ПАКЕТ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ УЧИТЕЛЕЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРИКЛАДНОГО ПАКЕТА СПО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

ПРОЕКТ:

ПАКЕТ ИНСТРУКЦИЙ ДЛЯ УЧИТЕЛЕЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПРИКЛОАДНОГО ПАКЕТА СПО В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

ВЫПОЛНИЛ: Кондрашина Екатерина Анатольевна

МОУ-Гимназия №15 г.Клин

Москва, 2019

Содержание

Введение......................................................................................................... 2

ОО Writer........................................................................................................ 3

OO Calc......................................................................................................... 18

OO Impress................................................................................................... 27

OO Base........................................................................................................ 29

Векторный графический редактор Draw................................................... 30

Растровый графический редактор Gimp................................................... 32

Введение

OpenOffice, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет:

Writer (текстовый процессор);

Calc (электронные таблицы);

Base (база данных);

Impress (электронные презентации).

Аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. Предназначение первого – это создание изображений, второго – различных формул. Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо несложные объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.

Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation. Math будет наиболее полезен в качестве приложения к текстовому редактору.

OO Writer

Главное окно ОО Writer

Если загрузить программы OO Writer, то сразу в глаза отсутствие дополнительной панели, где можно получить быстрый доступ к различным функциям,в Writer условными линиями показана разметка страницы (можно убрать через меню «Вид->Границы текста»).

Начнём с открытия документа, так как это одна из наиболее часто производимых операций.

Окно открытия документа в OO Writer

Функциональность окон открытия документа в Writer

Форматы файлов, открываемые OpenOffice

Сразу можно заметить, что количество поддерживаемых форматов очень велико. Это, впрочем, неудивительно – к уже привычным многим «докам» (.doc) добавляются собственные форматы, а также поддержка файлов StarOffice, из которого вырос OpenOffice.

Если промотать этот огромный список вниз, то за текстовыми форматами последуют электронные таблицы, презентации и так далее.

Создание нового документа в OpenOffice

Если в OpenOffice открыть меню «Файл->Создать», то выбор не будет ограничен документами, к примеру, только одного Writer. Если вы выберете электронную таблицу, то загрузится Calc, если презентацию – Impress и так далее.

Окно работы со стилями в OpenOffice

При работе с текстом большое значение имеют стили. Соответствующий пункт находится в меню «Формат». Окно для редактирования стилей выглядит предельно просто: в верхней части расположена небольшая панель инструментов (можно выбрать стили для абзаца, для символов, для страницы, врезок и списков различных видов), затем следует список доступных стилей, а в самом низу находится выпадающий список, группирующий стили по какому-либо признаку.

Создание /редактирование стиля в OpenOffice

Кстати, стоит отметить, что при изменении настроек основных стилей в OO Writer они всё равно не будут записаны в шаблон по умолчанию. Чтобы при создании нового документа вам сразу было доступно необходимое оформление, нужно сделать следующее: во-первых, задать те параметры, которые вы хотите применять при создании нового файла, то есть нужно просто указать шрифт, его размер, отступ от краёв, цвет фона, текста и так далее. Но при этом ничего не следует печатать в документе, так как набранный текст будет загружаться вместе с остальными настройками.

Сохранение шаблона

После этого необходимо сохранить настройки в качества шаблона. Сделать это можно через меню «Файл->Шаблоны->Сохранить». В появившемся окне введите имя для нового шаблона.

Задание шаблона по умолчанию

Следующим шагом станет задание созданного шаблона по умолчанию для всех документов. В окне из меню «Файл->Шаблоны->Управление» в списке слева разверните папку «Мои шаблоны», выберите свой и кликом правой кнопки мыши вызовите контекстное меню, где находится необходимый вам пункт, который позволит выбрать созданный шаблон по умолчанию.

 Создание и использование шаблонов в текстовом редакторе

Создавая новый документ, можно выбрать соответствующий шаблон. При вызове одного из шаблонов документ создается на его основе. Чтобы открыть диалоговое окно Шаблоны и документы, выполните одно из следующих действий:

-     выберите в строке меню команду Файл → Создать → Шаблоны и документы;

-     нажмите на кнопку панели стандартная.

После выполнения вышеперечисленных действий появится окно Шаблоны и документы. Слева в окне отображается список категорий. Выберите категорию Шаблоны, раскроется список готовых шаблонов, в котором перечислены доступные шаблоны или документы для выбранной категории. Выберите шаблон или документ и щелкните Открыть. Чтобы просмотреть документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр, которая находится над полем справа. Чтобы просмотреть свойства документа, щелкните по кнопке Свойства документа, которая находится рядом с кнопкой Предварительный просмотр.

