Презентация по информатике на тему "Microsoft Office"

• 1 слайд

  Интерактивный плакат на тему: «Microsoft Office»
  Что такое программное обеспечение?
  Классификация прикладного программного обеспечения.
  Microsoft office 2007-содержание и назначение пакета.
  Основные элементы пользовательского интерфейса MS Officce 2007
  

• 2 слайд

  Что такое программное обеспечение?
  

• 3 слайд

  Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программных
  средств и сопровождающей их документации, позволяющих решать на
  компьютере задачи различного назначения в экономической, управленческой и других сферах деятельности, а также обеспечивающих функционирование аппаратных средств ЭВМ.
  

• 4 слайд

  Системное ПО - это совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютеров и сетей ЭВМ.
  Системное ПО управляет всеми ресурсами ЭВМ и осуществляет общую
  организацию процесса обработки информации и интерфейсы между ЭВМ, пользователем, аппаратными и программными средствами.
  Системное ПО тесно связано с типом компьютера, является его неотъемлемой частью независимо от специфики предметной области и решаемых задач.
  

• 5 слайд

  Инструментальное ПО предназначено для эффективной разработки
  программных средств различного назначения.
  
  Прикладное программное обеспечение предназначено для решения задач из различных областей деятельности человека.
  

• 6 слайд

  Классификация
  прикладного
  программного
  обеспечения.
  

• 7 слайд

  Прикладное программное обеспечение можно классифицировать следующим образом:
  Текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных и программы подготовки презентаций являются важной и неотъемлемой частью известного пакета прикладных программ Microsoft Office
  Прикладное программное обеспечение.
  Автоматизированного проектирования.
  Проблемно-ориентированное.
  Настольные издательские системы.
  Средства мультимедиа.
  Офисное.
  Инструментальная среда конечного пользователя.
  Методо-ориентированное
  

• 8 слайд

  Microsoft
  office 2007 –
  содержание
  и назначение
  пакета
  

• 9 слайд

  Microsoft Qffice – это многофункциональный комплект тесно
  интегрированных настольных офисных приложений, призванный помочь организациям и индивидуальным пользователям в решении их повседневных задач. Он содержит, передовые решения в области офисной деятельности и могут использоваться при решении широкого спектра бизнес-задач.
  

• 10 слайд

  Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут
  использоваться другими приложениями, а также самимиприложениями
  Microsoft Office (т.е. в Word можно вставить таблицы Excel и таким образом совместить удобное оформление документа с математическим расчетом в таблицах, ну и так далее…).
  

• 11 слайд

  Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более
  широкой интегрированной системы MS Office System, которая содержит
  большее число пользовательских приложений.
  Рассмотрим состав пакета MS Office 2007 на примере стандартной
  комплектации и тех дополнений, которые имеются в пакете
  MS Office Корпоративный 2007, представляющем наиболее полный набор приложений пакета прикладных программ Office System.
  

• 12 слайд

  Состав и назначение компонент Microsoft Office
  Microsoft Office включает следующие основные приложения:
  Microsoft Office WORD /Microsoft Office EXCEL /Microsoft Office AСCESS /
  Microsoft Office POWERPOINT / Microsoft Office OUTLOOK
  

• 13 слайд

  Назначение компонент:
  

• 14 слайд

• 15 слайд

  Основные элементы пользовательского интерфейса
  MS OFFICE 2007
  

• 16 слайд

  1. Строка названия
  2. Кнопка «Office»
  3. Лента
  4. Вкладка
  5. Группа
  6. Панель быстрого доступа
  7. Строка состояния
  8. Измерительные линейки (Word, PowerPoint)
  9. Рабочее поле
  10. Режимы просмотра до
  Общие элементы управления
  

• 17 слайд

  1. Строка название
  Расположена вверху экрана и отображает название программы и имя открытого в данный момент документа.
  Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).
  Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно
  развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.
  В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть,
  развернуть/восстановить, закрыть окно программы.
  

• 18 слайд

  2. Кнопка «Office»
  Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word).
  

• 19 слайд

  3. Лента
  Главный элемент пользовательского интерфейса MS Office 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционного меню и панели инструментов.
  С помощью ленты можно находить необходимые команды. Команды
  упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
  Удалить или заменить ленту панелями инструментов нельзя, однако
  можно увеличить рабочую область.
  Для этого:
  1. нажать кнопку «Панель быстрого доступа»
  2. в меню выбрать команду «Свернуть ленту»
  В результате лента будет скрыта, а названия вкладок останутся.
  Для использования ленты в свернутом виде нажмите мышью нужную вкладку, а затем выберите параметр или команду, которую необходимо использовать Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
  Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию
  клавиш Ctrl + F1.
  

• 20 слайд

• 21 слайд

  4. Вкладка
  Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию
  (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
  

• 22 слайд

  Например, вкладка Главная, которая по умолчанию открывается после
  запуска во всех приложениях, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст (ячейки, надписи слайдов и т.п.).
  Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров
  страниц документов.
  Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных
  объектов и так далее.
  Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя
  ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда. Внешний
  вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее
  отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов
  ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы.
  При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться
  

• 23 слайд

  Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых
  вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при выделении объекта или установке на него курсора.
  Для некоторых объектов появляется сразу несколько вкладок, например,
  при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет
  При снятии выделения или перемещении курсора контекстно-зависимая
  вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстно-зависимых вкладок.
  

• 24 слайд

  5. Группа
  Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.
  

• 25 слайд

  6. Панель быстрого доступа
  Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части
  окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто
  используемым функциям.
  

• 26 слайд

  По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить,
  Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно
  настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
  Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа. В меню
  выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные
  галочкой, уже присутствуют на панели.
  Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите
  команду Другие команды.
  В разделе Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся
  списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен
  добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите
  кнопку Добавить.
  Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также
  щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню
  выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа.
  Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой
  кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели
  быстрого доступа
  

• 27 слайд

  8. Строка состояния
  Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста и программного обеспечения.
  

• 28 слайд

  9. Измерительные линейки
  Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».
  

• 29 слайд

  10. Рабочее поле
  Центральную часть окна программы занимает рабочее поле, на котором и происходит непосредственно ввод информации, показываются результаты ее обработки, форматирования, а также размещение необходимых объектов объектов.
  

• 30 слайд

  11. Режимы просмотра документов
  В зависимости от используемой программы информация в рабочем поле может отображаться различными способами.
  

• 31 слайд

  12. Общие элементы управления
  Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы,
  связанные с видом выполняемого действия.
  Элементами управления являются:
  - обычные исполняемые кнопки.
  Используются для выполнения какого-либо действия (кнопки Ж,К,Ч, ….);
  

• 32 слайд

  раскрывающиеся кнопки
  Имеют стрелку в правой части (цвет шрифта, виды обрамлений таблицы, подчеркивание шрифта, …). Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку;
  

• 33 слайд

  - списки/ раскрывающиеся списки
  Выбор параметра для последующего применения (типы шрифтов, размер
  шрифта, стили текста, стили таблицы, стили надписей…);
  

• 34 слайд

  -счетчики;
  Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо
  параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала после абзаца.
  

• 35 слайд

  -кнопки с меню;
  Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста.
  

• 36 слайд

  -флажки;
  Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например,
  флажки группы Показать или скрыть вкладки Вид определяют
  особенности отображения окна. Для установки или снятия флажка
  достаточно щелкнуть по нему мышью.
  

• 37 слайд

  -значки (кнопки) группы.
  Значок (кнопка) группы — маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей.