Методические рекомендации по составлению презентаций

Как исправить расширение презентации для редактирования.

Как таковых правил составления презентации не существует. И тем не менее, люди часто допускают ошибки, которых легко можно было бы избежать, удели они немного внимания своим презентациям. Ошибки связаны, как правило, не только с оформлением, что является только половиной беды. Люди также достаточно плохо готовят своё устное выступление.

Итак как сделать хорошую презентацию? На какие правила составления презентации обратить внимание:

1. Не делать слишком много слайдов. Часто бывает так, что выступающий не укладывается в регламент, поэтому зритель не увидит самый смак. Нормальное время выступления – 5-10 минут. Исходя из этой цифры рекомендуем делать не больше 10 слайдов. Это не является жестким правилом, но отталкиваться нужно от таких цифр.

2. В презентации Power Point недопустим мелкий шрифт. Оставляйте только главные тезисы. Делайте их крупным шрифтом. Мелкий текст оставить для раздаточных материалов. Я снимал защиту многих дипломов. Люди старались впихнуть в презентацию сложные таблицы, мелкий текст. Всё это было нечитабельно для видеокамеры и для людей с не очень хорошим зрением. 

3. У многих людей есть проблемы с подбором цветов. То, что смотрится на компьютере очень хорошо, то не обязательно будет хорошо смотреться на проекторе. На проекторе, как правило, теряется цветопередача и ухудшается контрастность. Поэтому одним из лучших решений является темный шрифт и светлый фон.

4. Не стоит перегибать палку с графикой и с анимацией. В то же время один сухой текст будет смотреться слишком скучно. Ищите разумный баланс.

Наверное, это самые основные ошибки при оформлении презентации. Но другая проблема заключается в том, что люди не в состоянии донести мысли до публики во время защиты своей презентации.
Самые частые проблемы – это:

1. Чтение по бумажке. Как правило, люди у нас читают плохо. По слогам и без выражения.

2. Тихий голос. Хуже нет, когда выступающего не слышно.

3. Поворачиваются к аудитории спиной.

4. Плохая подготовка. Рекомендуем прорепетировать перед тем как идти выступать.

Общие рекомендации – постарайтесь не волноваться. Сделать хорошие раздаточные материалы. Выдерживать регламент. Старайтесь за 5-7 минут изложить суть. Не торопитесь, не тараторьте. Общайтесь с аудиторией. Отвечайте на вопросы. Немного шутите. Но не превращайтесь в клоуна.

Коллеги, принимаем советы – как составить хорошую презентацию. Пишите в комментарии.