Презентация по курсу "Информационно-компьютерные технологии секретарского обслуживания" на тему "Google-решения для документооборота"

• 1 слайд

  МДК 03.01
  
  Информационно-компьютерные технологии секретарского обслуживания
  

• 2 слайд

  Google — самая популярная на сегодняшний день поисковая система в мире. Придумали и создали его Сергей Брин и Ларри Пейдж. Они начали работу над своей системой в 1997 году, будучи студентами Стэнфордского университета.
  
  Основана 4 сентября 1998 года.
  

• 3 слайд

  Название Google — это производная от слова «гугол» (англ. googol), что значит «десять в сотой степени 10100».
  

• 4 слайд

  Сервисы Google
  

• 5 слайд

  Google-решения для документооборота и инфообмена
  

• 6 слайд

  Поиск информации
  

• 7 слайд

  Планирование и порядок
  

• 8 слайд

  Работа
  

• 9 слайд

  Общение
  

• 10 слайд

  Развлечение
  

• 11 слайд

  Google аккаунт
  Аккаунт Google - это ваша личная учетная запись в системе сервисов Google, которая позволяет вам пользоваться практически всеми инструментами Google - электронной почтой, Диском, сайтами и т.д. законно и бесплатно.
  

• 12 слайд

  Создать Google аккаунт
  google.ru или google.com
  

• 13 слайд

  При создании Google аккаунта следует:
  Указывать ваше настоящее имя. Не заменяйте ваше имя названием организации, в которой вы работаете или псевдонимом!
  Использовать надежный пароль - сочетание букв в разных регистрах, символов и цифр.
  Номер вашего мобильного телефона нужен только для возможности восстановления вашего аккаунта на случай потери пароля. Google никогда не использует номер вашего телефона для рассылки рекламы или спама.
  Указывать реальную дату вашего рождения. Искажение даты рождения может привести к недоступности некоторых сервисов Google.
  

• 14 слайд

  Почта GMail
  С этого момента вы становитесь обладателем электронного почтового ящика на сервере Gmail.
  
  Его адрес сформирован из имени для входа и добавки @gmail.com, например, [e-mail].
  www.gmail.com
  

• 15 слайд

  Доступ к сервисам Google
  Обратите внимание, что в правом верхнем углу у вас появилась иконка доступа к сервисам Google:
  

• 16 слайд

  Интерфейс почты Gmail
  

• 17 слайд

  Google Диск
  Google Диск позволяет легко хранить и получать доступ к файлам в интернете в облаке, что позволяет получить доступ к ним с любого компьютера, имеющим подключение к Интернету.
  
  Если вы загружаете файлы с совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, Вы можете даже редактировать их на Google Диске.
  Надежное облачное хранение, простая синхронизация и удобный общий доступ
  

• 18 слайд

  Интерфейс Google Диск
  

• 19 слайд

  Google Диск дает Вам 15 гигабайт (15ГБ) свободного пространства для хранения, для того чтобы вы могли загрузить файлы с вашего компьютера и сохранить их в облаке.
  Есть два основных типа файлов, которые можно хранить на Google диск:
  Файлы, которые вы можете редактировать, такие как Microsoft Office, PDF-файлы, и другие текстовые файлы
  Файлы, которые вы НЕ можете редактировать, такие как музыка, видео, сжатые архивы (.zip файлы), и большинство других файлов.
  Google Диск
  

• 20 слайд

  Google Диск предоставляет доступ к набору инструментов, который позволяет создавать и редактировать различные файлы.
  

• 21 слайд

  Файлы, которые можно создать на Google Диске:
  Документы: Для составления писем, документов и других текстовых файлов (по аналогии с документами Microsoft Word)
  Таблицы: Для хранения и организации информации (по аналогии с книгами Microsoft Excel)
  Презентации: Для создания слайд-шоу (по аналогии с Microsoft PowerPoint презентациями)
  Формы: Для сбора и систематизации данных
  Рисунки: для создания простых векторных графиков
  

• 22 слайд

  Google диск облегчит обмен файлами. Он также дает возможность нескольким людям редактировать один и тот же файл, что позволяет сотрудничество в режиме реального времени.
  Всякий раз, когда вы делитесь файлом с вашего облака Google диск, вы можете позволить другим пользователям просматривать и даже редактировать один и тот же файл. Вы можете делится любым файлом, хранящимся на вашем Гугл диске, но важно отметить, что вы можете использовать функции совместной работы только для файлов, созданных на вашем диске Google.
  Совместное использование
  

• 23 слайд

  Открыть совместный доступ
  

• 24 слайд

  Открыть совместный доступ
  

• 25 слайд

  Работа с файлами на любых устройствах
  

• 26 слайд

  Google Документы
  Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.
  

• 27 слайд

  Google Таблицы
  – это редактор, позволяющий создавать и форматировать таблицы. Он также поддерживает совместную работу в режиме реального времени. 
  

• 28 слайд

  Google Презентации
  – это редактор для создания и оформления презентаций.
  

• 29 слайд

  Google Календарь
  создавать и редактировать мероприятия.
  всегда наглядно видно, какие есть «окна» по времени.
  вам будут приходит напоминания по e-mail (если вы сами этого хотите, конечно) о том, что скоро будет запланированное событие
  календарь можно встроить на ваш сайт или блог и ваши друзья смогут увидеть, заняты вы или свободны.
  вы определяете, какое мероприятие будет видно всем, а какое только вам (в этом случае посторонним людям во встроенном вами календаре на блоге будет отображаться лаконичное: занят)
  календарь можно импортировать в другой календарь.
  календарь можно экспортировать на другой сайт или в другой календарь.
  Online календарь для совместной работы.
  

• 30 слайд

  Google Календарь
  

• 31 слайд

• 32 слайд

  Google Календарь
  

• 33 слайд

  Google Календарь
  Доступ с ноутбука, планшета или телефона
  Смотрите и обновляйте свое расписание в приложениях Google для мобильных устройств или включите синхронизацию со встроенным календарем в телефоне.
  Online календарь для любой платформы.
  

• 34 слайд

  Google Keep
  - предназначен для создания и хранения заметок. Google Keep доступен в виде интернет-приложения с доступом через любой совместимый браузер и приложений для устройств на iOS и Android.
  

• 35 слайд

  Google Keep
  Цвета в Google Keep используются не для того, чтобы сделать заметки более красочными, а с целью помочь вам организовать задачи, мысли, списки дел и прочее. Например, используйте синий для заметок по работе, красный — для покупок, желтый — для случайных мыслей и так далее.
  

Краткое описание документа:

Презентация предназначена для сопровождения теоретического материала курса "Информационно-компьютерные технологии секретарского обслуживания" специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение". Презентация посвящена теме облачные технологии Google в работе документоведа. Затронута история появления Google. Рассмотрена регистрация аккаунта в Google. Рассмотрены основные приложения Google: назначение и основы работы.