Рабочая программа дисциплины ОП. 04 "Документационное обеспечение управления"

МИНИСТЕРСТВО общего и профессионального ОБРАЗОВАНИЯ Свердловской области

ГОсударственное бюджетное профессиональноЕ образовательное учреждение Свердловской области

«Богдановичский политехникум»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБПОУ СО

«Богдановичский политехникум»

___________________ С.М. Звягинцев

«____» _______________ 2016 г.

рабочая ПРОГРАММа УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

ОП.04 Документационное обеспечение управления

Для специальности СПО

38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет»

(по отраслям)

Форма обучения – очная

Срок обучения 2 года 10 месяцев

Уровень подготовки: базовый

2016

Программа рассмотрена на заседании ПЦК   технологических и социально-экономических дисциплин ГБПОУ СО «Богдановичский политехникум» Председатель цикловой комиссии ______________    И.А. Озорнина «____» __________________ 2016 г.

Рабочая программа учебной дисциплины ОП.04 «Документационное обеспечение управления» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности среднего профессионального образования (далее СПО) 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям), приказ Минобрнауки РФ от 28.07.2014г. № 832, с учетом требований профессионального стандарта № 309 «Бухгалтер», приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.12.2014 г. № 1061н и с учетом запросов регионального рынка труда.

Организация-разработчик:

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Богдановичский политехникум»

Авторы:

Снежкова Елена Владимировна, преподаватель первой квалификационной категории ГБПОУ СО «Богдановичский политехникум», г. Богданович

Киселева Е.Е., преподаватель первой квалификационной категории ГБПОУ СО «Богдановичский политехникум», г. Богданович

СОДЕРЖАНИЕ

1.     ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	4
2.     СТРУКТУРА и содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ	7
3.     условия реализации программы учебной дисциплины	12
4.     Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины	13

1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 Документационное обеспечение управления

1.1. Область применения программы

Рабочая программа учебной дисциплины ОП. 04 Документационное обеспечение управления является частью основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет» базовой подготовки.

Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и переподготовки) и профессиональной подготовке по рабочей профессии 23369 Кассир.

1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:

Дисциплина ОП.04 Документационное обеспечение управления является общепрофессиональной дисциплиной в составе профессионального цикла основной профессиональной образовательной программы подготовки специалистов среднего звена.

1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

уметь:

-       оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;

-       осваивать технологии автоматизированной обработки документации;

-       использовать унифицированные формы документов;

-       осуществлять хранение и поиск документов;

-       использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;

-       быстро и качественно выполнять печатные работы;

-       оформлять заголовки и подзаголовки к тексту, титульный лист, библиографию, примечания, списки к тексту в соответствии с действующими ГОСТами;

-       изготавливать и предоставлять копии первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;

-       готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.

знать:

-       понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;

-       основные понятия документационного обеспечения управления;

-       системы документационного обеспечения управления;

-       классификацию документов;

-       требования к составлению и оформлению документов;

-       организацию документооборота: приема, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;

-       основы безопасности труда при работе с компьютером;

-       слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества;

-       клавиатуру по зонам действия пальцев (вторая, третья, четвертая, пятая);

-       основные правила письма текста;

-       правила оформления текстовых документов;

-       основы законодательства РФ об архивном деле;

-       требования к организации архивов;

-       внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте.

Обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности

1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:

максимальной учебной нагрузки обучающегося 93 часа, в том числе:

-       обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 62 часа;

-       самостоятельной работы обучающегося - 31 час.

