протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа (с начала года).
Заголовок протокола содержит указание вида коллегиальной деятельности (заседания, собрания, совещания), а также название коллегиального органа в родительном падеже. Например: «… заседание инвентаризационной комиссии», «… собрание работников бухгалтерии». Заголовочную часть протокола можно оформить до начала заседания. Основным является текст протокола. Он содержит две части: первую – вводную, где указываются фамилии и инициалы председательствующих, и повестка дня, вторую – основную, фиксирующих ход заседания.
По полноте освещения хода заседания протоколы могут быть полными и краткими.
Полный протокол составляется на бланке для внутренних документов или на чистом листе бумаге, содержит следующие реквизиты:
– наименование учреждения,
– название вида документа (протокол),
– дата заседания,
– регистрационный номер документа,
– заголовок к тексту,
– текст документа,
– подписи.
Заголовок протокола содержит название коллегиального органа. Например, Протокол заседания инвентаризационной комиссии.
Вводная часть полного протокола оформляется в такой последовательности:
председатель – инициалы и фамилия;
секретарь – инициалы и фамилия;
присутствовали – инициалы и фамилии присутствующих сотрудников предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии приглашенных. Если присутствующих более 10, то указывается их общее количество. На собраниях с большим числом присутствующих их состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается пометка. Например: присутствовали 45 человек (список прилагается).
Повестка дня включает вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый пункт повестки дня нумеруется, записывается с новой строки и отвечает на вопрос «о чем?». Например: 1. Об итогах работы предприятия 2001 г. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПАЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
Эти слова пишутся прописными буквами, каждая с новой строчки, после них ставится двоеточие. Они зрительно разбивают текст, облегчая его восприятие.
После двоеточия на следующей строке с абзаца пишутся фамилии и инициалы выступавших и через тире – краткое изложение текста выступления от третьего лица единственного числа. Если имеются тексты или тезисы выступлений, они не записываются в протокол, а через тире после фамилии делается указание: «Текст выступления (сообщения) прилагается».
Вопросы, задаваемые в процессе обсуждения или после выступления, фиксируются в протоколе вместе с ответами в краткой, лаконичной форме.
Постановление (решение) указывается в протоколе полностью. Решение, которое содержит несколько вопросов, подразделяется на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Постановляющая часть решений должна быть конкретной.
В кратком протоколе указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в обсуждении, и принятые коллективные решения. По усмотрению председателя могут быть включены особые мнения или важные выступления должностных лиц, указываются результаты голосования по каждой кандидатуре отдельно. Краткий протокол не позволяет получить представление о характере замечаний и мнений, высказанных при обсуждении. Этот вид протокола используется при проведении оперативных совещаний, либо в случаях, когда тексты выступлений прилагаются к протоколу или имеется стенограмма.
В ходе заседания составляется черновик протокола. Протокол уточняется, выверяется, редактируется и оформляется в пятидневный срок. Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем.
К протоколу подшиваются представленные материалы: справки, доклады, проекты, инструкции, нормативные акты и т.д.
Принятые решения доводятся до сотрудников предприятия в виде копий протокола или выписки, постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, распоряжений, составленных на основании протокола.
Протоколы относятся к числу важных документов предприятия, поэтому хранятся не менее 10 лет и могут передаваться на архивное хранение.
V Ұйымдық құжаттар
Ұйымның (мекеменің, кәсіпорынның) құрылымы және штат саны
Кәсіпорынның құрылымы және штат саны оның жарғысына сәйкес айқындалады және кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелері, лауазымдардың атауы және әрбір лауазым бойынша штат саны арнайы құжатпен бекітіледі. Құжат кәсіпорынның бланкісінде жасалады, кәсіпорын басшысының орынбасары қол қояды, бас бухгалтермен келісіледі және кәсіпорынның директоры бекітеді. Бекіту грифі мөрмен расталады.
