ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

• 1 слайд

  ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
  ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
  

• 2 слайд

  Ключевые слова
  электронная таблица
  рабочая книга
  лист, строка, столбец, ячейка
  адрес, ссылка, диапазон
  формат отображения данных
  

• 3 слайд

  Объекты табличного процессора
  Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.
  !
  Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами.
  

• 4 слайд

  Объекты табличного процессора
  !
  Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки.
  Книга
  Лист
  Строка
  Столбец
  Ячейка
  По умолчанию документ называется Книга1.xlsx
  Листы можно добавлять, удалять, переименовывать.
  Строки в электронных таблицах пронумерованы.
  Столбцы обозначены буквами латинского алфавита.
  Иногда для обозначения ячеек используется система адресов RC, название которой произошло от английских слов «Row» (строка) и «Column» (столбец).
  ?
  Какой столбец идет после столбца BDZ?
  

• 5 слайд

  Объекты табличного процессора
  

• 6 слайд

  Приемы ввода и редактирования данных
  fx
  5
  Microsoft Excel
  Формат
  ячейки
  Числовые значения
  По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Дробную часть числа от целой в русскоязычных версиях Windows отделяют запятой.
  Текстовые значения
  По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Числовое значение можно при вводе изменить на текстовое, если начать ввод с апострофа - ‘3,14159
  Дата и время суток. Формат представления данных разного типа не исчерпывается приведенным примером.
  
  Книга.xlsx
  Гиперссылка
  Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка A1 на листе Ведомость1.
  Почему для Дня числа  в календаре было выбрано 14 марта?
  ?
  Денежный формат
  В денежных форматах можно менять количество десятичных знаков и символ валюты.
  
  
  

• 7 слайд

  Приемы ввода и редактирования данных
  fx
  =($A$1 & C1) ^ 2
  B1
  Адрес активной ячейки
  Строка формул
  5
  5
  ?
  Содержимое ячейки
  Microsoft Excel
  Формулы
  Книга.xlsx
  Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением.
  Формула может содержать:
  Скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки
  Знаки операций ^ * / + - % &
  Функции COS(), ОСТАТ(), ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …
  144
  Тип ссылки (переключить F4):
  Абсолютные $B$3, Лист2!$A$1
  Относительные D3, Лист3!B7
  Смешанные E$5, $K8
  Ошибки при записи формул
  ##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа
  #ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение
  #ССЫЛКА! – ячейка не существует
  #ДЕЛ/0! – деление на 0
  

• 8 слайд

  Три способа заполнения таблицы квадратов
  fx
  = ?
  B2
  Microsoft Excel
  Квадрат.xlsx
  I способ
  II способ
  III способ
  Заполнить цифрами единиц диапазон B1:G1
  и цифрами десятков в диапазон A2:A6
  3
  2
  1
  4
  5
  6
  1
  2
  3
  4
  5
  121
  Записать формулу в ячейку B1.
  = ($A2*10+B$1)^2
  = ($A2 & B$1)^2
  = (десятки & единицы)^2
  Скопировать формулу во все ячейки диапазона B2:G6.
  Перед записью формулы, диапазонам необходимо присвоить имена десятки и единицы.
  

• 9 слайд

  Самое главное
  Прикладные программы, предназначенные для работы с табличными данными, называются электронными таблицами (ЭТ). Объекты ЭТ: книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка. Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется по имени столбца и номеру строки. Содержимое ячейки – число, текст или формула.
  Формула начинается со знака «=» и может содержать: скобки, знаки операций, функции, ссылки на ячейки. В формулах используются ссылки на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к пересчёту значений всех формул.
  Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется номер строки либо имя столбца.
  

• 10 слайд

  Вопросы и задания
  Какие типы данных могут быть занесены в ЭТ?
  В ячейку B3 записали формулу =A1^2. Как будет записана эта формула после изменения стиля ссылок?
  
  
  
  В столбце B записаны формулы, содержащие абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Все формулы столбца B скопировали в столбец C. Определите значения ячеек столбца C.
  
  С1
  С2
  С3
  R[2]C[-1]
  R[-2]C[-1]
  R[2]C[1]
  R[-1]C[-2]
  

• 11 слайд

  Информационные источники
  http://rorganise.esy.es/wp-content/uploads/2015/02/microsoft-excel-logo.jpg
  http://blog.trginternational.com/hs-fs/hubfs/images/Spreadsheet_replaced.jpg?t=1480574725952&width=1067&height=621&name=Spreadsheet_replaced.jpg