Шаблон содержит информацию о заданном по умолчанию форматировании для новых текстовых документов. При необходимости возможно создать новый шаблон и использовать его как шаблон по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:

-     создайте документ с нужным содержимым и стилями форматирования;

-     выберите команду Файл → Шаблоны → Сохранить;

-     в поле Новый шаблон введите имя для шаблона;

-     в списке Категории выберите пункт Мои шаблоны и нажмите кнопку ОК;

-     выберите команду Файл → Шаблоны → Управление;

-     в списке категорий дважды щелкните папку Мои шаблоны;

-     щелкните по созданному шаблону правой кнопкой мыши и выберите команду Сделать шаблоном по умолчанию;

-     нажмите кнопку Закрыть.

-     На основе созданного вами шаблона создаются новые документы.

-     Теперь попробуйте создать свой шаблон, если вам не достаточно изложенного материала, воспользуйтесь меню Справка.

Работа с таблицами

Работа с таблицами в OpenOffice реализована в целом более удобно. Есть четыре способа вставки таблицы на страницу: через меню «Вставка», через меню «Таблица», с помощью горячего сочетания клавиш и через панель инструментов. Последний момент стоит отметить отдельно.

Вставка таблицы через панель инструментов в OO Writer

Окно вставки таблицы в OO Writer

Вставка таблицы через меню вызывает соответствующее окно, где можно задать число строк и столбцов, а также отображение заголовка (флажок «Верхний колонтитул»). Последний параметр означает, что к первой строке таблицы будет применён особый стиль, выделяющий её на фоне остальных. Кроме того, можно задать повторение заголовка на каждой странице, если таблица не вмещается на одну. Также для таблицы можно задать имя, чтобы потом была возможность сделать на неё ссылку.

Есть также стандартные шаблоны оформления таблиц:

Автоформат таблиц в OO Writer

Редактирование таблицы в OO Writer

Разбиение ячейки на части в OO Writer

В OO Writer в первой программе можно очень просто вставить строку или столбец, практически не нарушив форматирование всего остального, как и имеется более гибкая система разбиения ячеек на части.

Выделенная таблица в OO Calc

Вставленная таблица в OO Writer

Сначала необходимо выделить нужный диапазон ячеек в Calc, затем скопировать в буфер и вставить в Writer.

Редактирование таблицы в Writer, вставленной из Calc

После этого по двойному клику ее редактирование станет возможным будто вы находитесь в Calc.

Вставка функции в ячейку

Через меню Таблица->Формула можно ввести какую-либо функцию, значение которой будет вставлено в ячейку.

Вставка математической формулы в OO Writer

Чтобы вставить математическую формулу в документ OO Writer, надо всего лишь войти в меню «Вставка->Объект» и выбрать пункт «Формула.

Рисование в текстовом редакторе.

Панель рисования в OO Writer

Привязка рисунка

Рисование в Writer происходит также несколько по иному принципу: открытом редакторе «полотном» служит весь документ. Нарисованный объект можно привязать как к какому-либо абзацу, так и к символу или вообще сделать его «свободным».

На панели инструментов Рисование есть кнопка Галерея текстовых эффектов, с помощью нее создаются различные надписи. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Галерея текстовых эффектов и выбрать нужный текстовый эффект.

Галерея текстовых эффектов

Объект текстового эффекта будет вставлен в документ. Дважды щелкните объект, чтобы перейти в режим редактирования текста. Замените стандартный текст эффекта своим. Чтобы выйти из режима редактирования текста, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля либо нажать клавишу Esc. При выделении объекта текстового эффекта откроется панель Текстовые эффекты, с помощью которой можно:

-     добавлять объект текстового эффекта;

-     изменять его форму;

-     изменять высоту букв;

-     выравнивать текст;

-     изменять межсимвольные интервалы и кернинг.

Панель Свойства рисунка позволяет изменить толщину линий, цвет линий, цвет и стиль заливки и др.

Вставка специальных символов

Команда Вставка специальных символов дает возможность вставить в текст множество символов и иностранных букв, которых нет на стандартной клавиатуре. В строке меню выбираем команду Вставка → Специальные символы...

Выбор символа

Во вкладке Набор символов, перебирая название шрифтов в поле Шрифт, можно выбрать не только цифровые и буквенные значки, но и графические:

Текстовый редактор Writer имеет встроенные средства, позволяющие автоматически вводить текст в документ, например текущую дату или время, а также вставить автора документа и т.д. Для этого необходимо в строке меню выбрать команду Вставка → Поля, в появившемся списке выбрать нужную категорию. Текст автоматически будет вставлен туда, где стоял курсор. Если вы хотите поменять формат вставляемого текста, необходимо щелкнуть по надписи Дополнительно...