Үлгі ____________________________________________ кәсіпорын немесе мекеме атауы1 БЕКІТЕМІН кәсіпорын немесе мекеме басшысы2 _______________
______________________________ (қолы)
(аты-жөні) 200__ жылғы «____ » ________ 200__ жылғы
«____ » _________ ___________ қаласы Мөр Кәсіпорын немесе мекеме басшысының орынбасары2 __________
___________________________________
(қолы) (аты-жөні) Бұрыштама
ІV Организационные документы
Структура и штатная численность организаций (учреждений, предприятий)
Структура и штатная численность предприятия определяются в соответствии с его уставом и закрепляются специальным документом, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается директором предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью.
ШТАТТЫҚ КЕСТЕ
Штаттық кестеде жалақы қорын көрсетіле отырып, кәсіпорынның лауазымдары және құрам саны бекітіледі. Штаттық кесте кәсіпорын бланкісінде жасалады және лауазымдардың тізбесінен, штат саны, лауазымдық еңбекақы, үстемеақы және айлық жалақы қоры туралы мәліметтерден тұрады.
Штаттық кестеге кәсіпорын басшысының орынбасары қол қояды, бас бухгалтер бұрыштама соғады және оны кәсіпорын басшысы бекітеді. Бекіту грифінде кәсіпорынның жалпы штат саны және айлық жалақысының қоры көрсетіледі. Бекіту грифі мөрмен расталады.
Мемлекеттік емес саладағы кәсіпорын үшін штаттық кестені құрылтайшылардың (акционерлердің) жалпы жиналысында бекіту ұсынылады.
Инфляциялық процестерге және жалақыны индексациялауға байланысты штаттық кестеге кезең-кезеңмен өзгерістер енгізіліп отырады немесе индексация жүйесінде еңбекақы төлеуді белгілейді. Штаттық кестеге өзгерістер арнайы бұйрықпен енгізіледі.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание составляется на бланке предприятия и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия, визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.
Для предприятий негосударственной сферы рекомендуется штатное расписание утверждать на общем собрании учредителей (акционеров).
В связи с инфляционными процессами и индексацией зарплаты в штатное расписание необходимо периодически вносить изменения, либо устанавливать оплату труда в системе индексации. Изменения в штатное расписание вносятся специальным приказом.
Штат бойынша барлығы:
_________________ ауданының әкімі2 ______________ _________________________________________________________
(қолы) (аты-жөні)
Всего по штату:
Аким _________________ района2 ______________ ______________________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚТАР
Лауазымдық нұсқаулық – кәсіпорын қызметкерінің функциялары, міндеттері мен құқықтары айқындалатын құжат. Лауазымдық нұсқаулық еңбек қатынастарында даулар, қақтығыстар пайда болған жағдайда қажет. Қызметкермен еңбек келісімшарты лауазымдық нұсқаулық негізінде жасалады.
Лауазымдық нұсқаулықты кадр қызметі жасайды, кәсіпорынның директоры бекітеді. Лауазымдық нұсқаулыққа енгізілетін барлық елеулі өзгерістер кәсіпорын директорының бұйрығымен жүзеге асырылады.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Должностная инструкция – документ, в котором определяются функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Должностная инструкция необходима в случае возникновения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях. На основании должностной инструкции составляется трудовой контракт с работником.
Должностная инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.
«ҚЫЗМЕТКЕРЛЕР ТУРАЛЫ» ЕРЕЖЕ
Кәсіпорынның «Қызметкерлер туралы» ережесінде кәсіпорын жұмысын ұйымдастыру мәселелері – қызметкерлердің еңбекақысы; демалыс беру тәртібі; қызметкерлер мен әкімшіліктің құқықтары мен міндеттері; жұмыс тәртібі көрсетіледі.
«Қызметкерлер туралы» ереже ұжымның жалпы жиналысында талқыланады, оған заң кеңесшісі бұрыштама соғады, басшының орынбасары қол қояды және кәсіпорынның директоры бекітеді. «Қызметкерлер туралы» ереже ұжымдық еңбек шарттарын жасауға негіз болып табылады.
