Рекомендации по созданию презентаций в Microsoft Office PowerPoint

• 1 слайд

  Рекомендации по
  созданию презентации
  Педагог дополнительного образования:
  Соловьева Ирина Вячеславовна
  

• 2 слайд

  Каждый слайд в презентации должен иметь структуру.
  Слайд, который просто заполнен длинным текстом очень сложно воспринимать.
  Задача - структурировать каждый слайд так, чтобы в идеале аудитория смогла сразу понять, какая информация важна, какая - просто детали, как связаны между собой различные части.
  Структура презентации
  

• 3 слайд

  Количество слайдов примерно соответствует длине доклада в минутах.
  Если у вас слайдов намного больше, чем времени, то вы просто не успеете показать все слайды, либо будете показывать их слишком быстро и аудитория не поймет доклада.
  Если у вас слайдов слишком мало, то это означает, что вы не эффективно их используете.
  
  
  Время
  

• 4 слайд

  Повествование должно быть последовательным и логичным.
  
  Возврат к старому слайду - зачастую не удачное решение.
  
  Доклад следует делить на разделы.
  
  Если доклад длится более 15-20 минут, следует перед каждым разделом давать его краткий план.
  
  В каждом разделе не должно быть более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).
  
  Названия разделов и параграфов должны быть краткими.
  
  Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.
  
  Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги - это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.
  
  
  Доклад
  

• 5 слайд

  Каждый слайд должен иметь заголовок.
  
  Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум - 80 слов.
  
  Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.
  
  Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.
  
  Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.
  
  Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.
  
  Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.
  
  Используйте краткие предложения или фразы.
  
  Не переносите слова.
  
  
  Слайд
  

• 6 слайд

  Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
  
  Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
  
  Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
  
  Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.
  
  Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.
  Шрифты
  

• 7 слайд

  Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.
  
  Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
  
  Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом.
  
   Никогда не используйте такие сочетания как "светло-зеленый текст на не слишком темно-зеленом фоне".
  
  Тени уменьшают четкость без увеличения информативности.
  Не используйте тени только потому что это выглядит "красивей".
  
  Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях.
  Цвета
  

• 8 слайд

  Графика чаще всего раскрывает идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот - одно слово может сказать больше тысячи картин).
  
  Если есть возможность - вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.
  
  Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
  Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
  
  Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный - обычные линии, красный - выделенные части, зеленый - примеры, синий - структура).
  
  Графика
  

• 9 слайд

  Оденьтесь в подходящую одежду, чтобы при этом проявить свою личность. Слушатели будут на вас смотреть, так дайте им что-нибудь интересное, на что можно смотреть. Поддерживайте зрительный контакт со всеми зонами аудитории.
  Презентация должна иметь четкую структуру. В построении слайдов и подаче информации должна быть четкая логика. В самом начале представьте небольшое содержание вашей презентации, чтобы аудитория знала, как она будет развиваться. Это даст возможность слушателям знать, чего ожидать и к чему готовиться.
  Полезные советы
  

• 10 слайд

  Будьте энергичным и заряжайте аудиторию своей энергией. До того, как приступить к презентации, объясните аудитории, почему эта тема важна и почему им следует послушать вас. Будьте динамичным, если это возможно, ходите перед аудиторией во время презентации. Это поможет вам немного расслабиться, а также даст возможность жестикулировать или импровизировать, если потребуется.
  Попрактикуйте свое выступление с презентацией. Убедитесь, что ваш голос звучит убедительно и естественно. Вы должны быть в состоянии ответить на вопросы по вашей теме и быстро ориентироваться в презентации, чтобы перейти к нужному слайду.
  Полезные советы
  

• 11 слайд

  http://csr.spbu.ru
  
  https://ru.wikihow.com
  
  Интернет источники:
  

Краткое описание документа:

Рекомендации по созданию презентаций в Microsoft Office PowerPoint содержат в себе:

1.Структура презентаций

2.Время

3.Доклад.

4.Слайд

5.Шрифты

6.Цвета.

7.Графика

8.Полезные советы

9.Интернет источники

Будьте энергичным и заряжайте аудиторию своей энергией!

Удачи вам в создании презентаций в Microsoft Office PowerPoint!