Презентация по информатике: "Проектирование и создание однотабличной базы данных, создание форм и запросов в системе управления базами данных Microsoft Access"

• 1 слайд

  Тема урока:
  «Проектирование и создание однотабличной базы данных, создание форм и запросов в системе управления базами данных Microsoft Access».
  
  Урок информатики в 9 классе.
  
  Разработала учитель
  МБНОУ «Городской классический лицей» г.Кемерово»
  Измайлова Е.И.
  
  Кемерово 2017
  
  

• 2 слайд

  Для создания новой базы данных после запуска “Microsoft Access” выбираем «Создать» - «Новая база данных» и нажимаем кнопочку «Создать»
  1
  2
  3
  

• 3 слайд

  Открывается окно «Работа с таблицами», затем нужно перейти в режим «конструктора». Для этого выбираем
  В появившемся окне «Сохранение таблицы» записываем имя нашей таблицы.
  

• 4 слайд

  Заполняем поля нашей базы данных, с указанием типов полей. Для числового поля указываем число знаков после запятой в разделе «Свойства поля» и формат поля «Время»
  

• 5 слайд

  Назначаем ключевые поля для нашей таблицы
  Чтобы назначить несколько ключевых полей при нажатой клавише «Ctrl» выполняем щелчок правой кнопкой мыши на сером поле возле нужной строки и выбираем «Ключевое поле»
  

• 6 слайд

  Переходим в режим «Таблицы» и начинаем заполнять нашу таблицу
  Обратите внимание, что при заполнении ключевых полей их названия не должны повторяться!
  

• 7 слайд

  Для ввода данных в таблицу с большим числом полей целесообразнее использовать специальные формы. Для этого переходим на вкладку «Создание» и в меню «Формы» выбираем как мы будем создавать форму
  Самый простой способ: просто нажать значок «форма»
  В результате получим следующую форму для заполнения
  таблицы:
  
  

• 8 слайд

  Для добавления новой записи устанавливаем в низу страницы «Новую запись» и добавляем новые данные
  

• 9 слайд

  Второй, не менее удобный, способ при помощи «Мастера форм». Для создания формы в таком режиме выбираем пункт «Мастер форм» в меню «Формы». Появляется окно «Создание форм»
  

• 10 слайд

  Выбираем нужные нам поля либо двойным щелчком по левой кнопке мыши, либо при помощи стрелочки
  Если нужно перенести все поля, можно использовать стрелочку
  Затем выбираем внешний вид формы
  
  И открываем ее для просмотра и заполнения
  Остальные возможности создания форм рассмотреть самостоятельно
  

• 11 слайд

  Для создания запросов переходим в пункт меню «Создание» и работаем с вкладкой «запросы»
  

• 12 слайд

  Создание запроса на «Выборку» в конструкторе запросов
  Нажимаем «Конструктор запросов
  Нажимаем добавить, а затем закрыть
  

• 13 слайд

  Окно создания запросов
  Выбираем нужные поля либо двойным щелчком по соответствующему полю в окне списков полей таблицы, либо стрелочкой в области запросов
  

• 14 слайд

  Запрос на выборку
  При помощи галочек в строке «Вывод на экран» отмечаем поля, которые будут выводится в запросе
  В строке «условия отбора» указываем условия, по которым будет происходить выбор. Для числовых параметров можно использовать знаки <, >, =, <>, <=, >=
  Нажимаем кнопку выполнить
  

• 15 слайд

  Запрос на выборку
  

• 16 слайд

  Параметрический запрос
  

• 17 слайд

  Запрос с вычисляемым полем
  Заходим в конструктор запросов, выбираем нужную нам таблицу, отмечаем поля, которые требуется вывести в запросе. В поле, следующем за «Подготовительные курсы», щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Построить».
  В появившемся окне «Построитель выражений» записать формулу:
  

• 18 слайд

  Запрос с вычисляемым полем (сумма)
  Для таблицы «Спортсмены» запрос определения общей суммы мест построим следующим образом: заходим в конструктор запросов, выбираем таблицу, отмечаем поля, которые требуется вывести в запросе. В поле, следующем за «место1», щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Построить».
  В появившемся окне «Построитель выражений» запишем:
  

• 19 слайд

  Результат суммирования:
  

• 20 слайд

  Запрос на обновление
  В конструкторе запросов выбрать запрос «Обновление»
  В строке «условие отбора» указываем запись, которую будем заменять, а в строке «обновление» запись, на которую будем заменять.
  Было
  Стало
  

• 21 слайд

  Запрос на удаление
  В конструкторе запросов выбрать «Удаление»
  Указать «Условие» удаления в соответствующем поле
  После нажатия на кнопку «Выполнить» появляется следующее предупреждение.
  Нажимаем на кнопку «Да»
  После выполнения запроса таблица «Абитуриенты» будет выглядеть следующим образом:
  

• 22 слайд

  Задание:
  В соответствии с вариантом, указанным учителем создать однотабличную базу данных и требуемые к ней запросы.