ПОЛОЖЕНИЕ «О ПЕРСОНАЛЕ»
В положении «О персонале» предприятия отражаются вопросы организации работы предприятия; оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков; командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации; режим работы и т.п.
Положение «О персонале» обсуждается на собрании трудового коллектива, визируется юрисконсультом, подписывается заместителем руководителя и утверждается директором предприятия. Положение «О персонале» является основанием для заключения коллективных договоров.
ҚАЗАҚША-ОРЫСША СӨЗДІК
КАЗАХСКО-РУССКИЙ СЛОВАРЬ
ағымдағы осы ай адвокат (қорғаушы) азаматтарды қабылдау азаматтарды қабылдауды тіркеу азаматтық азаматтық кодекс азаматтық қатынастар азаматтық іс ай ай сайын айлық жалақы айлық жалақы беруді кешіктіру акт ақпарат ақпаратты жинау, өңдеу, сақтау
және пайдалану ақпараттық технологиялар ақпараттық хат ақпараттық-анықтамалық
құжаттар ақша ақша аудару ақшалай қамтамасыз ету ақшалай қаражат ақшалай сыйақы ақылы демалыс алғыс жариялау алғыс жариялау алғысхат алдын ала төлеу алдын алу алушы анықталсын анықтама анықтамалар беру анықтау аппарат жетекшісі арбитраждық сот арнайы білім арнайы тексеріс Ар-намыс кодексі ар-намысы мен абыройын кемсіту атаулы әлеуметтік көмек атқаратын қызметінен босату атқаратын лауазым атқарушы орган аттестаттау мінездемесі аттестаттау парағы аудан әкімі аудан әкімінің орынбасары аудандық әкімдіктер аудару текущий месяц адвокат прием граждан учет приема граждан гражданство гражданский кодекс гражданские отношения гражданское дело месяц ежемесячно заработная плата задержка выдачи заработной
платы акт информация сбор, обработка, хранение и
использование информации информационные технологии информационное письмо информационно-справочные
документы деньги перевод денег денежное обеспечение денежные средства денежное вознаграждение,
денежная премия оплачиваемый отпуск объявление благодарности объявить благодарность благодарственное письмо предварительная оплата предотвращение получатель выявить справка выдача справок определить руководитель аппарата арбитражный суд специальное образование спецпроверка Кодекс чести ущемлять честь и достоинство адресная социальная помощь освободить от занимаемой
должности занимаемая должность исполнительный орган аттестационная характеристика аттестационный лист аким района заместитель акима района районные акиматы перечисление
ОРЫСША-ҚАЗАҚША СӨЗДІК
РУССКО-КАЗАХСКИЙ СЛОВАРЬ
I АҚПАРАТТЫҚ-АНЫҚТАМАЛЫҚ ҚҰЖАТТАР
І ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Анықтама................................................................................................................................... 5
Справка...................................................................................................................................... 6
Жиһаз және жабдық сатып алу туралы................................................................................... 7
О закупке мебели и оборудования............................................................................................ 8
Мәлімет....................................................................................................................................... 9
Аппарат жұмысының нәтижесі туралы................................................................................... 9
Сводка........................................................................................................................................ 12
О результатах работы аппарата.......................................................................................... 12
Акт.............................................................................................................................................. 17
Азаматтың (азаматшының) материалдық-тұрмыстық жағдайын тексеру туралы............. 17
Акт............................................................................................................................................. 19
Об обследовании материально-бытового положения гражданина(ки)............................. 19
Өндірістегі жазатайым жағдайлар мен еңбекшілердің
денсаулығына зиян келтіретін басқа да оқиғалар туралы..................................................... 21
О несчастном случае или ином повреждении здоровья
трудящихся на производстве.................................................................................................. 24
Хабарландыру............................................................................................................................ 28
Конкурс туралы......................................................................................................................... 28
Объявление................................................................................................................................. 29
О конкурсе.................................................................................................................................. 29
Жеңімпаз туралы – О победителе........................................................................................... 30
Релиз-хабарлама – Релиз-обращение....................................................................................... 31
Саяси қуғын-сүргін құрбандарын еске алу күніне орай шақыру......................................... 31
О приеме по случаю – Дня памяти жертв политических репрессий.................................. 31
Куәлік......................................................................................................................................... 33
Өтініш бергендігі туралы......................................................................................................... 33
Свидетельство.......................................................................................................................... 34
О передаче заявления................................................................................................................ 34
Хаттар......................................................................................................................................... 35
Телефонхат................................................................................................................................. 35
Письма........................................................................................................................................ 37
Телефонограмма........................................................................................................................ 37
Қызметтік хаттар....................................................................................................................... 39
Тапсырманың орындалуы туралы........................................................................................... 39
Служебные письма.................................................................................................................... 40
О выполнении поручения........................................................................................................... 40
Жолдаухат.................................................................................................................................. 42
