Тестирование по дисциплине ОП.12 Документационное обеспечение управления

Государственное бюджетное ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

образовательное  учреждение

белорецкий металлургический колледж

Контрольные измерительные материалы

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

СРЕЗ ЗНАНИЙ

по специальности

40.02.01 Право и организация социального обеспечения

2 курс

Разработал преподаватель____________С.Я.Султанова «____» ___________ 2020г.

Белорецк, 2020

Пояснительная записка 1.     Контрольно – измерительные материалы студентов по дисциплине  ОП.12 «Документационное обеспечение управления» Задания для контрольного среза знаний составлены в соответствии с ФГОС по специальности  40.02.01 Право и организация социального обеспечения  ОПОП и календарно-тематическим планом. 2.     Цель дифференциального зачета – проверка освоения знаний и умений: Знать: -  понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства: - основные понятия документационного обеспечения управления; - системы документационного обеспечения управления; - классификацию документов; - требования к составлению и оформлению документов; - организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел. Уметь: -оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в т.ч. с    использованием информационных технологий; - осваивать технологии автоматизированной обработки документации; - использовать унифицированные формы документов; - осуществлять хранение и поиск документов; - использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

3. Форма проведения: тестирование 4.Критерии оценки: Процент результативности (правильных ответов) Качественная оценка уровня подготовки балл (отметка) вербальный аналог 91 - 100 5 отлично 80 - 90 4 хорошо 50 - 79 3 удовлетворительно 0 - 49 2 неудовлетворительно

ВАРИАНТ №1

1. По содержанию документы бывают:

а) простые и сложные;

б) официальные и личные;

в) специальные и общие;

г) воспроизводящие содержание с помощью зрения и с помощью слуха.

2         Акт о списания оборудования относится:

а) к организационно – распорядительным документу;

б) к информационно – справочным документу;

в) к документу по личному составу;

г) к документу производственно – управленческим.

3. Протокол состоит из частей:

а) констатирующей и распорядительной;

б) вводной и основной;

в) вводной и распорядительной;

г) констатирующей и постановительной.

4. Где составляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело:

а) на левом поле;

б) ниже адресата;

в) в левом углу нижнего поля;

г) ниже реквизита «Подпись».

5. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа по следующей схеме:

а) «Утверждаю»

    Директор колледжа

 ________И.И.Иванов

б) Утверждаю:

Директор колледжа

________И.И.Иванов

в) УТВЕРЖДАЮ

     Директор колледжа

     _______И.И.Иванов

    00.00.00

г) «УТВЕРЖДАЮ»

   Директор колледжа______И.И.Иванов      00.00.00.

6. К  составным частям контракта относятся:

а) наименование сторон, предмет контракта;

б) условия и сроки поставки, упаковки, рекламы, условия и сроки оплаты, особенности и порядок расчетов;

в) гарантии, страхование, ответственности сторон, юридические адреса сторон;

г) все перечисленные.

7. Личные карточки оформляются по форме:

а) Т2;                   

б) Т1;                   

в) Т5;

г) Т8.

8. Экспертная комиссия создается на предприятии:

а) устным распоряжением руководителя;

б) приказом руководителя;

в) указом вышестоящей организации;

г) актом комиссии.

9. К конфиденциальным относятся документы с грифом:

а) конфиденциально;

б) секретно;

в) особо важные;

г) все перечисленные.

10.Временному хранению подлежат дела:

а) со сроком хранения «До минования надобности»;

б) со сроком хранения свыше 10 лет;

в) со сроком хранения до 10 лет (включительно);

г)  со сроком хранения 50 лет.

11. Элементы из которых состоит любой документ называются:

а) индексами;

б) реквизитами;

в) эмблемами;

г) офертами.

12. Уставы, положения, инструкции, приказы относятся к группе:

а) организационно - распорядительных документов;

б) по личному составу;

в) финансово- бухгалтерских документов;

г) информационно-справочных документов

13. Документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и  предложениями называется:

а) приказом;

б) контрактом;

в) актом;

г) докладной запиской.

14.Правильно ли оформлено место составления документа?

а) город Белорецк;

б) г.Белорецк;

в) 453500 Белорецк;

г) город Белорецк ул.Ленина.

15. Запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения называется:

а) контроль за исполнением документа;

б) согласованием документа;

в) регистрацией документа;

г) разметкой документа.

