МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ГБПОУ «ПЯТИГОРСКИЙ ТЕХНИКУМ ТОРГОВЛИ, ТЕХНОЛОГИЙ И
СЕРВИСА»
МЕТОДИЧЕСКИЕ
УКАЗАНИЯ
по выполнению
самостоятельной работы
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
для студентов
специальности
40.02.01 «право и
организация социального обеспечения»
Составитель: Гаджарова Х.З.
2017г.
ОДОБРЕНО
Составлено в соответствии с рекомендациями
методическим
советом по
реализации среднего полного (общего)
ГБПОУ ПТТТиС
образования в
образовательных учреждениях
СПО специальностей социально-
экономического профиля подготовки
РАССМОТРЕНО
на заседании П(Ц)К
«Организация обслуживания»
Протокол № _______ от «_____» ____________ 20___ г.
Составитель: Гаджарова Х.З. – ГБПОУ «ПТТТиС»,
преподаватель высшей квалификационной категории;
Методические
рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам при освоении
дисциплины, предусмотренной Федеральным государственным образовательным стандартом
по специальности СПО «Право и организация социального
обеспечения».
Приступая к
изучению новой учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления»,
студенты должны ознакомиться с учебной программой, учебной, и методической
литературой, имеющейся в техникуме, получить в библиотеке рекомендованные
учебники и учебно-методические пособия, завести тетрадь для конспектирования
лекций и папку для выполнения практических работ .
В ходе учебных
занятий вести конспектирование учебного материала. Желательно оставить в
рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной
литературы, дополняющие материал прослушанной лекции, а также подчеркивающие
особую важность тех или иных теоретических положений.
СОДЕРЖАНИЕ
1. СОСТАВ И СТРУКТУРА
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ... 4
2.
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ РАБОТ. 9
2.1. Инструкция и методические указания к
написанию реферата. 9
2.2.Методические рекомендации к подготовке
доклада. 14
2.3.Методические рекомендации к составлению
конспекта. 17
2.4 Методические рекомендации при работе с
книгой. 17
2.5. Рекомендации к подготовке
мультимедиа-презентаций и докладов. 19
2.6 Методические указания по использованию
информационных технологий. 20
2.7. Методические указания по использованию
нормативных документов. 21
3..... Критерии оценки самостоятельной работы студентов: 22
4..... Информационное
обеспечение обучения.. 23
Приложение
1.Образец оформления титульного листа к реферату. 25
Приложение
2. Образец оформления содержания. 26
Внеаудиторная самостоятельная работа по дисциплине «Документационное
обеспечение управления» выполняется студентом по заданию преподавателя, но без
его непосредственного участия.
Контроль результатов внеаудиторной
самостоятельной работы студентов осуществляться в пределах времени, отведенного
на обязательные учебные занятия по дисциплине «Документационное обеспечение
управления» может проходить в письменной, устной или смешанной форме.
Видами заданий для внеаудиторной самостоятельной
работы являются:
·
для овладения знаниями:
чтение текста (учебника, конспекта лекций, дополнительной литературы),
составление плана текста, графическое изображение структуры текста,
конспектирование текста, выписки из текста, работа со словарями и
справочниками, ознакомление с нормативными документами,
учебно-исследовательская работа, использование аудио- и видеозаписей,
компьютерной техники и Интернета и др.
·
для закрепления и систематизации знаний:
работа с конспектом лекции, обработка текста, повторная работа над учебным
материалом (учебника, дополнительной литературы, аудио и видеозаписей, составление
плана, составление таблиц для систематизации учебного материала, ответ на
контрольные вопросы, заполнение рабочей тетради, аналитическая обработка текста
(аннотирование, рецензирование, реферирование, конспект-анализ и др.),
подготовка мультимедиа сообщений/докладов к выступлению на семинаре
(конференции), подготовка реферата, составление библиографии, тематических
кроссвордов, тестирование и др.
для формирования и развития профессиональных и общих
компетенций (п.
