Организация дистанционного обучения различными средствами виртуальной коммуникации

Тема: Организация дистанционного обучения различными средствами виртуальной коммуникации

(1)Дистанционное обучение занимает всё большую роль в модернизации образования.

В марте 2020 года в период пандемии COVID-19 Министерство просвещения Российской Федерации разработало, опубликовало и направило в регионы методические рекомендации по организации дистанционного обучения.

В рекомендациях по реализации программ среднего профессионального образования с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий указанно (2), что образовательная организация самостоятельно определяет набор электронных ресурсов и приложений, которые допускаются в образовательном процессе, а также (3) самостоятельно отбирает и рекомендует для проведения вебинаров, онлайн консультирования, коллективного обсуждения и коллективного проектирования список инструментов виртуальной коммуникации.

В сложившейся ситуации, перед организациями и преподавателями остро встал вопрос поиска платформ для проведения онлайн занятия. Преподаватели продолжают поиски наиболее оптимального варианта. Связано это с тем, что с начала карантинного периода прошло уже 1,5 года и за этот период много программных продуктов было протестировано, в результате чего выявлены как достоинства программ, так и отсутствие каких-то инструментов для проведения той или иной дисциплины. Были случаи, когда базовые тарифы программного обеспечения для проведения веб-конференций по прошествии нескольких месяцев с начала использования меняли свои условия и становились платными. Пример такого программного обеспечения, использовавшегося в нашем колледже, BigBlueButton.

Можно выделить несколько параметров (4), которые являются ключевыми при выборе платформы для проведения видеоконференции:

1.     Стоимость (бесплатно).

2.     Число участников встречи (до 30 человек для занятия; более 30 человек для собраний).

3.     Время встречи (45 минут урок или пара – 1 час 30 минут).

4.     Функции во время встречи (наличие доски, отключение микрофонов, поднятие руки и т.д.).

Опыт поиска идеальной платформы за прошедший период, удовлетворяющая перечисленным параметрам, привел к следующим результатам. В текущем учебном году преподаватели нашего колледжа используют три инструмента (5) для проведения видеоконференций: Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Именно они были взяты мной для проведения сравнительного анализа и выявления особенностей.

В своем выступлении мне бы хотелось обратить внимание на те параметры, которые, по нашему мнению, наиболее важны для работы преподавателя.

Zoom

(6) Zoom – программа для организации видеоконференций, которая позволяет подключать одновременно до 100 устройств.

Для начала работы необходимо зайти на страницу платформы и зарегистрироваться. Всем участникам конференции необходимо приложение на любом электронном устройстве. Для компьютера: «Клиент Zoom для конференции». Для смартфона/планшета: «Мобильное приложение Zoom».

Главная страницы программы выглядит следующим образом (7).

При заполнении формы (8) Запланировать конференцию, в разделе Продолжительность время ограничивается настройками тарифа. В бесплатном тарифе это 40 минут.

После запуска начала конференции окно программы выглядит следующим образом (9).

В нижней (10) части экрана отображаются инструменты, которыми может пользоваться преподаватель во время проведения урока.

         Наиболее популярные из них:

1.     Чат (11).

2.     Запись видео (12). Иногда для работы требуется запись всего вебинара. Для этого предусмотрены две функции: выставить автоматическую запись в панели настроек или при начале работы (13) нажать кнопку «Запись» сразу после начала вебинара. Zoom отдельно записывает и аудиофайл вебинара (14), который можно использовать для аудио-лекции.

3.     Работа в подгруппах (Сессионные залы). Для того чтобы появилась возможность делить студентов на подгруппы (Сессионные залы). Сессионные залы доступны в бесплатной версии.

4.     Демонстрация материалов к занятию (15). Zoom позволяет демонстрировать экран своего компьютера. Так же домонстрация экрана позволяет запускать маркерную доску (16), на которой может писать как преподаватель, так и студенты.

5.     Реакции (17).

Основная причина, по которой Zoom рано добился успеха заключается прежде всего в бесплатном предложении. И теперь любая другая платформа для видеоконференций предлагает бесплатный уровень. Поэтому далее мы обсудим бесплатные предложения, предлагаемые Google Meet, и Microsoft Teams, и сравним их.

Google Meet

(18) Google Meet – сервис видео-телефонной связи и видеоконференций. (19)Для того, чтобы получить доступ к Google Meet с компьютера или ноутбука установка дополнительного программного обеспечения не требуется.

Доступ к встрече с телефона возможен только через мобильное приложение, которое необходимо скачать.

Можно начинать встречи или присоединяться к ним в любом современном браузере. Разработчики рекомендуют пользоваться актуальными версиями браузеров (20):

Чтобы создать видеовстречу, необходимо войти в свой аккаунт Google. Если его нет, создать его – это бесплатно. В целях безопасности каждому, кого вы пригласите, нужно будет создать свой аккаунт Google или войти в имеющийся.

