Тесты по документационному обеспечению управления

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

 «МИХАЙЛОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА»

Л.В. Страхова

Тестовые задания

по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

для студентов специальности:

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Рассмотрены на заседании ПЦК

Экономических и правовых дисциплин

Протокол № ____ от «____» _______ 20__ г.

Председатель ПЦК ____________ /__________/

Михайловка

2015

Пояснительная записка

Тестовые задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления», составленные с учётом действующей программы, предназначены для студентов специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

         Предлагаемые тесты можно использовать как для тематического контроля  знаний, так и для итогового (семестрового). В них содержатся задания различной степени сложности, поэтому главная их задача – выявить у каждого студента зоны неуверенного знания и составить список наиболее слабо освоенных тем.

Тематическое содержание
Тема 1. Методологические основы документооборота.
Тема 2. Нормативно-методические основы документационного обеспечения управления.
Тема 3. Организационно-правовая система документации.
Тема 4. Организационно-распорядительная система документации.
Тема 5. Информационно-справочная система.
Тема 6. Основные формы документооборота в организации.
Тема 7. Автоматизированные средства в документационном управлении.
Тема 8. Составление и оформление основных видов управленческих документов.
Тема 9. Особенности оформления и ведения документации по личному составу.
Тема 10. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов.

Правильность ответов на вопросы  характеризует качество знаний студентов и оценивается по пятибалльной системе:

               «5» -  выполнено 68-75 заданий;

               «4» -  выполнено 45-67 заданий;

               «3» -  выполнено 38-44 заданий;

               «2» -  выполнено менее 38 заданий.                 

1. Дополните:

«Запись информации на различных носителях по установленным правилам называют …»

-  Прогнозированием

-  Документированием

-  Конструированием

-  Автоматизацией

2. Составляющие нормативной базы делопроизводства:

- законодательные и правовые акты РФ

- ГОСТы

- ГСДОУ

- классификаторы

- нормативные документы

- налоговый кодекс

- бухгалтерская отчетность

- международный стандарт

3. Классификация документов по направленности документопотока:

- входящие

- внутренние

- исходящие

- первичные

- вторичные

- внешние

4. По происхождению документы классифицируются на:

- официальные или служебные

- личные или персональные

- документы личного происхождения

- рукописные

- типовые

- секретные

5. Реквизит, включающий в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату

- резолюция

- заголовок к тексту

- отметка об исполнителе

- гриф утверждения

6. Реквизит документа, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица:

- оттиск печати

- отметка об исполнителе

- визы

- гриф утверждения

7. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию:

- гриф утверждения

- гриф согласования

- герб

- визы

8. Реквизит документа, включающий наименование получателя документа:

- адресат

- адресант

- регистрационный номер

- заголовок к тексту

9. Реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения:

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело

- отметка об исполнителе документа

- ссылка на регистрационный номер и дату документа

- регистрационный номер документа

10. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием:

- гриф согласования

- гриф утверждения

- виза

- резолюция

11. Классификация управленческих документов по функциональному назначению:

-  организационные

-  распорядительные

-  информационно-справочные

-  документы по личному составу

-  первичные

-  входящие

-  исходящие

-  внутренние

-  сводные

23.Общий бланк документа используется:

-  для подготовки писем

-  для подготовки любых видов документов отдельного структурного подразделения

-  для подготовки любых видов документов, кроме писем

-  для распорядительных документов

24. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан:

- инструкция

- положение

- распоряжение

- указ

25. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач:

- приказ

- решение

- постановление

- указ

26. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов:

- распоряжение

- приказ

- указание

- постановление

- решение

27. Правовые акты, принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил:

- решение

- постановление

- приказ

- указание

- распоряжение

28. Служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации:

- гарантийное

- информационное

- инструкционное

- сопроводительное

29. Служебное письмо, содержащие сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение:

- сопроводительное

- инструкционное

- письмо-предложение

- письмо-запрос

30. Письмо, исходящие из органов государственной власти различного уровня и содержит рекомендации, указания, разъяснения руководителю предприятия по вопросам отчетности, налогов, экологии:

- директивное

- письмо-предупреждение

- письмо-напоминание

- письмо-предложение

31. Письмо, в котором содержится сообщение о получении какого-либо отправления, подтверждение ранее достигнутой договоренности или какого-либо факта, действия, телефонного разговора:

- подтверждение

- напоминание

- извещение

- предупреждение

32. Служебное письмо, которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные требования:

- информационное

- запрос

- извещение

- директивное

33. Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, а также содержащий выводы и предложения составителя:

- докладная записка

- объяснительная записка

- донесение

- служебная записка

34. Документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия:

- объяснительная записка

- служебная записка

- докладная записка

- справка

35. Документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера, хозяйственного обеспечения и адресуемый руководителю или специалисту другого структурного подразделения:

- служебная записка

- объяснительная записка

- докладная записка

- донесение

36. Документ аналитического или отчетного характера, предоставляемый руководству либо подтверждающий сведения биографического или служебного характера:

- справка

- автобиография

- характеристика

- объяснительная записка

37. Виды протоколов:

- полные

- краткие

- обследования места происшествия

- приемки-передачи

- списания материальных ценностей

38. Правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда:

-  штатное расписание

-  положение о структурном подразделении

-  структура организации

-  положение об охране труда

-  должностная инструкция

39. Установите правильную последовательность.