16. Заявление об увольнении работник пишет

а) за день до предполагаемого срока увольнения;

б) за 2 недели до предполагаемого срока увольнения;

в) за месяц  до предполагаемого срока увольнения;

г) за 10 дней до предполагаемого срока увольнения.

17. Движение документов, т.е. документооборот заканчивается:

А) после этапа исполнения документов;

Б) после регистрации документов;

В) после поступления документа в отдел исполнения;

Г)  после согласования.

18.Гриф ограничения доступа на документах оформляется:

а) в левом верхнем углу с указанием номера экземпляра документа;

б) в правом нижнем углу с указанием номера экземпляра документа;

в) в левом нижнем углу;

г) в правом верхнем углу с указанием номера экземпляра документа.

19. Сколько лет хранятся коммерческие контракты после истечения их срока?

а) один год;

б) постоянно;

в) 75 лет;

г) 5 лет.                                              

20. Исходя из предложенной ситуации, определите протокол:

а) объяснение обстоятельств  происшествия;

б) запись заседания совета правления;

в) представление информации о себе при приеме на работу;

г) установление комиссией обстоятельства аварии.

ВАРИАНТ  № 2

1. Дата документа оформляется:

а) арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год;

б) арабскими цифрами в последовательности: год, месяц, день;

в) словесно - цифровым способом;

г) всеми перечисленными способами.

2. Письма, телеграммы группе:

а) распорядительных документов;

б) организационных документов;

в) финансово- бухгалтерских документов;

г) информационно-справочных документов

3. Направление предложения заключить какой-либо контракт называется:

а) офертой;

б) акцентом;

в) тендером;

г) ипотекой.

4. Подлинник финансового документа это:

а) второй экземпляр официального документа;

б) первый или единичный экземпляр официального документа;

в) копия документа;

г) копия части текстового документа.

5. Какую информацию должен содержать регистрационный штамп?

а) регистрационный номер;

б) регистрационный номер и роспись ответственного лица;

в) регистрационный номер и дату поступления;

г) название учреждения, дату поступления и регистрационный номер.

6. Личные дела на предприятии могут:

а) заводиться на всех работников;

б) заводиться только на руководителей;

в) не заводиться;

г) все перечисленное.

7. Номенклатура дел это:

а) дел заводимых в каждом отделе организаций;

б) систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организациях;

в) дел заводимых в бухгалтерии организаций;

г)  оформления дел.

8. К сведениям, которые не могут являться коммерческой тайной относятся:

а) планы развития предприятия;

б) структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей;

в) информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и др. платежей в бюджет;

г) сведения о наиболее выгодных  формах вложения денежных средств, ценных бумаг, акций;

9.Гарантийное письмо это –

а) подтверждение автором своих обязательств и данных обещаний, информирование о  готовности выполнить ранее намеченные работы, оказать положенные услуги;

б) приглашение партнера к участию в планируемых мероприятиях;

в) сообщение партнеру о получения от него какого – либо отправления;

г) информирование получателя о готовности к сотрудничеству, заключению с ним деловой сделки.

10. Напишите заявления с просьбой принять Вас на работу:

а) о предоставлении вам академического отпуска;

б) принять вас на работу;

в) выслать вам материал для исследования;

г) о получении материальной помощи от факультета.

11.Резолюция включает:

а) фамилию исполнителя и содержание поручения;

б) срок исполнения;

в) подпись руководителя и дату подписания;

г) все перечисленное.

12.Технические инструкции, бизнес-план относится к группе:

а) распорядительных документов;

б) организационных документов;

в) производственно- управленческих документов;

г) информационно-справочных документов

13. Направление предложения заключить какой-либо контракт называется:

а) офертой;

б) акцентом;

в) тендером;

г) ипотекой.

14. В каких случаях не пишется в письме реквизит «Заголовок»?

а) пишется всегда;

б) никогда не пишется;

в) если текст письма на одном листе;

г) если текст письма не превышает 7-ми строк

15. Справка может быть составлена:

а) по просьбе сотрудника предприятия о работе в данной организации;

б) по запросу руководства,  содержащая информацию по производственной тематике;

в) по запросу внешних организаций;

г) во всех перечисленных случаях.

16. Сведения об образовании и трудовой деятельности резюме излагаются:

а) в хронологическом порядке;

б) в обратном хронологическом  порядке;

в) в произвольном порядке;

г) по степени значимости

17.Работа с входящими документами начинается со стадии:

а) исполнения документов;

б) составления проекта документов;

в) приема документов;

г) регистрации документов.

