СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ - 3

• 1 слайд

  СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ - 3
  Результаты интервью, общая концепция
  

• 2 слайд

  ЦЕЛИ ПРЕЗЕНТАЦИИ
  Собрать в единый блок все идеи
  
  Определить границы работы Системы
  
  Определить основные отличия от нынешней и новые направления развития
  
  
  

• 3 слайд

  Области применения
  Горизонтальные
  Составление списков задач соседним «редакциям»
  
  Вертикальные
  Оперативное планирование сотрудников редакций
  
  Стратегические
  Система отчетности, картина дня, долгосрочное планирование
  
  

• 4 слайд

  Интервьюирование: потребности
  Ставить и не забывать задачи корам в регионах
  Знать (или находить) что было спланировано по теме
  Контролировать исполнение задач
  Гибкая система дедлайнов (жесткие, мягкие, с указанием диапазона). Напоминания по e-mail.
  Дедлайн для трендов (?)
  Возможность выбирать исполнителей и сопричастных
  Задачи уровня подразделения и конкретных личностей
  Иерархия задач или подзадачи
  Статусы задач (workflow): отказаться, запросить уточнения, передать другому, откомментировать.
  
  

• 5 слайд

  Интервьюирование: потребности
  Привязывать задачи к месту (поездке корреспондента), компоновать итог перед «выездом»
  Прицеплять файлы сразу в систему
  Видеть какие темы состоялись, какие нет
  Видеть всю ситуацию по дню, неделе, по исполнителям, редакциям
  Не грузить «ненужной» информацией: чужими задачами, темами, планом работы других редакций
  Кому-то удобно видеть только темы, кому-то задачи – мощная система настройки отображения
  Dashboard – персональная страничка сотрудника со всеми задачами для него
  Генерировать отчеты о проделанной работе
  
  
  

• 6 слайд

  Интервьюирование: потребности
  Видеть всю историю изменений задачи
  Приоритеты задач и сортировка на экране по ним
  
  
  
  
  

• 7 слайд

  Интервьюирование: потребности
  «Дилемма дня»
  
  Заносить только основные темы или все, по которым работает Агентство? (признаки ключевых трендов?)
  
  С системой должно работать Руководство ОРН на регулярной основе
  
  
  
  

• 8 слайд

  Цели
  Горизонтальная информированность в рамках Агентства
  Автоматизация заказов между подразделениями
  Не терять поставленные задачи
  Сэкономить время сотрудников на телефоне и устной передаче заданий
  
  МЕГАЦЕЛЬ: заменить ежедневник
  

• 9 слайд

  Направления изменения
  Остаемся в системе координат тема – задачи (+ подзадача?)
  Отходим от лаконичного интерфейса «все на одном экране», переходим к многооконным формам.
  Идем в сторону полноценного таск-трекинга
  Возможность персонификации рабочего стола на базе мощной системе настроек фильтров
  Исполнители теперь не только подразделения, но и сотрудники
  
  
  
  

• 10 слайд

  Наши отличия от готовых систем управления задачами
  Назначения редакции одновременно с назначениями на сотрудников
  Единый подход к управлению темами и задачами (главное отличие интерфейса нынешней версии)
  Специфика пожеланий к настройкам отображения: тема, задачи
  Нет ограниченности действия «трендов-проектов» диапазоном дат