На что обратить внимание при подготовке сведений персонифицированного учета за 2011 год

• 1 слайд

  Докладчик: Лохтин Т.О.
  На что обратить внимание при подготовке сведений персонифицированного учета за 2011 год
  ООО «Фактор АйТи»
  

• 2 слайд

  О чем пойдет речь
  Обзор возможностей алгоритма формирования
  данных о стаже.
  Распределение уплаченных взносов.
  Общие рекомендации по подготовке отчетности.
  Рабочее место формирования отчетности.
  Новая форма:
  «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» СЗВ-6-3.
  

• 3 слайд

  Подготовка квартальной отчетности: проверка кадровых данных
  Работа во вредных условиях труда:
  Код особых условий – в позиции штатного расписания.
  Код позиции списка – в свойствах должности этой же строки.
  Сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию по другим основаниям:
  Код основания – в свойствах должности.
  Для преподавателей важна ставка в кадровых данных.
  3
  

• 4 слайд

  Возможности алгоритма формирования данных о стаже
  Учитываются даты приема и увольнения
  сотрудника, периоды договоров ГПХ:
  Пересекающиеся периоды объединяются.
  Выделяются периоды:
  Временной нетрудоспособности.
  Отпусков по беременности и родам.
  Отпусков по уходу за детьми.
  Отпусков за свой счет.
  Периоды, не включаемые в льготный стаж.
  Определяется реквизитом вида начисления «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР».
  

• 5 слайд

  Возможности алгоритма формирования данных о стаже
  Периоды работы по графикам неполного
  рабочего времени выделяются из стажа работы во вредных условиях труда.
  Для некоторых кодов оснований для досрочного выхода
  на пенсию указывается занимаемая сотрудником неполная ставка:
  27-ПД, 27-СМ, 27-СМХР, 27-ГД, 27-ГДХР.
  Для территориальных условий РКС и МКС указывается занимаемая сотрудником неполная ставка.
  

• 6 слайд

  Алгоритм распределения уплаченных сумм
  Реализованы следующие потребности:
  учет при очередном распределении уплаты внесенных
  в предшествующие периоды правок;
  поддержка пользователей, начинающих эксплуатацию программы.
  По фактически переданным в ПФР сведениям нарастающим итогом определяется оставшаяся «задолженность» по уплате
  в разрезе застрахованных лиц.
  Суммы уплаченных взносов, зарегистрированные в текущем периоде:
  учитываются в счет погашения «задолженности», имеющейся
  в переданных в ПФР сведениях;
  оставшиеся суммы распределяются пропорционально начислениям текущего периода.
  

• 7 слайд

  Алгоритм распределения уплаченных сумм
  Реализовано комментирование всех этапов
  расчета.
  

• 8 слайд

  Особенности алгоритма распределения
  Необходимы переданные в ПФР сведения
  прошлых периодов, начиная:
  с первого полугодия 2010 года
  либо
  с первого отчетного периода страхователя для организованных после 1 июля 2010 года.
  Для работы алгоритма также необходимы:
  «настоящее» сальдо по расчетам с ПФР на начало текущего отчетного периода;
  суммы уплаченных страховых взносов в текущем периоде:
  не важен период, за который уплачены взносы;
  эти же данные требует Расчет РСВ-1.
  

• 9 слайд

  Где взять сведения прошлых периодов?
  Если в ПФР сдавались файлы,
  сформированные в программе без изменений:
  соответствующие таким файлам документы АДВ-6-2 нужно отметить как «принятые ПФР».
  

• 10 слайд

  Где взять сведения прошлых периодов?
  Если в ПФР сдавались «какие-то» файлы:
  файлы были отредактированы;
  файлы были сформированы в другой программе (например,
  в ЗиК 7.7);
  такие файлы можно просто загрузить в ИБ.
  Особенности алгоритма загрузки файлов:
  выбирается всегда файл описи АДВ-6-2;
  все файлы пачек комплекта должны присутствовать в одном каталоге;
  если в ИБ отсутствуют «подходящие» физлица, будут созданы соответствующие элементы справочника.
  

• 11 слайд

  Подготовка отчетности
  Введено ограничение: без полного набора
  сведений предыдущих периодов формировать комплект ИС текущего периода запрещено:
  объясняется невозможностью корректно распределить суммы уплаты, т. е. составить перечень включаемых в ИС застрахованных лиц;
  отчетные периоды, для которых нужны сведения, определяются по наличию расчетов в ИБ.
  В документах перс. учета и в рабочем месте подготовки отчетности отображается факт достаточности сведений.
  

• 12 слайд

  Подготовка отчетности
  Кадровик проверяет:
  наличие в ИБ кадровых документов за отчетный период,
  расстановку кодов особых условий и кодов оснований досрочного выхода на пенсию.
  Расчетчик проверяет наличие в ИБ:
  расчетных документов по отклонениям за отчетный период,
  сведений перс. учета за предшествующие периоды.
  Кадровик (расчетчик) автоматически формирует комплект документов.
  Кадровик дописывает особенности стажа, которые не могут быть сформированы автоматически:
  например, фактически отработанное время.
  Расчетчик проверяет рассчитанные суммы взносов.
  Расчетчик формирует файлы перс. учета и РСВ-1 и передает их
  в ПФР.
  

• 13 слайд

  Рабочее место подготовки отчетности
  Основная задача рабочего места – подсказать
  пользователю следующее действие либо объяснить, почему что-то сделать нельзя.
  Посмотрим, как это работает.
  

• 14 слайд

  Новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4
  СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных
  вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица.
  АДВ-6-4 – опись документов-сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица.
  Форма СЗВ-6-3 реализована в виде очередного документа перс. учета:
  содержит все передаваемые данные,
  умеет обновлять данные по одному сотруднику,
  поддерживается оперативная корректировка данных отчетности,
  ввод данных вручную при отсутствии данных учета.
  14
  

• 15 слайд

  Рабочее место подготовки отчетности: сведения СЗВ-6-3
  Отправлять пачки СЗВ-6-3 в ПФР по
  телекоммуникационным каналам нужно будет отдельно от остальных документов.
  При приеме ПФР планирует «сверять» данные СЗВ-6-3 с другими сведениями.
  Все проверки СЗВ-6-3 будут проводиться после приема комплекта расчета РСВ-1 и сведений АДВ-6-2.
  15
  

• 16 слайд

  На что обратить внимание при подготовке сведений персонифицированного отчета за 2011 год
  Спасибо за внимание!
  ООО «Фактор АйТи»