7.1 ФГОС СПО) и их элементов (знаний, умений,
практического
опыта) в соответствии с требованиями ФГОС СПО и
запросами
работодателей;
- формирование
компетенции поиска и использования информации
необходимой для
эффективного выполнения профессиональных
задач,
профессионального и личностного роста;
- формирование
компетенции использования информационно-
коммуникационных
технологий в профессиональной деятельности;
- развитие
познавательных способностей и активности студентов:
творческой
инициативы, самостоятельности, ответственности и
организованности;
- формирование
самостоятельности профессионального мышления:
способности к
профессиональному и личностному развитию,
самообразованию и
самореализации;
- развитие
культуры межличностного общения, взаимодействия
между людьми,
формирования умений работы в команде,
эффективного
общения с коллегами, руководством, потребителями.
|
№
п/п
|
Название темы
|
Объем, час
|
Виды работ
|
|
1.
|
Современное делопроизводство
Цель: развитие познавательных способностей и активности студентов и навыков
самообразования
|
2
|
Написание
реферата на тему: «История развития системы государственного
делопроизводства в России»
|
|
2.
|
Документированная
информация.
Цель: овладение
знаниями норм и правил оформления документов
|
2
|
Подготовка сообщения, презентации
«Общие нормы и правила оформления документов»
|
|
3.
|
Нормативно-правовая база ДОУ.
Цель: умение работать с нормативно-правовыми документами
|
4
|
Изучение и конспектирование ФЗ от 27.06.2006
г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
|
|
4.
|
Особенности оформления и составления
служебных документов
Цель: знание и понимание требований предъявляемых к составлению
служебных документов, понимание значимости приобретенных знаний в выбранной
специальности
|
8
|
Изучение
вопроса «Требования к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков
с воспроизведением Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ.
Изучение
к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков с воспроизведением
Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ.
Составление схемы основных видов ОРД и
справочно-информационных документов
|
|
5.
|
Документирование работы с персоналом.
Подготовка документов по трудовым отношениям
Цель: научиться оформлять документацию в соответствии с нормативной
базой, используя информационные технологии
|
2
|
Оформление личных документов (резюме,
заявление, автобиография)
|
|
6.
|
Служба
документационного обеспечения управления
Цель: углубление
знаний по теме, развитие познавательных способностей
|
4
|
Написание реферата на тему: «Оптимизация
документооборота
|
|
7.
|
Работа с конфиденциальными документами
Цель: углубление знаний по теме, воспитание правовой культуры
|
2
|
Изучение нормативных документов и
составление конспекта «Особенности технологии работы с документами, имеющими
различные грифы ограничения доступа к ним
|
|
8.
|
Система хранения документов. Передача дел в
архив
Цель: знать организацию и принципы архивирования
|
2
|
Оформление документов. Изучение вопроса «Принципы и
критерии определения научно-технической и практической ценности документов»
подготовка сообщения
|
|
9.
|
Компьютеризация делопроизводства
Цель:
знание компьютеризации документооборота, умение систематизировать
полученные знания с использованием информационных технологий
|
2
|
Изучение вопроса «Значение компьютеризации
документооборота для работы службы ДОУ» с последующим обсуждением в группе по
выполненным конспектам
|
|
10.
|
Электронный документооборот.
Цель: умение ориентироваться в современных
информационных технологиях
|
2
|
Подготовка сообщения на тему: «Основные
системы электронного документооборота в России».
|
|
|
Итого
|
30ч
|
|
Инструкция по выполнению самостоятельной работы
Реферат – краткое
изложение в письменном виде или в форме публичного доклада, содержания научного
труда или трудов, обзор литературы по теме.
Изложение материала носит
проблемно-тематический характер, показываются различные точки зрения, а также
собственные взгляды на проблему. Содержание реферата должно быть логичным.
Объём реферата, как правило, от 5 до 15 машинописных страниц. Темы реферата
отражены в таблице «Виды самостоятельной работы и формы отчетности и контроля».
Перед началом работы над рефератом следует наметить план и подобрать
литературу. Прежде всего, следует пользоваться литературой, рекомендованной
учебной программой, а затем расширить список источников, включая и использование
специальных журналов, где имеется новейшая научная информация.
Структура реферата:
Титульный лист.
Оглавление.
Введение (дается постановка вопроса, объясняется выбор темы,
её значимость и актуальность, указываются цель и задачи реферата, даётся характеристика
используемой литературы).
Основная часть (состоит из глав и подглав, которые
раскрывают отдельную проблему или одну из её сторон и логически являются
продолжением друг друга).
Заключение (подводятся итоги и даются обобщённые основные
выводы по теме реферата, делаются рекомендации).
Список
литературы.
В списке литературы
должно быть не менее 8–10 различных источников.
Допускается
включение таблиц, графиков, схем, как в основном тексте, так и в качестве
приложений.
