Трудовое право.Порядок заключения и оформления трудового договора.

Порядок заключения и оформления трудового договора.

   При приеме работника на постоянной основе на полный рабочий день необходимо заключать трудовой договор, согласно которого у сторон возникают взаимные обязательства, прописанные в документе и, согласно которого, у работника появляется возможность отстаивать свои права в соответствии с трудовым кодексом и он будет оформлен в организации в соответствии с действующим законодательством.

   Для возникновения трудового отношения всегда необходим трудовой договор. Такой договор заключают как лица наемного труда, так и участники товариществ, акционеры, если деятельность соответствующих хозяйствующих субъектов основана на их личном труде.

   Трудовой договор заключают и работники акционерных обществ независимо от того, являются ли они акционерами или лицами, не имеющими акций. Их различие относится к сфере регулирования имущественных отношений.

      Трудовой договор – соглашение  между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

    Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Если подросток оставил в соответствии с федеральным законом обучение в общеобразовательном учреждении или получил основное общее образование, не достигнув 16 лет, он вправе заключить трудовой договор по достижении 15 лет. Допускается заключение трудового договора и с лицами, достигшими 14 лет. Такой договор может быть заключен с учащимися для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения, если имеется согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.

    В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса РФ работодатель обязан оформлять трудовые отношения с работником в письменном виде:

   «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя»

   В соответствии со ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю необходимые документы по перечню:

-      паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-   трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

-     страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-    документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-   документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

    После работы с указанными документами, при необходимости, снятии копий с них, они возвращаются владельцу (кроме трудовой книжки).

     Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

     В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. Перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предоставления должна быть прямо установлена законодательными документами. Во всех иных случаях, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо дополнительные документы, помимо предусмотренных законом.

   Работодатель обязан заключать трудовой договор в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу.

   Содержанием трудового договора являются все его условия. Одни условия обязательны для сторон трудового договора в силу самого факта его заключения. Другие условия – предмет соглашения сторон. Стороны свободны в установлении содержания условий трудового договора. Имеется лишь одно ограничение: трудовые договоры не могут содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

   Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ, и заверяются подписями сторон.    В трудовом договоре указываются:

·        фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

·        сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

·        идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

·        сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

·        место и дата заключения трудового договора.

    Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

     - место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

     -  права и обязанности работника. В трудовой договор включаются права и обязанности работника, конкретизируемые применительно к обусловленной соглашением сторон трудовой функции. Если в организации имеются должностные инструкции, то вместо перечисления обязанностей работника можно ограничиться записью об обязанности работника соблюдать соответствующую должностную инструкцию с указанием даты приказа руководителя, утвердившего инструкцию;

     -  права и обязанности работодателя. Основные права и обязанности работодателя сформулированы в ст. 22 ТК РФ. Трудовой договор эти права и обязанности конкретизирует;

     - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

     Если в соответствии с Трудовым  Кодексом РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

     - дата начала работы.

    Дата заключение трудового договора не означает дату фактического начала исполнения трудовых обязанностей. На практике нередки случаи, когда имеется разрыв во времени между этими датами. Если имеется договоренность о начале работы позже даты заключения трудового договора, то все правовые последствия, связанные с возникновением трудового отношения, определяются со дня начала работы;

     - условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

     При всех условиях получаемое вознаграждение не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленной государством на всей территории РФ. Максимальным размером заработная плата не ограничивается. В трудовом договоре предусматриваются конкретные размеры тарифной ставки, должностного оклада, все надбавки, полагающиеся работнику, включая надбавки за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы, конкретный размер премии и условия ее предоставления;

     -   режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

    В трудовом договоре закрепляются условия о неполном рабочем времени или неполном рабочем дне, об установлении ненормированного рабочего дня, о работе в режиме гибкого рабочего времени, о многосменной работе, о специальных перерывах в течение рабочего дня, о дополнительных отпусках, предоставляемых помимо тех, которые предусмотрены законодательством и коллективным договором (соглашением);

     - гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

    В трудовом договоре с работниками, занятыми на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, указываются средства, компенсирующие воздействие вредных условий на их организм: нормы выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, право на бесплатное лечебно-профилактическое питание в связи с особо вредными условиями труда и иные компенсации и льготы, которые работодатель предоставляет работнику;

              - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

              -    условия труда на рабочем месте.

    Критерии классификации условий труда на рабочем месте устанавливаются методикой проведения специальной оценки условий труда, предусмотренной частью 3 ст. 8 Федерального Закона от 22 .12. 2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

              - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

              - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

     В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

·        об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (в трудовом договоре место работы может быть конкретизировано ссылкой на механизм, агрегат, на котором будет трудиться работник. Например, работа водителем на автомобиле определенной грузоподъемности);

·        об испытании.