2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

               2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

Вид учебной работы	Объем часов
Максимальная учебная нагрузка (всего)	93
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)	62
в том числе:
практические занятия	28
Самостоятельная работа обучающегося (всего)	31
в том числе:
создание презентации, доклада или реферата	6
работа с конспектом	6
оформление документов	5
работа на тренажере клавиатуры	10
подготовка к зачету	4
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

 

2.2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Наименование разделов и тем	Содержание учебного материала, практические работы, самостоятельная работа обучающихся				Кол-во часов	Уровень освоения
1	2				3	4
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности					10
Тема 1. 1 Унификация и стандартизация документов	Содержание учебного материала				2
	1.  Принципы, цели, задачи ДОУ, ЕГСДОУ. История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса. Краткий обзор литературы и источников по данному курсу. Рекомендации по организации самостоятельной и внеаудиторной работы студентов. Понятие о корреспонденции и делопроизводстве. Логическая структура дисциплины, ее место в системе подготовки специалиста.				2	2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Подготовка докладов по темам: Исторические этапы делопроизводства. Общероссийские классификаторы ОКПО, ОКУД, ОГРН. Основные унифицированные системы в составе ОКУД. Система государственных органов управления ДОУ.
Тема 1. 2 Правила оформления документов	Содержание учебного материала				2
	1.  ЕГСДОУ – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых форм. Основные реквизиты документа, их классификация				2	2
	Практическое занятие				2
	1 Оформление бланков документов с угловым и продольным расположением реквизитов				2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Работа с опорным конспектом и специальной литературой. Изучение ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Раздел 2. Оформление машинописных работ					30
Тема 2. 1 Основные правила выполнения машинописных работ	Содержание учебного материала				2	2
	1 Слепой десятипальцевый метод печати				2
	Практические занятия				14
	1 Основной (второй) ряд клавиатуры				2
	2 Верхний (первый) ряд клавиатуры				2
	3 Нижний (третий) ряд клавиатуры				2
	4 Знаки и символы				2
	5 Арабские и римские цифры				2
	6 Оформление заголовков и подзаголовков				2
	7 Оформление примечаний, сносок				2
	Самостоятельная работа обучающихся				10
	Отработка движений пальцев на клавиатуре с помощью тренажеров Аленка, Соло, Станина и др.
Тема 2. 2 Правила оформления текстовых работ	Содержание учебного материала				2
	1.                 Требования к оформлению текстовых работ				2	2
	Практическое занятие				2
	1.      Оформление текстовых работ				2
Раздел 3. Система организационно-распорядительной документации					20
Тема 3. 1 Распорядительные документы	Содержание учебного материала				2
	1		Классификация ОРД. Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТ. Формуляр и бланк документа.		2	2
	Практические занятия				2
	1. Оформление приказов, распоряжений				2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Оформление различных видов РД
Тема 3.2 Организационные документы	Содержание учебного материала				2
	1		Организационные документы, их назначение, формуляры – образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм.		2	2
	Практическое занятие				2
	1	Оформление основных видов организационных документов			2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Оформление организационных документов
Тема 3. 3 Информационно-справочные документы	Содержание учебного материала				4
	1		Информационно-справочные документы: их назначение, формуляры-образцы. Процедура составления и оформления информационно-справочных документов. Область применения информационно-справочных документов. Использование унифицированных форм.		2	2
	2		Классификация писем, особенности их оформления		2	2
	Практическое занятие				2
	1	Оформление основных видов информационно-справочных документов			2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Создание презентации, доклада или реферата на примерные темы: «Основные требования к составлению и оформлению документа», «Этические нормы при составлении текста делового письма», «Проблема определения формы вежливости», «Визитка» - просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях
Раздел 4. Договорно-правовая документация					12
Тема 4. 1 Виды договоров	Содержание учебного материала				2
	1		Система договорно – правовой документации		2	2
	Практическое занятие				2
	1	Оформление различных видов договоров			2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Работа с опорным конспектом и специальной литературой
Тема 4. 2 Разновидности актов, доверенностей	Содержание учебного материала				2
	1		Акты, доверенности: разовые, генеральные, специальные		2	2
	Практическое занятие				2
	1	Оформление акта, создание разовой доверенности			2
	Самостоятельная работа обучающихся				2
	Подготовка доклада на тему «Составление генеральной доверенности»
Раздел 5. Организация работы с документацией					21
Тема 5.1 Порядок систематизации и хранения документов	Содержание учебного материала				4
	1		Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.		2	2
	2		Организация работы с конфиденциальной документацией		2	2
	Самостоятельная работа обучающихся				3
	Оформление номенклатуры дел организации
Тема 5.2 Организация архивного хранения документов	Содержание учебного материала				6
	1			Базовые понятия архивного дела	2	2
	2			Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию архивного дела	2	2
	3			Современные технологии организации работы архивистов	2	2
	Практическое занятие				4
	1			Изготовление копий первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ,	1
	2			подготовка различных справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета	1
	Самостоятельная работа обучающихся				4
	Подготовка к зачету
	Итого				93

Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. – ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. – репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством)

3. – продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач)

3. условия реализации программы дисциплины

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета «Документационное обеспечение управления»

Оборудование учебного кабинета:

- посадочные места по количеству обучающихся;

- рабочее место преподавателя;

- комплект учебно-наглядных пособий «ДОУ».

Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением,

- проектор, экран,

- принтер,

- сканер.

 

3.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Основные источники:

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

2. ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утверждены постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.- М.: Изд-во стандартов, 2003.

3. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утверждены Приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76)

4. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). Учебное пособие, М: КноРус, 2016г.

5. Охотников А.В., Документоведение и делопроизводство: Учеб.пособие/ А.В. Охотников, Е.А.Булавина.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.:ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д, 2015.

6. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

Дополнительные источники:

1.  «Справочник секретаря и офис-менеджера». Ежемесячный справочный журнал. Издательство «Секретарское дело».

2. «Делопроизводство». Ежеквартальный профессиональный журнал. Издательство «Делопроизводство».

Интернет – ресурсы:

Электронный учебный курс ДОУ

http://document-ved.ru

http://www.dist-cons.ru

4. Контроль и оценка результатов освоения УЧЕБНОЙ Дисциплины

 

ГБПОУ СО «Богдановичский политехникум», реализующее подготовку по программе учебной дисциплины, обеспечивает организацию и проведение текущего контроля знаний и промежуточную аттестацию обучающихся. Порядок и содержание текущего контроля и промежуточной аттестации регламентируется Положением ГБПОУ СО «Богдановичский политехникум» «О текущем контроле знаний и промежуточной аттестации обучающихся».

Текущий контроль знаний (успеваемости) проводится преподавателем на любом из видов учебных занятий. Формы текущего контроля выбираются преподавателем исходя из специфики учебной дисциплины и индивидуальных особенностей обучающихся.

Формой промежуточной аттестации по учебной дисциплине является дифференцированный зачет, который проводится после обучения по учебной дисциплине.

Для аттестации обучающихся создаются фонды оценочных средств (ФОС), позволяющие оценить знания, умения и освоенные компетенции. Фонды оценочных средств для промежуточной аттестации разрабатываются и утверждаются ГБПОУ СО «Богдановичский политехникум» самостоятельно.

ФОС включают в себя педагогические контрольно-измерительные материалы, предназначенные для определения соответствия (или несоответствия) индивидуальных образовательных достижений основным показателям результатов подготовки (таблицы 1, 2).

Итоговая оценка результатов освоения дисциплины определяется как среднее арифметическое всех оценок индивидуальных образовательных достижений, полученных обучающимся в ходе текущего контроля и промежуточной аттестации. Итоговые оценки выставляются целыми числами в соответствии с правилами математического округления.