Методические указания
Работа над
введением
Введение – одна из
составных и важных частей реферата. При работе над введением необходимо опираться
на навыки, приобретенные при написании изложений и сочинений. В объеме реферата
введение, как правило, составляет 1-2 машинописные страницы. Введение обычно
содержит вступление, обоснование актуальности выбранной темы, формулировку цели
и задач реферата, краткий обзор литературы и источников по проблеме, историю
вопроса и вывод.
Вступление – это 1-2 абзаца, необходимые для начала.
Желательно, чтобы вступление было ярким,интригующим, проблемным. Обоснование
актуальности выбранной темы - это, прежде всего, ответ на вопрос: «почему я выбрал(а)
эту тему реферата, чем она меня заинтересовала?». Можно и нужно связать тему
реферата с современностью.
Краткий обзор
литературы и источников по
проблеме – в этой части работы над введением - необходимо охарактеризовать
основные источники и литературу, с которой автор работал, оценить ее полезность,
доступность, высказать отношение к этим книгам.
История вопроса – это краткое освещение того круга
представлений, которые сложились в науке по данной проблеме и стали автору
известны.
Вывод – это обобщение, которое необходимо делать при
завершении работы над введением.
Требования к
содержанию реферата
Содержание реферата
должно соответствовать теме, полно ее раскрывать. Все рассуждения нужно
аргументировать. Реферат показывает личное отношение автора к излагаемому.
Следует стремиться к тому, чтобы изложение было ясным, простым, точным и при
этом выразительным. При изложении материала необходимо соблюдать общепринятые
правила:
─ не рекомендуется
вести повествование от первого лица единственного числа (такие утверждения
лучше выражать в безличной форме);
─ при упоминании в
тексте фамилий обязательно ставить инициалы перед фамилией;
─ каждая глава
(параграф) начинается с новой строки;
─ при изложении
различных точек зрения и научных положений, цитат, выдержек из литературы,
необходимо
указывать источники, т.е. приводить ссылки.
Правила оформления ссылок
В реферате сведения
об использованной литературе приводятся чаще всего в скобках после слов, к
которым относятся. В скобках сначала указывается номер книги в списке
литературы, а затем через запятую страница. Если ссылка оформляется на цитату
из многотомного сочинения, то после номеракниги римской цифрой указывается
номер тома, а потом номер страницы. Примеры: (1,145); (4,II,38).
Работа над заключением
Заключение –
самостоятельная часть реферата. Оно не должно быть переложением содержания работы.
Заключение должно содержать:
─ основные выводы
в сжатой форме;
─ оценку полноты и
глубины решения тех вопросов, которые вставали в процессе изучения темы.
Объем 1-2
машинописных или компьютерных листа формата А4.
Оформление приложения
Приложение
помещается после заключения и включает материалы, дополняющие основной текст реферата.
Это могут быть таблицы, схемы, фрагменты источников, иллюстрации,
фотоматериалы, словарь терминов, афоризмы, изречения, рисунки и т.д.
Примеры оформления:
Приложение1.Хронология
делопроизводства с середины XIV-XVIIв.
Приложение 2. Перечень
реквизитов документов
Приложение 3. Схема
расположения реквизитов
В тексте реферата
необходимо делать примечания. Пример: (см. приложение 1, С.21).
Приложение является
желательным, но не обязательным элементом реферата.
Правила оформления библиографических списков
Список литературы
помещается в конце реферата и пронумеровывается.
Сведения о книгах в
списке литературы излагаются в алфавитном порядке. Сведения о книге даются в
следующем порядке:
─ автор (фамилия,
инициалы);
─ название,
подзаголовок;
─ выходные данные
(место издания, издательство и год издания).
Пример: М.В.
Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства Учебное пособие. М.: ИНФРА-М
2002.
Если речь идет о
статье, напечатанной в сборнике, журнале или газете, то после автора и названия
публикации
указываются:
─ название
сборника, журнала, газеты;
─ место издания и
год издания (если сборник);
─ год, номер
журнала или дата выхода газеты, страница.
Пример: Рогожин
М.Ю.Справочник по деопроизводству/М.Ю.Рогожин.Спб.:Питер,2006.
В библиографическом
описании не разрешается сокращать фамилии авторов, а также заглавия книг и
статей. Сокращаются только названия городов: Москва (М.), Санкт-Петербург
(СПб.).
Названия остальных
городов пишутся без сокращений.
Если книга
издавалась параллельно в двух городах, названия их приводятся через точку с
запятой.