Вставка гиперссылок в документ

Гиперссылки — это перекрестные ссылки, выделенные в тексте разными цветами и активируемые щелчком мыши. С помощью гиперссылок можно перейти к определенным сведениям в текущем документе, а также к связанным данным в других документах.

Вставляя в текст гиперссылки, вы создаете в нем особые поля, щелкнув по которым, осуществляете быстрый переход к определенному файлу, объекту или Web-странице. Алгоритм создания гиперссылки таков:

-     выделите текст, который следует преобразовать в гиперссылку. Если текст не введен, будет отображаться адрес объекта, на который вы ссылаетесь;

-     в строке меню выберите команду Вставка → Гиперссылка или щелкните по кнопке Гиперссылка на панели инструментов Стандартная

Диалоговое окно

-     в появившемся диалоговом окне следует выбрать один из вариантов создаваемой ссылки: на Web-страницы, адрес электронной почты, на существующий документ или его элемент, на новый документ, на который указывает новая ссылка.

Вставка гиперссылки в OO Writer

Проверка орфографии в OO Writer

Стоит сказать несколько слов о проверке грамматики. Если вы настроили её верно, то программа сможет проверять только орфографию. За пунктуацией придётся следить вам лично. Кроме того, если какое-либо слово будет подчёркнуто как неверное, то при необходимости добавления его в словарь вам будет предложено выбрать один из трёх. Можно добавлять в любой – слово более подчёркиваться не будет.

Предварительный просмотр в OO Writer

Предварительный просмотр:

Окно печати в OO Writer

В Writer отсутствует функция масштабирования нескольких страниц на одной, нельзя задать двухстороннюю печать.

Навигация в OO Writer

Функций навигации в Writer : в документе можно ориентироваться по рисункам, OLE-объектам, таблицам, примечаниям, закладкам, элементам управления диалогового окна и так далее.

Поиск и замена в OO Writer

Сравнение двух документов в OO Writer

Совместимость с документами MS Word у Writer достаточно хорошая, подавляющее большинство файлов будет отображено корректно. Верно и обратное: Writer отлично сохраняет в формат MS Word. Документы выглядят почти одинаково в обоих редакторах.

OO Calc

Главное окно OO Calc

В верхней части окна находится меню, под ним – панели инструментов, в центре – непосредственно сами таблицы, а внизу – схожая строка состояния с вкладками листов.

Стили в OO Calc

Свойства ячейки в OO Calc

Свойства ячейки в OO Calc

Свойства ячейки в OO Calc

Настройка ячеек в Calc

Вставка функций в OO Calc

Вставка функций в OO Calc

Одна из самых главных задач электронных таблиц – это вычисление значений по каким-либо формулам и функциям.  Функции в Calc названы на английском языке в любой локализованной версии.

Список функций

Для удобства работы в Calc можно вызвать весь список функций в отдельной панели справа через меню «Вставка->Список функций».

Автофильтр в OO Calc

Автофильтр в OO Calc

Реализация функции автофильтра в Calc:

Задание условия для автофильтра в OO Calc

Как можно заметить, в электронных таблицах из OpenOffice можно задать три условия для фильтра, а также указать такие параметры, как учёт регистра, ввод регулярного выражения, поиск без повторений (группировка).

Что касается работы с диаграммами. Несмотря на отличную совместимость со многими документами MS Office, Calc отображает диаграммы и графики, созданные в Excel, некорректно. Вот хороший пример:

Диаграммы MS Excel, открытые в OO Calc

Диаграммы, открытые в MS Excel

Что касается собственных функций по построению диаграмм, то они имеют как уникальные свойства, так и не предлагают некоторые часто необходимые возможности. Процесс создания диаграммы начинается с выбора соответствующего пункта в меню «Вставка» или кнопки на панели инструментов. Сразу приходится задавать размер диаграммы самостоятельно.

Первый шаг построения диаграммы в OO Calc (выбор диапазона ячеек с данными)

Второй шаг построения диаграммы в OO Calc (выбор типа диаграммы)

На втором шаге наоборот – Calc предлагает выбрать тип диаграммы (а затем сразу один из доступных её подвидов или вариантов

 Задание параметров отображения диаграммы в OO Calc

Для непосредственно самих полос графика можно задавать заполнение сплошным цветом, градиентом, штриховкой и каким-либо рисунком. Но вот градиент можно выбрать только из предоставленных разработчиками, а задать цвета самому не представляется возможным:

Часть функций OpenOffice Calc была озвучена в разделе про Writer (например, предварительный просмотр, окно печати, проверка орфографии).