   Согласно законодательству, испытательный срок при трудоустройстве устанавливается исключительно по соглашению сторон. В случае если одна сторона не знала или не была согласна на его установление, такое положение является грубым нарушением федерального законодательства о труде.

    Испытательный срок может изменяться в соответствии с договорённостями сторон. Единственное условие таких изменений – они не должны и не могут каким-либо способом ухудшать положение данного работника относительно трудового законодательства и других правовых актов, которые содержат нормы трудовых отношений. Если данные об испытательном сроке отсутствуют в договоре или приказе о приёме на работу – значит, работник зачислен в штат без установления срока испытания.

    Для следующих категорий лиц не может быть установлен испытательный срок:

1.     Лица, избранные на должность по конкурсу, проведённому в законном порядке

2.     Беременные женщины и женщины, имеющие детей до полутора лет, лица, не достигшие 18 лет.

3.     Лица, окончившие образовательное учреждение начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

4.     Лица, выбранные на выборную должность на оплачиваемую работу.

5.     Лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

6.     Лица, заключившие договор сроком до 2 месяцев.

   В случае, если работник сам придет к выводу во время данного ему испытательного срока, что занимаемая им должность не подходит ему, он имеет полное право подать заявление по собственному желанию о расторжении договора, но обязан об этом предупредить за три дня в письменном виде;

·        о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).

    В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

       1)  ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей государственную (коммерческую) тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей государственную (коммерческую) тайну, обладателями    которой    являются работодатель и его контрагенты;

     2)  ознакомить   под   расписку   работника   с установленным   работодателем режимом государственной (коммерческой) тайны и мерами ответственности за его нарушение;

     3)  создать   работнику   необходимые   условия   для   соблюдения   им   установленного работодателем режима государственной (коммерческой) тайны.

   Доступ работника к информации, составляющей государственную (служебную, коммерческую и др.) тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями;

·        об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

·        о видах и об условиях дополнительного страхования работника.

        Помимо возмещения вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в трудовом договоре указываются и иные виды социального страхования, если они применяются в данной организации. Например, добровольное медицинское страхование;

·        об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

   Работодатель и работник в рамках трудового договора могут улучшить социально – бытовые условия работника и членов его семьи. В настоящее время в числе основных мер, которыми работодатель может улучшить социально-бытовые условия работника и членов его семьи, можно назвать следующие:

                 1)         предоставление служебного жилья (комнаты в общежитии, квартиры в жилом доме, принадлежащем работодателю, дома в сельской местности);

                 2)         возмещение расходов по оплате жилья, коммунальных услуг;

                 3)         ежемесячная выплата работнику денежной компенсации стоимости проезда на городском пассажирском транспорте в соответствующем размере, например, в размере, равном стоимости месячного единого проездного билета;

                 4)         частичная или полная оплата питания работников;

                 5)         оздоровление и отдых работников и членов их семей (полная либо частичная оплата путевок на санаторно-курортное лечение работника (членов его семьи);

                 6)         возмещение расходов на оплату услуг телефонной связи (включая мобильную телефонную связь);

·        об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

·        о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

    По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

   Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления:

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

    При этом получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

   Заключение трудового договора в письменной форме – обязанность работодателя. Поэтому работник не должен нести неблагоприятные юридические последствия от несоблюдения работодателем этой обязанности. Основное доказательство существования трудового договора заключается не в его форме, а в фактическом наличии трудовых отношений. Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным. Однако фактическое допущение к работе не освобождает работодателя от обязанности оформить трудовой договор в письменной форме. Более того, ТК РФ обязывает работодателя сделать это в сжатые сроки – не позднее 3 дней со дня фактического допущения работника к работе.

    Со стороны работодателя трудовой договор подписывает сам работодатель или лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц, осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией.

   После заключения трудового договора гражданин становится работником, а организация в лице администрации становится работодателем, кроме того, работодателем может выступать и физическое лицо.

   Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.

     Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

   При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. Так, трудовой договор, заключенный федеральным органом исполнительной власти с руководителем федерального государственного унитарного предприятия, должен быть согласован с Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом или с соответствующим территориальным органом этого агентства, если агентство делегировало свои полномочия этому органу.

   Согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания.

   Если работник, заключивший трудовой договор, не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, то трудовой договор аннулируется. В этом случае издается приказ о признании соответствующего договора недействительным или незаключенным.

   Вполне возможны случаи, когда работник по истечении недели представляет доказательства, что он не мог приступить к работе по уважительной причине (болезнь работника или члена его семьи, стихийное бедствие и т.д.). Если работодатель признает такую причину уважительной, он   восстанавливает действие трудового договора   путем   отмены приказа об аннулировании договора.

   При наличии разногласий между работодателем и работником по поводу оценки причин, по которым он не смог приступить к работе, вопрос рассматривается судом.