Рабочая программа "Офисные технологии"

Утверждаю                                                         Согласовано                                                      Рассмотрено

Директор гимназии                                           Зам. Директора по НМР                                  на заседании кафедры

 ________________                                          ______________________                              Протокол №

«____»______2011г                                         «____»________ 2011г                                     от «____»______2011г

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

“Офисные технологии и делопроизводство”

Преподаватель  Баннова А.Ю

Количество часов: 60 часов

Учебники и дополнительные пособия

1.      Басаков М.И. Делопроизводство: учебник – Ростов н/Дону, Феникс, 2009

2.      Богомолова О. Б., Васильев А.В. Обработка текстововй информации: практикум – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006

3.      Богомолова О. Б. Практические работы по MS Excel на уроках информатики: практикум – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006

Пояснительная записка

Курс «Офисные технологии, часть» предназначен для учеников, обучающихся по программе профильного обучения. Преподавание дисциплины осуществляется в едином комплексе дисциплин учебного плана и ведется в тесной взаимосвязи с другими дисциплинами информационно- технологического профиля.

Цель курса - обеспечить прочное и сознательное овладение учащимися основами знаний о процессах получения, преобразования, хранения и использования информации и на этой основе раскрыть учащимся роль информатики в формировании современной научной картины мира, значение информационных технологий в развитии современного общества, привить учащимся навыки сознательного и рационального использования ЭВМ в своей учебной и последующей профессиональной деятельности.

Основными задачами изучения данного курса является приобретение учащимися теоретических основ делопроизводства, современных информационных технологий и практических навыков работы с приложениями Open Office.org Writer и Open Office.org Calc, предназначенными для обработки, хранения, поиска и сортировки числовой и текстовой информации.

Программа рассчитана на 60 часов, в том числе 45 часов отводится на практические занятия, В 10 классе на изучение курса отводится 30 часов и в 11 классе 30 часов. Изучение курса завершается экзаменом по билетам. Итоговая оценка выставляется с учетом текущей успеваемости и оценки за экзамен.

В курсе изучаются:

·      основные понятия делопроизводства;

·      основные понятия текстового редактора;

·      приемы обработки текстовой информации;

·      технология оформления документов в текстовом редакторе;

·      основные понятия табличного редактора;

·      приёмы обработки числовой информации;

·      технология оформления  числовой информации в табличном и графическом виде;

·      технология использования  электронных таблиц для решения вычислительных  и логических задач;

·      инструментальные возможности электронных таблиц для работы с простейшими базами данных.

К каждому уроку для закрепления полученных знаний, умений и навыков предлагается комплект практических заданий.

Состав программного и аппаратного обеспечения, необходимый для проведения практических занятий в компьютерном кабинете.

Аппаратное обеспечение:

1.        IBM PC – совместимый компьютер;

2.        Процессор не ниже Pentium-200;

3.        Оперативная память не меньше 32 Мб.

Программное обеспечение:

1.        Операционная система: Linux Ubuntu;

2.        Пакет Open Office.org’

Тематический план курса

Наименование разделов и тем	Количество часов
	Всего	Практ. занятия
Раздел 1. Документ. Документооборот на предприятии
1.1  Понятие и виды документов.	1
1.2  Реквизиты. Бланки.	2	1
1.3  Организационно-правовые документы	4	2
1.4  Распорядительные документы	3	1
1.5  Информационно-справочные документы	3	1
1.6  Письма. Виды писем.	2	1
1.7  Документация по трудовым отношениям	4	3
1.8  Бухгалтерская и финансово-расчетная документация.	4	3
1.9  Документы по снабжению и сбыту	6	4
1.10  Организация электронного документооборота.	1
Итого	30	16
Раздел 2.     Текстовый редактор Open Office.org Writer
2.1.        . Знакомство с текстовым редактором Open Office.org Writer	1	1
2.2.        Форматирование, редактирование текста	1	1
2.3.        Таблицы.	2	2
2.4.        Гипертекст.	1	1
2.5.        Построение изображения средствами	2	2
2.6.        Списки. Многоуровневые списки	1	1
2.7.        Колонки	1	1
2.8.        Использование шаблонов	1	1
2.9.        Макросы	1	1
2.10.    Создание формы	1	1
2.11.    Слияние документов	1	1
2.12.     Создание документов рассылки	1	1
Итого	14	14
Раздел 3.     Электронные таблицы Open Office.org Calc
3.1.         Знакомство с электронными таблицами	1	1
3.2.        Оформление таблицы. Использование формул.	3	3
3.3.        Функции. Мастер функций.	5	5
3.4.        Построение диаграмм и графиков функций.	3	3
3.5.        Использование функций, условное форматирование.	1	1
Итого	13	13
Экзамен по курсу «Офисные технологии»	3	2
Всего	60	45

Содержание курса

Введение

Назначение, возможности, область применения делопроизводства, офисных приложений Open Office.org Writer и Open Office.org Calc.