Өтінішті қарап, шара қолдануға арналған.............................................................................. 42
Письмо-направление.................................................................................................................. 43
Для рассмотрения и принятия мер......................................................................................... 43
Ұсыныс хат................................................................................................................................ 44
Штат бірлігін көбейту туралы.................................................................................................. 44
Письмо-предложение................................................................................................................ 45
Об увеличении единиц штата................................................................................................. 45
Бас тарту хат.............................................................................................................................. 47
Ақпарат беруден бас тарту....................................................................................................... 47
Письмо-отказ............................................................................................................................ 48
Об отказе направления информации....................................................................................... 48
Қаржы бөлуден бас тарту туралы – Об отказе выделения денежных средств................. 49
Кепілхат...................................................................................................................................... 51
Қызмет ақысын төлеу туралы.................................................................................................. 51
Гарантийное письмо................................................................................................................. 52
Об оплате услуг......................................................................................................................... 52
Жауапхат.................................................................................................................................... 53
Заңның орындалуы туралы...................................................................................................... 53
Письмо-ответ........................................................................................................................... 54
О выполнении закона................................................................................................................. 54
Тұрғын үй берілмейтіндігі туралы – О невозможности выделения жилища.................... 55
Хабарлама (ақпараттық) хат..................................................................................................... 57
Ақпарат беру туралы................................................................................................................. 57
Письмо-извещение (информационное письмо)....................................................................... 58
О представлении информации................................................................................................. 58
Жоюдың тіркелмегендігі туралы............................................................................................. 59
О не произведении регистрации ликвидации.......................................................................... 60
Ілеспехат.................................................................................................................................... 61
Есеп беру туралы....................................................................................................................... 61
Сопроводительное письмо....................................................................................................... 62
О представлении отчета......................................................................................................... 62
Ескертпе хат............................................................................................................................... 64
Тапсырмалардың орындалмағандығы туралы....................................................................... 64
Письмо-напоминание................................................................................................................ 65
О невыполнении поручений....................................................................................................... 65
Талап ету хат.............................................................................................................................. 67
Кеңсе жиһазын жеткізбегендігі туралы.................................................................................. 67
Письмо-претензия..................................................................................................................... 68
О недоставке офисной мебели................................................................................................. 68
Баянхат....................................................................................................................................... 70
Қауіпсіздік техникасын сақтау туралы................................................................................... 70
Докладная................................................................................................................................... 71
О соблюдении техники безопасности..................................................................................... 71
Түсінікхат................................................................................................................................... 73
Есепті мерзімінде өткізе алмағандығы туралы...................................................................... 73
Объяснительная........................................................................................................................ 74
О не представлении отчета в срок......................................................................................... 74
Хаттама....................................................................................................................................... 75
Конкурстық комиссия отырысының хаттамасы.................................................................... 75
Протокол................................................................................................................................... 77
Протокол заседания конкурсной комиссии............................................................................ 77
II АЗАМАТТЫҚ ҚАТЫНАСТАР
ЖӨНІНДЕГІ ҚҰЖАТТАР
IІ ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ
ОТНОШЕНИЯМ
Шарт .......................................................................................................................................... 80
Жер учаскесін жалға алу туралы шарт.................................................................................... 80
Договор ...................................................................................................................................... 82
На аренду земельного участка................................................................................................ 82