Требования к оформлению реферата
Текст работы
пишется разборчиво на одной стороне листа (формата А4) с широкими полями слева,
страницы пронумеровываются. При изложении материала нужно четко выделять
отдельные части (абзацы), главы и параграфы начинать с новой страницы, следует
избегать сокращения слов.
Если работа
набирается на компьютере, следует придерживаться следующих правил (в дополнение
к вышеуказанным):
набор текста
реферата необходимо осуществлять стандартным 12 шрифтом;
заголовки следует
набирать 14 шрифтом ( выделять полужирным) ;
межстрочный
интервал полуторный;
разрешается
интервал между абзацами;
отступ в абзацах 1-2 см.;
поле левое 2,5 см., остальные 2 см.;
нумерация страницы
снизу или сверху посередине листа;
объем реферата
20-24 страницы.
Подготовка к защите и порядок защиты реферата
Необходимо заранее
подготовить тезисы выступления (план-конспект).
Порядок защиты
реферата:
1. Краткое
сообщение, характеризующее задачи работы, ее актуальность, полученные
результаты, вывод и
предложения.
2. Ответы студента
на вопросы преподавателя.
3. Отзыв
руководителя-консультанта о ходе выполнения работы.
Советы студенту при защите реферата:
На всю защиту
реферата отводится чаще всего около 15 минут. При защите постарайтесь
соблюсти
приведенные ниже рекомендации.
Вы должны вспомнить
материал максимально подробно, и это должно найти отражение в схеме Вашего
ответа. Но тут, же необходимо выделить главное, что наиболее важно для
понимания материала в целом, иначе Вы сможете проговорить все 15 минут и не раскрыть
существа вопроса.
Особенно строго
следует отбирать примеры и иллюстрации.
Вступление должно
быть очень кратким. Строго следите за точностью своих выражений и правильностью
употребления терминов.
Не пытайтесь
рассказать побольше за счет ускорения темпа, но и не мямлите.
Не демонстрируйте
излишнего волнения и не напрашивайтесь на сочувствие.
Будьте особенно
внимательны ко всем вопросам преподавателя, не бойтесь дополнительных вопросов
– чаще всего преподаватель использует их как один из способов помочь Вам или сэкономить
время.
Прежде чем отвечать
на дополнительный вопрос, необходимо сначала правильно его понять. Для этого
нужно хотя бы немного подумать, иногда переспросить, уточнить: правильно ли Вы
поняли поставленный вопрос. И при ответе следует соблюдать тот же принцип экономности
мышления, а не высказывать без разбора все, что Вы можете сказать.
Будьте
доброжелательны и тактичны.
План-график работы
над рефератом студента
|
Этапы работы
|
Содержание работы студента
|
Форма отчетности студента
|
Содержание работы с преподавателем
|
|
1.Вводный
|
Выбор темы реферата, поиск и ознакомление с
литературой;
формулирование целей и задач работы; составление
плана
|
Варианты плана цели и задачи, список примерной
литературы;
|
Консультация,
коррекция деятельности, проверка плана
реферата и списка литературы.
|
|
2.Основной
|
Работа над основным содержанием и
заключением реферата
|
Краткие тезисы, подробный план работы,
черновые записи
|
устное собеседование, индивидуальная
консультация, коррекция
|
|
3. Заключительный
|
Оформление реферата.
|
Завершенный реферат
|
Проверка, рецензирование работы, возврат
реферата
|
|
4.Защита реферата
|
Подготовка к защите
|
Защита реферата
|
Принятие защиты реферата
|
Форма контроля и
критерии оценки реферата.
Рефераты
выполняются на листах формата А4 в соответствии с
представленными в
методических рекомендациях требованиями.
«Отлично»
выставляется в случае, когда объем реферата составляет 10-12страниц, текст напечатан
аккуратно, в соответствии с требованиями, полностью раскрыта тема реферата, отражена
точка зрении автора на рассматриваемую проблему, реферат написан грамотно, без ошибок.
При защите реферата студент продемонстрировал отличное знание материала работы,
приводил соответствующие доводы, давал полные развернутые ответы на вопросы и аргументировал
их.
«Хорошо»
выставляется в случае, когда объем реферата составляет 8- 10 страниц, текст напечатан
аккуратно, в соответствии с требованиями, встречаются небольшие опечатки, полностью
раскрыта тема реферата, отражена точка зрения автора на рассматриваемую
проблему, реферат написан грамотно. При защите реферата студент
продемонстрировал хорошее знание материала работы, приводил соответствующие
доводы, но не смог дать полные развернутые ответы на вопросы и привести
соответствующие аргументы.
