Практическая работа в MS Word

Лабораторная работа

Тема: Текстовый редактор MS Word. Редактирование и форматирование документов.

17.02.2016г. группа 192

1. Цель работы:   выработать практические навыки работы по созданию документов  и форматированию символов и абзацев в MS Word

2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, программа MS Word

3. Краткие теоретические сведения

Основное назначение процессора Word - это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок.

Элементы экрана в Word

Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.

Строка меню отображает главное меню программы Word с выделенными основными функциями этой программы.

                          

Рисунок 1 - Окно экрана программы MS Word

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию.

Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.

Рабочая область отображает создаваемый документ.

Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.

Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.

Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать документ в разных режимах.

Редактирование документа

Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций: перемещение по тексту документа, выделение фрагментов текста, разбиение строки на несколько частей или объединение нескольких строк в одну, вставка или удаление символов, исправление орфографических или синтаксических ошибок, изменение стиля текста и т.д.

Выделение фрагментов текста

В Word существуют различные способы выделения фрагментов текста. Фрагмент текста можно выделить, например, одним из следующих способов:

1. Установить указатель мыши в начале выделяемого фрагмента отбуксировать к концу фрагмента.

2. Щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и, удерживая ее, щелкнуть мышью в конце фрагмента.

З. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента, нажать клавишу shift и, не отпуская ее, переместить курсор с помощью клавиш со стрелками к концу фрагмента.

4. Установить текстовый курсор в начале выделяемого фрагмента. Включить режим выделения, нажав клавишу F8. С помощью клавиш со стрелками переместить курсор в конец фрагмента. Выключить режим выделения клавишей esc.

Форматирование документа

Под форматированием документа понимается изменение внешнего вида документа.

К основным операциям форматирования относятся:

ü    форматирование символов (изменение атрибутов шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание, цвет);

ü    форматирование абзацев (изменение абзацных отступов, изменение межстрочного интервала в тексте, выравнивание текста в документе);

ü    выделение фрагмента текста в рамку;

ü    форматирование страниц;

ü    и др.

Форматирование символов

Для форматирования символов используется панель инструментов форматирования, команда Формат — Шрифт, а также клавиатура.

Окно форматирования шрифта имеет вид:

Рисунок 2 – Окно форматирования шрифта

Форматирование абзацев

Абзац — это фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца (¶).

К абзацным форматам относятся: абзацные отступы, выравнивание границ абзаца, междустрочные интервалы, интервалы между абзацами, табуляция, списки рамки и заливки.

Чтобы отформатировать один абзац, достаточно поместить кур сор в любое место абзаца и затем назначить формат. Для форматирования нескольких абзацев их следует выделить и затем назначить формат.

Для назначения абзацных форматов используются: горизонтальная линейка, команда Формат — Абзац, а также панель инструментов Форматирование.

Окно форматирования абзаца имеет вид:

Рисунок 3 – Окно форматирования абзаца

В диалоговом окне команды Формат — Абзац на вкладке Отступы и интервалы имеются следующие элементы:

1. Список Выравнивание — для выбора вида выравнивания границ абзаца: по правому краю, по левому краю, по центру, по ширине.

2. Группа Отступы объединяет поля: слева, справа, первая строка,

3. Группа Интервал объединяет поля: междустрочный, перед, после.

Границы и заливка

В документе  можно добавить границу к выделенному фрагменту текста, абзацу или странице.

Чтобы построить рамку вокруг фрагмента текста, его Надо выделить и выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Формат — Границы И заливка.

2. Перейти на вкладку Граница.

З. Выделить пиктограмму, определяющую тип границ Рамка, Тень ИЛИ Объем.

4. Выбрать тип, цвет и ширину линии.

5. В поле Применить указать часть документа (текст, абзац), которую требуется заключить в рамку.

Маркированные и нумерованные списки

В маркированных списках для выделения каждого от дельного пункта используются маркеры, в нумерованных списках — номера. Нумерованные списки могут быть многоуровневыми.

Чтобы оформить уже введенный текст как список, следует выделить абзацы, которые должны стать элементами списка, и назначить нужный формат.

Для этого используется диалоговое окно команды Формат — Список, в котором имеются вкладки Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый (рис.5).

Рисунок 4 – Окно списков

При вводе многоуровневого списка надо в начале нового абзаца нажимать клавишу ТАВ для понижения уровня нумерации элемента списка и shift + ТАВ — для повышения.

Форматирование страниц

К страничным форматам относятся разрывы страниц и разделов, размер и ориентация бумаги, поля страниц, номера строк, колонтитулы, колонки, сноски.

Разбиение документа на страницы

Word автоматически разбивает текст на страницы. При необходимости пользователь может в произвольном месте документа вставить линию разрыва между страницами. Для этого надо:

1. Установить текстовый курсор в произвольном месте документа.

2. Выбрать команду Вставка — Разрыв.

3. В диалоговом окне этой команды выбрать переключатель Начать новую страницу.

4. Нажать кнопку ОК.

Параметры страницы

Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне команды Файл — Параметры страницы. Это окно имеет три вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги (рис.6).

Рисунок 5 – Окно параметры страницы

Кроме того, поля страницы можно устанавливать с помощью линеек.

Нумерация страниц

Нумерация страниц — это страничный формат. Он назначается для текущего раздела ИЛИ выделенных разделов.

Для вставки номеров страниц можно использовать кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы или коман Вставка — Номера страниц.

4. Задания

Задание 1

1. Запустите программу Microsoft Office Word.
2. Наберите приведенный ниже текст, состоящий из заголовка и одного абзаца.
3. Чтобы заголовок выглядел отличающимся от основного текста, воспользуйтесь элементами управления, которые находятся в панели инструментов Форматирование.

4. Сохраните файл в вашей папке под именем "Что такое вирусы" в формате документа Word .DOC.
5. Еще раз сохраните этот файл под именем "Что такое вирусы 1" в формате .RTF.
6. Перейдите к окну вашей папки, где хранятся эти файлы, и с помощью свойств определите, какой из них имеет больший размер. Почему?

5. Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа MS Word?
2. Перечислите Элементы экрана в Word
3. Что такое редактирование?
4. Что такое форматирование?
5. В чем заключается смысл форматирования символов?
6. В чем заключается смысл форматирования абзацев?

6. Литература

1.       Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.

2.       Информатика и ИКТ. 10 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.