Сатып алу-сатуға арналған....................................................................................................... 84
Договор купли-продажи............................................................................................................ 88
Келісімшарт .............................................................................................................................. 91
Контракт ................................................................................................................................. 98
Сенімхат .................................................................................................................................... 105
Жалақы алуға берілген сенімхат.............................................................................................. 105
Доверенность............................................................................................................................. 106
Доверенность на получение заработной платы.................................................................... 106
Толық сенімхат.......................................................................................................................... 107
Полная доверенность................................................................................................................ 108
Еңбек қатынастары жөніндегі құжаттар................................................................................. 110
Еңбек келісімшарты ................................................................................................................. 110
Документы по трудовым отношениям ................................................................................. 112
Трудовой контракт ................................................................................................................. 112
Еңбек шарты.............................................................................................................................. 114
Трудовой договор ...................................................................................................................... 121
Ұжымдық еңбек шарты ........................................................................................................... 128
Коллективный трудовой договор ........................................................................................... 133
Өтініш ........................................................................................................................................ 140
Жұмысқа қабылдау туралы...................................................................................................... 140
Заявление ................................................................................................................................... 141
О приеме на работу.................................................................................................................. 141
Жұмыстан босату туралы......................................................................................................... 142
Об уволнении с работы............................................................................................................ 142
Отбасы мүшесін күту туралы................................................................................................... 143
По уходу за членом семьи......................................................................................................... 143
Мінездеме .................................................................................................................................. 145
Аттестаттауға жіберілген мемлекеттік әкімшілік
қызметшіге берілген мінездеме............................................................................................... 145
Характеристика ...................................................................................................................... 147
Характеристика на административного государственного
служащего, подлежащего аттестации................................................................................ 147
Сауалнама.................................................................................................................................. 150
Анкета ....................................................................................................................................... 151
Жұмысқа қабылданарда толтырылатын сауалнама............................................................... 152
Анкета, заполняемая при приеме на работу.......................................................................... 155
Өмірбаян .................................................................................................................................... 159
Автобиография ......................................................................................................................... 160
Түйіндеме .................................................................................................................................. 163
Резюме ....................................................................................................................................... 164
III БҰЙРЫҚТАР
III ПРИКАЗЫ
Тағайындау туралы................................................................................................................... 167
О назначении ............................................................................................................................. 160
Іссапарға жіберу туралы – О командировании ...................................................................... 160
Еңбек демалысы туралы – Об отпуске .................................................................................. 170
Сараптау комиссиясын құру туралы....................................................................................... 171
О создании экспертной комиссии............................................................................................ 172
Сайлау туралы .......................................................................................................................... 173
О выборах .................................................................................................................................. 174
Ескерту жариялау туралы......................................................................................................... 175
Об объявлении замечания......................................................................................................... 176
Жұмыс жоспарын бекіту туралы ............................................................................................ 177
Об утверждении Плана работы ............................................................................................ 178
Құжаттау, құжаттаманы басқару және ведомстволық
мұрағат жұмысын басқару мәселелерін үйлестіру туралы................................................... 179
О курировании вопросов документирования, управления
документацией и работой ведоственного архива................................................................. 180
