Презентация "Инструкция создания презентации"

Инструкция «Работа в программе Microsoft PowerPoint»

Создание новой серии слайдов

·        Открыть ПРГ

·        Создание

·        Новая презентация

·        Появляются макеты содержимого. Лучше выбрать пустой слайд  (щелкнуть по нему курсором).

·        Для добавления новых слайдов выберите на верхней панели инструментов Вставка, Дублировать слайд (если структура всех слайдов будет одинаковой) или Создать слайд

·        Сохраните презентацию. Для этого в меню Файл  выберите команду Сохранить

·        В поле Имя файла введите название презентации. В списке Папка откройте нужную папку («Работы студентов» или «Presentation»), нажмите Сохранить

Примечание. Используйте в имени файла буквы латинского алфавита, цифры, символы «-» (дефис) и «_» (подчеркивание). Использование других символов (в том числе пробелов) крайне не рекомендуется, поскольку это может привести к неработоспособности гиперссылок.

·        В дальнейшем по мере работы над презентацией время от времени сохраняйте внесенные Вами изменения. Для этого нажимайте на знак на верхней панели инструментов.

Увеличить слайд на весь экран (полноэкранный режим: окно  на нижней панели задач, слева)

Уменьшить размеры слайда: клавиша ESC или щелкнуть курсором по знаку  (слева, внизу слайда), а затем по тексту Завершить показ слайдов

Закрыть презентацию: Файл, Закрыть или щелкнуть вверху справа по окну .

Печатание заголовков

·        Щелкнуть ЛМ на панели рисования по окну . Появляется активное окно Коллекция Word Art.

·        Выбрать нужный стиль надписи ЛМ.  ОК.

·        Появляется активное окно Изменение текста Word Art. Чтобы сразу убрать на экране  нажать на Delite.

·        Выбрать курсором размер и начертание шрифта , набрать свой текст, ОК.

Примечание. Печатать заголовки и текст лучше жирным шрифтом.

·        Передвинуть курсором текст в нужное место и увеличить (уменьшить) по размерам слайда.

·        Изменять заголовок можно с помощью панели Word Art.

ü Цвет букв можно менять, используя кнопку .

ü Кнопка  позволяет выбирать любую конфигурацию текста.

ü позволяет вносить в заголовок исправления текста.

Внимание! Заголовок по вертикали:

·        Выбрать нужный в крайней правой колонке окна Коллекция Word Art.

Если что-то сделано неверно, можно вернуть знаком  на верхней панели инструментов.

Общий фон слайда (2 способа)

1-й способ: применить Шаблоны оформления. Для этого:

·        Щелкнуть ЛМ по окну . Справа от слайда появляется панель задач .

·        Выбрать Шаблоны оформления, появляются образцы.

·        Щелкнуть ПМ по нужному образцу (появляется контекстное меню).

·        Выбрать Применить к выделенным слайдам (иначе этот фон будет у всех слайдов).

2-й способ.

·        Щелкнуть ПМ курсором на пустом месте слайда.

·        Выбрать Фон. Появляется активное окно Фон.

·        Щелкнуть ЛМ по . Выбрать из:

ü Авто

ü Другие цвета

ü Способы заливки

·        Щелкнуть по нужному, ОК.

·        Применить.

·         флажок Исключить фон образца отменяет выбранный ранее шаблон оформления.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Печатание текста

·         На панели Рисование (внизу) выделить кнопку Надпись  и курсором на фоне слайда сделать рамку. Внутри рамки появляется мигающий курсор.

·        Выбрать тип шрифта (лучше Arial, можно Times New Roman, Monotype Corsiva), размер (для слайда оптимально не менее 24), лучше жирный , можно  - курсив,  подчеркивание.

·        Окно  на нижней панели позволяет сделать надпись с «тенью». Тень можно выключить, нажав команду нет тени.

·        Большой текст лучше ровнять по левому краю, заголовки внутри – по центру, а замечания в скобках – по правому краю.

·        Размеры букв текста можно увеличить (уменьшить), окно   на  верхней панели (предварительно текст нужно выделить).