«Удовлетворительно»
- в случае, когда объем реферата составляет менее 8 страниц, текст напечатан
неаккуратно, много опечаток, тема реферата раскрыта неполностью, не отражена
точка зрения автора на рассматриваемую проблему, реферат написан с ошибками.
При защите реферата студент продемонстрировал слабое знание материала работы,
не смог привести соответствующие доводы и аргументировать на свои ответы.
«Неудовлетворительно»
- в случае, когда объем реферата составляет менее 5страниц, текст напечатан
неаккуратно, много опечаток, тема реферата не раскрыта, не отражена точка
зрения автора на рассматриваемую проблему, много ошибок в построении
предложений. При защите реферата студент продемонстрировал слабое знание
материала работы, не смог раскрыть тему
Цели доклада:
1. Научиться убедительно и кратко излагать
свои мысли в устной форме.
(Эффективно продавать свой интеллектуальный
продукт).
2. Донести информацию до слушателя, установить
контакт с аудиторией и
получить обратную связь.
Доклад, как вид самостоятельной работы в
учебном процессе, способствует формированию навыков исследовательской работы,
расширяет познавательные интересы, учит критически мыслить.
При написании доклада по заданной теме
следует составить план, подобрать основные источники.
В процессе работы с источниками
систематизировать полученные сведения, сделать выводы и обобщения.
Выбор темы доклада
Тематика доклада обычно определяется
преподавателем, но в определении темы инициативу может проявить и студент.
Прежде чем выбрать тему доклада, автору
необходимо выявить свой интерес, определить, над какой проблемой он хотел бы
поработать, более глубоко ее изучить.
Этапы работы над докладом
1.Формулирование темы, причем она должна быть
не только актуальной по своему значению, но и оригинальной, интересной по
содержанию.
2. Подбор и изучение основных источников по
теме (как правильно, при разработке доклада используется не менее 8-10
различных источников).
3.Составление списка использованных
источников.
4.Обработка и систематизация информации.
5Разработка плана доклада.
6.Написание доклада.
7. Публичное выступление с результатами
исследования.
Структура доклада:
- титульный лист ( оформляется подобно
реферативной работе)
- оглавление (в нем последовательно излагаются
названия пунктов доклада, указываются страницы, с которых начинается каждый
пункт);
- введение (формулирует суть исследуемой
проблемы, обосновывается выбор темы, определяются ее значимость и актуальность,
указываются цель и задачи доклада, дается характеристика используемой
литературы);
- основная часть (каждый раздел ее,
доказательно раскрывая отдельную проблему или одну из ее сторон, логически
является продолжением предыдущего; в основной части могут быть представлены
таблицы, графики, схемы);
- заключение (подводятся итоги или дается
обобщенный вывод по теме доклада, предлагаются рекомендации);
- список использованных источников.
Структура и содержание доклада
1.Введение - это вступительная часть
научно-исследовательской работы. Автор должен приложить все усилия, чтобы в
этом небольшом по объему разделе показать актуальность темы, раскрыть
практическую значимость ее, определить цели и задачи эксперимента или его
фрагмента.
2.Основная часть. В ней раскрывается
содержание доклада.
Как правило, основная часть состоит из
теоретического и практического разделов.
В теоретическом разделе раскрываются история и
теория исследуемой проблемы, дается критический анализ литературы, и
показываются позиции автора.
В практическом разделе излагаются методы, ход,
и результаты самостоятельно проведенного эксперимента или фрагмента.
В основной части могут быть также представлены
схемы, диаграммы, таблицы, рисунки и т.д.
3.В заключении содержатся итоги работы,
выводы, к которым пришел автор, и рекомендации. Заключение должно быть кратким,
обязательным и соответствовать поставленным задачам.
4.Список использованных источников
представляет собой перечень использованных книг, статей, фамилии авторов
приводятся в алфавитном порядке, при этом все источники даются под общей
нумерацией литературы. В исходных данных источника указываются фамилия и
инициалы автора, название работы, место и год издания.
5.Приложение к докладу оформляются на
отдельных листах, причем каждое должно иметь свой тематический заголовок и
номер, который пишется в правом верхнем углу, например: «Приложение 1».
Требования к оформлению доклада
Объем доклада может колебаться в пределах 5-15
печатных страниц; все приложения к работе не входят в ее объем.
Доклад должен быть выполнен грамотно, с
соблюдением культуры изложения.
Обязательно должны иметься ссылки на
используемую литературу.