Есептік құжаттарды пайдалануға рұқсат беру туралы.......................................................... 181
О доступе к учетным документам ........................................................................................ 182
Өкімдер....................................................................................................................................... 183
Еңбек демалысы туралы .......................................................................................................... 183
Распоряжения .......................................................................................................................... 184
Об отпуске ................................................................................................................................ 184
Еңбек демалысынан шақыру туралы – Об отзыве с трудового отпуска .......................... 185
Атқаратын лауазымынан босату туралы – Об освобождении
от занимаемой должности .................................................................................................... 186
Жұмыстан босату туралы ........................................................................................................ 187
Об увольнении с работы........................................................................................................... 188
Жұмысқа қабылдау туралы – О приеме на работу .............................................................. 189
Тағайындау туралы – О назначении........................................................................................ 191
Ауыстыру туралы – О переводе .............................................................................................. 192
Жүктеу туралы – О возложении ............................................................................................. 193
Тәртіптік жаза беру туралы – О наложении дисциплинарного взыскания ......................... 194
Еңбек шартын бұзу туралы – О расторжении трудового договора................................... 195
Қызметшілерге сыйақы беру туралы – О премировании работников ................................ 196
Аттестациялау комиссиясын құру туралы ............................................................................. 197
О создании аттестационной комиссии ................................................................................ 198
«________ қаласының Тілдерді қолдану мен дамытудың
2008-2010 жылдарға арналған аймақтық бағдарламасының»
жобасын әзірлеу жөніндегі жұмысшы тобы туралы ........................................................... 199
О создании рабочей группы по разработке проекта
«Региональной создании функционирования и развития
языков города _________ на 2008- 2010 годы»...................................................................... 200
Шешім (қаулы) ......................................................................................................................... 201
Решение (постановление) ........................................................................................................ 205
_________ қаласының жергілікті атқарушы органдарында
ісқағаздарын жүргізуді мемлекеттік тілге көшіру
шараларының жүзеге асырылу барысы туралы..................................................................... 209
О ходе реализации мероприятий по переводу
делопроизводства на государственный язык в местных
исполнительных органах города _________........................................................................... 211
Тұрғын үй жағдайын жақсарту қажеттігіне мұқтаждарды есепке алу туралы .................. 213
О постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий ............................ 214
Өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы ........................................................................ 215
О внесении изменений и дополнений .................................................................................... 216
Қорғаншы тағайындау туралы ................................................................................................ 217
О назначении попечительства ................................................................................................ 218
Мүгедектерді оңалту және бейімдеу орталығының
кейбір қызметтерін қабылдау туралы .................................................................................... 219
О принятии некоторых функций Центра Реабилитации и адаптации инвалидов ............. 221
Шешімді өзгерту жөнінде ....................................................................................................... 223
Об отмене решения .................................................................................................................. 224
Қайта құру туралы .................................................................................................................... 225
О реорганизации ...................................................................................................................... 226
IV ҰЙЫМДЫҚ ҚҰЖАТТАР
IV ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Ұйымның (мекеменің, кәсіпорынның) құрылымы және штат саны.................................... 232
Структура и штатная численность организации (учреждения, предприятия)............... 233
Штаттық кесте........................................................................................................................... 239
Штатное расписание............................................................................................................... 239
Лауазымдық нұсқаулық............................................................................................................ 255
Должностная инструкция....................................................................................................... 259
«Қызметкерлер туралы» ереже................................................................................................ 272
Положение «О персонале»....................................................................................................... 278
Әкім аппараты жұмыс регламентінің үлгісі........................................................................... 284
Образец регламента работы аппарата акима.......................................................................... 294
Мемлекеттік құқықтық бөлім туралы ереже.......................................................................... 304
Положение о государственно-правовом отделе..................................................................... 306
Қазақша-орысша сөздік – Казахско-русский словарь............................................................ 309
Русско-казахский словарь – Орысша-қазақша сөздік............................................................ 331
Алматы қаласы Тілдерді дамыту басқармасының тапсырысымен дайындалған
Рабочие листы
к вашим урокам
Скачать
6 665 129 материалов в базе
Настоящий материал опубликован пользователем Мухамедеева Рита Гиноталловна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
Удалить материал
Ваша скидка на курсы
40%
Курс профессиональной переподготовки
300/600 ч.
Курс профессиональной переподготовки
600 ч.
Курс повышения квалификации
72/180 ч.
Мини-курс
2 ч.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.