Оценка знаний, умений и компетенций по результатам текущего контроля и промежуточной аттестации производится в соответствии с универсальной шкалой: 

Процент результативности (правильных ответов)	Качественная оценка индивидуальных образовательных достижений
	балл (отметка)	вербальный аналог
90 ÷ 100	5	отлично
80 ÷ 89	4	хорошо
70 ÷ 79	3	удовлетворительно
менее 70	2	не удовлетворительно

Таблица 1 - Формы и методы контроля и оценки освоенных умений и усвоенных знаний

Раздел (тема) учебной дисциплины	Результаты (освоенные умения, усвоенные знания)	Основные показатели результатов подготовки	Формы и методы контроля и оценки
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности	Знать: - понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства; - основные понятия документационного обеспечения управления.	Демонстрация владения основными терминами и понятиями документационного обеспечения управления	Оценка преподавателя устного ответа по оценочному листу Оценка преподавателя письменного тестового задания по эталону
Раздел 2. Оформление машинописных работ	Знать: - основы безопасности труда при работе с компьютером; - слепой десятипальцевый метод письма, его преимущества; - клавиатуру по зонам действия пальцев (вторая, третья, четвертая, пятая); - основные правила письма текста; - правила оформления текстовых документов. Уметь: - быстро и качественно выполнять печатные работы; - оформлять заголовки и подзаголовки к тексту, титульный лист, библиографию, примечания, списки к тексту в соответствии с действующими ГОСТами.	Демонстрация владения клавиатурой по зонам действия пальцев Оформление машинописных текстов и работ	Оценка преподавателя выполнения и защиты практической работы по оценочной ведомости. Оценка преподавателя письменного тестового задания
Раздел 3. Система организационно-распорядительной документации	Знать: - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; - требования к составлению и оформлению документов. Уметь: - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов.	Классификация организационно-распорядительной документации. Оформление приказов и распоряжений в соответствии с нормами.	Оценка преподавателя выполнения и защиты практической работы по оценочной ведомости. Взаимооценка письменного ответа по эталону Оценка преподавателя письменного тестового задания по эталону
Раздел 4. Договорно-правовая документация	Знать: - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; - требования к составлению и оформлению документов. Уметь: - оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т. ч. с использованием информационных технологий; - использовать унифицированные формы документов.	Классификация договорно-правовой документации. Оформление договоров и доверенностей в соответствии с нормами.	Оценка преподавателя выполнения и защиты практической работы.
Раздел 5. Организация работы с документацией	Знать: - организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел; - основы законодательства РФ об архивном деле; требования к организации архивов; - внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных- документов, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте. Уметь: - осваивать технологии автоматизированной обработки документации; - осуществлять хранение и поиск документов; - использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте; - осваивать технологии автоматизированной обработки документации; - изготавливать и предоставлять копии первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; - готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.	Составление номенклатуры дел. Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте. Осуществление поиска и сохранения шаблонов документов. Демонстрация знаний о базовых понятиях архивного дела, основных нормативно-методических документах, регламентирующих организацию архивного дела, современных технологий организации работы архивистов. Изготовление копий первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Подготовка различных справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета	Оценка преподавателя устного ответа Оценка преподавателя выполнения и защиты практической работы Тестирование в программе Nettest по эталону

Таблица 2 - Формы и методы контроля и оценки освоенных общих компетенций

Результаты (освоенные общие компетенции)	Основные показатели оценки результата	Формы и методы контроля и оценки
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Демонстрация интереса к будущей профессии.	Интерпретация результатов наблюдений за деятельностью обучающегося в процессе освоения образовательной программы
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.	Выбор  и применение методов и способов решения профессиональных задач в области экономики и бухгалтерского учета.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.	Обоснование выбора решений в стандартных и нестандартных ситуациях.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.	Демонстрация умения эффективного поиска необходимой информации;
ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.	Использование различных источников, включая электронные.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.	Взаимодействие с обучающимися, преподавателями в ходе обучения.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.	Осуществление самоанализа и коррекции результатов собственной работы.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.	Организация самостоятельных занятий при изучении дисциплины. Определение целей и задач для достижения результата.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.	Анализ инноваций в области экономики и бухгалтерского учета.