Должна быть соблюдена последовательность
написания библиографического аппарата.
Критерии оценки доклада
- актуальность темы исследования;
- соответствие содержания теме;
- глубина проработки материала; правильность и
полнота использования источников;
- соответствие оформления доклада стандартам.
По усмотрению преподавателя доклады могут быть
представлены на семинарах, научно-практических конференциях, а также
использоваться как зачетные работы по пройденным темам.
Методические
рекомендации по составлению конспекта:
1. Внимательно
прочитайте текст. Уточните в справочной литературе непонятные слова. При записи
не забудьте вынести справочные данные на поля конспекта;
2. Выделите
главное, составьте план;
3. Кратко
сформулируйте основные положения текста,
отметьте аргументацию
автора;
Законспектируйте
материал, четко следуя пунктам плана.
При
конспектировании старайтесь выразить мысль своими словами. Записи следует вести
четко, ясно.
5. Грамотно
записывайте цитаты. Цитируя, учитывайте
лаконичность,
значимость мысли.
В тексте конспекта
желательно приводить не только тезисные положения, но и их доказательства. При
оформлении конспекта необходимо стремиться к емкости каждого предложения. Мысли
автора книги следует
излагать кратко,
заботясь о стиле и выразительности написанного. Число дополнительных элементов
конспекта должно быть логически обоснованным,
записи должны распределяться в определенной последовательности, отвечающей
логической структуре произведения. Для уточнения и дополнения необходимо
оставлять поля.
Чтобы овладеть навыками
конспектирования требуется целеустремленная, повседневная, самостоятельной
работа.
Работа с книгой.
При работе с книгой необходимо подобрать
литературу, научиться правильно ее читать, вести записи. Для подбора литературы
в библиотеке используются алфавитный и систематический каталоги.
Важно помнить, что рациональные навыки работы
с книгой - это всегда большая экономия времени и сил.
Правильный подбор учебников рекомендуется
преподавателем, читающим лекционный курс. Необходимая литература может быть
также указана в методических разработках по данному курсу.
Изучая материал по учебнику, следует
переходить к следующему вопросу только после правильного уяснения предыдущего,
описывая на бумаге все выкладки и вычисления (в том числе те, которые в
учебнике опущены или на лекции даны для самостоятельного вывода).
При изучении любой дисциплины большую и важную
роль играет самостоятельная индивидуальная работа.
Особое внимание
следует обратить на определение основных понятий курса. Студент должен подробно
разбирать примеры, которые поясняют такие определения, и уметь строить
аналогичные примеры самостоятельно. Нужно добиваться точного представления о
том, что изучаешь. Полезно составлять опорные конспекты. При изучении материала
по учебнику
полезно в тетради (на специально отведенных
полях) дополнять конспект лекций. Там же следует отмечать вопросы, выделенные
студентом для консультации с преподавателем.
Выводы, полученные в результате изучения, рекомендуется
в конспекте выделять, чтобы они при перечитывании записей лучше запоминались.
Опыт показывает, что многим студентам помогает
составление листа опорных сигналов, содержащего важнейшие и наиболее часто
употребляемые формулы и понятия. Такой лист помогает запомнить формулы,
основные положения лекции, а также может служить постоянным справочником для
студента.
Различают два вида чтения; первичное и
вторичное. Первичное - эти внимательное, неторопливое чтение, при
котором можно остановиться на трудных местах. После него не должно остаться ни
одного непонятного олова. Содержание не всегда может быть понятно после
первичного чтения.
Задача вторичного чтения полное
усвоение смысла целого (по счету это чтение может быть и не вторым, а третьим
или четвертым).
Правила
самостоятельной работы с литературой.
Самостоятельная работа с учебниками и книгами (а также самостоятельное
теоретическое исследование проблем, обозначенных преподавателем на лекциях) –
это важнейшее условие формирования у себя научного способа познания. Основные
советы здесь можно свести к следующим:
Составить перечень книг, с которыми Вам
следует познакомиться;
Сам такой перечень должен быть
систематизированным (что необходимо для семинаров, что для экзаменов, что
пригодится для написания курсовых и дипломных работ, а что Вас интересует за
рамками официальной учебной деятельности, то есть что может расширить Вашу
общую культуру...).
Обязательно выписывать все выходные данные по
каждой книге (при написании курсовых и дипломных работ это позволит очень
сэкономить в время).
Разобраться для себя, какие книги (или какие главы книг) следует прочитать
более внимательно, а какие – просто просмотреть.