Если необходимо, чтобы надпись была в рамке, то

·        прямоугольная рамка: выделить текст надписи и на нижней панели щелкнуть кнопку  и выбрать нужный цвет линий рамки; если нажать нет линий, не будет рамки.  Задать толщину линий  (не менее 2,5 пт), тип линий . Цвет внутри рамки задаётся также на панели Рисование: заливка  (выбрать цвет). Если нажать «нет заливки», то будет цвет общего фона слайда.

·        рамка другой формы: на панели Рисование выделить кнопку  или  (выбрать из них нужную) и курсором нарисовать рамку нужных размеров (не отжимая кнопки). Далее действовать аналогично предыдущему пункту.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Изменение интервала между строками

·        Выделить текст.

·        Формат.

·        Интервал.

·        Оптимально для слайда:

·       

·        ОК.

Вставки рисунков и текста из базы компьютера

(3 способа)

1-й способ.

·        Вставка.

·        Рисунок.

·        Картинки.

·        Справа появляется панель задач Вставка картинки.

·        Щелкнуть Коллекция картинок внизу панели задач или вставить ключевое слово в строку

и щелкнуть Найти.

·        Выделить нужный рисунок, щелкнуть по серой полоске справа от рисунка, копировать, щелкнуть по слайду, вставить. Или

·        Выделить нужный рисунок и, не отжимая ЛМ, перетащить на слайд. Отжать ЛМ.

·        Переместить рисунок в нужное место слайда и выбрать нужное увеличение (уменьшение), используя курсор.

2-й способ.

·        Щелкнуть кнопку Добавить рисунок  на нижней панели. Появляется окно Добавление рисунка

·        Выбрать из файлов, выделить, вставить.

3-й способ: вставка картинок из сети Интернет.

·        Зайти в Интернет (кнопка  на нижней панели);

·        В поисковой системе Yandex выбрать Картинки;

·        Задать ключевое слово, Найти;

·        Выберите понравившуюся картинку и щелкните по ней ЛМ (она станет крупнее);

·        Щелкните по картинке ПМ, Копировать;

·        Вернитесь в презентацию, ПМ, Вставить.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Изменение цвета в копируемых рисунках (диаграммах)

·        Выделить объект, ПМ, выбрать Формат рисунка.

·        Перекрасить (появляется окно Перекраска рисунка:

·        Выбрать новый цвет, ОК.

Передвижение планов на кадре

Если нужно поменять местами текст и фон, то

·        Выделить

·        Нажать ПМ

·        Порядок

·        Выбрать из

ü на задний план

ü на передний план

ü переместить и др.

Вставка диаграмм

·        Вставка.

·        Диаграмма. Появляется диаграмма. Её можно изменить, нажав ПМ на поле диаграммы. Выбрать:

·         Тип диаграммы. Выделить нужный, ОК.

·         Внести в Таблицу данных свои значения

·         Щелкнуть вне диаграммы после завершения работы

·         Для коррекции данных щелкнуть по диаграмме ЛМ 2 раза.

Вставка формул

·        Вставка.

·        Объект.

·        Microsoft Equation, ОК. Появляется панель Редактор формул.

·        Составить нужную формулу.

·        Файл (на верхней панели).

·        Выход и возврат в презентацию.

·        Изменить курсором размер.

·        Переместить в нужное место.

Группировка объектов

·        Внизу на панели инструментов щелкнуть ЛМ по .

·        Нарисовать курсором, удерживая ЛМ, рамку вокруг объектов, которые необходимо сгруппировать.

·        Щелкнуть ЛМ по пиктограмме Действия.

·        Группировать (аналогично: разгруппировать).

ИЛИ

·        Нажать Shift и, не отжимая, щелкнуть ЛМ по всем объектам, которые необходимо сгруппировать.

·        Вызвать контекстное меню (ПМ по объекту).

·        Группировка.

Настройка анимации

·        На верхней панели инструментов Показ слайдов

·        Настройка анимации

или

·        На верхней панели инструментов

·        Появляется панель

·        Щелкнуть ЛМ по  и выбрать Настройка анимации

Также используются и другие функции в дизайне слайда

Эффекты анимации видны только на полном экране (для этого щелкнуть по кнопке  внизу, слева).

Знак  – сортировщик слайдов, видны все слайды сразу.