 OO Impress

Open Office.org Impress – это программа для создания презентаций. Способна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат SWF (Adobe Flash), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Презентация, созданная для демонстрации результатов работы, не должна содержать ничего, кроме текста, рисунков, диаграмм и таблиц. Возможности Microsoft Power Point и Open Office Impress достаточно близки по функционалу.

Окно приложения Open Office Impress

Impress имеет и серьезные недостатки. К таковым можно отнести огромную ресурсоемкость. Воспроизведение сложной презентации может «подвесить» компьютер. Программа может занимать до 500 Мб оперативной памяти. В Impress иногда можно столкнуться с проблемой «рассогласования» страниц слайда и их миниатюр, расположенных слева.

Интерфейс пользователя в Impress реализован гораздо удобнее. Рабочая область разделена на 5 режимов: режим рисования, режим структуры, режим примечаний, режим тезисов, режим слайдов.

Режим рисования

Режим структуры

Режим примечаний

Режим тезисов

Режим слайдов

Что позволяет делать выбор при создании презентации.

Находясь в режиме рисования, вы можете добавлять изображения, изменять оформление слайда и добавлять нужный вам текст. Кстати, добавлять текст гораздо удобнее в режиме структуры: он выглядит как текстовый редактор с заголовками разного уровня, при этом создать новый слайд вы можете простым нажатием клавиши “Enter”. В режиме примечаний вы можете добавить примечание к слайду, так сказать для себя, это нигде не отображается, но зато вы сможете вспомнить, зачем же вы добавили этот слайд. В режиме тезисов вы можете добавить колонтитулы, дату и время, заголовок слайда и его номер, а в режиме слайда просмотреть общую структуру презентации. Для создания диаграмм есть свои инструменты. Механизм создания: создаешь диаграмму и изменяешь данные, на основании которых она была построена. По количеству разновидностей диаграмм Impress уступает PowerPoint, но все основные типы присутствуют.

СУБД OO Base

Приложение Base предназначено для работы с базами данных (БД), оно использует кросс-платформенную библиотеку HSQLDB, основанную на Java-технологии. Это позволяет использовать документы других БД, в том числе и с форматом MDB (БД Microsoft Access).

Окно СУБД OO Base

Возможности Base: создание пользовательских интерфейсов (форм для ввода данных), отчетов. Base позволяет создавать запросы к таблицам, причем есть возможность создания запросов в режиме дизайнера или в привычном SQL представлении. Для создания межтабличных связей используется графический интерфейс.

Векторный графический редактор Draw.

Это приложение не имеет брата-близнеца в пакете MS Office. OpenOffice.org Draw представляется как графический редактор. Правда, надо сделать оговорку – это редактор деловой графики. Кому-то может показаться, что интерфейс напоминает CorelDraw.

Окно приложения ОО Draw

Неплохо поставлена работа с примитивными 3D-объектами. Всем тем автофигурам, что мы привыкли видеть на панели «Рисование», можно придать объем. Причем не просто толщину  - из плоского объекта можно сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. Удивляет возможность свободного вращения фигуры – фактически, как хороший 3D-редактор. Для этого есть кнопка «Повернуть». Её можно найти внизу, на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». Получается очень даже неплохо. Кстати, 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения». Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр. В версии OpenOffice.org 3.0 Draw способен работать с более крупными изображениями. По данным разработчика, размер максимального изображения сравним с плакатом площадью в 3 квадратных метра.

Если в деловой презентации эффекты анимации являются излишними, то в других случаях без нее просто не обойтись – например, если вы создаете презентацию для друзей. Да и работа у всех разная, если вы заняты в сфере развлечений, то вам понадобятся не только эффекты анимации, но и возможности вставки звука и видеоизображений.

Растровый графический редактор Gimp.

Одни характеризуют GIMP как доступный в Linux аналог Photoshop, другие настаивают на том, что принципиально невозможно сравнивать эти две программы, и отмечают, что их интерфейс и основная концепция значительно различаются, а совпадает, строго говоря,

только тип обрабатываемых данных – растровые изображения. Это, конечно, не совсем верно: редакторы сходны как минимум еще и тем, что оба принадлежат к «тяжелой весовой категории». В общем, забегая вперед, можно сказать, что наборы встроенных инструментов в них тоже достаточно похожи, и тому, кто знает Photoshop, будет несложно начать работу в GIMP. Но в освоении более сложных средств опыт использования Photoshop не поможет: гибкие и предоставляющие массу возможностей подключаемые модули GIMP организованы совершенно по-другому.             

Краткое описание документа:

Проект: Пакет инструкций для учителей по использованию прикладного пакета СПО в учебном процессе (OpenOffice пакет: Writer (текстовый процессор); Calc (электронные таблицы); Base (база данных); Impress (электронные презентации); растровый графический редактор Gimp, векторный графический редактор Draw)