Практическое занятие по информатике на тему "Создание и сохранение документа, редактирование текста"

Практическая работа № 10

Тема: Создание документа, выбор и редактирование текста. Сохранение документа.

         Цель работы: получение навыков работы с текстовым документом в MS Word: создание, редактирование, сохранение.

          Оборудование: ПК, ОС Windows

Методические указания по выполнению задания:

Документ Microsoft Word — это файл с расширением *.doc или *.docx. Как и любой другой файл, его можно создать, переименовать и открыть с помощью рассмотренных выше программ «Мой компьютер» или «Проводник». Выполнение указанных операций в программе Microsoft Word осуществляется с использованием команд из пункта меню Файл или кнопок стандартной панели инструментов.

Порядок создания нового документа:

1. В окне программы Microsoft Word выбрать пункт меню Файл —» Создать.

2. В диалоговом окне Создание документа на вкладке Общие выбрать объект Новый документ и нажать кнопку ОК.

3. В рабочей области окна Microsoft Word появится чистая страница, а в строке заголовка — название созданного документа: Документ 1. Созданный таким образом документ не имеет определенного места на диске, и его имя задается операционной системой по умолчанию, поэтому параметры документа (имя, тип, положение на диске) необходимо указать при сохранении файла.

Кроме обычных документов в Microsoft Word имеется возможность создания документов на основании готовых шаблонов или создание собственных шаблонов. Существуют также программы-мастера, облегчающие процесс создания документа.

Если новый шаблон создается на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку ОК.

Сохранение текста

1.             Щёлкните на файл в строке меню.

2.             Сохранить как.

3.             Перед вами появится окно сохранение документа.

4.             Укажите папку в которой будете сохранять текст.

5.             Введите в строке имя файла, с помощью клавиатуры, то имя, которое вы хотите присвоить вашему файлу. Предварительно удалите всё, что там написано.

6.             Нажмите клавишу ввода (Enter)  либо щёлкните на кнопку сохранить.

Задания.

Задание №1.

Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:

1.  Файл – Параметры страницы – Поля (поле слева: 3 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 2,5 см, поле снизу: 3 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);

2.  Файл – Параметры страницы – Размер бумаги (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см, ориентация листа: книжная);

3.  Файл – Параметры страницы – Макет (вертикальное выравнивание: по верхнему краю);

4.  Формат – Шрифт – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5.  Сервис – Язык – Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

Задание № 2.

 Набрать текст, соблюдая параметры форматирования

Изменение параметров форматирования символов воздействует на (в порядке убывания уровня приоритета):

а) выделенный фрагмент текста;

б) невыделенное слово, на которое указывает текстовый курсор;

в) символы, которые будут набраны сразу после изменения параметров форматирования (если не произойдет перемещение курсора).

Многие параметры форматирования символов можно задать с помощью панели Форматирование. Комбинированный список Шрифт позволяет выбрать шрифт из списка установленных в системе шрифтов.

Комбинированный список Размерпозволяет задать в пунктах размер шрифта (1 пункт = 1/72 дюйма).

Кнопки Полужирный, Курсив, Подчеркнутый позволяют устанавливать (снимать) соответствующие параметры начертания символов.

Примечание. Если какое-то значение размера шрифта отсутствует в списке размеров, то его можно вручную задать с помощью клавиатуры (например, размер шрифта равный 15).

Виды эффектов: зачеркнутый, двойное зачеркивание, ^{верхний индекс}_{, нижний индекс}, с тенью, контур, малые прописные, все прописные (размер шрифта: 16 пунктов).

Задание №3.

1.      Сохранить набранный Вами документ в файле Trening.doc в папке Мои документы.

2.      Сохранить документ в файле с названием Trenage.doc в папке Мои документы.

3.      Сохранить документ в формате rtf с именем Trening.rtf в папке Мои документы.

4.      Завершить работу с MS Word.

5.      Запустить программу MS Word и открыть файл Trening.doc

Контрольные вопросы:

1. Что такое шаблон документа в Word?

2. В чем заключается отличие шаблона документа от документа Word?

3. Всегда ли при создании нового документа используются шаблоны?

4. Как на основе готового шаблона создать новый документ?