Знак  – обычный режим.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Установка управляющих кнопок, вставка гиперссылки

·         (нижняя панель).

·        Управляющие кнопки, выбрать нужную:

ü  – далее (следующий слайд);

ü  – назад (предыдущий слайд);

ü  – в начало;

ü  – пустая (обычно используется для гиперссылки).

·        Щелкнуть ЛМ по нужной кнопке, а затем щелкнуть ЛМ по слайду – появляется активное окно Настройка действия.

·        Выбрать Перейти по гиперссылке.

·        Щелкнуть по , выбрать:

ü следующий слайд (для кнопки );

ü предыдущий слайд (для кнопки );

ü первый слайд (для кнопки );

ü любое необходимое из списка (для кнопки ).

Примечание. При выборе из списка Другая презентация или Другой файл появляется список презентаций/файлов, из которого необходимо выбрать нужную/нужный, ОК.

·        Размеры кнопки меняются с помощью курсора.

·        Цвет кнопки (как и цвет линий) подобрать так, чтобы кнопка была мало заметна на фоне слайда, используя нижнюю панель (Заливка и Цвет линии).

2-й способ вставки гиперссылки

·        Выделить объект (слово, фразу, рисунок и пр.), который требует гиперссылки

·        ПМ вызвать контекстное меню, выбрать Гиперссылка

·        Появляется окно Добавление гиперссылки

·        Выбрать: «Связать с»

ü  файлом (другим);

ü  местом в документе (том же);

ü  новым документом.

·        В окне появляется список документов

·        Щелкнуть ЛМ по нужному документу. ОК.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ СОХРАНЯТЬ!

(на верхней панели знак дискеты) .

Вставка звуковых и видео- файлов

·        Вставка

·        Фильм и звук

·        Из предложенного списка выбрать:

ü Звук из файла;

ü С компакт-диска;

ü Записать звук.

1) Выбираем «Звук из файла»

·        Появляется окно Вставка звука

·        Выбрать диск D

·        Папка «Музыка»

·        Нужный файл, ОК

·        Ответить Да или Нет

·        Появляется кнопка

·        Перенести в нужное  место.

2) Запись с компакт-диска

·        Появляется окно Параметры фильма и звука

·        Выбрать № записи

·        Установить параметры воспроизведения

·        ОК. Появляется кнопка

3) Выбираем «Записать звук» (запись с микрофона)

·        Щелкнуть ЛМ по кнопке записи

·        Произнести информацию

·        Щелкнуть кнопку «Стоп»

·        Ввести имя произведенной записи

·        ОК

4) Запись видеоролика производится аналогично записи звука из файла (только на вопрос об автоматическом воспроизведении отвечать на вопрос всегда «Да»).

Просмотр слайдов

·        Все изготовленные слайды можно увидеть вместе:

·        Сортировщик слайдов  (в нижнем левом углу)

·        Два щелчка ЛМ выводят нужный слайд на весь экран

·        Слайды можно менять местами (щелкнуть курсором по слайду и, не отжимая кнопки, перетащить в нужное место)

Завершение ПРГ

Существует несколько форматов сохранения презентации.

1. Сохранение презентации в формате Демонстрации PowerPoint.

Сохранение презентации в данном формате позволяет открыть презентацию и показать ее как законченную последовательность слайдов без отображения на экране и использования программы PowerPoint. Если демонстрацию открыть непосредственно из PowerPoint, то ее можно редактировать как обычную презентацию.

Для сохранения презентации в формате Демонстрации PowerPoint

·        Файл

·        Сохранить как

·        Дать своё название, выбрать нужную папку

·        Раскрыть список Тип файла, щелкнув кнопку  и выбрать Демонстрации PowerPoint

·        Сохранить

·        Закрыть (курсором нажать на кнопку  в правом верхнем углу экрана).

2. Сохранение презентации как веб-страницы.

Презентации, сохраненные в данном формате, могут просматриваться в любом веб-браузере. Примечание. При сохранении презентации в данном формате теряются эффекты анимации и эффекты смены слайдов, а также может быть искажено форматирование.

Для сохранения презентации как веб-страницы

·        Файл

·        Сохранить как веб-страницу

·        Далее действовать аналогично предыдущему способу.