18. К сведениям являющимся коммерческой тайной предприятия относятся:

а) используемые материалы, методы и способы производства;

б) рецептуры, чертежи, схемы, новые технологии;

в) организация системы безопасности предприятия, программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;

г) все перечисленное.

19. Формуляр документа – это:

а) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;

б) образец бланка документа;

в)  макет бланка документа;

г) образец конкретного вида документа.

20. Приказ оформляется на бланке:

а) бланка для писем:

б) бланк на общих бланках:

в) бланка конкретного вида документа:

г) бланка письма предприятия.

ВАРИАНТ № 3

1. ГОСТ Р6.30-2003   устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

2.Акты, письма, справки, докладные записки, протоколы относятся к группе:

а) распорядительных документов;

б) организационных документов;

в) финансово- бухгалтерских документов;

г) информационно-справочных документов.

3.Заголовок тексту документа можно не составлять:

а) на документах формата А5;

б) на совместных документах;

в) на документах, составленных на бланках должностного лица;

г) на документах, направляемых в подведомственные учреждения

4. Претензия – это:

а) письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств;

б) письмо, в котором вторично содержится информации о каком – либо факте.

в) письмо, в котором что – либо сообщается или утверждается;

г) письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия в каком – либо мероприятии и т.п.

5. Личные дела на предприятии могут:

а) заводиться на всех работников;

б) заводиться только на руководителей;

в) не заводиться;

г) все перечисленное.

6. Данные об образовании и паспортные данные личной карточке указываются в разделе:

а) профессиональная подготовка;

б) общие сведения;

в) прием на работу, назначения, перемещения;

г) повышение квалификации.

7. Стадии передачи документа исполнителю, контроля исполнения документа, исполнения документа, представления отметки об исполнении, подшивки исполненного документа в дело проходят:

а) поступающие и отправляемые документы;

б) внутренние и поступающие документы;

в) отправляемые и внутренние документы;

г) входящие и исходящие документы.

8. Временному хранению подлежат дела:

а) со сроком хранения «До минования надобности»;

б) со сроком хранения свыше 10 лет;

в) со сроком хранения до 10 лет (включительно);

г)  со сроком хранения 50 лет.

9. Допускается использование бланков формата:

а) А1,А3;

б) А4, А5;

в) А2, А6;

г) А6, А4.

10.  ГОСТ Р.6.30-2003 распространяется на:

а) первичные учетные документы;

б) организационно – распорядительные документы;

в) статические документы;

г) финансовые документы.

11.Определите, найдите  документ докладную записку

а) довожу до Вашего сведения, что из ауд. №134 исчезли три персональных компьютера;

б) Принять И.С.Иванову на должность секретаря – референта с окладом 5500 руб;

в) Прошу предоставить мне отпуск с 30.07.12 по 31.08.2012;

г) В момент аварии на складе №2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

12.К технической документации относятся:

а) отраслевые стандарты, чертежи, схемы;

б) протоколы;

в) акты;

г) приказы.

13. Заголовок тексту документа можно не составлять:

а) на документах формата А5;

б) на совместных документах;

в) на документах, составленных на бланках должностного лица;

г) на документах, направляемых в подведомственные учреждения.

14.Трудовые отношения между сотрудником организации и его руководителем (работодателем) регулируются:

а) коллективным договором;

б) трудовым договором;

в) финансовым договором;

г) коммерческим договором.

15.Приказ обязательно подписывается:

а) руководителем или его заместителем;

б) бухгалтером;

в) юрисконсультантом;

г) начальником отдела кадров.

16. Формирование дел может проводиться:

а) по названиям видов документов;

б) отдельно для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу;

в) отдельно для трудовых контрактов и коммерческих контрактов;

г) по всем указанным группам.

17. Нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия называется:

а) трудовым договором;

б) должностной инструкцией;

в) личной карточкой;

г)  резюме.

18.Договор – это:

а) соглашение двух или несколько лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;

б) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;

в) документ, которым оформляются прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей;

г) это требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения.

19.Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы:

а) вх.№980 от 02.12.2012

б)  вх. №981 от 06.01.09;

в) ГБОУ СПО БМК вх. №980

г)  ГБОУ СПО БМК

      вх. №980

     от 02.09.2012

20. Что из приведенного относятся к формам делового общения:

а) доходчивая речь;

б) конфликт;

в) деловая беседа;

г) взгляды.

