|
Что осваивается и изучается?
Способы редактирование текста при помощи стилей, автотекста,
Автозамены и макрокоманд.
|
1. Создание и применение элемента Автотекста.
Зачастую
на практике приходится набирать в редакторе Word одни и те же фрагменты текста. Это
можно сделать один раз и пользоваться по мере необходимости. Для этого
создается новый элемент автотекста и затем вставляется нужный текст по команде Вставка/Автотекст
и заданному имени.
Задание 1.
Создайте элемент
автотекста "Утверждаю".
Выполнение.
Наберите текст данного блока
|
|
"УТВЕРЖДАЮ"
Проректор
по научно-
Исследовательской
работе
__________И.О.Фамилия
“___”___________1999
г.
|
и
выделите его. Выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. Примите имя
элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.
Для применения этого элемента Автотекста
установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите
команду Вставка/Автотекст, на вкладке Автотекст из списка
элементов автотекста выберите нужный элемент .
2.
Применение элемента Автозамена.
Автозамена применяется для
автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся
последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена
команда Сервис/ Автозамена. Например, при вводе слова ”волна”
ошибочно может набираться слово ”влона”. Для автоматического
исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозамена и
задать замену слова ”влона” на слово ”волна”. Теперь при вводе
слово ”влона” будет автоматически исправляться.
Для автоматического ввода длинной
последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозамена указать
замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно
вместо слов “БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ” вводить их сокращение
БГУ.
Задание
2
Создать
атозамену для следующих слов:
БГУ-
БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭФ
–
Экономический факультет
ЭИМЭ
–
экономическая информатика и математическая экономика
3.Создание
макрокоманд.
Предположим, что при
редактировании текста необходимо выделять несколько символов другим шрифтом,
например, весь текст набирается шрифтом Times New Roman обычного
начертания и размера 12, а выделенные символы набираются шрифтом с параметрами Arial,
курсив, размер 14, разреженный интервал, цвет-красный. Для этого удобно
применить два макроса, один макрос установит новые параметры шрифта, а другой
восстановит прежние
Задание 3. Создать
макрокоманду с именем М1 для установки вышеописанного шрифта. Вызов макроса
должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+1
Выполнение.
Формирование первого макроса
Выделите произвольный текст.
Выберите команду Сервис/Макрос/Начать запись (к курсору прикрепится
кассета – признак что мы в режиме записи макроса) . В диалоговом окне Запись
макроса укажите имя макроса, например, М1, присвойте макросу комбинацию
клавиш Ctrl+Shift+1, нажав на кнопку клавишам и введя в
окошко Новое сочетание клавиш нужную комбинацию нажмите кнопки назначить
и закрыть. Нажмите кнопку ОК. Теперь все ваши операции
(действия) будут записываться в макрос.
Выберите команду Формат/Шрифт.
В диалоговом окне Шрифт (вкладки Шрифт и интервал) установите
параметры шрифта: Arial, курсив, размер 14, разреженный интервал,
цвет-красный.
Выполните команду Сервис/Макрос/Остановить
запись. На этом запись первой макрокоманды завершается.
Для
применения этого макроса необходимо выполнить команду Сервис/Макрос/Макросы
из списка макросов выбрать нужный и нажать на кнопку Выполнить.
Задание 4. Создать
макрокоманду с именем М2 для установки стандартного шрифта: обычного
начертания, 12 размера, черного цвета.
Вызов
макроса должен осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+2
Выполнение.
Формирование второго макроса.
Второй макрос создается подобным
образом. Только задайте имя макроса М2 и присвойте ему комбинацию клавиш Ctrl+Shift+2.
В макрос запишите установку шрифта Times New Roman обычного начертания и размера 12:
Выполните редактирование текста, обращаясь к макросам по их именам
или при помощи соответствующих комбинаций клавиш.
Задание
5
Запишите макрос
c именем ТАБЛ3 для добавления
таблицы из трех столбцов и четырех строк в текущую позицию курсора и присвойте
ему комбинацию клавиш Ctrl+Shift+3..
Методические указания
Начните
запись макроса ТАБЛ3 и выполните команду Таблица/Добавить/Таблица, задав
нужное количество строк и столбцов. Остановите запись
Задание
6
Запишите макрос с именем АТУ для
применения элемента автотекста Утверждаю и присвойте ему комбинацию
клавиш Ctrl+Shift+4..
Методические указания
Начните запись макроса АТУ и
выполните команду Вставка/Автотекст/Автотекст и выберите имя
созданного ранее элемента автотекста «Утверждаю»
Задание
7
Запишите макрос с именем ВИ для
перехода в набор верхнего индекса шрифта текста. Вызов макроса должен
осуществляться горячими клавишами Ctrl+Shift+V либо с
панели инструментов по значку é.
Задание
8
Запишите макрос с именем Конверт
для вставки символа *
в текущую позицию курсора. Вызов макроса должен осуществляться горячими клавишами
Ctrl+Shift+К, либо с панели
инструментов по значку *, либо по
команде меню Вставка/Конверт.
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.