Раздел 1. Документ. Документооборот на предприятии

¾    Организационно-правовые документы

¾    Распорядительные документы

¾    Информационно-справочная документация

¾    Служебное письмо

¾    Оформление писем, передаваемых электронной почтой. Этикет в деловой переписке

¾    Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Оформление трудового договора.

¾    Приказы (распоряжения) по личному составу.

¾    Личная карточка работника. Характеристика работника. Автобиография работника. Анкета работника. Личное дело работника.

¾    Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение.

¾    Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям

¾    Классификация учетных документов

¾    Основные виды документов по финансово-расчетным операциям

¾    Акт ревизии. Платежное поручение. Лицевой счет, требования-поручения

¾    Понятие и структура договора. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

¾    Договор купли-продажи. Договор поставки. Протоколы разногласий к договорам поставки

¾    Официальная и личная доверенности. Накладная. Наряд.

¾    Коммерческие акты

¾    Претензионные письма. Исковые заявления.

¾    Организация документооборота

¾    Формы организации работы с документами. Табель форм документов, применяемых в организации

¾    Работа с обращениями граждан в органы власти.

¾    Требования к регистрации документов. Контроль исполнения документов.

¾    Номенклатура дел организации

¾    Экспертиза  ценности документов. Хранение документов.

Раздел 2. Текстовый редактор Open Office.org Writer.

¾    Работа с панелями инструментов. Создание пользовательской панели инструментов. Добавление, настройка и удаление кнопок.

¾    Шаблоны, применение для автоматизированного создания однотипных документов. Стандартные шаблоны и мастера. Создание пользовательских шаблонов. Создание документов на основе шаблонов.

¾    Работа с закладками: быстрое перемещение, создание перекрестных ссылок на закладки.

¾    Использование кодов полей для автоматизации документа: вставка текущей даты и времени, нумерация страниц.

¾    Создание оглавления, указателя и списка иллюстраций в большом документе и их автоматическое обновление.

¾    Создание сносок.

¾    Автоматизация вычислений с помощью формул: вставка формул в таблице и в тексте.

¾    Проектирование электронной формы для создания и удобного заполнения бланков, анкет, накладных и т.п.

¾    Применение элементов автотекста.

¾    Слияние документов. Автоматизированная подготовка множества однотипных документов с помощью слияния (письма, приглашения и т.п.).

¾    Печать почтовых наклеек и конвертов. Сортировка данных в базе данных.

¾    Применение разделов в больших документах. Задание различных настроек страницы и колонтитулов в разделах.

Учащиеся должны знать:

·      основные элементы окна;

·      типы данных, их форматы;

·      основные приёмы ввода, редактирования и форматирования текста;

·      основные приёмы выделения абзаца.

·      основные приемы создание списков, колонок

·      назначение макросов

Учащиеся должны уметь:

·      работать с файлами: открывать, сохранять, создавать новый документ;

·      набирать, редактировать текст;

·      автоматический поиск и замена

·      форматировать текст по образцу;

·      работать со строками и столбцами;

·      оформлять таблицу;

·      использовать гиперссылки

·      создавать формы

·      создавать документ с использованием шаблонов

Раздел 3. Электронные таблицы Open Office.org Calc.

¾    Знакомство с электронными таблицами: панели инструментов рабочая область. основные понятия: рабочая книга, рабочий лист, ячейка, адрес ячейки. операции со строками и столбцами таблицы. выделение ячеек. перемещение, копирование диапазона ячеек. типы данных (число, текст, дата, формула). ввод данных, редактирование. автозаполнение числового ряда. вычисления в таблице: формулы, автосуммирование. форматирование данных.  оформление таблицы

¾    Оформление таблицы, добавление и удаление строк и столбцов. Изменение размеров строк и столбцов. Вычисления в таблицах, ввод формул.  Суммирование данных в столбце и в строке. Автосуммирование. Абсолютные и относительные ссылки на ячейку. Печать таблицы

¾    Параметры диаграммы. Мастер диаграмм. Размещение и оформление диаграмм. Редактирование готовой диаграммы. Особенности построения графика функции. Построение несколько графиков в одной координатной плоскости. Добавление в диаграмму нового диапазона.

¾    Использование логической функции IF для анализа данных в ячейке. Аргументы функции IF. Истина, ложь. Технология ввода функции.

¾    Работа с большими таблицами Структурирование списков. Уровни. Автоматическое подведение промежуточных итогов. Итоги в отфильтрованном списке. Автоформатирование таблицы.

¾    Способы обмен данными, области применения каждого способа. Использование буфера обмена. Копирование данных. Внедрение объекта. Редактирование объекта. Установка связи между документами. Управление связью.

Учащиеся должны знать:

·           основные элементы окна;

·           типы данных, их форматы;

·           основные приёмы ввода, редактирования и форматирования текста;

·           основные приёмы выделения блока.

