Разработка
форм и отчетов в OpenOffice.org Base
С
помощью форм задается способ представления данных.
1.
Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе
данных (таблице) отдельно по каждому сотруднику:
а)
в окне фирма.odb
выберите режим Формы и щелкните Использовать мастер для создания форм;
б)
откройте список Таблицы или запросы, из списка выберите строку Таблица1;
в)
из окна Существующие поля выберите необходимые поля (фамилия, телефон,
должность, оклад, пол) и нажимайте кнопку >. Затем щелкните кнопку Дальше;
г)
субформу в данной работе не добавляем. Щелкните кнопку Дальше.
Расположить элементы управления и Установка источника данных принимаем
предложенное по умолчанию;
д)
применить стиль к форме принимаем Бежевый, Трехмерный вид.
Щелкните кнопку Дальше.
е)
Укажите имя формы Таблица1 Щелкните кнопку Готово. На экране
появится окно с данными по выбранной форме. Для перелистывания данных следует
использовать кнопки " ® " и " ¬ " в поле
«Запись».
ж)
создайте самостоятельно несколько форм с разными настройками.
Результаты
могут быть, например, такими:
Создание отчетов
Отчет
представляет собой текстовый документ Writer, в котором данные
отображаются в организованном и отформатированном виде. В OpenOffice.org Base
можно либо создать отчет вручную с помощью перетаскивания в окне Построитель
отчетов, либо в полуавтоматическом режиме в серии диалоговых окон мастера
отчетов.
1)
в окне фирма.odb
выберите режим Отчеты и щелкните Использовать мастер для создания
отчетов;
2)
откройте список Таблицы или запросы, из списка выберите строку Таблица1;
3)
из окна Существующие поля выберите необходимые поля (фамилия, телефон,
должность, оклад, пол) и нажимайте кнопку >. Затем щелкните кнопку Дальше;
4)
как хотите обозначить поля – оставим без изменения;
5)
уровни группировки – не добавляем;
6)
сортировать данные – выбираем по фамилии, по возрастанию;
7)
внешний вид отчета задайте самостоятельно; щелкните кнопку Готово.
На
экране появится сформированный отчет.
8)
создайте самостоятельно несколько отчетов с разными настройками.
Результаты
могут быть, например, такими:
Контрольные
вопросы
1. Для чего
предназначены формы?
2. Для чего
предназначены отчеты?
3. Как
создать отчет?
4. Как
задать внешний вид отчета?
Оставьте свой комментарий
Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.