При составлении перечней литературы следует
посоветоваться с преподавателями (или даже с более подготовленными и
эрудированными сокурсниками), которые помогут Вам лучше сориентироваться, на
что стоит обратить большее внимание, а на что вообще не стоит тратить время...
Естественно, все прочитанные книги, учебники и
статьи следует конспектировать, но это не означает, что надо конспектировать
«все подряд»: можно выписывать кратко основные идеи автора и иногда приводить
наиболее яркие и показательные цитаты (с указанием страниц).
Если книга – Ваша собственная, то допускается
делать на полях книги краткие пометки или же в конце книги, на пустых страницах
просто сделать свой «предметный указатель», где отмечаются наиболее интересные
для Вас мысли и обязательно указываются страницы в тексте автора (это очень
хороший совет, позволяющий экономить время и быстро находить «избранные» места
в самых разных книгах).
Если Вы раньше мало работали с научной
литературой, то следует выработать в себе способность «воспринимать» сложные
тексты; для этого лучший прием – научиться «читать медленно», когда Вам понятно
каждое прочитанное слово (а если слово незнакомое, то либо с помощью словаря,
либо с помощью преподавателя обязательно его узнать), и это может занять
немалое время (у кого-то – до нескольких недель и даже месяцев); опыт
показывает, что после этого студент каким-то «чудом» начинает буквально
заглатывать книги и чуть ли не видеть «сквозь обложку», стоящая это работа или
нет...
«Либо читайте, либо перелистывайте материал,
но не пытайтесь читать быстро...
Чтение научного текста является частью
познавательной деятельности. Ее цель – извлечение из текста необходимой
информации. .
2.5.
Рекомендации
к подготовке мультимедиа-презентаций и докладов
1. Доклад-это
сообщение по заданной теме, с целью внести знания из дополнительной литературы,
систематизировать материл, проиллюстрировать примерами, развивать навыки
самостоятельной работы с научной литературой.
2.Тема доклада должна быть согласованна с
преподавателем, и соответствовать теме занятия.
3.Оформление доклада-презентации должно
соответствовать «Методическим рекомендациям по содержанию и оформлению
презентации» для студентов колледжа.
4.Необходимо соблюдать регламент, оговоренный при
получении задания.
5.Используемые иллюстрации должны быть достаточными,
но не чрезмерными.
6. Работа студента над докладом-презентацией
включает отработку навыков ораторства.
7.Студент в ходе работы по презентации доклада,
отрабатывает умение ориентироваться в материале и отвечать на дополнительные
вопросы слушателей.
8.Студентв ходе работы по презентации доклада,
отрабатывает умение самостоятельно обобщить материал и сделать выводы в
заключении.
9.Докладом также может стать презентация реферата
студента, соответствующая теме занятия.
10.Студент обязан подготовить и выступить с докладом
в строго отведенное время преподавателем, и в срок.
2.6 Методические
указания по использованию информационных технологий
В рамках изучения дисциплины «Документационное
обеспечение управления» необходимо использовать передовые информационные
технологии – компьютерную технику, электронные базы данных, Интернет. При
использовании интернет-ресурсов студентам следует учитывать следующие рекомендации:
необходимо критически относиться к информации
следует научиться обрабатывать большие объемы
информации, представленные в источниках, уметь видеть сильные и слабые стороны,
выделять из представленного материала наиболее существенную часть.
необходимо избегать плагиата! (плагиат —
присвоение плодов чужого творчества: опубликование чужих произведений под своим
именем без указания источника или использование без преобразующих творческих
изменений, внесенных заимствователем). Поэтому, если текст источника остается
без изменения, не забывайте сделать ссылки на автора работы.
2.7. Методические указания по использованию
нормативных документов
В рамках изучения дисциплины
«Документационное обеспечение управления» необходимо использовать
Государственные стандарты в области ДОУ ( ГОСТ Р 6.30-2003), ГСДОУ При
изучении этих документов студентам следует учитывать следующие рекомендации:
необходимо анализировать основные положения,
рекомендации и правила ГОСТа Р 6.30-2003 в области документационного
обеспечения управления
следует научиться обобщать информацию и
применять основные правила и требования нормативно-методических документов при
оформлении бланков для служебных документов, при оформлении документов.
