Практическая работа по теме «Таблица Excel в работе учителя начальных классов» Авлиакуловой Е., Жиляковой В., Литау Л.

ПАВЛОВСКИЙ ФИЛИАЛ

ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ГУБЕРНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

                                                  Практическая работа

по информатике  на тему:

« Таблицы Microsoft Excel Office в работе учителя начальных классов»

Выполнили студентки 1НК:

Авлиакулова Елена,

Жилякова Виктория,

Литау Людмила

Проверил преподаватель информатики , 1КК:

Данилова Л.А.

Павловск, 2020

Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для проведения расчётов, анализа данных, а также графического представления полученных результатов с помощью диаграмм. Программа обладает большим набором математических, статистических, логических и других функций.

Освоив принципы работы в этой программе, научившись правильно создавать формулы и использовать встроенные функции, учитель получает возможность проводить статистический анализ успеваемости учащихся, вести свой электронный журнал, создавать различные отчёты, кроссворды, тесты с автоматической проверкой и оцениванием. Использование диаграмм поможет наглядно отобразить зависимость между данными и полученными результатами.

Самым большим плюсом использования данной программы является автоматический пересчёт результатов при изменении начальных данных. Например, создав отчёт об успеваемости учащихся (качество, обученность, количество успевающих и так далее) учитель может использовать полученную таблицу на протяжении многих лет, каждый раз меняя данные по классам, он будет получать новые результаты вычисления формул, менять которые ему не будет необходимости. Необходимо отметить, что диаграммы также автоматически меняют свой вид при изменении полученных результатов.

Итак, перейдём к основным понятиям, необходимым для работы Excel.

Структура электронной таблицы

Электронная таблица (ЭТ) - табличная форма представления информации, которая создаётся с помощью программы MS Excel. Электронную таблицу можно просматривать, изменять, записывать на различные носители для хранения, печатать на принтере. ЭТ состоит из столбцов и строк.  Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Строки таблицы нумеруются числами: 1, 2 и т.д. Минимальным элементом таблицы является ячейка. 

Ячейка – это пересечение столбца и строки. У каждой ячейки есть адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. При необходимости адрес может быть дополнен именем листа и именем книги. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени ячейки в левом верхнем углу сразу над таблицей.

Диапазон (блок) - прямоугольный фрагмент таблицы. Его адрес - адрес верхней левой ячейки, знак ":", адрес правой нижней ячейки. Например, диапазон В2:С4 содержит ячейки с адресами В2, В3, В4, С2,

С3, С4. Диапазон удобно использовать для выполнения какого-либо действия над группой ячеек. Например, функция МАКС(В2:С4) найдет максимальное значение из величин находящихся в выше перечисленных ячейках.

Типы данных в электронных таблицах

Excel использует два основных типа данных.

Текст, то есть последовательность символов, которая не может быть воспринята табличным процессором как число или формула. Символьные данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Данные текстового типа обычно используются для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев. Для того чтобы текст в ячейке не перекрывал соседнюю, можно изменить ширину ячейки, содержащей текст, так, чтобы текст помещался полностью. Для этого достаточно навести курсор мыши на границу столбца в полосе названий столбцов и перетащить эту границу на нужное расстояние. Другой способ ‑ дважды щелкнуть на границе. В результате граница переместится на расстояние, достаточное для отображения текста. При вводе длинных текстов в ячейку можно настроить их перенос по строкам. Для этого нужно выделить ячейку - выбрать команду Формат - Формат ячеек -  в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставить флажок опции Переносить по словам.

Числа, данные, которые содержат только числа или специальные символы (+, -, Е, е, $, %, /, а также скобки, точки и запятые). Числовые данные автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Различают числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.

Числовые константы могут быть целыми и дробными (вещественными), в качестве разделителя целой и дробной части в России используется знак ",".

При вводе даты в качестве разделителя можно использовать точку или косую черту, .... например, 02.04.2005, 02/04/05.

Формулой в Excel считается выражение, начинающееся со знака равенства. Формула может содержать числа, ссылки на ячейки и функции, соединённые знаками математических операций. Применение скобок позволяет изменять стандартный порядок выполнения действий.  Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу. Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран  последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.

Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Функции подразделяются на встроенные и определенные пользователем. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис: имя функции и ее аргументы. Имя функции показывает, о каких вычислениях идет речь. Примеры имен функции – СУММ, СРЗНАЧ и др. Аргументы – значения, которые функция использует, вычисляя результат. Аргументы перечисляются в скобках следом за именем функции. В качестве аргументов могут выступать числовые значения, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки, дата/время, а также другие функции и формулы. Аргументы функции разделяются символом ";". Функции могут быть выбраны из списка функций с помощью кнопки Вставить функцию из группы Библиотека функций на вкладке Формулы, или с помощью нажатия пиктограммы f_x в строке формул. После выбора требуемой функции подключается Мастер функций, позволяющий пользователю последовательно заполнять ее аргументы.

В Ехсеl существует целый ряд стандартных числовых форматов. Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/ Ячейка, вкладка Число. Список доступных форматов будет доступен в левой части диалогового окна. 

Деловая графика

Microsoft Excel предоставляет пользователю большой набор возможностей для графического представления данных в виде диаграмм. Для построения диаграмм необходимо знать следующие понятия: 

• ряды данных - это наборы значений, которые требуется изобразить на диаграмме (значения функции расположены на оси Y);
• категории (аргументы функции расположены на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных;
• легенда - это условные обозначения значений различных рядов данных (функций) на диаграмме.

В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Например:

•  линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени;
• график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки  времени;
• круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого;
• точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;
• диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;
• кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

Для построения диаграмм в Excel нужно выделить на рабочем листе ячейки с данными, после чего на вкладке Вставка в группе Диаграммы раскрыть меню кнопки с названием одного из типов диаграмм и выбрать наиболее подходящую диаграмму.  Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными, нужно выделить первую группу ячеек с данными, а затем нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить все остальные ячейки, значения которых необходимо отразит на диаграмме.

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид. 

С помощью электронных таблиц удобно создавать различные отчёты. Например, для подведения итогов работы в конце каждой четверти. Достаточно создать отчёт  один раз, а затем менять в таблице данные, все формулы будут пересчитываться автоматически.

Рассмотрим такой отчёт - таблицу (рис. 1).

Данные и результаты, полученные в таблице, можно наглядно представить в виде различных диаграмм. Диаграммы, как и результаты вычислений по формулам, будут автоматически обновляться при изменении данных в ячейках.

Пример:

Список литературы: https://www.sites.google.com/site/excelvdeatelnostiucitela/sozdaem-otcet

https://www.sites.google.com/site/excelvdeatelnostiucitela/osnovnye-ponatia

Краткое описание документа:

Практическая работа по теме «Таблица Excel в работе учителя начальных классов» выполнена студентами группы 1 НК Авлиакуловой Е., Жиляковой В., Литау Л.

Исследование к практической работе с использованием программы Microsoft Office Excel с составлением в таблице разных видов диаграмм по разным статистическим данным. Практическая работа выполнена по информатике студентами первого курса «Губернского педагогического колледжа» Авлиакуловой Е., Жиляковой В., Литау Л. Практическая работа состоит из содержания, раскрытие основной темы, списка литературы, плана, подробного текста по исследованию. Проект разработан студентами самостоятельно.