ВАРИАНТ №4

1. Допускается использование бланков формата:

а) А1,А3;

б) А4, А5;

в) А2, А6;

г) А6, А4.

2. К технической документации относятся:

а) отраслевые стандарты, чертежи, схемы;

б) протоколы;

в) акты;

г) приказы.

3. Текст протокола состоит из двух частей:

а) основной, вводной

б) вводной, распорядительной;

в) распорядительной, заключительной;

г) констатирующей, распорядительной

4. Где составляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело:

а) на левом поле;

б) ниже адресата;

в) в левом углу нижнего поля;

г) ниже реквизита «Подпись».

5. Сведения об образовании и трудовой деятельности резюме излагаются:

а) в хронологическом порядке;

б) в обратном хронологическом  порядке;

в) в произвольном порядке;

г) по степени значимости

6. Отличием бланка письма от бланка приказа является:

а) указание наименования предприятия;

б) подпись руководителя предприятия;

в) указание реквизита, адресат;

г) все перечисленное.

7.К сведениям, которые не могут являться коммерческой тайной относятся:

а) планы развития предприятия;

б) структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей;

в) информация, связанная с исчислением и уплатой налогов и др. платежей в бюджет;

г) сведения о наиболее выгодных  формах вложения денежных средств, ценных бумаг, акций;

8. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы:

А)вх.№980 от 02.12.2012

Б)  вх. №981 от 06.01.09;

В) ГБОУ СПО БМК вх. №980

Г)  ГБОУ СПО БМК

      вх. №980

     от 02.09.2012

9. Претензия – это:

а) письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств;

б) письмо, в котором вторично содержится информации о каком – либо факте.

в) письмо, в котором что – либо сообщается или утверждается;

г) письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия в каком – либо мероприятии и т.п..

10. Личные дела на предприятии могут:

а) заводиться на всех работников;

б) заводиться только на руководителей;

в) не заводиться;

г) все перечисленное.

11. ГОСТ Р.6.30-2003 распространяется на:

а) первичные учетные документы;

б) организационно – распорядительные документы;

в) статические документы;

г) финансовые документы.

12. Дата – обязательный реквизит любого документа. В организационно – распорядительных документах оформляется:

а) 20.09.09;

б) 20 сентября 2009 г.;

в) 20.09.2009 11.50.

г) 2009.20.09.

13. Протокол подписывается:

а) руководителем и секретарем;

б) председателем и секретарем;

в) руководителем и бухгалтером;

г) председателем и руководителем.

14. Какие документы не подлежат регистрации:

а) письма из вышестоящей организации;

б) письма граждан;

в) рекламные документы;

г) входящие письма.

15.Акт состоит из частей:

а) констатирующей и распорядительной;

б) вводной и основной;

в) вводной и распорядительной;

г) констатирующей и постановительной.

16.Документ считается исполненным и снимается с контроля руководителя после:

а) постановки документа на контроль;

б) согласования документа;

в) проведения конкретной работы исполнителем;

г) регистрация документа.

17.Гриф ограничения доступа на документах оформляется:

а) в левом верхнем углу с указанием номера экземпляра документа;

б) в правом нижнем углу с указанием номера экземпляра документа;

в) в левом нижнем углу;

г) в правом верхнем углу с указанием номера экземпляра документа

18.Определите, найдите  документ докладную записку

а) довожу до Вашего сведения, что из ауд. №134 исчезли три персональных компьютера;

б) Принять И.С.Иванову на должность секретаря – референта с окладом 5500 руб;

в) Прошу предоставить мне отпуск с 30.07.12 по 31.08.2012;

г) В момент аварии на складе №2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

19. .Приказ оформляется на бланке:

а) бланка для писем:

б) бланк на общих бланках:

в) бланка конкретного вида документа:

г) бланка письма предприятия.

20. Что из приведенного относятся к формам делового общения:

а) доходчивая речь;

б) конфликт;

в) деловая беседа;

г) взгляды.

ВАРИАНТ 5

1. Формуляр документа – это:

а) набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности;

б) образец бланка документа;

в)  макет бланка документа;

г) образец конкретного вида документа.

2. Сколько адресов разрешается указывать на документе:

а) не более 2-х;

б) не более 3-х

в) не более 4-х;

г) не ограничено.

