Памятка "Этикет использования электронной почты"

ПАМЯТКА «ЭТИКЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ»

1.     Внимательно следите за тем, что стоит в поле Кому, прежде чем отправить письмо.

2.     Тема письма – это несколько слов, вкратце сообщающих, о чем письмо. Тема письма видна до открытия письма, наряду с датой и отправителем. Рекомендуется всегда заполнять это поле. Тема письма должна быть по возможности содержательной и уникальной.

3.     Не рекомендуется слать письма в формате RTF/HTML (то есть с использованием разных шрифтов, фона, цвета и т.п.)

4.     Никогда не пишите весь текст письма заглавными буквами! Только отдельные слова, которые вы хотите выделить.

5.     Разбивайте текст на логические абзацы.

6.     Ставьте пробелы после знаков препинания.

7.     Проверяйте ошибки.

8.     Не забывайте про подпись.

9.     Не затягивайте с ответом. Как правило, отвечать следует в течении суток.

10. Старайтесь уменьшать размеры всех сообщений, насколько это возможно. Все вложенные файлы, кроме фотографий, необходимо сжимать перед посылкой архиватором.

11. Полный размер письма не должен превышать 1МБ, и перед тем, как слать такие большие сообщения, нужно предварительно согласовать это с получателем.

12. Не шлите без предупреждения программы.

13. Никогда не открывайте файлы, приложенные к письмам, если вы не до конца уверены в их происхождении и предназначении.

14. Категорически не рекомендуется делать свой электронный адрес достоянием широкой общественности. Избегайте оставлять свой адрес в Сети.

15. Грамотно настраивайте почтовую программу.

16. Заглядывайте периодически в свой бесплатный ящик