следует научиться обобщать информацию ГСДОУ и
применять основные правила по работе со служебными документами, уметь
составлять схемы движения служебных документов в организации
· Оценка «5» ставится тогда, когда:
Студент свободно применяет знания на практике;
Не допускает ошибок в воспроизведении
изученного материала;
Студент выделяет главные положения в изученном
материале и не затрудняется в ответах на видоизмененные вопросы;
Студент усваивает весь объем программного
материала;
Материал оформлен аккуратно в соответствии с
требованиями;
· Оценка «4» ставится тогда когда:
Студент знает весь изученный материал;
Отвечает без особых затруднений на вопросы
преподавателя;
Студент умеет применять полученные знания на
практике;
В условных ответах не допускает серьезных
ошибок, легко устраняет определенные неточности с помощью дополнительных
вопросов преподавателя;
Материал оформлен недостаточно аккуратно и в
соответствии с требованиями;
· Оценка «3» ставится тогда когда:
Студент обнаруживает освоение основного
материала, но испытывает затруднения при его самостоятельном воспроизведении и
требует дополнительных дополняющих вопросов преподавателя;
Перечень рекомендуемых учебных изданий,
Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Нормативные акты:
1.
О внесении изменений в
Федеральный закон "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных
конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания
[Текст]: федеральный закон от 21.11.2011 г. № 289-ФЗ //Собрание законодательства
Российской Федерации – 2011. - № 43.
2.
Об информации,
информационных технологиях и защите информации [Текст]: федеральный закон от
27.06.2006 г. №149-ФЗ // СПС Гарант
3.
О порядке рассмотрения
обращений граждан РФ [Текст]: федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ //
СПС Гарант
4.
Об архивном деле в РФ
[Текст]: федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ // СПС Гарант
5.
Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов [Текст]: Государственный
стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 от 3 марта 2003
г. N 65-ст // СПС Гарант
6.
Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения [Текст]: Государственный стандарт РФ ГОСТ
Р 51141-98 27 февраля 1998 г. N 28 //
СПС Гарант
Основные источники:
1. Басаков М.И. Документальное обеспечение управления
(Делопроизводство) [Текст]:
учебное пособие 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2008. – 348 с.
2. Пшенко А.В..
Документальное обеспечение управления [Текст]: учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002. – 256 с.
Дополнительные источники:
1.
Галахов В.В. Делопроизводство. Образцы, документы.
Организация и технология работы [Текст]: учебное пособие 3- е изд., перераб. и
доп. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. – 480 с.
2.
Кузнецова Т.В.
Делопроизводство (Документационное обеспечение управления.) [Текст]: учебное пособие
3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЗАО «Бизнес-школа», 2002. – 384 с.
3.
Орловский Ю.П., Кузнецов
Д.Л. Кадровое делопроизводство (правовые основы) [Текст]: практическое пособие.
– М.: Юридическая фирма «Контракт», 2008. – 239 с.
4.
Петрова Ю.А. Секретарское
дело: настольная книга секретаря-референта [Текст]: учебное пособие 2-е изд., испр. – М.:
Омега-Л, 2008. – 318 с.
Информационные
справочно-правовые системы:
«ГАРАНТ»,
«КонсультантПлюс».
Интернет-ресурсы:
1.
Официальный
интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. – Режим доступа:http://www.pravo.gov.ru.
2.
СПС «Гарант» [Электронный
ресурс]: информационно-правовой портал – Режим доступа: http://www.garant.ru.
3.
СПС «Консультант +» [Электронный
ресурс]. – Режим доступа: http://consultant.ru.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
ГБПОУ «ПЯТИГОРСКИЙ ТЕХНИКУМ ТОРГОВЛИ, ТЕХНОЛОГИЙ И
СЕРВИСА»
Реферат
Тема: «ОСНОВНЫЕ
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ
ДОКУМЕНТОВ»
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
Специальность:
40.02.01 «Право и организация социального обеспечения»
Выполнил студент группы ___________
___________И.О. Фамилия
Преподаватель
___________И.О. Фамилия
_____________
(дата)
Содержание
Введение
……..…………………………………………………………3
Глава
1.
1.1.
……………………………………………………………………….5
1.2.
……………………………………………………………………….7
1.3.
……………………………………………………………………….9
Глава
2.
2.1.
….……………………………………………………………………11
2.2.
……………………………………………………………………….13
Глава
3.
3.1.
………………………………………………………………………15
3.2.
……………………………………………………………………….18
3.3.
.……………………………………………………………………….21
Заключение
………………………………………………………………22
Приложение
……………………………………………………………...23
Список
используемой литературы ………………………………….......24
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.