3. Приказы по личному составу регулируют:

а) финансовую деятельность предприятия;

б) прием, перемещение, увольнение работников;

в) деятельность сторонней организации;

г) деятельность самой организации.

4. Претензия – это:

а) письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств;

б) письмо, в котором вторично содержится информации о каком – либо факте.

в) письмо, в котором что – либо сообщается или утверждается;

г) письмо, подтверждающее факт отправки документов, участия в каком – либо мероприятии и т.п.

5. Какую информацию должна содержать отметка о заверении копии?

а) слово ВЕРНО и подпись;

б) слово ВЕРНО, должность и подпись;

в) Слово ВЕРНО, должность , подпись и фамилия;

г) Слово ВЕРНО, должность , подпись, фамилия и инициалы, дата.

6. Формирование дел может проводиться:

а) по названиям видов документов;

б) отдельно для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу;

в) отдельно для трудовых контрактов и коммерческих контрактов;

г) по всем указанным группам.

7. К конфиденциальным относятся документы с грифом:

а) конфиденциально;

б) секретно;

в) особо важные;

г) все перечисленные.

8. Личные карточки оформляются по форме:

а) Т2;

б) Т1;

в) Т5;

г) Т8.

9. Напишите заявления с просьбой принять Вас на работу:

а) о предоставлении вам академического отпуска;

б) принять вас на работу;

в) выслать вам материал для исследования;

г) о получении материальной помощи от факультета.

10. Исключите неверный вариант:

а) приказ, решение, указание;

б) наименование, организации, номенклатура дел;

в) гл. бухгалтер, нач. производства, зам. директора;

г) 20.02.2012, 2012.02.20

11. ГОСТ Р6.30-2003   устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

а) 31;

б) 25;

в) 29;

г) 30.

12.Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события, называется:

а) приказом;

б) протоколом;

в) актом;

г) контрактом.

13. Правильно ли оформлена отметка об исполнителе:

а) исполнитель Петрова;

б) Петрова 4-44-89

 в) Петрова С.С.

г) Петрова

Секретарь – референт.

14. Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации относятся к приказам:

а) по личному составу;

б) по основной деятельности предприятия;

в) по производственной деятельности предприятия;

г) все перечисленные.

15. Личные дела на предприятии могут:

а) заводиться на всех работников;

б) заводиться только на руководителей;

в) не заводиться;

г) все перечисленное.

16. Стадии передачи документа исполнителю, контроля исполнения документа, исполнения документа, представления отметки об исполнении, подшивки исполненного документа в дело проходят:

а) поступающие и отправляемые документы;

б) внутренние и поступающие документы;

в) отправляемые и внутренние документы;

г) входящие и исходящие документы.

17 . Исключите неверный вариант:

а) приказ, решение, указание;

б) наименование, организации, номенклатура дел;

в) гл. бухгалтер, нач. производства, зам. директора;

г) 20.02.2012, 2012.02.20

18.  Исходя из предложенной ситуации, определите резюме:

а) объяснение обстоятельств  происшествия;

б) запись заседания совета правления;

в) представление информации о себе при приеме на работу;

г) установление комиссией обстоятельства аварии.

19 Определите, найдите  документ приказ:

а) довожу до Вашего сведения, что из ауд. №134 исчезли три персональных компьютера;

б) Принять И.С.Иванову на должность секретаря – референта с окладом 5500 руб;

в) Прошу предоставить мне отпуск с 30.07.12 по 31.08.2012;

г) В момент аварии на складе №2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

20. Формирование дел может проводиться:

а) по названиям видов документов;

б) отдельно для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу;

в) отдельно для трудовых контрактов и коммерческих контрактов;

г) по всем указанным группам.

Ключ к тесту

№	Вариант №1	Вариант №2	Вариант №3	Вариант №4	Вариант №5
1	а	а	г	б	а
2	б	г	г	а	в
3	б	а	а	а	Б
4	в	б	а	б	а
5	в	г	б	б	г
6	г	б	б	в	г
7	а	б	б	в	г
8	б	в	в	г	а
9	г	а	б	а	б
10	в	б	б	б	б
11	б	г	а	б	г
12	а	в	а	а	в
13	г	а	а	б	а
14	б	г	б	в	б
15	в	г	а	б	б
16	б	Б	г	в	в
17	а	в	б	г	б
18	г	г	а	а	в
19	г	а	г	в	б
20	б	в	в	в	г