Должностная инструкция содержит основные разделы:

1. общие положения

2. права

3. взаимоотношения

4. ответственность

5. должностные обязанности

40. Справочно-информационные документы:

-  протокол

-  акт

-  должностная инструкция

-  указание

-  исковое заявление

-  телеграмма

41. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных событий, фактов:

- акт

-  протокол

-  объяснительная записка

-  жалоба

-  справка

42. Дата протокола:

-  дата заседания коллегиального органа

-  дата подписания

-  дата регистрации

-  дата оформления документа

43. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях:

-  протокол

-  акт

-  постановление

-  решение

44. Письмо по поводу обнаружения дефектов, недостатков полученной продукции или выполненной работе:

-  рекламация

-  претензия

-  протокол

-  экспертиза

45. Документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя:

-  доверенность

-  докладная записка

-  расписка

-  оферта

46. Документ, одним из разделов которого является «Преамбула»:

-  исковое заявление

-  оферта

-  положение о структурном подразделении

- договор

47. Письменные договоры заключаются путем:

-   составления единого документа, подписываемого обеими сторонами

-   обмена несколькими письменными документами, исходящими от сторон и выражающими их взаимосогласованную волю

-  принятия к исполнению заказа контрагента

-  уступкой договоренности

-  телефонных переговоров

-  принятия к исполнению поручения поставщика

48. Наиболее распространенный из используемых в предпринимательской деятельности

видов договора купли-продажи:

-  договор поставки

-  договор поручения

-  кредитный договор

-  договор аренды

49. Адресованные одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение:

-  оферта

-  акцепт

-  письмо

-  телефакс

50. Ответ лица о принятии адресованной ему оферты:

-  акцепт

-  договор

-  письмо

-  претензия

51. Документ, издаваемый для урегулирования противоречий в договоре:

- протокол согласования разногласий

- протокол разногласий

- претензия

- рекламация

52. Виды оферты:

-  твердая оферта

-  свободная оферта

- безотзывная оферта

- публичная оферта

- длящаяся оферта

53. Группа документов, дающая стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров называются:

- коммерческие

- страховые

- таможенные

- транспортные

54. Основной расчетный документ:

- коммерческий счет

- спецификация

- гарантийное обязательство

- чек

55. Свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта:

- сертификат качества

- гарантийное обязательство

- комплектовочная ведомость

- страховой сертификат

56. К транспортным документам относятся:

-  извещение о готовности товара к отгрузке

-  отгрузочная инструкция

-  разрешение на поставку

-  консульская фактура

- экспортные лицензии

- ковернот

57. Заявление распорядителя груза, представляемое им при импорте или экспорте товаров:

- таможенная декларация

- лицензия

- консульская фактура

- свидетельство о прохождении товара

58. Юридическое оформление международной сделки купли-продажи товаров, работ, услуг:

-  внешнеторговый контракт

-  оферта

-  запрос

-  торговый обычай

59. Коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает необходимые условия для заключения контракта:

-  заказ

-  запрос

-  оферта

-  внешнеторговый контракт

60. Договор с рядом унифицированных условий, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев:

-  типовой контракт

-  внешнеторговый контракт

-  договор купли-продажи

-  акцепт 

61. Обращение к суду с требованием о защите гражданских прав:

- иск

- жалоба

- претензия

- рекламация

62. Общий срок исковой давности:

- три года

- один год

- пять лет

- двадцать лет

63. Регистрация обеспечивает:

-   учет документов

-   контроль

-   поиск документов

-  хранение документов

-  создание документа

-  качество документов

64. Наиболее эффективная система регистрации:

-  централизованная

-  децентрализованная

-  смешанная

-  стандартная

65. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную обложку:

-  дело

-  папка

-  номенклатура

-  надзорное производство

66. Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения:

-  номенклатура дел

-  регистрационные журналы

-  приемо-сдаточные акты

-  приказы директора по основной деятельности

67. Каждое дело содержит не более:

-  200 листов

-  250 листов

-  100 листов

-  500 листов

68. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования:

-  архив

-  канцелярия

-  приемная

-  секретариат

-  отдел кадров

69. Для получения от 500 до 5000 копий документа используется:

-  трафаретная печать

-  офсетная печать

-  гектографическая печать

-  фотографическая печать

70. Если требуется получить более 5000 копий, используется:

-  офсетная печать

-  трафаретная печать

-  гектографическая печать

-  фотографическая печать

71. Устройство для офсетной печати:

-  ротапринтеры

-  ризографы

-  гектографы

-  ротаторы

72. Устройство для электронно-трафаретной печати

-  ризографы

-  ротапринтеры

-  гектографы

-  ротаторы

73. Устройство для трафаретной печати:

-  ротаторы

-  ризографы

-  гектографы

-  ротапринтеры

74. Для хранения и систематизации документации используются:

- системы управления базами данных

- табличные процессоры

- локальные компьютерные сети

- программы организации труда

75. Какие формы организации документооборота вы знаете:

- комплексная

- традиционная и электронная

- коммерческая

- регулируемая