После запуска начала конференции окно программы выглядит следующим образом (21).

(22) В нижней части экрана отображаются инструменты, которыми может пользоваться преподаватель во время проведения урока.

Программа Google Meet имеет бесплатные функции. В числе их возможности для проведения видеоконференций с участием до 100 пользователей. Вы можете посещать видеоконференции без каких-либо ограничений по времени, и это делает его лучше, чем Zoom, с точки зрения бесплатного плана.

Помимо этого, Google Meet на уровне бесплатного пользования поддерживает такие функции, как чат (23), демонстрацию экрана (24), интерактивную доску (25) с разными фонами(26) (27) и ее совместное использование и многое другое.

Однако в рамках бесплатного плана Google Meet не предлагает запись видео ни локально, ни через облако. Это важный момент, для тех организаторов встреч, которым нужна запись вебинара. Надо сказать, что данная проблема может быть решена, если установить бесплатное приложение для записи экрана компьютера, смартфона или планшета. Например, OBS Studio.

Microsoft Teams

(28) Microsoft Teams – это компонента облачного решения от Microsoft. (29)Работать в Microsoft Teams можно двумя способами:

-       с настольного компьютера или устройства iOS или Android, скачав приложение;

-       в браузере на сайте  https://teams.microsoft.com.

(30) Главная страницы программы выглядит следующим образом (31).

После запуска начала конференции окно программы выглядит следующим образом (32).

В нижней части экрана отображаются инструменты, которыми может пользоваться преподаватель во время проведения урока.

Набор функций для работы преподавателей в бесплатной версии самый скромный. В них входят: чат, обмен файлами, демонстрация экрана (33) и показ презентации.

В бесплатной версии максимальное количество участников до 300. Хранилище файлов2 Гб на пользователя. Запись встреч не возможна, но с использование дополнительных приложений записи с экрана это не проблема.

Вывод

(34) Для создания объективной картины, был проведен опрос педагогов, относительно личных предпочтений программы. Большее количество голосов преподаватели отдали Google Meet (34.1), так как это приложение не нужно устанавливать, оно облачное, и можно войти по ссылке с любого устройства всем владельцам аккаунтов Gmail. Кроме того, решающую роль имеет неограниченное время конференции. Чем не может похвастаться Zoom. Ограничение по времени у него 40 минут можно обойти, просто перезапуская новую конференцию столько раз, сколь вам это будет нужно. Но даже такая, казалось бы, простая операция, отнимает время и это не 1-2 минуты. А время урока или совещания строго регламентировано. Кроме того, приложение необходимо устанавливать на устройство. Платформа Microsoft Teams и вовсе показалась самой ограниченной по функциям и примитивным интерфейсом. Но благодаря этой простоте, скорость воспроизведения видео в этой платформе была самая высокая.

Что касается мнения студентов, то для чистоты эксперимента, были проведены видеоконференции на всех платформах с одинаковым количеством участников, с одних и тех же устройств и одном и том же их месторасположении. По окончании конференций, студенты в один голос отметили удобство и простоту работы с Microsoft Teams (34.2). Во-первых, в конференцию по ссылке проходит каждый, при этом не нужно закачивать никаких приложений и создавать аккаунтов. А это для них очень важно, так как у них регулярно меняются устройства, они не привязаны к одному месту с настольной версией компьютера и одному аккаунту. Так же студенты отметили скорость входа, устойчивую связь и скорость воспроизведения видео. Таким образом, эта платформа была ими выбрана единогласно для проведения собраний, классных часов и устных предметов.

Для работы с преподавателем и использования доски, студенты отдали предпочтение Google Meet. Однако отметили необходимость устанавливать мобильное приложение для работы с телефона, а так же, обязательное наличие Google аккаунта.

Zoom же и вовсе для них оказался самым сложным для подключения. Во-первых, обязательная установка приложения и регистрация в ней. Подключение к конференции заняло больше всего времени. Так же студенты отметили самый слабый сигнал, в результате которого требовалось постоянное переподключение участников во время конференции.

(35)Подводя итог вышесказанному, еще раз хочу отметить, что данный сравнительный анализ был проведен только в рамках требований, которые необходимы педагогу и только в бесплатных версиях. Если эти платформы рассматривать в целом с их платными профилями, то итоговые выводы будут другими.

И напоследок хочу отметить, что в настоящее время онлайн профессий, все существующие платформы так стремительно развиваются и жестко конкурируют, что изменения в подписках и появление новых функций происходит практически через день, а вместе с ними и лидерство платформ. Наша задача, держать руку на пульсе и гибко реагировать на эти изменения.