Презентация по МДК.05.01 Технология выполнения работ по профессии Кассир "Правила исправления ошибок в первичных кассовых документах" для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

• 1 слайд

  Правила исправления ошибок в первичных кассовых документах
  30.04.2019
  

• 2 слайд

  Первичный документ -
  это составленное по установленной форме письменное свидетельство совершения хозяйственной операции.
  

• 3 слайд

  Составляется непосредственно в момент свершения операции или непосредственно после ее окончания.
  

• 4 слайд

  Первичные документы
  содержать достоверные данные ,
  создаются своевременно в момент совершения операции.
  создаются на бланках типовых, специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами.
  

• 5 слайд

  Обязательные реквизиты первичных документов:
  Наименование документа, его код;
  Дата составления;
  Содержание хозяйственной операции;
  Название субъекта хозяйствования(наименование организации),
  

• 6 слайд

  Измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
  Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  личные подписи и их расшифровки.
  Обязательные реквизиты первичных документов:
  

• 7 слайд

  Первичные документы могут составляться на:
  Бумажных носителях,
  Машинных носителях.
  

• 8 слайд

  Записи в первичных документах производятся средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
  

• 9 слайд

  Срок хранения первичных учетных кассовых документов – 5 лет.
  

• 10 слайд

  Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
  

• 11 слайд

  В организациях утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
  

• 12 слайд

  Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.
  

• 13 слайд

  Проверка осуществляется:
  По форме:
  полнота,
  правильность оформления,
  правильность заполнения реквизитов,
  По содержанию:
  законность документированных операций,
  логическая увязка отдельных показателей.
  Арифметически (подсчет сумм).
  

• 14 слайд

  Ошибки, обнаруженные в первичных документах, исправляются по строго установленным правилам.
  

• 15 слайд

  Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
  

• 16 слайд

  I. Отчетность не сдана.
  

• 17 слайд

  Кассовые и банковские документы исправлять категорически запрещено.
  Если ошибка – переписать документ.
  Неправильный текст или сумма зачеркиваются, а сверху над зачеркнутым пишется верное значение.
  Зачеркивать нужно одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное.
  

• 18 слайд

  Исправленная ошибка оговаривается надписью «исправлено».
  Обязательно проставляется дата исправления.
  Указываются подписи лиц, внесших исправление.
  

• 19 слайд

  Бухгалтер проставляет свою подпись под исправленной записью, подтверждая свое согласие с исправлением.
  

• 20 слайд

  II. Отчетность сдана.
  

• 21 слайд

  Исправления делают только с помощью бухгалтерских справок за подписью бухгалтера и должностного лица.
  

• 22 слайд

  Бухгалтерская справка содержит:
  наименование документа;
  дату составления;
  сумму, номер и дату первичного документа;
  месяц, в котором обнаружена ошибка;
  причину возникновения ошибки;
  

• 23 слайд

  Бухгалтерская справка содержит:
  характер ошибки;
  действия, необходимые для исправления ошибки в учете;
  должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.
  
  

• 24 слайд

  Бухгалтерская справка:
  фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций,
  обосновывает необходимость внесения исправительных записей в учетные регистры,
  исполняет роль первичного учетного документа.