·           приёмы форматирования таблицы и данных в ней;

·           основные приёмы перемещения и копирования диапазона ячеек;

·           типы адресации ячеек;

·           правила ввода формул в ячейку.

·           основные категории функцийl;

·           способы ввода функций.

·           способы редактирования диаграмм;

·           виды диаграмм;

·           назначение аргументов функции ЕСЛИ;

·           правила ввода логической функции.

·           средства для работы с таблицей как с базой данных (списком данных);

·           способы сортировки записей;

·           приёмы выбора записей пор критерию.

·           область применения структурированных списков;

·           приёмы оформления списков.

·           способы обмена данными.

Учащиеся должны уметь:

·           работать с файлами: открывать, сохранять, создавать новую рабочую книгу;

·            перемещаться по листу;

·           набирать, редактировать текст;

·           автоматически заполнять ряды данных;

·           форматировать текст по образцу;

·           работать со строками и столбцами;

·           оформлять таблицу;

·           составлять простейшие формулы.

·           оформлять текстовые данные в ячейке;

·           настраивать ширину столбца и высоту строки;

·           добавлять и удалять строки и столбцы таблицы;

·           использовать в формулах константы и абсолютные и относительные адреса ячеек;

·           перемещать и копировать блок с использованием мыши и буфера обмена;

·           устанавливать параметры страницы и выводить таблицу на печать

·           пользоваться мастером функций;

·           пользоваться справочной системой.

·           строить диаграмму для выбранного диапазона с помощью мастера диаграмм;

·           редактировать диаграмму;

·           строить графики функций.

·           использовать логические функции для анализа данных в ячейках;

·           вводить аргументы функции ЕСЛИ с помощью мастера функций;

·           сортировать данные в списке;

·           осуществлять фильтрацию списка;

·           управлять списком с помощью формы данных;

·           находить информацию в списке по заданным критериям.

·           оформлять структурированные списки;

·           работать со структурой рабочего листа.

Поурочное планирование

№ урока	Тема урока
1	Вводный и первичный инструктаж по ТБ. Документ. Понятие и виды.
2	Состав и схемы расположения реквизитов. Бланки.
3	Практическая работа «Создание углового и продольного бланков»
4	Организационно-правовые документы.
5	Организационно правовые документы.
6	Практическая работа «Штатное расписание»
7	Практическая работа «Организационно-правовые документы»
8	Распорядительные документы.
9	Приказ
10	Практическая работа «Оформление приказа»
11	Информационно-справочные документы: справка, объяснительная, докладная.
12	Практическая работа «Докладная, объяснительная, справка»
13	Информационно-справочные документы: Акт, протокол
14	Письма. Виды писем.
15	Практическая работа «Оформление писем»
16	Документация по трудовым отношениям
17	Договор, резюме, автобиография.
18	Личная карточка работника.
19	Характеристика, анкета.
20	Бухгалтерская и финансово-расчетная документация. Чеки. Счет-фактура.
21	Бухгалтерская и финансово-расчетная документация. Чеки. Счет-фактура.
22	Акт ревизии. Платежное поручение.
23	Лицевой счет. Требование поручения.
24	Документы по снабжению и сбыту.
25	Договора. Протокол разногласия.
26	Документация по снабжению и сбыту.
27	Практическая работа «Документация по снабжению и сбыту»
28	Доверенность, накладная, наряд.
29	Коммерческие акты, исковые заявления.
30	Организация электронного документооборота.
31	Знакомство с текстовым редактором.
32	Набор простого текста. Форматирование и редактирование текста.
33	Таблицы.
34	Создание вычислительной таблицы в текстовом редакторе.
35	Гипертекст. Создание простого сайта в текстовом редакторе.
36	Построение изображения средствами тестового процессора.
37	Графика и текст.
38	Списки. Многоуровневые списки.
39	Колонки.
40	Использование шаблонов.
41	Макросы
42	Создание формы.
43	Слияние документов.
44	Создание документов рассылки.
45	Электронные таблицы Calc. Знакомство.
46	Оформление таблицы.
47	Использование формул.
48	Решение задач при помощи формул.
49	Логические формулы. Финансовые.
50	Функции. Мастер функции.
51	Поиск решения. Подбор параметра.
52	Условное форматирование.
53	Использование функций при решении задач.
54	Диаграмма. Построение графика функции.
55	Модифицированная диаграмма.
56	Комбинированные диаграммы
57	Использование функций и условное форматирование.
58	Подготовка к экзамену
59	Подготовка к экзамену
60	Экзамен по курсу «Офисные технологии»

Учебно-методические материалы

1.    В.И. Больших Правила оформления документов в MS Office – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008

2.    Теплицкая Т.Ю. Все виды деловой корреспонденции: правила составления и оформления – Фникс, 2007

3.    Богомолова О. Б., Васильев А.В. Обработка текстововй информации: практикум – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006

4.    Богомолова О. Б. Практические работы по MS Excel на уроках информатики: практикум – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006